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1、計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用
目前,計(jì)算機(jī)已廣泛應(yīng)用于勞資管理、人事檔案管理等方面,大大減輕了員工的負(fù)擔(dān),并且很大程度地提高了人事管理工作的效率,使人事管理工作更加科學(xué)化、系統(tǒng)化。在企業(yè)人事管理中,勞動(dòng)分配和勞動(dòng)力管理一直被公認(rèn)為是企業(yè)中一項(xiàng)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)問題,可以通過計(jì)算機(jī)將勞動(dòng)力的供給與需求函數(shù)以及員工所提供勞動(dòng)質(zhì)量和數(shù)量等因素相結(jié)合,建立一套合理的數(shù)學(xué)模型,再通過計(jì)算機(jī)的計(jì)算使企業(yè)的勞動(dòng)用工和工資分配實(shí)現(xiàn)合理化,同時(shí)也突出了對(duì)勞動(dòng)力的合理使用,真正實(shí)現(xiàn)了按勞分配。企業(yè)在員工崗位考核與職稱評(píng)定方面還存在一定的問題,不能很好地將職工的技術(shù)技能和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行量化處理,給考核和職稱評(píng)定工作帶來了一定的影響,影響了考核結(jié)果的公平性和準(zhǔn)確性,這直接影響了企業(yè)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性。只有通過計(jì)算機(jī)建立合理的數(shù)學(xué)模型,才能更好地將職工的技能和業(yè)績(jī)進(jìn)行量化,使考核結(jié)果更準(zhǔn)確,使職稱評(píng)定更具合理性。目前,在我國的人事管理中在人事編制與專業(yè)技術(shù)性隊(duì)伍建設(shè)方面還存在矛盾,在進(jìn)行處理時(shí)往往不能做到兩者兼顧,這時(shí)可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)算和分析來解決這一矛盾。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī),可以將人事資源信息進(jìn)行全面地整合,能夠方便使用者更快速地查詢到自己所需要的信息資源,加強(qiáng)了人事部門與其他部門間的合作能力,在保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性的同時(shí)又提高了人事數(shù)據(jù)信息資源的共享能力。隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,能夠使跨區(qū)域的實(shí)時(shí)性的資源實(shí)現(xiàn)共享,這也是人事管理工作的需求,通過對(duì)人事數(shù)據(jù)信息的規(guī)劃和協(xié)調(diào),使其能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)性的交互和共享,這即符合企業(yè)人事管理工作的需求,又為人事管理系統(tǒng)的全局化和專業(yè)化提供了科學(xué)的基礎(chǔ)。
2、應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事管理的策略
2.1建立工資管理系統(tǒng)
在建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)時(shí)要能夠?qū)⑷肆Y源管理軟件和工資系統(tǒng)軟件相結(jié)合,做到信息共享,使其所反映的人事數(shù)據(jù)信息更加全面,還要能夠處理大量的復(fù)合文檔信息,同時(shí)要保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果更加簡(jiǎn)單、明了,更加方便使用和決策。系統(tǒng)要能夠保證對(duì)職工的職務(wù)變動(dòng)、工資調(diào)整、離退休費(fèi)用的增加以及數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)和打印等方面的處理更加方便簡(jiǎn)捷,以保證能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)提交各種審批、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)當(dāng)職工的相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),計(jì)算機(jī)能夠?qū)ζ湎嚓P(guān)的工資信息進(jìn)行自動(dòng)的調(diào)整。
2.2加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息分析
隨著科學(xué)的不斷發(fā)展,人事管理工作中已經(jīng)應(yīng)用了多種軟件輔助其工作,我們可以將工資資料數(shù)據(jù)也通過這些軟件來進(jìn)行計(jì)算,來加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的信息分析,使工資制度、政策、方案圖表化、科學(xué)化、合理化,在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析能夠制定出合適的分配政策,使其能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性,為企業(yè)分配制度的調(diào)整提供可靠的依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
2.3提高人事管理部門職工的整體素質(zhì)
隨著社會(huì)對(duì)人才需求的不斷提高,計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的高低成為衡量人才的重要標(biāo)準(zhǔn),這也要求在人事管理部門工作的職工也要擁有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,并且需要對(duì)他們進(jìn)行定期地培訓(xùn),使他們的知識(shí)能夠隨著科學(xué)的發(fā)展而不斷地更新,提高職工的專業(yè)技能和創(chuàng)新意識(shí),即使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了科學(xué)的人事管理,又能在一定程度上推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)還要建立科學(xué)、嚴(yán)格的考核制度,對(duì)職工進(jìn)行定期的考核,人事管理部門職工的整體素質(zhì)得到全面的提升,使企業(yè)人事管理更加科學(xué)。利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行人事管理,不僅能夠大量、高效地收集、處理和存儲(chǔ)有關(guān)人事方面的數(shù)據(jù)信息,有效地提高人事管理部門的工作效率和質(zhì)量,還能夠?qū)θ耸鹿芾硐到y(tǒng)進(jìn)行全面、及時(shí)地掌控,使其能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供人事信息數(shù)據(jù),使人事管理工作更加規(guī)范,同時(shí)還能夠?qū)θ耸聰?shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)、分析和處理,為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和選擇方案,以保證企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。
作者:許立 單位:伊通滿族自治縣房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)管理所
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