人事檔案管理研究(9篇)
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【摘要】人事檔案管理是醫(yī)療機構(gòu)基礎(chǔ)管理不可分割的重要組成部分，人事制度改革的不斷深化，促進了醫(yī)療機構(gòu)人事檔案管理的改革，以滿足新形勢的需要。本文對現(xiàn)階段醫(yī)療機構(gòu)人事檔案管理現(xiàn)狀進行分析，進而提出人事檔案管理的整改措施，以供其他醫(yī)療機構(gòu)參考。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療機構(gòu)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；整改措施
醫(yī)療機構(gòu)各項改革的不斷推進和深化，對傳統(tǒng)人事管理模式提出了更高更嚴的要求，作為醫(yī)療機構(gòu)的人事檔案管理人員應緊跟改革步伐，做好人事檔案的收集、整理以及保管等工作，提升人事檔案的真實性，為醫(yī)療機構(gòu)的良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是現(xiàn)階段，我國醫(yī)療機構(gòu)人事檔案管理工作還存在一些問題亟待解決，因此，醫(yī)療機構(gòu)檔案管理人員應積極探討存在的問題，進而采取有效措施解決問題，助力醫(yī)療機構(gòu)人事檔案管理工作的順利開展。
一、現(xiàn)階段醫(yī)療機構(gòu)人事檔案管理現(xiàn)狀
（一）檔案管理重視度不足。人事檔案管理工作是人事管理的常規(guī)工作，工作業(yè)績不明顯，不易引起人們的關(guān)注，隨著醫(yī)療機構(gòu)人事制度改革的不斷深化，我國醫(yī)療機構(gòu)大都采取崗位聘任制，對工作人員進行公開招聘以及解聘，但是還有部分醫(yī)療機構(gòu)采取傳統(tǒng)的管理方式，醫(yī)療機構(gòu)領(lǐng)導層忽視檔案管理工作，并沒有將其納入日常工作議程，久而久之，這些醫(yī)療機構(gòu)的人事檔案管理工作停滯不前。
（二）檔案管理人員素質(zhì)不高，手段較為落后。我國人事檔案資料大都保存在各級就業(yè)服務中心、人才流動服務中心以及大學生就業(yè)指導中心，人事檔案管理體制基本呈現(xiàn)檔隨人走的狀態(tài)，這嚴重抑制了優(yōu)秀人才的自由就業(yè)。近些年，人事制度改革的不斷推進，使得人事管理人才的需求與日俱增，對人事檔案管理人才提出更高更嚴的要求。但是，部分醫(yī)療機構(gòu)不重視管理人才的聘用與培養(yǎng)，以至于現(xiàn)階段很多人事檔案管理人員都并非科班出身，專業(yè)知識和技能嚴重不足，更是沒有認識到人事檔案管理工作的重要，有些管理人員甚至連最基本的業(yè)務都不熟悉，就更別提做好專業(yè)性較強、要求較高的衛(wèi)生類畢業(yè)生的檔案管理工作。同時，很多醫(yī)療機構(gòu)的人事檔案管理工作人員身兼數(shù)職，這就使得他們沒法全身心地做好人事檔案管理工作，只能將檔案資料簡單的放置在檔案盒中，辦公環(huán)境極其簡陋，無鐵窗、鐵門，基本上是檔案室與倉庫為一體，而且，檔案管理一般是手工操作，不僅查閱工作困難，更是無法保證檔案的完整性。
（三）檔案管理的信息化程度較低?？茖W技術(shù)的不斷發(fā)展，使得計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)走進各行各業(yè)，并受到熱烈歡迎，但是，計算機技術(shù)水平的提升卻對醫(yī)療機構(gòu)的檔案管理影響不大，很多醫(yī)療機構(gòu)的檔案管理電腦只是作為個人信息與檔案目錄存儲器，至于檔案的最終檢索以及查閱都還需是采取手工操作，檔案管理的信息化程度較低。
二、人事檔案管理的整改措施
（一）提升人事檔案管理的認識。人事制度改革的不斷深化，各級醫(yī)療機構(gòu)應提升對人事檔案管理的認識，明確人事檔案管理的重要性，并將其納入日常工作議程，同時應組建檔案管理監(jiān)督小組，定期或不定期地對檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查以及指導，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并對人事檔案工作進行定性定量的考核，助推我國醫(yī)療機構(gòu)人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學化和制度化建設(shè)。
（二）強化人事檔案管理信息化和現(xiàn)代化。醫(yī)療機構(gòu)應利用計算機等先進技術(shù)輔助人事檔案管理，將文字檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案，保證了人事檔案紙質(zhì)資料與數(shù)據(jù)資料的并存，并根據(jù)相應需要，利用計算機進行查詢，同時應利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實時更新人事檔案管理信息，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對不屬于保密范疇的檔案信息進行資源共享，這不僅提升了檔案管理工作的效率，更是提升了檔案資料的利用率，進而實現(xiàn)了醫(yī)療機構(gòu)人事檔案管理的高效性。
（三）加快檔案管理人才隊伍建設(shè)。高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員可優(yōu)化人事檔案管理工作，因此，醫(yī)療機構(gòu)應建立并完善專業(yè)人才聘用與培養(yǎng)機制，聘請一批責任感強、高素質(zhì)、高學歷、可熟練操作計算機的檔案管理專業(yè)人員，同時，應定期對原有從業(yè)人員進行專業(yè)知識與技能的培訓，要嚴格遵循“持證上崗”原則，促進檔案管理人才隊伍建設(shè)。
（四）強化人事檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)。醫(yī)療機構(gòu)應加大對檔案管理部門的資金投入力度，實現(xiàn)基礎(chǔ)硬件設(shè)施的配備，例如：計算機及其管理系統(tǒng)，建立專門的檔案庫房，并配備專業(yè)的檔案柜，檔案庫房內(nèi)要做好降溫、去潮、滅火等工作，定期對庫房進行防火、防蛀、防潮以及防高溫等工作的檢查，及時更新各種設(shè)備，將安全隱患扼殺于萌芽，同時要保持庫房的溫度，做好庫房清潔工作，將檔案庫房、檔案室以及檔案管理人員分隔開，延長檔案的損毀時限，這樣可提升人事檔案的安全性。
三、結(jié)束語
總而言之，人事制度改革的不斷深化，促進了醫(yī)療機構(gòu)各項改革，作為醫(yī)療機構(gòu)的管理人員應明確人事檔案管理的重要性，聘用專業(yè)的檔案管理人才，組建檔案管理監(jiān)督小組，做好人事檔案管理工作的監(jiān)督以及指導工作，加大人事檔案管理的投資力度，強化檔案管理硬件設(shè)備，積極利用先進的科學技術(shù)和設(shè)備，助力醫(yī)療機構(gòu)人事檔案管理工作，提升其工作效率和質(zhì)量，進而提高人事檔案管理水平，實現(xiàn)人事檔案管理工作的實效性。
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作者：楊琳 辛燕 單位：陜西省渭南市中心血站
第二篇：勞動人事檔案管理模式的完善創(chuàng)新研究
【摘要】隨著當今社會的發(fā)展，對于人事檔案的管理提出了新的要求，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需要。筆者通過對勞動人事檔案管理模式的局限性的客觀分析，指出了當前存在的諸多弊端，并且根據(jù)當前的管理現(xiàn)狀提出了勞動人事檔案管理新模式。
