信息化站段人事管理論文

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1人員信息數(shù)據(jù)庫狀況

人事管理信息化，就是利用人員信息數(shù)據(jù)庫，借助信息技術，通過網(wǎng)絡平臺，使人員數(shù)據(jù)庫各項信息資源為人事人才工作，實現(xiàn)資源共享，提供方便快捷準確的優(yōu)質(zhì)服務。所以人員信息數(shù)據(jù)庫是各項人事管理業(yè)務開展，或人才資源查詢統(tǒng)計的信息源。路局把“人事信息管理系統(tǒng)”搭建在內(nèi)部局域網(wǎng)上，為各站段進行橫向接人，使各站段辦結的人事業(yè)務可即時更新在這個系統(tǒng)上，實現(xiàn)“信息分攤更新，資源共同利用”的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。根據(jù)這個人事信息管理系統(tǒng)特點，我們按路局要求設置分管人員，對每條信息的更改明確責任人，對各個操作人員均賦予不同的操作權限。發(fā)文規(guī)定人事數(shù)據(jù)信息采集入庫權限，要求人事部門審批的人事數(shù)據(jù)信息由相關科室在有效文件下發(fā)5個工作日之內(nèi)上報錄入，數(shù)據(jù)信息得以及時更新。比如：干部提職、提級、專業(yè)技術人員評聘等工作，在發(fā)文公布的同時，把相應的信息錄入數(shù)據(jù)庫予以更新。信息化平臺的管理功能已在人才統(tǒng)計中全面應用。通過系統(tǒng)管理軟件進行人事管理，操作必須按程序進行，減少了人為因素的困擾，促進了人事業(yè)務管理規(guī)范化?，F(xiàn)在，人員調(diào)動、崗位更換、軍轉(zhuǎn)或新聘(錄)用人員、職務晉升、職稱評聘的人員，在辦理相關程序時，均無需提供紙質(zhì)材料，勞動人事科在電腦上即可辦理完成。另外，人事部門管轄的人員信息可以實現(xiàn)資源各科室共享，來辦事的人員不管到哪個科，同一材料無需多次提供。

2人事管理信息化存在的問題

各站段人員信息數(shù)據(jù)庫建設在一定水平上得到了提高，但在整個提高推進過程中，也遇到了許多在短期內(nèi)難以解決的問題，在客觀上導致整個信息化進程緩慢。

2.1軟件問題

軟件是實現(xiàn)人事管理信息化的工具。沒有合適的、穩(wěn)定的管理系統(tǒng)軟件一直是制約統(tǒng)計信息化發(fā)展的重要因素。多年來，各站段一直沿用路局人事信息管理系統(tǒng)軟件，并不斷進行修正改進，版本也在不斷更新，但還是不夠完善。

2.2數(shù)據(jù)庫完善問題

信息內(nèi)容沒有辦法做到實時更新，如專業(yè)技術人員從事何種專業(yè)，就不是很準確。特別是家屬人員信息數(shù)據(jù)庫，在管理上做不到實時更新、動態(tài)管理，信息的更新考慮不夠周全。所以數(shù)據(jù)庫相關的信息內(nèi)容必須是活的，是最新的，才能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫資源共享的作用，推進人事管理信息化工作。

2.3數(shù)據(jù)庫管理問題

數(shù)據(jù)庫管理是一個技術性比較強的工作，需要有高素質(zhì)的信息技術管理人員來完成人員信息數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃、建設和管理工作。目前還沒全面做到專人專職負責日常管理維護，維護水平不高，應用開發(fā)能力低下，成為人員信息數(shù)據(jù)庫開發(fā)、應用于人事管理信息化的一個主要制約因素。

2.4信息安全問題

信息安全是人事管理系統(tǒng)面臨的一個重要問題：數(shù)據(jù)泄露，電腦病毒，網(wǎng)絡攻擊等等。信息化發(fā)展水平越高，信息安全面臨的問題就越復雜。保障信息安全，既要保證信息內(nèi)容安全，又要防止計算機病毒破壞和黑客非法人侵，確保網(wǎng)絡和應用系統(tǒng)運行的安全。

