高校人事檔案管理思考(3篇)

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第一篇：新形勢(shì)下職業(yè)院校人事檔案管理發(fā)展策略

［摘要］在越來(lái)越激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步地強(qiáng)化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢(shì)，也是國(guó)家建設(shè)信息化社會(huì)的需要。

［關(guān)鍵詞］新形勢(shì)；職業(yè)院校；人事檔案管理

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會(huì)培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢(shì)下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行闡述，并為此提出具有針對(duì)性的建議。

一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問(wèn)題

（一）管理人員對(duì)人事檔案不夠重視

人事檔案是個(gè)人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專(zhuān)業(yè)性，認(rèn)為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒(méi)有任何技術(shù)可言，所以沒(méi)有安排專(zhuān)業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對(duì)檔案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的保管，并沒(méi)有施展它應(yīng)有的作用。同時(shí)，信息化的檔案管理形式并沒(méi)有真正落實(shí)到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對(duì)于檔案的管理是極其不利的。

（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整

隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開(kāi)始引進(jìn)一些高學(xué)歷的人才，但是這類(lèi)人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書(shū)，有的缺少專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因?yàn)槿耸碌恼{(diào)動(dòng)比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過(guò)去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動(dòng)的，一般人事部門(mén)會(huì)把聘用的人才通過(guò)郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。

（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問(wèn)題

在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的社會(huì)中，人才的流動(dòng)十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來(lái)越多。這些人員并沒(méi)有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實(shí)際情況中，很多人會(huì)選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個(gè)良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒(méi)有任何價(jià)值。

二、新形勢(shì)下職業(yè)院校人事檔案管理發(fā)展的建議

（一）完善相關(guān)檔案資料整理

在新形勢(shì)下開(kāi)展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對(duì)人事檔案實(shí)施更為簡(jiǎn)單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對(duì)于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實(shí)性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識(shí)，對(duì)于所有的檔案資料都要同等重視。

（二）提高檔案管理者的水平、素質(zhì)

新形勢(shì)下的檔案管理工作不斷進(jìn)行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，對(duì)于檔案的管理工作重新進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到正確管理方法的重要性。在實(shí)際的管理過(guò)程中，管理人員除了具備基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還要具備很強(qiáng)的管理能力與整理資料的能力，并且要對(duì)計(jì)算機(jī)的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對(duì)檔案真實(shí)性的需要。

（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案

隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理更加符合當(dāng)今社會(huì)的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會(huì)發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細(xì)與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)效率，從而提高管理水平與效率。

（四）建立問(wèn)題反饋機(jī)制

職業(yè)院校應(yīng)該建立專(zhuān)業(yè)的工作小組來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行整理，通過(guò)把管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以通過(guò)討論來(lái)提出具有針對(duì)性的建議，從而提高管理效率。在長(zhǎng)期的管理過(guò)程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問(wèn)題反饋機(jī)制。

綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來(lái)越重要。加強(qiáng)對(duì)職業(yè)院校的人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會(huì)發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運(yùn)用新型的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，采取最為合理的方式對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊(duì)伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動(dòng)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

［1］武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問(wèn)題與改革路徑［J］.中國(guó)行政管理，2013（6）.

［2］朱莉,張麟.高校人事檔案管理面臨的新問(wèn)題與改革路徑探討［J］.人力資源管理，2014（7）.

［3］李繼紅,于魯霞.加強(qiáng)高校人事檔案管理實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化［J］.蘭臺(tái)世界，2011（Z2）.

作者：韋艷 單位：貴州省六盤(pán)水職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第二篇：高校人事檔案管理創(chuàng)新思路

[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機(jī)成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識(shí)、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問(wèn)題。針對(duì)這些存在的問(wèn)題，本文提出了四條解決問(wèn)題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對(duì)解決高校人事檔案管理存在的問(wèn)題具有借鑒意義。

[關(guān)鍵詞]高校；人事檔案管理；創(chuàng)新路徑

1高校人事檔案管理的現(xiàn)狀

高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評(píng)、統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對(duì)促進(jìn)學(xué)校科學(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國(guó)政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問(wèn)題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識(shí)、缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿(mǎn)足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個(gè)方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對(duì)目前高校人事檔案管理存在問(wèn)題的改進(jìn)有借鑒意義。

2高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化

高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項(xiàng)問(wèn)題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬的人才和儲(chǔ)備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識(shí)、法律意識(shí)。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護(hù)好個(gè)人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個(gè)人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時(shí)要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時(shí)要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。最后，定期對(duì)高校人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識(shí)和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進(jìn)高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。

2.2檔案收集管理規(guī)范有序化

目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問(wèn)題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢(xún)困難，容易遺失等等。針對(duì)以上情況，高校人事檔案管理部門(mén)可以通過(guò)使檔案收集管理規(guī)范有序化來(lái)改善這類(lèi)問(wèn)題。首先，科學(xué)分類(lèi)，編排有序。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類(lèi)形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類(lèi)為依據(jù)對(duì)人事檔案進(jìn)行編排、整理，做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項(xiàng)順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過(guò)這兩個(gè)方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲(chǔ)、檢索和備案。