【關(guān)鍵詞】勞動人事檔案管理；模式；完善創(chuàng)新
人事檔案管理作為事業(yè)單位檔案管理的一項重要內(nèi)容，對于單位的檔案管理也具有十分重要的意義，然而縱觀當前我國勞動人事檔案管理的發(fā)展，仍存在著一些需要解決的問題，如人事檔案管理方式較為落后、管理人員素質(zhì)較低等問題，要有效提高勞動人事檔案管理模式的效率就要對當前管理模式進行完善和創(chuàng)新。
1.傳統(tǒng)勞動人事檔案管理模式存在的局限性
1.1人事檔案管理方式較為落后。勞動人事檔案管理方式落后的主要原因之一就是因為種種落后的管理觀念，這使得在財力及物力的各個方面，人事檔案管理都顯示出了不足之處，特別是在當今社會經(jīng)濟如此高速發(fā)展的情況下，僅僅憑借古老傳統(tǒng)的檔案管理模式早已不能滿足其需求。在操作方面，目前的人事檔案管理方式仍然主要借助手工操作這種較為原始的操作層面，對于先進技術(shù)及設(shè)備的應用明顯不足，也缺乏相應的合理有效的管理模式。而在對人員的管理方面，不難發(fā)現(xiàn)，上層領(lǐng)導對于人事檔案管理工作重要性的認識明顯不足，對其工作性質(zhì)認識的較為片面，普遍認為這項工作僅僅是一項簡單的操作，沒有意識到人事檔案管理工作的機密性以及科學性等專業(yè)性質(zhì)，這諸多的情況使得人事檔案管理工作缺乏上層領(lǐng)導以及下級管理人員的專業(yè)對待，其自身的特性沒有辦法得到充分的體現(xiàn)。
1.2人事檔案管理人員素質(zhì)較低。作為檔案管理工作的主要執(zhí)行者，傳統(tǒng)的檔案管理模式下，工作人員的觀念較為守舊、落后，工作素質(zhì)不夠達標是勞動人事檔案管理存在的重要問題之一。特別是在目前的發(fā)展情況下，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)如果不達標，對于整個勞動人事檔案的管理工作都有著不良的影響，尤其在人們對檔案資料等信息資源需求日益增長的今天，檔案管理人員的思想落后守舊，墨守成規(guī)，沒有信息管理的意識，對于管理工作缺乏熱情或是缺乏創(chuàng)新思想等等問題，都會使得管理人員無法對人事檔案管理工作的新模式或是新設(shè)備進行熟悉和掌握，不利于提高檔案管理工作的效率，不能適應現(xiàn)代化社會的發(fā)展需要。
1.3人事檔案管理失真性嚴重。人事檔案材料是指導各事業(yè)單位進行合理的人力資源配置的重要資料和參考內(nèi)容，其真實性意義重大，也是人事檔案的重要價值所在。人事檔案的失真可能會造成勞動當局在正常工作的分配和組織方面出現(xiàn)偏差。特別是由于當前的檔案材料還沒有擺脫傳統(tǒng)的限制，在內(nèi)容方面偏向了個人履歷以及工資待遇等幾個狹窄的方面，而對一些諸如教學研究及行政業(yè)務等與實際成績有關(guān)的內(nèi)容有所欠缺。此外，由于人員對于相關(guān)檔案的錄入不嚴格，或是相關(guān)部門未能對其行為進行規(guī)范等等原因，使得在信息的錄入方面存在著虛假信息或是失誤等現(xiàn)象，在一定程度上影響了對人事檔案的認證效果，可能會致使事業(yè)單位在識人用人方面出現(xiàn)偏差。
2.勞動人事檔案管理模式的完善創(chuàng)新
2.1人事檔案管理方式的信息化。為了適應社會的發(fā)展，時代的進步，加強對勞動人事檔案的信息化管理工作，是改善人事檔案管理工作方式的重要舉措。只有加快對信息技術(shù)的發(fā)展和應用，加強各類信息在接收以及識別等過程中的效率，才能實現(xiàn)勞動人事檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。這不僅要利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對人事檔案信息及各類資料進行數(shù)字化管理，對歸檔資料進行記錄和統(tǒng)計，并且對日常的資料進行匯編，還應該注意的是，除了這些內(nèi)容，勞動人事檔案的信息化管理還包括一些相關(guān)手續(xù)的辦理等工作。特別是在對人事檔案管理的信息資源的建立和開發(fā)方面，一定要將勞動人事檔案管理工作納入到一定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所運行的信息管理系統(tǒng)之中，通過對系統(tǒng)的建立，構(gòu)建出符合勞動人事檔案管理工作特點的計算機管理體系。同時，還要注意對先進的管理模式和設(shè)備進行合理引進，促進人事檔案的無紙化以及電子化管理，提高檔案管理的效率。
2.2提高人事檔案管理人員的素質(zhì)水平。提高勞動人事檔案管理人員的素質(zhì)水平是實現(xiàn)其科學化管理的重要舉措之一。首先要注意改變管理人員的服務意識，使其意識到勞動人事檔案作為其配置資源的有效依據(jù)，具有十分重要的意義和價值，通過宣傳和培訓加強人事檔案管理者的主動服務意識和積極性。另外，在專業(yè)素質(zhì)方面，則要加強對管理人員的技術(shù)培訓，加深其對業(yè)務的了解，特別是在新技術(shù)和設(shè)備的使用方法上，要使其能夠靈活掌握?；蛘呖梢酝ㄟ^開展相關(guān)的學術(shù)調(diào)研活動，提高人事檔案管理人員對個人以及崗位的認知水平。
2.3加強人事檔案管理的監(jiān)督。勞動人事檔案材料的規(guī)范性較低是導致其失真的重要原因，因此加強對人事檔案管理工作的監(jiān)督，對于整合人員的信息具有重要意義。還能更新補充人事檔案，保證在對人事材料進行收集歸檔時，對材料的真實性以及完整性進行嚴格檢查。特別是對于一些需要本人簽字蓋章的文件，不允許代簽。避免出現(xiàn)人事檔案材料缺公章或是少簽字的現(xiàn)象出現(xiàn)。管理體制上特別注意加強對勞動人事檔案安全保密性和開放性的管理，實現(xiàn)人事檔案轉(zhuǎn)接程序的正規(guī)化。對于從事檔案工作的有關(guān)人員實行監(jiān)督考核制度，通過一定的獎懲制約機制來提高人事檔案管理的嚴肅性，增強管理意識，保證其人力資源信息的安全性。
3.結(jié)語
總而言之，不管是對于檔案的擁有者還是對事業(yè)單位本身來說，勞動人事檔案的管理十分重要，通過對當前存在的問題進行有效的處理，能夠有效的避免由于人事檔案的管理效率較低而造成的負面影響。加強對管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，規(guī)范人事檔案管理模式，對于有效提高我國勞動人事檔案的管理水平具有重要意義。
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作者：任紅霞 單位：大慶市薩爾圖區(qū)人力資源和社會保障局
第三篇：事業(yè)單位改革后的人事檔案管理思考
摘要：中國現(xiàn)階段正處于市場經(jīng)濟高速發(fā)展時期，事業(yè)單位的體制也將迎來面臨巨大變革。事業(yè)單位改革后的認人事檔案的流向、遷改、留存等一系列問題都會事業(yè)大衛(wèi)的認識檔案管理帶來很大的壓力。如今社會各界對事業(yè)單位的人事檔案管理愈發(fā)的重視，關(guān)注力度也在加大。本文主要對事業(yè)單位改革后的人事檔案的管理存放的工作進行深入的探討研究。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；體制改革；人事檔案
1我國事業(yè)單位的體制改革
我國事業(yè)單位的體制改革主要是建立在分類指導的聘用制為基礎(chǔ)的用人制度。當前事業(yè)單位人事制度改革主要內(nèi)容為：加快制定配套政策。以下為事業(yè)單位人事改革的主要內(nèi)容。
