廣播電視人事檔案管理效能提升思考

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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)廣播電視行業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，人事檔案管理工作為廣播電視行業(yè)人才貯備奠定了基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷提高，為了廣播電視行業(yè)更好地發(fā)展，我們需要利用現(xiàn)代化信息手段來(lái)進(jìn)行人事檔案管理。本文對(duì)利用現(xiàn)代化信息手段提高廣播電視人事檔案管理進(jìn)行了探析。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息手段;人事檔案管理

1廣播電視人事檔案管理的現(xiàn)狀

(1)不重視人事檔案管理。很多單位都存在檔案不完善、資料丟失等現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根本原因就是對(duì)于人事檔案管理的不重視，很多人認(rèn)為人事檔案管理是單純的整理資料，只需將檔案擺放整齊就可以了。真正的檔案管理不僅要裝訂成冊(cè)并且擺放整齊，還需要對(duì)每個(gè)人檔案中重點(diǎn)的部分進(jìn)行標(biāo)記突出，以便于用人單位及相關(guān)人事部門(mén)對(duì)人才進(jìn)行評(píng)價(jià)。另外，人事檔案管理缺乏收集意識(shí)，往往是在辦公室里坐著，等著相應(yīng)有關(guān)部門(mén)把檔案資料遞交過(guò)來(lái)，工作具有一定的滯后性，這樣影響了辦公的效率。(2)管理不合理。就目前的檔案內(nèi)容來(lái)看，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分檔案里面記錄的都是關(guān)于學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)等資料，缺乏對(duì)人才的突出能力和性格特點(diǎn)等因素的記錄，或者是根據(jù)其能力而制定出工作計(jì)劃介紹。這樣的檔案不適應(yīng)于廣播電視行業(yè)需要。因廣播電視行業(yè)涉及了經(jīng)濟(jì)、政治、文化等等各個(gè)方面，需要用具有創(chuàng)新性的人事檔案管理手段來(lái)突顯廣電行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)是廣電行業(yè)和其他行業(yè)的人事檔案管理制度沒(méi)有什么太大的區(qū)別，這就表明廣電行業(yè)的人事檔案管理缺乏針對(duì)性，各種管理制定并不完善。落后的人事檔案管理制度不能為廣電系統(tǒng)提供良好的用人參考。(3)高素質(zhì)管理人才稀缺。檔案作為與個(gè)人發(fā)展有很大影響的文字資料，卻沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理人才對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理。目前我國(guó)高校很少有開(kāi)設(shè)人事檔案管理相關(guān)的課程，人事檔案管理專(zhuān)業(yè)在各大高校中屬于冷門(mén)專(zhuān)業(yè)，并且學(xué)生會(huì)感覺(jué)人事檔案管理這個(gè)專(zhuān)業(yè)沒(méi)有發(fā)展前景，所以很多學(xué)生不會(huì)選擇這個(gè)專(zhuān)業(yè)。這就導(dǎo)致了人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)性人才缺少。很多情況下，檔案管理的人員不對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注，也從來(lái)不關(guān)心檔案缺失的報(bào)備工作。他們把工作重心都放在整理檔案上面，把大量的檔案裝訂好，然后放進(jìn)檔案袋里。如果檔案丟失，那么再想找到丟失內(nèi)容是非常困難的，影響工作的效率，因此培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人才非常重要。

2現(xiàn)代信息化檔案管理的重要性

(1)保證檔案的安全。一份詳細(xì)的檔案是廣播電視行業(yè)選用人才和晉升等重要依據(jù)。但在現(xiàn)實(shí)生活中，紙質(zhì)版的檔案很容易受到涂改，降低了檔案的真實(shí)性和安全性。那么如果把檔案里面的所有內(nèi)容換成電子版，并且進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問(wèn)的權(quán)限，可提升檔案的真實(shí)性和安全性。(2)提升檔案的更新速度。將檔案錄入到已經(jīng)建立好的職工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，能夠節(jié)省紙質(zhì)檔案的整理和裝訂時(shí)間，提高檔案錄入的速度，同時(shí)如果職工的檔案有了更新，那么可以直接在數(shù)據(jù)庫(kù)里進(jìn)行修改，省去了修改紙質(zhì)版檔案的時(shí)間。做到定期對(duì)職工檔案進(jìn)行檢查并更新，可保障檔案的實(shí)時(shí)性，同時(shí)能夠提高人事檔案管理相關(guān)工作人員的辦公效率。(3)建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系。國(guó)家的法律法規(guī)明確表明了勞動(dòng)者的合法權(quán)益要受到保護(hù)，那么我們的人事檔案資料也應(yīng)該建立在職工的合法權(quán)益上，檔案資料內(nèi)容要讓職工了解并且在認(rèn)可的情況才能錄入到職工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果職工對(duì)自己的檔案資料信息有疑問(wèn)的時(shí)候，比如某職工對(duì)于檔案里的處分記錄不明確，人事檔案管理人員要從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出相應(yīng)職工的電子版檔案資料讓其查證，給職工一個(gè)合理答復(fù)，消除彼此之間的矛盾。所以人事檔案資料的信息化建設(shè)，也是建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系的重要手段。

