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【摘要】醫院是為各科疾病患者提供診療服務的醫療衛生機構,醫護人員的專業水平與醫院的發展、患者的治療均具有密切的相關性。然而,部分醫院的人事管理模式相對落后,無法推動醫院人力資源的發展。基于此,本文主要探究人力資源開發在醫院人事管理中的應用措施,為相關學者提供參考。
【關鍵詞】人力資源開發;醫院;人事管理
人力資源開發與人事管理是一個有機成體,兩者相輔相成,在醫院的運轉過程中發揮著極為重要的作用。同時,在醫療衛生事業日益發展的背景下,人力資源與管理現已成為各醫院之間的主要競爭方式[1]。因此,醫院人事管理部門工作人員只有對人事管理工作進行創新,借助人事檔案管理科學化、系統化的特點推動人力資源的開發,才能持續不斷推動醫院的發展。
1樹立創新管理意識
若想提高醫院人事管理的效率與質量,首先需要人事管理部門樹立創新意識,在醫院的人力資源開發方面上做出積極貢獻,依據醫院的發展情況對管理制度做出相應的調整。因此,醫院人事管理部門在不泄露檔案、信息的前提下,應對醫院內部人員的檔案進行綜合管理與統計,應用量化分析的手段篩選出符合人力資源開發的內部資料,以輔助人事管理工作的順利開展。同時,相關工作人員在開展檔案統計與管理過程中,應化被動為主動,積極收集醫院內部人員培養規劃等相關信息,將人事管理工作的性質轉變為主動提供人才信息,以便醫院領導與人事管理部門結合信息有條不紊的開展相應工作,推動醫院的發展。
2改進人事管理方式
現階段我國大部分醫院通常由人事部開展檔案收集、管理等工作,而醫院綜合檔案部門則承擔管理醫院各部門檔案的職能。然而,目前人事檔案管理模式仍然無法整合檔案管理機構,醫院人事管理部門僅能夠將人事檔案管理體系作為依據,在檔案信息資源管理職能上做出相應的整合[2]。這就要求醫院綜合檔案部門主動負責開展人力資源信息開發工作,全面收集醫院醫務人員的檔案信息,例如文書檔案、個人考績與政治思想等,嚴格遵循整序開發的原則進行匯編,為醫院選拔人才、評職稱等方面上提供參考信息。
3加強信息化建設
以人力資源為基礎建設符合醫院發展的人事管理系統,同時使用現代信息技術匯集并加工人力資源信息,這種方式僅需要收集一次信息,便可實現多方共享的過程,有利于促進人事管理部門相關工作人員信息管理水平的提升。首先,對電子檔案、文件進行統籌規劃。在醫院信息化工作日益發展的背景下,目前人事信息管理系統可與多種信息進行銜接,例如財務、醫教與科研等,以保證醫院檔案部門工作人員收集、整合并控制人力資源信息的電子檔案與文件。值得注意的是,在整合醫院人事信息資源的過程中,需同時對電子檔案、文件做出規劃與管理,通過這種方式解決醫院人力資源信息集中管理難度大的問題,擴大人力資源信息共享范圍[3]。其次,建立人事信息資源數據庫。以醫院人事檔案信息作為依據,結合多種因素建立出完善的資源數據庫,將紙質人事檔案信息記錄在資源數據庫內,使用相應的管理軟件對信息進行更新與管理,這種方式不僅可避免紙質方案丟失、破損,而且能夠提高檔案信息的管理效率,實現安全管理的過程。
4提高信息編研能力
與一般材料有所不同,人事檔案信息需在規定的范圍中使用,這就要求人事管理部門工作人員具備一定的信息編研能力,確保今后在工作中正確且合規的利用人事檔案信息。首先,人事管理部門應注重學習獲取信息的技巧,同時提高自身獲取檔案信息的能力,在各類專業文件材料中熟練獲取本單位所有醫務人員的各項信息,例如職業道德、政治思想與業績水平等,獲取后進行分類匯總,為信息的加工打下良好基礎。其次,人力資源開發需要具有信息量豐富的資料,以往的檔案原因已無法滿足醫院人力資源目前的需求。最后,文字表達能力與互動能力均是醫院人事管理部門人員不可或缺的檔案編研能力。因此,需要相關工作人員不斷積攢管理經驗,提高文字表達能力,在工作中做到與各醫務人員有效溝通,以促進醫院醫務人員工作效率、工作業績的的整體提升。醫院人事管理是保證醫院正常運轉的關鍵,但分析目前大部分醫院的人事管理可見,其中仍存在一定的問題,例如缺乏創新意識、人事管理方式落后等,直接阻礙了醫院的發展。因此,在人力資源開發的背景下,需要醫院人事部門相關工作人員更新管理觀念,通過改進人事管理方式的方式整合人事信息資源,促進人事管理工作有條不紊的開展,以實現醫院穩定發展的目標。
參考文獻
[1]杜振強.人事檔案在醫院人力資源開發中的作用[J].黑龍江醫學,2017,41(08):733-734.
[2]周曉玉.干部人事檔案專項審核對醫院人力資源開發的推動作用[J].實用醫技雜志,2017,24(09):1034-1035.
[3]張莉.基于人力資源開發視角下的醫院人事檔案管理研究[J].辦公室業務,2018,298(17):160.
[4]于邦懷.醫院人力資源管理與人事制度改革[J].現代國企研究,2018,144(18):161.
作者:胡璐 單位:江蘇省阜寧縣人民醫院