1.1事業(yè)單位的體制改革是歷史的必然趨勢
長期以來，傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟占市場經(jīng)濟的主導地位，使得我國的事業(yè)單位存在以下3個弊端：第一，機構(gòu)人員容量過多，職權(quán)范圍的任意擴大。第二，管理過手段行政化，運作機制非效率化。第三，資源配置非社會化，國家財政負擔重。雖然近幾年以來，我國各相關(guān)部門都有推動事業(yè)單位的體制改革，但是，從大體上來看，當前的改革進程與我國的社會主義經(jīng)濟體制已經(jīng)相關(guān)的事業(yè)發(fā)展還不能很好的融合，首先適用于事業(yè)單位的特性的人事管理機制還沒健全；競爭激勵以及自我約束的制度沒有健全；認識檔案管理機制還沿用老舊的模式，以上這些問題，都要求事業(yè)單位的人生體制改革的腳步必須加快。
1.2以聘用制為基礎(chǔ)建立的事業(yè)單位用人制度
近期，人事部門副部長在人事廳會議上提出：在結(jié)合實際情況的基礎(chǔ)之上，用兩到三年的時間對事業(yè)單位進行人事制度改革，并在全國事業(yè)單位推廣聘用制；五年時間實現(xiàn)聘用制在事業(yè)單位的專業(yè)化、普遍化。通過以上觀點，可以認為事業(yè)單位人事制度以聘用制為核心改革目標是必須的，廢除干部身份終身制，加入競爭制度，將聘用制作為用人制度的一項。
1.3用分類指導的方式對事業(yè)單位進行改革
當前的事業(yè)單位層次復雜、行類多樣化。通過分類指導的方式對事業(yè)單位進行范疇上的定義，對事業(yè)單位行類進行分類整合。對于行政機構(gòu)、非盈利機構(gòu)等現(xiàn)有的事業(yè)單位體系，根據(jù)不同的特性從實際出發(fā)進行有效的、合理的、符合各自特點的體制改革。
1.4加快對事業(yè)單位改革配套政策的制定
事業(yè)單位的體制改革是一項全面的改革，針對其中出現(xiàn)的種種配套政策問題，依據(jù)實際情況應該遵循這幾點對事業(yè)單位進行配套政治的制定：首先，維持事業(yè)單位體制改革有效發(fā)展速度制定相應法律法規(guī)；其次，國家對事業(yè)單位給予一定的自主權(quán)，提高事業(yè)單位自主分配權(quán)利，對事業(yè)的單位的財政投資應該適當縮減，加快事業(yè)單位的自主權(quán)益；最后，提高人事管理人員對人事檔案的管理，提高人管理人員的的思想政治道德水平，以人才競爭作為認識管理的主要策略，有效的招募管理人才，為事業(yè)單位的發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。
2改革后的人事檔案管理工作
人事檔案的管理工作，必須具備專業(yè)性強、政治覺悟高、思想道德水平高的管理團隊來實施管理工作，使得事業(yè)單位的人事檔案管理不滯后跟隨改革的腳步。
2.1人事單位檔案管理人員因具備優(yōu)秀的思想政治道德水平
擁有堅定、專業(yè)、熱情、敏捷等優(yōu)秀品質(zhì)的人事管理人員，才可以更加自覺、可靠的完成人事管理工作，因此，需要對人事檔案管理人員進行有效的思想政治道德教育，加強馬克思理論、思想等重要的思想的教育，讓工作人員擁有正確的價值觀、世界觀、人生觀從而更好的服務于工作，認真熱誠的做好人事檔案管理工作，實現(xiàn)更高的人生價值理想。
2.2人事檔案管理工作人員因具備相應的專業(yè)能力
人事檔案管理工作，是一項專業(yè)性質(zhì)比較強的工作。隨著時代的變遷社會的進步，人事檔案管理工作人員，應該與時俱進掌握先進的檔案管理技術(shù)，摒棄老舊的人事檔案管理模式。積極的響應時代的進步，掌握新興的科學技術(shù)，提升自身的能力，更加有效便捷的進行人事檔案管理工作。
2.3相應的文化基礎(chǔ)是人事檔案管理工作人員必須具備的
人事檔案管理工作涉及到了廣泛的工作單位以及工作類型，人事檔案工作人員必須具備相應的文化水平，應對繁多的檔案內(nèi)容，提升自己的文化水平使自己可以了解各行各業(yè)的檔案信息，找出符合需求的檔案信息。
2.4人事檔案管理工作人員應該具備良好法律意識與職業(yè)操守
人事檔案內(nèi)容涉及到其他個人的隱私，人事檔案管理工作人員應該具備良好的法律意識以及職業(yè)操守，在面對檔案內(nèi)容時要知道自己的尺度，不隨意侵害別人的利益，要維護個人以及國家的利益，不弄虛作假，不隨意破話檔案，不丟失遺漏檔案。
3結(jié)束語
事業(yè)單位體制改革后人事檔案的管理工作人員，必須以人為本，服務于大眾，加強自身的思想政治道德水平的同時，將自身的能力提升。而人事檔案管理部門應該建立符合社會發(fā)展的相應體制，遵從市場規(guī)律，服務于社會，跟隨時代的腳步采用新興的技術(shù)實現(xiàn)人事檔案的科學、高效管理。
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作者：王阿男 單位：吉林省體育局田徑自行車運動管理中心
第四篇：人事檔案管理問題及對策
【內(nèi)容摘要】人事檔案管理的發(fā)展歷史表明，我國人事檔案管理已經(jīng)取得很大的成績，然而人事檔案管理問題總是接踵而至。當前，在信息化和“三權(quán)”等時代背景下，我國人事檔案管理又面臨著新的問題。如何針對這些問題進行科學研究，如何進行人事檔案管理工作改革，是從事人事檔案工作的人員和其管理者需要注意的。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；調(diào)查
一、人事檔案工作中存在的問題
1.人事檔案存在片面、空泛、不真實等問題
由于歷史的原因，現(xiàn)存的人事檔案記載的內(nèi)容里反映個人的工作能力、人際交往、協(xié)調(diào)溝通能力、特長愛好、工作成績，上級對其的評價等內(nèi)容較少，反映干部的德能勤績、特長等資料信息不完整。個人履歷表中的年齡、參工時間、實習工作經(jīng)歷及文化程度，存在前后不一或歪曲事實的情況，還有的人年齡比真實年齡小，參加工作時間比實際時間早，學歷比實際高，任職經(jīng)歷前后不一致，致使真實情況難以確定，給人員的提拔、評職稱、離退休等工作帶來了不少麻煩。
2.檔案管理人員的素質(zhì)有待進一步提高
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，各種形式的競爭愈加激烈，其中人才的競爭已經(jīng)成為所有競爭中最重要的競爭。很多企事業(yè)單位都很注重人才的重要性，并開始以各種形式來促進本單位人才隊伍的形成。但是檔案管理過程中，存在檔案管理者素質(zhì)不高、專業(yè)性不強、責任心不強等問題，究其原因，還是單位檔案管理的領(lǐng)導對檔案管理工作不夠重視，認為過多的人力和物力無需花在這上面。
3.人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施差
據(jù)中共中央組織部宋明遠調(diào)查統(tǒng)計，全國123000多個管檔單位中，有49%的單位沒有專用庫房。配備空調(diào)、去濕機設(shè)備的庫房只占6.8%左右，縣一級多數(shù)還無計算機等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，這種情況近年來有所改善，但據(jù)筆者調(diào)查，有些高等院校，包括所調(diào)查的中職學校的人事檔案部門沒有空調(diào)、去濕機等設(shè)備，大多是手工操作，管理水平較低。
4.人員編制不足，隊伍不穩(wěn)定，專業(yè)素質(zhì)偏低