3加強人事管理信息化的建議和對策

3.1加快轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾矸绞?/p>

人事管理信息量大、面廣，包括各站段全體干部職工的基本信息管理(如年齡、籍貫、學歷等)、職務晉升、職稱評聘等信息。同時，人事信息還會經(jīng)常發(fā)生變化，如職稱、職務變動、人員調(diào)動等，這就要求人事管理部門不僅要處理好繁瑣的信息，還要對信息進行及時的滾動更新，確保數(shù)據(jù)的準確性。使人事管理信息與人事變動保持一致。但是，在人手少、工作重、時間緊的情況下，人事信息更新具有一定的滯后性，要解決這一問題，加快人事管理信息化是比較好的方式。人事管理信息化就是在傳統(tǒng)人事管理的基礎上，以計算機網(wǎng)絡技術為依托，借助現(xiàn)代化信息處理工具，實現(xiàn)人事管理高效化、網(wǎng)絡化、規(guī)范化、無紙化。通過人事管理信息化，人事管理人員能從繁復的半手工工作中解脫出來，用更多的時間和精力來關注人事制度的規(guī)范化與合理性，致力于人力資源的優(yōu)化組合與配置，以提高管理的層次及效率。

3.2加強數(shù)據(jù)庫建設及業(yè)務培訓

目前各站段統(tǒng)一使用的路局人事信息管理系統(tǒng)已有好幾年，但是這個系統(tǒng)所依賴的人員信息數(shù)據(jù)庫仍不是很完善。因此加強完善數(shù)據(jù)庫建設仍是工作的重點，加強人員信息的橫縱共享，做到能全面、快捷、準確的反應出人員信息的最新情況。同時各站段要指定專人專職管理，順應人事管理信息化工作的要求，抓好數(shù)據(jù)庫管理人員業(yè)務素質(zhì)的培訓，提高業(yè)務及信息化管理水平，加快推進人事管理信息化工作進程。

3.3加強系統(tǒng)管理及制度建設

人事信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為各站段人事日常業(yè)務的唯一系統(tǒng)，硬件設備、網(wǎng)絡的正常運行，是保證業(yè)務系統(tǒng)正常有序運行的基礎，加強對計算機網(wǎng)絡和硬件設備的保養(yǎng)、升級、檢修及運行管理是信息化建設的保證。所以計算機的管理要建章立制，要專人專責，確保日常工作制度化、規(guī)范化，這是基礎也是保障。

3.4強化網(wǎng)絡安全，保障數(shù)據(jù)的安全性

人事部門是一個涉密較多的部門，為了確保網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)資料的安全性、保密性，必須制訂專門的信息安全保密制度，為人事管理信息系統(tǒng)的安全性提供保證。一是涉及機密的信息，不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。二是要求涉及機密的計算機信息處理時，做到符合保密制定的工作規(guī)范和要求。三是計算機信息安全保密管理實行逐級負責制，要指定專人負責督促檢查本單位的計算機安全保密措施。四是涉密信息必須指定專人在專用機上處理，按密級要求采取相應的加密措施并妥善處理存儲介質(zhì)的信息痕跡。五是樹立保密意識，定期不定期檢查各項安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告并采取措施。六是做到人員信息數(shù)據(jù)庫的經(jīng)常性備份，并且除計算機日常性備份外還要定期進行光盤介質(zhì)等形式的備份。綜上所述，人事管理信息化是人事管理的基礎性工作。各站段人事部門借助于現(xiàn)代信息技術有效地實施人事管理信息化，對促進人事管理科學化、提高人事管理水平、保障人才安全具有重要意義。事實表明：人事信息化平臺能夠及時為人事管理者提供全面、準確的信息，為人事工作科學決策提供重要依據(jù)。

作者：田紅 單位：上海鐵路局阜陽工務段