3現(xiàn)代信息化檔案管理建議

(1)創(chuàng)新管理理念。社會(huì)的高速發(fā)展和時(shí)代的不斷進(jìn)步，讓現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠更好地運(yùn)用到我們的生活和工作中來(lái)。應(yīng)結(jié)合把現(xiàn)代信息手段和人事檔案管理理念，促使人事檔案管理向著現(xiàn)代化和信息化發(fā)展。同時(shí)要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，高度重視現(xiàn)代化信息技術(shù)在人事檔案管理中的重要作用。同時(shí)人事檔案管理人員需要不斷提升自己的工作理念，不斷更新管理理念，提升人事檔案管理工作的有效性。(2)檔案內(nèi)容的信息化。上文中提到過(guò)，檔案是反映一個(gè)人工作能力和特點(diǎn)的文字資料，但是由于整理和收集的難度較大，最能夠代表個(gè)體對(duì)所在單位做出貢獻(xiàn)的那部分資料往往是不完善。那么，我們可以利用信息化技術(shù)構(gòu)建職工檔案管理平臺(tái)。職工檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建，豐富職工的檔案資料的同時(shí)，還可以大幅度降低了文字材料的收集難度，提高了工作的效率。從廣電的角度來(lái)說(shuō)，檔案管理平臺(tái)能夠收集職工在工作中獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)，全方位地展示了職工的個(gè)人信息資料，也體現(xiàn)了職工的綜合工作能力，同時(shí)還要注意到平臺(tái)的安全性，給與職工訪問(wèn)權(quán)限，給與人事檔案管理人員修改權(quán)限，這樣可以有效的防止檔案被惡意修改，防止弄虛作假。(3)利用信息化技術(shù)做好查漏補(bǔ)缺。人事檔案管理中，查漏工作是一項(xiàng)耗時(shí)長(zhǎng)、數(shù)量多、重復(fù)性強(qiáng)的工作，尤其廣電行業(yè)的職工較多，檢查起來(lái)更加復(fù)雜麻煩，嚴(yán)重影響了人事檔案管理人員的工作效率。然而我們可以利用信息化技術(shù)來(lái)有效解決這一問(wèn)題，對(duì)大批量的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析，從而找出缺失的部分，極大地節(jié)省了人事檔案管理員對(duì)查漏方面工作時(shí)間，提升了工作效率。(4)建立優(yōu)秀的管理隊(duì)伍。人力資源管理正在不斷的發(fā)展，那么對(duì)人事檔案管理的要求越來(lái)越高，要提升人事檔案管理人員的工作質(zhì)量勢(shì)在必行。提升人事檔案管理人員的工作質(zhì)量，就要?jiǎng)?wù)必提升其綜合素質(zhì)。檔案管理的信息化是建立在人事檔案管理人員的基礎(chǔ)上，所以廣播電視行業(yè)要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)，而且職業(yè)道德素質(zhì)優(yōu)秀的人才，建立優(yōu)秀的管理隊(duì)伍。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，想要提高廣播電視人事檔案管理，那么就要緊緊抓住現(xiàn)代信息化手段，把檔案管理工作和信息手段結(jié)合起來(lái)，并根據(jù)廣電行業(yè)的自身特點(diǎn)加以創(chuàng)新，這樣才能有效的提高廣播電視人事管理的效能。

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作者：鄧秀珍 單位：湖南省懷化市辰溪縣廣播電視臺(tái)