在市場經(jīng)濟的條件下，人才由“單位人”轉(zhuǎn)化為“社會人”，加強人事檔案材料的監(jiān)管機制，在一定范圍內(nèi)增加檔案的透明度是社會發(fā)展的必然要求，人事檔案實現(xiàn)社會化、開放式管理，迫切需要監(jiān)督機制的保駕護航。人事檔案材料的收集、整理等流程以及“流程操作者”也需要被監(jiān)督與管理，對于人事檔案管理中出現(xiàn)的違法亂紀行為，不僅要追究單位、單位領(lǐng)導的責任，也要追究管理人員的責任。
二、人事檔案工作的改革建議
關(guān)于人事檔案工作改革的問題，學術(shù)界進行了較多的研究。研究的目的，不僅僅是指出當前工作中存在的缺陷，提出改進的方法和措施，更重要的是，為了更好地開展人事檔案工作，促進人事檔案工作的發(fā)展。從當前人事檔案工作現(xiàn)狀出發(fā)，筆者認為人事檔案工作改革，要從以下幾方面著手：
1.增強人事檔案管理意識，獲取單位領(lǐng)導的重視
檔案工作的規(guī)范，必須得到領(lǐng)導的重視和支持。如何獲得領(lǐng)導的信任和支持，筆者認為應對檔案管理人員的職責進行界定。一是大局意識。有大局意識和服務意識是檔案管理人員應具備的首要意識，要緊緊圍繞中心服務工作，及時、準確地為領(lǐng)導和需要查閱檔案的人員提供真實可靠的檔案信息，使同單位人員能信任并支持檔案管理人員和檔案管理工作。二是愛崗敬業(yè)。檔案管理人員要熱愛檔案工作，踏踏實實地做好檔案管理工作，努力學習和鉆研業(yè)務知識，通過各種渠道，進行檔案管理相關(guān)工作的培訓，不斷提高管理水平，要做檔案工作的行家里手，取得領(lǐng)導和同事的尊重和信任。
2.完善人事檔案管理的體制
完善人事檔案管理體制的內(nèi)容主要包括：（1）健全人事檔案管理領(lǐng)導體制。這是增強人事檔案工作發(fā)展宏觀調(diào)控能力和對人事檔案管理導向作用的保障。（2）建立人事檔案管理的專門機構(gòu)，例如建立全國人事檔案中心，此中心應以中共中央組織部為主導、以國家人事部為核心、以國家檔案局為業(yè)務指導機構(gòu)。
3.充實和豐富人事檔案的內(nèi)容
人事檔案材料中應拓展、充實、完善內(nèi)容，包括個人業(yè)績材料，誠信記錄，繳納公積金、養(yǎng)老金的記錄，簽訂合同的記錄等，應盡量增加人事檔案的完整性和全面性，提升人事檔案的價值和功能，促使人事檔案管理朝著立體化、動態(tài)化的方向發(fā)展。總之，人事檔案內(nèi)容的收集要與時俱進，圍繞社會對人才的需求進行，人事檔案內(nèi)容要突出個性化，實現(xiàn)檔案內(nèi)容的動態(tài)化，對個人能力和道德信用等情況進行全面綜合的動態(tài)評述。
4.實現(xiàn)人事檔案服務的信息化和社會化
人事檔案信息系統(tǒng)，除了為用人單位和個人提供檔案信息外，檔案信息系統(tǒng)一經(jīng)形成，它就是當?shù)刂匾娜瞬判畔欤瑸橛萌藛挝缓蜋n案寄存者服務。例如，通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)，可以錄入人員的學歷、職稱、學習和工作經(jīng)歷、業(yè)務能力、特長愛好等，從而為當?shù)氐男姓芾砑捌湔叩闹贫ㄌ峁﹨⒖?。信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，也對檔案管理工作有了新的要求，那就是運用新的檔案管理手段和新的信息技術(shù)，促進檔案管理工作效率和水平的提高，以期盡快實現(xiàn)檔案信息化管理。目前，計算機技術(shù)已普遍應用在檔案管理工作中，在國內(nèi)，也有越來越多的學校使用計算機輔助管理檔案。迫在眉睫的一個形勢就是人事檔案計算機輔助管理，加速信息化檔案管理，推動檔案管理的和諧有序的發(fā)展，還必須提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì)。
作者：陳彥若 單位：四川省旅游學校
第五篇：人事檔案管理創(chuàng)新與事業(yè)單位改革同步實踐
摘要：隨著事業(yè)單位的改革不斷推進，事業(yè)單位內(nèi)部的各項管理工作也在不斷創(chuàng)新，以更好地應對經(jīng)濟社會形勢。人事檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展過程中的一個重要內(nèi)容，本文對事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀、常見問題和發(fā)展對策進行分析和探討，旨在促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：人事檔案；檔案管理；事業(yè)單位發(fā)展；策略
引言
檔案管理是為事業(yè)單位發(fā)展提供充足的信息材料的重要過程，尤其是對于事業(yè)單位而言，越來越多的檔案信息，必須要加強整理，從而才能為事業(yè)單位的發(fā)展提供更多的信息和資料。事業(yè)單位的檔案類型有很多，涉及到事業(yè)單位發(fā)展的方方面面，比如各種公文檔案、績效檔案、人事檔案等，人事檔案管理是人力資源管理的重要基礎(chǔ)，對于了解事業(yè)單位的工作人員的工作情況，分配人員工作有一定的指導作用。隨著信息時代的不斷發(fā)展，加強人事檔案管理的內(nèi)容控制以及方法的創(chuàng)新，有助于對事業(yè)單位的檔案管理水平進行提升，使得各項資料能夠得到有效的保存，防止出現(xiàn)信息缺乏的現(xiàn)象。
一、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀和存在的問題
在事業(yè)單位改革不斷推進的過程中，越來越多的事業(yè)單位開始重視檔案管理，對檔案管理模式進行改革，當前很多事業(yè)單位積極制定檔案管理的規(guī)章制度，對事業(yè)單位的各項工作進行協(xié)調(diào)，但由于當前有的管理人員的管理意識和方法比較落后，檔案管理信息化意識不足，因此使得檔案管理過程中的信息化程度不夠，很多檔案管理工作依舊采用傳統(tǒng)的方式，沒有借助各種信息技術(shù)手段進行高效管理，傳統(tǒng)的管理方式又不規(guī)范，所以使得很多檔案管理水平不高，存在管理不規(guī)范的問題。人事檔案管理對于整個事業(yè)單位的發(fā)展都有十分重要的意義，在事業(yè)單位改革過程中，事業(yè)單位的領(lǐng)導越來越深刻地意識到人員才是單位發(fā)展的重要競爭力，是單位發(fā)展的潛力，因此加強對人事檔案的科學化和規(guī)范化管理，可以促進事業(yè)單位加強對人力資源的利用，激發(fā)工作人員的積極性，為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻出更多力量。但當前有的事業(yè)單位在發(fā)展過程中對檔案進行管理的時候還存在一些問題，具體問題主要有幾個方面：
（一）檔案管理信息化水平不高
在當前很多事業(yè)單位的改革過程中，對信息化管理的重視程度有所提升，很多事業(yè)單位也在逐漸實現(xiàn)信息化管理，比如對于各種檔案信息的更新，基本已經(jīng)實現(xiàn)了計算機系統(tǒng)的應用，很多事業(yè)單位都設(shè)置了電子檔案，便于內(nèi)部用戶的使用，但有的事業(yè)單位對信息化系統(tǒng)的建設(shè)還是不夠完善，而且對于各種檔案信息沒有進行及時更新，最終導致一些比較重要的檔案信息丟失，對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。
（二）檔案管理人員的綜合能力水平不高
在當前的時代背景下，很多事業(yè)單位對管理工作創(chuàng)新改革的認識程度逐漸提高，但是由于當前很多事業(yè)單位的管理還面臨著比較嚴重的阻礙，因此進行管理的創(chuàng)新改革是一個十分必要的過程，其中表現(xiàn)出來的問題主要是體現(xiàn)在管理信息化程度不足方面，管理過程中很多工作人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的信息化培訓，對各種先進的信息技術(shù)的掌握程度較低，最終導致檔案管理信息化水平得不到提升。