2.3人事檔案管理電子信息化

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)成為了時(shí)代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求了。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門(mén)建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。這種電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)的操作要領(lǐng)在于更好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類(lèi)電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對(duì)于信息管理者來(lái)說(shuō)，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時(shí)可以更改、隨時(shí)可以更新、隨時(shí)可以檢索，信息儲(chǔ)存在電子信息庫(kù)中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門(mén)之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對(duì)于被管理者和信息利用者來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺(tái)申請(qǐng)信息更新，檢查信息完整性，查詢(xún)相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時(shí)間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時(shí)代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。

2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化

高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對(duì)待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問(wèn)題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)，用外校管理模式的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)本校管理模式的劣勢(shì)，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。

[參考文獻(xiàn)]

[1]劉冬梅.高校人事檔案管理工作:意義、研究現(xiàn)狀與創(chuàng)新[J].吉首大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011(3).

[2]楊小華,唐日梅,楊莉.關(guān)于高校人事檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].沈陽(yáng)建筑大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006(1).

[3]韓淑華,曹健慧,劉超.對(duì)高校人事檔案管理的思考[J].河北科技師范學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006(2).

作者：王文瑜 單位：西安音樂(lè)學(xué)院干部人事處

第三篇：高校知識(shí)型員工人事檔案管理改革問(wèn)題分析

摘要：對(duì)高校知識(shí)型員工人事檔案管理改革出現(xiàn)的若干問(wèn)題進(jìn)行了一定的思考與分析，以期高校知識(shí)型員工的檔案管理工作有一定的提高和發(fā)展，并提出了相應(yīng)的改革意見(jiàn)與建議。

關(guān)鍵詞：人事檔案；高等院校；知識(shí)型

隨著我國(guó)的社會(huì)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。人才的流動(dòng)已經(jīng)成為了當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的不可改變的事實(shí)，當(dāng)前高校知識(shí)型員工人事檔案管理工作是高校需要注重的一項(xiàng)工作。為了能夠更好地發(fā)揮知識(shí)性員工為高校帶來(lái)更好的知識(shí)力量，以及創(chuàng)新型的教育工作等。對(duì)于高校檔案管理改革中出現(xiàn)的問(wèn)題，需要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的解決。

1人事檔案工作存在的問(wèn)題

我國(guó)人事檔案管理工作已經(jīng)發(fā)展很多年了，在這些年的發(fā)展中已經(jīng)總結(jié)了一定的經(jīng)驗(yàn)。在高校中加強(qiáng)人事檔案管理工作是非常重要的。尤其是對(duì)高校的知識(shí)型員工，因?yàn)橹R(shí)型員工能夠?yàn)楦咝５陌l(fā)展帶來(lái)很大的幫助。當(dāng)前人事檔案管理存在的問(wèn)題包括，老套的規(guī)章制度不能夠適應(yīng)當(dāng)下的檔案管理情況、傳統(tǒng)的管理方法的約束、適應(yīng)能力不夠等。對(duì)于高校知識(shí)型員工認(rèn)識(shí)檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面。

1．1知識(shí)型員工人事檔案內(nèi)容質(zhì)量低

人事檔案其實(shí)是為了對(duì)個(gè)人的基本情況的真實(shí)記錄，而且檔案中是對(duì)知識(shí)型員工的介紹非常的全面，通過(guò)人事檔案，能夠使高校對(duì)知識(shí)型員工有更好的了解，通過(guò)分析員工的專(zhuān)項(xiàng)特長(zhǎng)，對(duì)其進(jìn)行一定的任務(wù)分配。但是，現(xiàn)在很多高校處理的認(rèn)識(shí)檔案都非常的陳舊，記載知識(shí)型員工的都是過(guò)去的一些材料，不能及時(shí)的反映當(dāng)前員工的個(gè)人狀況，而且更新個(gè)人檔案的速度異常的慢，所以就造成了對(duì)于當(dāng)前知識(shí)型員工在檔案上，不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行全面、客觀、完整的記錄反映；在知識(shí)型員工的個(gè)人檔案上最常見(jiàn)的就是材料更多放映員工的個(gè)人經(jīng)歷、家庭背景等。反映知識(shí)型員工個(gè)人的品質(zhì)、專(zhuān)業(yè)能力、創(chuàng)新力、心理素質(zhì)等非常的少見(jiàn)。高校很難從知識(shí)型員工的檔案里觀察到知識(shí)型員工的能力。

