高校人事管理信息化建設(shè)探析

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摘要:隨著中國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、電腦、信息化成為中國當(dāng)下熱門關(guān)鍵詞，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，高校人事管理如何適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，更好的為高校自身服務(wù)，成為一個(gè)不可回避和迫切需要正視的問題。本文針對(duì)高校人事管理信息建設(shè)的現(xiàn)狀和建設(shè)思路進(jìn)行簡單分析。

關(guān)鍵詞:高校;人事管理;信息化建設(shè)

人事部門作為高校重要的行政部門，承擔(dān)著行政管理中很多重要職能，工作內(nèi)容包括人員的基本信息收集維護(hù)、招聘、職稱評(píng)聘、編制管理、崗位管理、工資審批、檔案管理、職工參保、各類年報(bào)等，每一項(xiàng)都涉及到教職工的切身利益。由于高校人事工作的政策性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高、服務(wù)性廣，因此，工作必須做到零差錯(cuò)。用傳統(tǒng)的人工管理模式，已無法滿足時(shí)展的需求。

一、高校信息化建設(shè)的重要意義

(1)人事管理信息化是學(xué)校信息化校園的重要組成部分，可以有效的提高人事管理的工作效率和質(zhì)量。通過人事管理信息化建設(shè)，對(duì)教職工信息進(jìn)行初始化，在學(xué)校進(jìn)行各項(xiàng)決策時(shí)，可以準(zhǔn)確的進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析，為學(xué)校建設(shè)提供重要依據(jù)。(2)建立人事信息數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)與各部門對(duì)接共享，避免冗余，使人事管理更規(guī)范，數(shù)據(jù)更規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確。

二、高校人事管理的現(xiàn)狀及分析

(一)對(duì)人事管理信息化建設(shè)思想認(rèn)識(shí)不充分

高校建設(shè)的核心是教學(xué)、科研與學(xué)生管理，因此，大部分高校在教學(xué)、科研與學(xué)生的信息化建設(shè)上投入巨大，且能得到學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的全力支持。而人事管理僅滿足于計(jì)算機(jī)代替手工，因而只注重購置硬件而忽視了軟件［1］。通過對(duì)多個(gè)高校人事部門進(jìn)行調(diào)查，大部分同行都認(rèn)為，現(xiàn)在的人工管理程序，可以滿足辦公需求，且駕輕就熟，信息化無緊迫性。2015年，教育部推出了“全國教師管理信息系統(tǒng)”，這套系統(tǒng)目前高校使用的功能有限;2017年下半年，湖北下發(fā)了鄂人社發(fā)〔2017〕68號(hào)文件(湖北省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于印發(fā)推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+人社”2020行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施方案的通知)，2018年6月初，隨州市人社局組織了人事管理系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)，這套系統(tǒng)只是省人社廳基于人事管理的業(yè)務(wù)申報(bào)管理系統(tǒng)，對(duì)高校自身人事管理作用不大。

(二)人事管理缺乏相相應(yīng)的信息化人才，效率不高

大部分人事管理部門，均是資格較老的同志，這些同志對(duì)政策把握非常準(zhǔn)確，但缺乏對(duì)新技術(shù)的掌握，這也是高校人事管理主要障礙之一。即使有先進(jìn)的人事管理硬件設(shè)備和系統(tǒng)，也往往無能為力［2］。人員從進(jìn)校到到退休，人事信息每年都有變動(dòng)。人事部門部門對(duì)每個(gè)時(shí)期的都有相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，這些檔案都保存在相關(guān)部門的檔案室內(nèi)，調(diào)閱起來既耽誤時(shí)間，又浪費(fèi)精力。

(三)缺乏信息共享的意識(shí)

在信息化時(shí)代，最大的特點(diǎn)就是信息共享，但在很多高校缺乏共享意識(shí)，部門之間各自為戰(zhàn)，各系統(tǒng)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)也不一致，導(dǎo)致教學(xué)是一套系統(tǒng)，學(xué)管是另一套系統(tǒng)，財(cái)務(wù)可能系統(tǒng)又不一樣，而且所購系統(tǒng)的公司各不相同，很難做到數(shù)據(jù)共享。每個(gè)部門都有自己的一套數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)也都有差異，每次需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)數(shù)據(jù)，都需要將數(shù)據(jù)上交到主管部門進(jìn)行核對(duì)，而不能通過信息共享，使全校數(shù)據(jù)保持一致，自行上報(bào)。

三、高校人事信息化建設(shè)的解決方案

(一)強(qiáng)化信息化建設(shè)的意識(shí)，建設(shè)適合自身的人事管理系統(tǒng)

高校信息化建設(shè)固然以教學(xué)、學(xué)管和科研為主，但人事管理信息化建設(shè)也不能忽視。人事部門的信息數(shù)據(jù)，不僅可以快速、準(zhǔn)確的為學(xué)校決策者提供可靠的數(shù)據(jù)分析，也可以為學(xué)校的信息化校園建設(shè)提供必要的支持。因此，學(xué)校必須給予人力、財(cái)力、政策支持，購置必要的硬件設(shè)備，開發(fā)適用于本校，且能與上級(jí)管理部門信息化系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接的人事管理系統(tǒng)。

(二)優(yōu)化人事管理部門人員結(jié)構(gòu)，提高工作效率

有車不能沒司機(jī)，因此，人事部門必須增加、優(yōu)化、調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，聘用有信息化背景的管理人員，對(duì)信息技術(shù)不熟練的人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，使人事部門每個(gè)人都能夠根據(jù)自己的權(quán)限和分工，熟練的進(jìn)行操作。在人員初次進(jìn)校時(shí)，將每個(gè)人員的證件及相關(guān)材料掃描錄入系統(tǒng)，隨著工作經(jīng)歷的不斷豐富，后續(xù)的崗位聘用、科研及獲獎(jiǎng)信息等都可以作為電子檔案導(dǎo)入系統(tǒng)。

(三)以信息技術(shù)為依托，構(gòu)建數(shù)字化校園，實(shí)現(xiàn)信息資源利用的最大化

學(xué)校應(yīng)以建設(shè)數(shù)字化校園為基礎(chǔ)，尋找資深軟件公司，將所有部門的軟件系統(tǒng)置于同一個(gè)大數(shù)據(jù)庫環(huán)境下。人事部門則是將所有人員的基礎(chǔ)信息，準(zhǔn)確、詳細(xì)的錄入系統(tǒng)，與學(xué)校其他各部門系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，讓信息可以共享到每個(gè)部門、每個(gè)人，各部門和個(gè)體可以通過信息平臺(tái)賦予的權(quán)限，快速查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印、上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)，且無需人事部門的重復(fù)審核，避免冗余，讓人事管理人員能夠更多的思考未來的管理和發(fā)展。

四、結(jié)語

在信息化高速發(fā)展的今天，高校信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)，高校人事管理只有真正實(shí)現(xiàn)了信息化，管理才能更加規(guī)范，工作效率才能更高。在信息化的建設(shè)過程中，人的因素至關(guān)重要，從思想到使用，必須讓信息化貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)，才能讓人事管理跟上時(shí)代的腳步。

參考文獻(xiàn):

［1］錢春青．淺談高校人事管理的信息化．義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008．8．

［2］劉文娟．淺談高校人事管理的信息化建設(shè)．河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015．12．

作者:魏偉 單位：隨州職業(yè)技術(shù)學(xué)院