（三）人事檔案管理制度比較落后
在當前很多事業(yè)單位的發(fā)展過程中，對檔案管理還形成統(tǒng)一、規(guī)范的制度和體系，比如在事業(yè)單位信息化發(fā)展背景下，檔案信息管理制度不夠完善，沒有規(guī)定詳細的責權(quán)制度，而檔案管理信息化過程中有很容易出現(xiàn)信息安全問題，出現(xiàn)問題的時候沒有完善的責權(quán)制度，因此導致檔案管理工作的發(fā)展受到阻礙。
二、事業(yè)單位人事檔案管理策略
在當前的信息化時代背景下，信息化管理是未來事業(yè)單位發(fā)展的方向，在事業(yè)單位不斷改革的過程中，檔案管理也要符合事業(yè)單位的改革趨勢，逐漸實現(xiàn)信息化，對傳統(tǒng)的手工歸檔方式應該要逐漸淘汰，對檔案管理模式進行創(chuàng)新，從而提高事業(yè)單位的管理水平。
（一）加強對人事檔案信息化管理的重視
隨著市場競爭不斷加強，事業(yè)單位在市場環(huán)境中面臨的壓力也越來越大，在新時期，如果事業(yè)單位不能對管理模式進行創(chuàng)新，則會導致事業(yè)單位的發(fā)展變得緩慢，甚至逐漸被淘汰。在新的時代背景下，檔案管理理念應該要不斷創(chuàng)新，尤其是面對信息化社會而言，這種創(chuàng)新更應該要及時、到位。由于當前很多事業(yè)單位在發(fā)展過程中對各種現(xiàn)代化的管理意識認識不到位，對現(xiàn)代市場經(jīng)濟中的競爭意識不足，因此沒有注意到檔案管理的信息化的重要性。在未來的發(fā)展過程中，應該要積極加強對事業(yè)單位對檔案信息化管理模式的認識，對檔案管理體系進行完善，從而使得檔案管理工作能夠得到有效地完成，借助信息化手段對一些檔案工作進行處理，對事業(yè)單位的人員進行調(diào)配，使他們發(fā)揮出更加重要的作用。
（二）提高檔案管理人員自身素質(zhì)
檔案管理人員是檔案管理過程中的主要人員，對檔案管理的規(guī)范化程度以及管理水平有很大影響。當前很多事業(yè)單位的檔案管理過程中管理人員依舊采用傳統(tǒng)的方式方法進行管理的現(xiàn)象，其根本原因就是檔案管理人員自身的能力水平不高，對此，必須要加強對檔案管理人員的綜合能力水平的提升，以提高檔案管理質(zhì)量。比如事業(yè)單位可以為檔案管理人員提供一些深造學習的機會，在事業(yè)單位內(nèi)部可以舉辦一些針對檔案管理的講座等，讓檔案管理人員能夠不斷開拓思維，將新的管理理念應用在檔案管理過程中。檔案管理人員自身應該要加強自我學習意識的培養(yǎng)，在日常的工作過程中應該要積極結(jié)合信息時代的檔案管理特征，加強對各種新媒體以及新技術(shù)的認識，學習計算機技術(shù)、通信技術(shù)等各種新技術(shù)的使用方法，使用新技術(shù)進行檔案管理。同時還可以借助各種媒介平臺加強與其他檔案管理人員的溝通和交流，就檔案管理過程中的經(jīng)驗進行分享，將自己對檔案管理的看法講出來，暢所欲言，通過這種方式進行交流，檔案管理人員取長補短，對自己的檔案管理問題進行反思，累積更多的檔案管理經(jīng)驗和檔案管理方法，從而實現(xiàn)人事檔案管理水平的提升。
（三）完善人事檔案管理制度
在檔案管理過程中，應該要對管理制度進行完善，從而使得檔案管理過程可以更加規(guī)范化。首先，應該要對檔案工作人員的責任進行明確，使得不同的人員能夠明確知道自己的工作內(nèi)容，同時要建立完善的獎懲制度，對于在檔案工作中出現(xiàn)問題的人員要進行懲罰，使得檔案管理人員能夠帶著責任感去工作，減少工作中的出錯率。其次，應該要加強對檔案工作的監(jiān)督制度的完善。事業(yè)單位的檔案工作要想實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展，則必須要在日常工作中加強對其的監(jiān)督管理，使得事業(yè)單位的檔案管理可以受到監(jiān)督，對于一些重要的檔案要加強分類和保存。第三，應該要對人事檔案管理制定統(tǒng)一的標準。比如對于檔案管理的方式、檔案文件的格式等，都要制定統(tǒng)一的標準，有助于檔案管理人員對檔案管理工作進行完善，促使事業(yè)單位各種檔案能夠得到有效地保存。第四，加強人事檔案安全管理制度的完善。檔案是屬于事業(yè)單位的內(nèi)部資料，很多檔案的機密性較高，因此必須要加強安全管理，防止檔案信息的泄露。在人事檔案管理創(chuàng)新的過程中，往往也會遇到一些安全問題，尤其是信息安全，是最需要防范的問題，人事檔案管理過程中，要積極制定安全防護制度，對人員進入檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限進行設(shè)置等，從而使得事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)得到安全保護。
三、結(jié)語
綜上所述，事業(yè)單位的快速發(fā)展使得各種檔案數(shù)據(jù)越來越多，隨著事業(yè)單位的不斷改革，其內(nèi)部的管理制度也在不斷改革和創(chuàng)新。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中必須要積極加強對檔案管理的創(chuàng)新，當前事業(yè)單位的人事檔案管理過程中還存在一些不規(guī)范問題，對此，在事業(yè)單位不斷改革的進程中，要加強人事檔案管理方法的創(chuàng)新，結(jié)合數(shù)字化和信息化發(fā)展要求，結(jié)合事業(yè)單位的改革要求，提高事業(yè)單位的人事檔案管理工作的規(guī)范化程度，使得事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者：顏吉祥 單位：昆明陽宗海風景名勝區(qū)黨政綜合辦公室
第六篇：企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)策略
摘要：加強企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，有利于發(fā)揮企業(yè)人事檔案的職能作用，為企業(yè)提供更加真實、準確、全面的人力資源信息。
關(guān)鍵詞：企業(yè)人事檔案；信息化建設(shè)
檔案是我國經(jīng)濟社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性資源，而企業(yè)人事檔案管理更是企業(yè)實施“人才強企”戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)和前提，各類企業(yè)已經(jīng)開始運用信息化手段管理人事檔案工作，但仍然存在著問題。新時期，企業(yè)人事管理信息化建設(shè)問題，對推動“人才強國”和“人才強企”具有重要意義。
1企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的重大價值重要意義
1.1有利于提高企業(yè)人事檔案管理水平
企業(yè)人事檔案是企業(yè)重要信息資源，加強企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，能夠使企業(yè)人事檔案管理步入更加科學化、規(guī)范化、制度化軌道，特別是通過信息化管理，將企業(yè)人事檔案信息錄入到計算機當中，提高企業(yè)人事檔案管理水平，使其應用更加廣泛，對于提高我國企業(yè)人事檔案整體管理能力和效果具有重要意義。