1．2“流動(dòng)人員”檔案管理混亂，“棄檔”現(xiàn)象增多

眾所周知，我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下，人才的流動(dòng)十分的頻繁，很多高校為了留住知識(shí)型人才可謂煞費(fèi)苦心，有的高校甚至?xí)龀隹垩褐R(shí)型員工的檔案這樣一種過(guò)分的留人手段，但是這種做法恰恰會(huì)使知識(shí)型員工產(chǎn)生抵觸情緒，并不能留住他們的心，反而造成了許多棄檔、死檔情況的出現(xiàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下的中國(guó)當(dāng)下，人已經(jīng)從配給制下的計(jì)劃供給生活資源的“政治人”變成了現(xiàn)今改革開(kāi)放政策下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮洶涌的社會(huì)條件下的“流動(dòng)人”。社會(huì)的一份子往往更具有獨(dú)立趨向，為了自身利益的最大化，追求個(gè)人的人生價(jià)值，為了實(shí)現(xiàn)自由全面的發(fā)展乃至推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步，必然需要更廣闊的流動(dòng)空間。中國(guó)現(xiàn)階段下的大跨越式發(fā)展更需要生產(chǎn)要素的不停流動(dòng)，而人的流動(dòng)性則是這一發(fā)展過(guò)程的必然結(jié)果。現(xiàn)階段關(guān)于“流動(dòng)人”的人事檔案在管理過(guò)程中問(wèn)題層出不窮，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：①人與檔案脫節(jié)分離的情況普遍存在，原用人單位經(jīng)常扣留跳槽者的檔案，不允許轉(zhuǎn)移，致使出現(xiàn)了知識(shí)型員工出現(xiàn)在其他地方工作，而檔案卻依然處在原高校的單位上。②“棄檔”現(xiàn)象的普遍，根據(jù)一些市場(chǎng)服務(wù)中心調(diào)查得知當(dāng)前拋棄個(gè)人檔案，并且對(duì)其檔案的下落不為所動(dòng)的人已經(jīng)超過(guò)了60多萬(wàn)。

2高校人事檔案工作改革出現(xiàn)問(wèn)題的原因

2．1高校領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)檔案意識(shí)不強(qiáng)

首先，高校領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案意識(shí)的淺薄，導(dǎo)致了整個(gè)高校重點(diǎn)發(fā)展的工作不在檔案管理改革上，使檔案管理的工作者不在乎這份工作，人事檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題也就不斷的涌現(xiàn)出來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)者的不重視為高校帶來(lái)的是知識(shí)型人事檔案管理的資金投入相應(yīng)的缺乏，使得檔案管理不能夠執(zhí)行的更好，這會(huì)嚴(yán)重的影響高校知識(shí)型員工檔案管理的改革，使其不能更好地改革下去。

2．2鑒定工作不到位

為了能夠更好地進(jìn)行檔案管理的改革，首先就要做好檔案的鑒定工作，鑒定工作人員一旦缺乏鑒定能力，使得員工的檔案內(nèi)容不具有真實(shí)性，導(dǎo)致了人事工作不能很好地進(jìn)行，高校選擇出的知識(shí)性員工沒(méi)有一定的能力，便不能更好地為高校學(xué)生做好教育方面的工作。當(dāng)前很多高校的檔案管理人員缺乏一定的素質(zhì)，其中之一就是管理人員的鑒定能力比較差，不能做好檔案管理工作。一些檔案管理者在接受檔案材料后，不會(huì)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查與鑒定，當(dāng)檔案在被用到之時(shí)，出現(xiàn)一些問(wèn)題后，才有意識(shí)到自身工作的不合格，但這個(gè)時(shí)候已經(jīng)不能夠解決問(wèn)題了。高校的檔案管理者在起初接到檔案后就進(jìn)行認(rèn)真的鑒定，假的材料出現(xiàn)的概率會(huì)越來(lái)越少，還能夠使檔案管理改革做的更加出色。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，筆者首先通過(guò)了對(duì)高校知識(shí)型員工人事檔案工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究，分析出了高校檔案內(nèi)容的質(zhì)量非常的低，高校很難看出員工有很好的專(zhuān)業(yè)能力以及教育能力，影響了高校對(duì)知識(shí)型員工的選擇。還有對(duì)當(dāng)前的“棄檔”也進(jìn)行了分析，很多高校為了能夠留住員工做出了很過(guò)分的舉動(dòng)，強(qiáng)制扣留知識(shí)型員工的檔案，要求員工不能轉(zhuǎn)向其他高校，這些都成為高校知識(shí)型員工的人事檔案管理工作的改革造成了一定困擾。最后文章對(duì)高校人事檔案工作改革出現(xiàn)問(wèn)題的原因進(jìn)行了相應(yīng)的探討。包括高校領(lǐng)導(dǎo)和員工檔案意識(shí)的淺薄，檔案管理者的鑒定工作不到位等，領(lǐng)導(dǎo)者的不重視導(dǎo)致出現(xiàn)了檔案管理不斷的出現(xiàn)問(wèn)題，檔案管理者鑒定工作不到位，出現(xiàn)了更多的假的材料混入檔案中。為了能夠使改革更加有效地進(jìn)行，我們需要高校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，提高檔案管理者鑒定能力，為高校知識(shí)型員工檔案管理工作的發(fā)展而努力。

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作者：沈冰洲 單位：集寧師范學(xué)院