高校人事管理信息化建設解析

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摘要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸應用在高校的人事管理中，并且其應用越來越廣泛。信息化技術(shù)應用在管理方面上不僅可以促進高校人事管理的順利開展，在信息管理方面上完成了從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化發(fā)展的完美轉(zhuǎn)型。但在人事管理信息化的建設中對其系統(tǒng)還不夠完善，技術(shù)人才的培訓還不夠成熟，人事管理的諸多細節(jié)存在著不足，人事信息化建設的問題還需要進一步解決。對此，我們在本文中提出對其建設的對策進行進一步加強，以加快信息化建設的步伐。

關(guān)鍵詞：高校；人事管理；信息化建設

21世紀的今天，信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一個角落中，人事管理的信息化建設在不斷地改進。目前很多高校都已逐漸步入了人事管理信息化的步伐，但在系統(tǒng)的不完善的情況下還需改進與創(chuàng)新，所以需要過硬的現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)，才能在人事管理方面有一定的提升，使其在教學，管理，科研等方面更好地去服務。長此以往，信息技術(shù)引入人事管理信息化的建設，會更好地推進高校人事管理工作穩(wěn)妥的進行下去[1]。

一、人事管理信息化建設的主要內(nèi)容

根據(jù)教育部和國家規(guī)定的信息化標準，高校人事管理信息化建設一般包括六個部分：（1）用戶管理系統(tǒng)：系統(tǒng)可建立多個賬號，每個部門都可使用該系統(tǒng)，每個部門都有屬于自己部門的操作權(quán)限和范圍，實現(xiàn)了業(yè)務的分工和管理。（2）人事管理子系統(tǒng)，主要是人事管理人員所用的系統(tǒng)，主要是用于組織機構(gòu)，人員的管理對人員的信息的編輯，年終考核測評信息等。（3）勞資管理子系統(tǒng)，主要是對工資的核算，退休離職手續(xù)辦理等的應用。（4）職稱管理子系統(tǒng)，是處理人事處職稱辦人員的系統(tǒng)，同時也用于每年一度的職稱評審工作。（5）師資管理系統(tǒng)，主要用于人才工程，基金資助等方面。（6）院系級人事管理系統(tǒng)，用于基本的人事管理工作[2]。

二、人事管理信息化建設的重要性

人事管理信息化建設的重要性：（1）促進人事管理部門工作效率的提升：高校人事管理的信息比較復雜，且工作量大，準確率也不高。我們通過人事管理信息化建設，可以減輕相關(guān)的管理人員的工作量，同時對數(shù)據(jù)和信息會有一個合理的分析，進而提高了工作效率。（2）促進人事管理工作的流程的規(guī)范化。傳統(tǒng)的管理模式不僅需要大量的人手來完場，在操作上準確性達不到規(guī)范的程度。招聘一些人事管理的技術(shù)人員并對其進行相關(guān)的培訓，達到一定的培訓要求即可上崗，通過管理系統(tǒng)的運作會促進各項流程的優(yōu)化。（3）為高校人事管理工作的開展提供更優(yōu)質(zhì)的服務。在高校引入人事管理信息化建設對于管理人員方面會使其操作與運作更方便，各個部門查詢相關(guān)的信息也很省時省力[3]。

三、人事管理信息化建設的現(xiàn)狀

（1）重建設輕維護，信息化觀念缺乏，對信息化建設的重要性不足

高校對人事管理的信息化建設的了解還不是特別成熟，具有一定的盲目性。“重建設輕維護”對軟件功能的了解甚少，對其功能的了解也比較少，導致運行水平不高，很難處理人事管理的工作。

（2）信息處理能力不強，科學管理制度缺乏

人事管理人員是管理信息化建設的直接受益者，也是直接執(zhí)行者。管理人員的水平素養(yǎng)和人事管理建設的發(fā)展有很大的聯(lián)系。管理人員往往對數(shù)據(jù)沒有進一步的分析以及做出合理的解決措施。

四、人事管理信息化建設的思路與建議

人事管理信息化建設的主要目的是提高管理工作人員的工作效率，實現(xiàn)資源信息的共享，因此我們有必要解決其弊端，實現(xiàn)信息的動態(tài)維護。

（一）人事管理信息化建設的實施步驟

（1）做好基礎數(shù)據(jù)建設：相關(guān)人員應整理并收集好各類信息庫的數(shù)據(jù)，以便很好地納入計算機自動管理做準備工作。（2）建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng)。對于經(jīng)常占用管理工作的部門，我們要盡可能地將它們引入計算機系統(tǒng)當中，以便人事管理人員可以很好地處理日常的人事工作。（3）規(guī)范人事管理的業(yè)務流程。人事管理系統(tǒng)可將具體職位細分，并將其優(yōu)化，進而體現(xiàn)在系統(tǒng)當中。之后在各個系統(tǒng)中可滿足日常現(xiàn)代化人事管理工作的需要，逐步實現(xiàn)信息的智能化，網(wǎng)絡化。

（二）人事管理信息化建設需要解決的問題

（1）經(jīng)費問題。人事管理信息化的建設是一個動態(tài)發(fā)展的過程，我們要不斷地對其進行優(yōu)化，這就需要資金的投入。因此經(jīng)費的投入對設備的改進與優(yōu)化有很大的聯(lián)系。（2）技術(shù)問題。技術(shù)對于人事管理信息化的建設起著很重要的作用，技術(shù)的改進與更新對信息化建設的發(fā)展有很大的促進與推進作用，相關(guān)的技術(shù)人員要不斷地去更新其軟件程序。（3）管理問題。管理對于信息化建設也是重要的部分，管理設施的使用就會出現(xiàn)問題，我們要對它每隔一定的時間段進行相關(guān)的維護與管理。如對資源以及系統(tǒng)的管理與維護。

（三）人事管理信息化建設需要處理的關(guān)系

（1）硬件設施與軟件設施的關(guān)系。管理系統(tǒng)一般都要服務于校園網(wǎng)，所以確定硬件配置是一個至關(guān)重要的問題，基礎設施的配置與軟件使用，才能使管路系統(tǒng)能夠很好地運行下去。（2）建設發(fā)展與規(guī)范管理的關(guān)系。人事管理信息化建設要穩(wěn)定地發(fā)展下去，我們就要有規(guī)范的管理，使信息技術(shù)科學化，制度化，規(guī)范的管理才能使其建設發(fā)展下去。

五、結(jié)束語

總而言之，高校人事管理的信息化建設，是高校化建設的重要組成部分，對于工作人員也是一個很大的調(diào)動與培訓。對于這次重要的變革，我們要以技術(shù)的發(fā)展為前提，管理方面上要進行創(chuàng)新，充分認識到高校人事管理信息化建設的重要性。對其建設過程中存在的問題進行客觀的分析，提出合理而又有效的建議，使人事管理信息化水平有所提高。

【參考文獻】

[1]李懷軍,高校人事管理的信息化建設[J].南京航空航天大學學報(社會科學報版),2000,2(3):65-67.

[2]許青松,沈錫臣,佟秋利.高校人力資源信息共享系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].實驗技術(shù)與管理(增刊),2002,(3):45-48.

[3]喬新.高校人事管理信息化建設的探索[J].西安文理學院學報:社會科學版,2011,14(5):106-108.

作者:李冰清 單位:長春光華學院