1.2有利于促進企業(yè)人事檔案資源共享
當前，科技信息化的快速發(fā)展，信息共建、共享、共用已經(jīng)成為一種趨勢，人事檔案管理信息化建設(shè)能夠推動資源共享進程，使企業(yè)人事檔案通過“開放性”來提高使用效率和效益。推動企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)，能夠使企業(yè)更加全面、準確、快速的獲取人力資源的基礎(chǔ)信息、個人發(fā)展、專業(yè)特長、工作業(yè)績等方面綜合信息，能夠改變傳統(tǒng)的人事檔案信息“紙質(zhì)化”不利于搜集、整理、分析的問題，有能夠使企業(yè)人事檔案發(fā)揮更大作用。
2企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
2.1企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)重視不足
企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)盡管已經(jīng)得到越來越多企業(yè)的認可，但由于人事檔案信息化建設(shè)需要投入大量的資金進行基礎(chǔ)建設(shè)，同時也需要對紙制檔案進行數(shù)字化處理，因而也需要大量的人力物力投入。而很多企業(yè)缺乏足夠的重視，無論是硬件建設(shè)，還是軟件建設(shè)，都無法達到人事檔案管理信息化的要求，直接導致企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)落后。
2.2企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)比較單一
盡管很多企業(yè)對人事檔案管理信息化建設(shè)進行了投入，但卻忽視了管理和運行，更多的是作為保存檔案資料的載體，只是對人事檔案進行了“數(shù)字化”處理，將資料保存到計算機或者記錄到光盤當中，應用十分有限。還有一些企業(yè)盡管應用了人事檔案管理軟件，但更多的只是進行錄入和查詢，對企業(yè)人力資源進行分析和輔助決策的作用十分有限，這就導致企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)缺乏全面性和系統(tǒng)性。
2.3企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)人員制約
企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，必須有大量專業(yè)化、復合型的檔案管理人才支撐。管理人員嚴重不足，導致信息化應用只能走形式或走過場。盡管一些企業(yè)配備了專門的人事檔案信息化管理人員，但有的缺乏檔案管理能力，缺乏信息處理能力和對信息化管理的學習、研究和創(chuàng)新，因而在信息化建設(shè)過程中作用發(fā)揮有限，制約了企業(yè)人事檔案管理信息化水平的提高。
3企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的有效措施
3.1加大企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)投入
企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)對加強企業(yè)人事檔案管理和推動企業(yè)人事檔案資源共享，發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的職能作用具有重大價值。要納入企業(yè)管理體系當中，建立管理機構(gòu)，奠定組織基礎(chǔ)。企業(yè)還要加大投入，既要配置計算機、打印機、掃描儀等硬件設(shè)備，又要運用符合企業(yè)實際的管理軟件，為企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。
3.2完善企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)體系
企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，并不是一個部門能夠做好的事情，必須調(diào)動企業(yè)方方面面的力量。調(diào)動一切積極因素，建立企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)工作體系，建立由檔案管理部門負責、相關(guān)部門配合的協(xié)調(diào)機制，實行“統(tǒng)一管理、分級負責”，形成合力。要大力加強企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在此基礎(chǔ)上要推動人事檔案管理的分析、咨詢、建議等輔助決策作用，真正發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的重要作用。
3.3建立企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)制度
加強企業(yè)人事檔案管理信息化制度建設(shè)，對于推動企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)更加科學、規(guī)范、有序、高效具有重要作用。企業(yè)要從自身人事檔案管理信息化建設(shè)情況出發(fā)，進一步健全和完善信息化建設(shè)標準，按照“目標管理”的原則，建立信息化建設(shè)目標、內(nèi)容、流程、應用等一系列形之有效的制度體系，從企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)采集到后期錄入再到管理，都必須按照規(guī)定的流程進行，確保企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)標準。要建立企業(yè)人事檔案管理信息化運行機制，加強信息化系統(tǒng)的管理和維護，出現(xiàn)問題及時解決，卻保穩(wěn)步運行。
3.4打造企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)隊伍
與傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理相比，無論是工作內(nèi)容還是工作環(huán)境以及工作要求，信息化管理都更加復雜。這就要求加強信息化管理人才隊伍建設(shè)，將那些具備檔案管理、信息管理、企業(yè)管理等綜合管理能力的人員放到企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)當中。加強教育和培訓，使他們在理念、技術(shù)、管理、應用方面始終走在前沿，為企業(yè)加強人事檔案管理信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。
綜上所述，加強企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，提升人事檔案應用價值，為企業(yè)加強人才管理、優(yōu)化資源配置、完善管理體系提供重要的檔案數(shù)據(jù)，具有重要意義。只有加大企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入，進一步健全和完善信息化管理機制，打造一批專業(yè)化的人事檔案管理隊伍，才能推動企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)步入更加科學化、規(guī)范化、高效化軌道。
