高校人事管理信息化探究

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一、高校人事信息管理工作的特點(diǎn)

(一)數(shù)據(jù)量龐大,內(nèi)容繁雜。

高校人事管理工作主要是指編制管理、崗位應(yīng)聘、人員調(diào)配、職稱評(píng)比、年度考核、工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)、進(jìn)修培訓(xùn)、退休返聘等。高校人事管理是一項(xiàng)繁雜的管理工作,每一個(gè)細(xì)節(jié)的數(shù)據(jù)都需要有明確記錄，以便校方統(tǒng)計(jì)宏觀數(shù)據(jù)，從而在制定下個(gè)學(xué)期或?qū)W年工作要點(diǎn)時(shí)作出新的調(diào)整。

(二)準(zhǔn)確性、實(shí)效性是高校人事信息系統(tǒng)的重要組成要素。

人事信息管理工作本身就是一項(xiàng)龐大與繁瑣的工作，并且其中有很多的內(nèi)容都是建立在管理人員經(jīng)驗(yàn)上的重復(fù)勞動(dòng)，而這些又是非常重要的基本事務(wù)，往往會(huì)占據(jù)管理人員的大量精力，并且相當(dāng)注重準(zhǔn)確性、實(shí)效性。

二、高校人事管理信息化的現(xiàn)狀和問題

（一）對(duì)信息化的缺乏透徹理解。

對(duì)于人事管理系統(tǒng)信息化建設(shè)，高校中很多管理人員都缺乏完全的人事，在工作中很多時(shí)候是想當(dāng)然。還有的管理人員則是認(rèn)為其僅僅是簡(jiǎn)單的利用計(jì)算機(jī)輸入信息，因此缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致各種軟件的應(yīng)用能力不足。

（二）各部門各司其職分散管理。

不同的部門對(duì)于信息庫的維護(hù)內(nèi)容存在不同，并且所掌握的很多關(guān)鍵數(shù)據(jù)也不存在聯(lián)系，這樣就使得分散管理的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。這就導(dǎo)致了人事基礎(chǔ)信息的多頭建立現(xiàn)象嚴(yán)重，讓數(shù)據(jù)缺乏良好的一致性。

（三）信息化運(yùn)用不合理。

盡管高校已基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但在運(yùn)用中仍舊有很多不合理的地方，從而造成人力與物力的浪費(fèi)。比如，一個(gè)部門將系統(tǒng)更新后,其他人事管理信息員、檔案管理信息員還要將相關(guān)的工作內(nèi)容復(fù)制一遍。這些都是由于信息共享得不到最大化造成的，嚴(yán)重影響了人事管理信息的進(jìn)程。

三、高校人事管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的建議

（一）提升信息共享深度。

人事檔案是學(xué)校與在職人員之間聘用關(guān)系的重要依據(jù),也是人力資源開發(fā)的有效信息。以人事檔案的信息化建設(shè)作為人事管理系統(tǒng)信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)的突破口，同時(shí)結(jié)合教務(wù)、科研等相關(guān)管理部門的數(shù)據(jù)資源，構(gòu)建一個(gè)多維度的有機(jī)系統(tǒng)是十分必要的。

(二)工作人員提升操作能力。

既然是信息化管理，人事部門工作人員就應(yīng)該熟練的掌握網(wǎng)絡(luò)軟件與技術(shù)，把已提取出新信息通過分析、計(jì)算,最終提煉出解決問題的最優(yōu)方案，這是信息管理人員的“基本功”。每個(gè)高校的教職工信息是動(dòng)態(tài)的，一年中會(huì)有很多入校與離校人員，同時(shí)在職人員也可以通過進(jìn)修培訓(xùn)提高自身能力，這些都會(huì)使信息系統(tǒng)的人事信息發(fā)生變化。實(shí)際看來，進(jìn)修培訓(xùn)是信息管理工作人員提升自身專業(yè)技能的有效途徑。根據(jù)信息管理工作的實(shí)際需要.制定有針對(duì)性地進(jìn)修培訓(xùn)課程，造就應(yīng)用型人才,通過進(jìn)修培訓(xùn)使工作人員的專業(yè)水平和技術(shù)能力更大的貼近工作需求。提高服務(wù)能力。筆者建議高校加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人力資源管理者的管理和培訓(xùn)，不僅能熟練地操作計(jì)算機(jī),還具有先進(jìn)的管理理念,這樣才能使人力資源管理信息化本身就滲透著知識(shí)管理的思想。

四、人事信息化平臺(tái)的建設(shè)

高校人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)具有高等學(xué)校本身的特點(diǎn),從信息系統(tǒng)的開發(fā)、更新、維護(hù)和升級(jí)等每一個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)該充分考慮高校對(duì)人事信息的實(shí)際需求。在實(shí)際運(yùn)行操作時(shí)，需要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求，建立起信息采集、平臺(tái)維護(hù)和平臺(tái)運(yùn)用的責(zé)任制度。同時(shí)，信息平臺(tái)應(yīng)服從學(xué)校的規(guī)劃目標(biāo),人事管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用和建設(shè)要符合其特性,兼顧系統(tǒng)信息要素來源的多元化。當(dāng)然，人事部門還要注意提供數(shù)據(jù)備份,以備不時(shí)之需。比如，當(dāng)系統(tǒng)癱瘓或硬盤出故障時(shí)，數(shù)據(jù)能得到有效恢復(fù)。

五、結(jié)束語

總之,高校人事管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),是人事人才工作的一場(chǎng)革命性建設(shè)，也是高校提升自身服務(wù)能力的重要途徑。筆者認(rèn)為，觀念更新是關(guān)鍵,技術(shù)先進(jìn)是基礎(chǔ),管理創(chuàng)新是保障,經(jīng)費(fèi)到位是前提,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是動(dòng)力。因此,高校管理應(yīng)該努力做到觀念到位、技術(shù)到位、管理到位、經(jīng)費(fèi)到位和服務(wù)到位,才能使人事管理信息化水平更上一層樓。

作者：趙鑫 單位：北京航空航天大學(xué)人事處