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作者：王硯秋 單位：黑龍江省農(nóng)墾寶泉嶺企業(yè)集團公司辦公室
第七篇：干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析
摘要：干部人事檔案管理，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)，及時了解干部人事檔案管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，有助于提高干部人事檔案管理水平。
關(guān)鍵詞：干部；人事檔案管理；建議
干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分，是做好干部工作的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部人事檔案工作面臨著許多新情況、新問題，在管理意識、管理機制、管理方法上與對干部工作的要求有諸多不適應的地方。因此，如何適應改革的需要，進一步提高干部人事檔案管理水平，更快更好地發(fā)揮干部人事檔案的作用，是當前干部人事檔案管理工作的一個重要課題。
一、當前干部人事檔案管理存在的問題
（一）檔案管理體制混亂
現(xiàn)行的干部人事檔案，主要按管理權(quán)限和隸屬關(guān)系進行管理。但在新的發(fā)展時期人員流動日益加速，干部崗位變化比較大，隸屬關(guān)系越來越復雜，干部檔案工作出現(xiàn)了新情況新問題。
（二）檔案管理手段落后
按照干部人事檔案管理的要求，對收集歸檔的材料要及時登記備案歸檔裝訂?，F(xiàn)在很多地方已經(jīng)要求進行檔案電子化管理，但普及得并不好，很多地方還采用比較原始的保管方法，檔案管理人員忙于材料的收集、整理和拆、裝、訂等大量簡單、重復性的勞動，沒有時間和精力考慮開發(fā)案卷的內(nèi)在信息。檔案管理手段的陳舊落后，整檔工序的繁瑣復雜，已不適應信息時代對檔案現(xiàn)代化管理的要求。
（三）檔案觀念淡薄，思想認識不到位
一些單位的領(lǐng)導對檔案工作重視不夠，將一些老弱人員調(diào)到檔案室去做管理人員，還有一些單位的兼職檔案員兼職工作很多，檔案工作質(zhì)量無法保障。
二、干部人事檔案管理存在問題的原因分析
（一）檔案管理制度不健全
一是檔案管理不完善，規(guī)章制度不健全。這直接導致人事檔案歸屬不明，管理不善。據(jù)調(diào)查，現(xiàn)還有許多單位沒有專用的人事檔案庫房，有的檔案就直接堆放在辦公室的柜子里，有的檔案與別的檔案一起放在綜合檔案室里，沒有形成統(tǒng)一的管理體制。二是制度落實不到位，管理不嚴格。一些單位雖然制定了人事檔案管理制度，但在實際操作中力度不大，一些職能部門在查借閱和轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的過程中，未出具介紹信、不登記查借閱手續(xù)、不按要求轉(zhuǎn)遞人事檔案等。由于制度落實不到位，管理不嚴格，擅自涂改、圈劃、抽取、銷毀或撤換檔案材料時有發(fā)生。三是管理制度滯后，不夠完善。隨著干部人事制度改革的不斷深入，干部信息形態(tài)、檔案的整理、保管和利用手段以及業(yè)務范圍也隨著發(fā)生了變化，舊的檔案管理制度已不適應新的社會發(fā)展的要求，需要進一步修訂完善。
（二）領(lǐng)導重視程度不夠
一些領(lǐng)導思想上不夠重視。認為干部人事檔案管理工作既不能為單位爭得榮譽，也不能創(chuàng)造價值，相反還要花人力物力搞投入。因此，對干部人事檔案工作的業(yè)務建設(shè)、人員配備、庫房建設(shè)、資金投入不足，認為只要檔案不丟失就行。
（三）檔案工作人員整體素質(zhì)、力量配備跟不上業(yè)務的要求
檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，做好干部人事檔案的管理，檔案管理人員既要有一定的檔案專業(yè)知識，又要有強有力的硬件設(shè)備作為后盾。隨著管理體制進一步深化，轉(zhuǎn)變政府職能，調(diào)整組織機構(gòu)，精簡人員編制，原來的干部檔案管理體制受到?jīng)_擊，有的被削弱，有的被精簡，檔案管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象比較普遍，專職管理人員數(shù)量嚴重不足，一定程度上影響了檔案管理的工作水平。同時，一些單位檔案管理設(shè)備陳舊，硬件設(shè)施配備不齊全，不能適應電子化管理檔案的需要。
（四）檔案工作者責任意識淡薄
責任心是一個干部思想品質(zhì)、工作作風、精神境界的具體體現(xiàn)，更是做好干部人事檔案管理工作的本質(zhì)要求。有些檔案管理人員工作責任意識不強，身在其位，不謀其職，既不注重干部人事檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務規(guī)范整理檔案，更不善于學習現(xiàn)代化管理手段。再者干部人事檔案管理是個不顯成績但政策性、紀律性很強的工作。檔案工作者在檔案管理崗位一呆就是十幾年，甚至幾十年，思想上容易產(chǎn)生懈怠、厭煩情緒，久而久之失去了一個檔案工作者應有的政治責任感。
三、規(guī)范干部人事檔案管理的幾點建議
（一）適應人事制度改革，改進干部人事檔案管理
隨著干部人事制度改革的不斷深入，公開選拔、實績考核、引咎辭職等新舉措不斷涌現(xiàn)，干部的擇優(yōu)競爭和正常流動機制正在形成，為了適應這一發(fā)展，干部人事檔案管理也必須形成與之配套的管理模式。
（二）完善管理制度，強化檔案管理意識
第一，要進一步建立干部人事檔案及材料審核把關(guān)、材料接轉(zhuǎn)、檔案質(zhì)量通報登記等檔案管理制度，及時發(fā)現(xiàn)和糾正干部人事檔案內(nèi)容失真的問題，確保檔案內(nèi)容真實可靠，維護干部人事檔案工作的嚴肅性。第二，要建立和完善干部檔案材料收集工作的協(xié)調(diào)機制，加強組織人事部門內(nèi)部各工作機構(gòu)在干部檔案材料形成、收集上的溝通協(xié)調(diào)。第三，要建立工作聯(lián)系制度和情況通報制度，保證干部人事檔案材料形成規(guī)范、收集齊全、歸檔及時。加強硬件建設(shè)實現(xiàn)干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、科學化、信息化，硬件建設(shè)是基礎(chǔ)，領(lǐng)導重視是關(guān)鍵。應把干部人事檔案工作列入重要議事日程，制定切實可行計劃、采取切實有效的措施。第四，單位要從信息資源的角度管理干部人事檔案，用信息管理的理念創(chuàng)新干部人事檔案工作，加強對干部人事檔案信息的綜合分析研究和深度開發(fā)利用，實現(xiàn)干部人事檔案工作從簡單管理型服務向研究開發(fā)型服務轉(zhuǎn)變，把干部人事檔案管理部門建設(shè)成為干部工作、人才工作的信息庫和參謀部。
（三）加大信息資源開發(fā)，加快檔案工作信息化建設(shè)
檔案工作的信息化自動化是機關(guān)辦公自動化的重要組成部分，是提高干部工作效率的重要方面和必然要求，建立干部檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實施干部人事檔案動態(tài)管理，同時也要建立干部個人電子檔案系統(tǒng)。個人電子檔案的建立可以有效減少棄檔、死檔和無檔的現(xiàn)象。
（四）轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，切實加強組織領(lǐng)導
領(lǐng)導重視是做好干部人事檔案工作的重要保證。首先單位領(lǐng)導要了解檔案的相關(guān)政策，應把干部人事檔案工作列入重要議事日程，制定切實可行計劃、采取切實有效的措施，要有專門的領(lǐng)導來分管這項工作，在人員配備上要盡量選拔素質(zhì)高業(yè)務強的人員去做這項工作；要在經(jīng)費及設(shè)備配備上落實到位；要積極支持檔案管理員參加各種形式的培訓學習，提高其業(yè)務水平，掌握現(xiàn)代檔案管理的理念及方法，保證檔案管理工作的質(zhì)量。
（五）加強管理，建立健全各項規(guī)章制度
筆者從長期的工作實踐中體會到，工作出現(xiàn)的許多問題大多系管理松懈所致，內(nèi)部管理不嚴，制度不健全，本該發(fā)現(xiàn)的問題沒有及時發(fā)現(xiàn)，本該堵塞的漏洞沒有及時堵塞，給造假者及非真實的檔案材料流入造成可乘之機，嚴重影響了干部的管理。因此，檔案工作和其他工作一樣，同樣需要嚴格管理、嚴格要求，健全各項規(guī)章制度，并嚴格按照《干部檔案工作條例》及《檔案法》等各項規(guī)章制度執(zhí)行，使檔案工作有章可循、有法可依，這樣才能使干部檔案管理工作自覺的置身于黨的干部管理體系之中。
參考文獻：
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作者：楊連軍 單位：吉林省梅河口市人力資源和社會保障局
第八篇：企業(yè)人事檔案管理與人力資源開發(fā)思考
隨著經(jīng)濟全球化的趨勢和知識經(jīng)濟日新月異的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)均感到開發(fā)人力資源是提高企業(yè)核心競爭力的迫切需要，如何做到人盡其才，提高企業(yè)競爭力，是急需解決的問題。要解決這一重大問題，必須深度開發(fā)人力資源，而開發(fā)人力資源與人事檔案工作的完善有著密切相關(guān)的聯(lián)系。人事檔案是合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。人事檔案的管理是人力資源管理的重要組成部分，要做到人力資源的合理配置，最大限度地實現(xiàn)人力資源的價值，提高員工工作效率和企業(yè)經(jīng)濟效益，降低人力資源成本，就必須完善人事檔案管理。調(diào)整員工崗位必須熟悉員工的檔案情況，查閱人事檔案已成為考察、任免、調(diào)動、調(diào)整等工作中一個不可省略的重要程序，它在企業(yè)隊伍建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。人事檔案的完善為人力資源的管理提供了重要依據(jù)。要做到人盡其才，使每個員工在各自的崗位上發(fā)揮最大作用，就必須知人善任，不僅要看員工的現(xiàn)實表現(xiàn)，而且要看他的全部歷史和全部工作。人事檔案是個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是個人思想品德、業(yè)務能力和工作情況的反映，是合理用人的重要依據(jù)。了解每個員工的全部歷史和全部工作，實際上主要是通過查閱分析檔案，對其經(jīng)歷、品德、學識、專長等一貫表現(xiàn)和優(yōu)缺點進行立體考察。員工檔案中的各類情況對全面了解每個員工發(fā)揮著非常重要的作用。人事檔案的完善為制定規(guī)章制度和企業(yè)改革提供了必要條件。人事檔案從側(cè)面反映了黨的政策的歷史沿革、發(fā)展和貫徹落實情況，檔案材料是經(jīng)過組織審查、檔案管理部門認真鑒別的，是歷史的真實記錄。同時它有組織公章、個人印章等，有一定的法律效力。企業(yè)可根據(jù)事業(yè)的發(fā)展需要、員工的綜合素質(zhì)，在分析研究的基礎(chǔ)上制定出相應的規(guī)章制度和企業(yè)改革方案。
首先，員工基本履歷方面要完善。目前企業(yè)員工的基本履歷檔案內(nèi)容不太齊全，如員工應聘時的求職簡歷及證明材料等，還需要進一步完善。對于干部檔案，由于大多數(shù)企業(yè)無權(quán)保存，為方便利用，企業(yè)應通過正常程序?qū)⒏刹繖n案部分內(nèi)容備份或統(tǒng)計，歸入企業(yè)內(nèi)部檔案。如有必要企業(yè)還要通過員工的畢業(yè)學?；蛟瓎挝坏日Ｇ纻?cè)面了解所招聘員工，所收集材料也應歸入人事檔案。這對企業(yè)更加客觀全面地了解員工、更加合理配置、培訓和使用人才有著相當重要的作用。
其次，業(yè)務培訓方面要完善。知識更新已成為時代的要求，培訓是現(xiàn)代企業(yè)開發(fā)人力資源的基礎(chǔ)工作。為適應新時期發(fā)展的需要，企業(yè)中每位員工都要不斷進行培訓、更新知識，提高業(yè)務水平。每次的培訓內(nèi)容、測試試卷、考核結(jié)果（或結(jié)業(yè)證書復印件）、培訓單位的鑒定等都應記入個人培訓檔案，為下次培訓需求提供參考依據(jù)。
再者，績效評估及獎懲方面要完善。員工績效評估和獎懲是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的核心工作，需要大量的考核記錄作為依據(jù)，這些有價值的記錄都要及時地、準確地收入人事檔案。充分利用這部分檔案，企業(yè)可以對每位員工某段時間的業(yè)績、素質(zhì)、能力等各方面進行綜合的評價，它為員工隊伍優(yōu)化、部門之間人員調(diào)配，為崗位、薪酬級別的調(diào)整，為下一步的培訓，提供了客觀全面的依據(jù)。最后，崗位及薪酬調(diào)整方面要完善。人事任免、崗位及薪酬級別調(diào)整記錄是績效評估和獎懲的結(jié)果，也要及時收入人事檔案。
總之，企業(yè)要搞好人力資源開發(fā)需要開展大量的工作，而人事檔案管理則是其最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)的人事檔案（尤其是培訓和績效評估、能力考核方面）滿足不了這方面的要求。我們必須在傳統(tǒng)人事檔案基礎(chǔ)上，對其做相應的完善，以充分發(fā)揮人事檔案的價值，使其真正由“死檔案”變成“活資料”，更好地服務于我國改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)?，F(xiàn)代企業(yè)要做到人盡其才，提高企業(yè)競爭力，必須深度開發(fā)人力資源。人事檔案是合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。人事檔案的完善為人力資源的管理提供了重要依據(jù)。人事檔案的完善為制定規(guī)章制度和企業(yè)改革提供了必要條件。檔案的價值在于利用，完善人事檔案將有利于現(xiàn)代企業(yè)挖掘員工的潛能，更加合理地配置人力資源，不斷提高企業(yè)自身的核心競爭能力，推動企業(yè)進一步發(fā)展壯大。
作者：趙炳榮 單位：長春軌道客車股份有限公司
第九篇：企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理的新要求研究
【摘要】隨著社會經(jīng)濟體制的逐步完善，企業(yè)的管理核心由產(chǎn)品管理變?yōu)橹R管理。新世紀企業(yè)間的競爭歸根究底是人才的競爭，人力資源管理成為企業(yè)管理中重要的部分，企業(yè)內(nèi)的人力資源管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的發(fā)展進程。在企業(yè)人力資源管理的改革中，人事檔案管理和人力資源管理相輔相成，二者的關(guān)系也隨著社會的進步而不斷發(fā)生變化。在現(xiàn)今的企業(yè)發(fā)展狀況下，企業(yè)管理中人力資源管理對人事檔案管理具體工作做出了新的要求，為保障企業(yè)的長遠發(fā)展，人事檔案管理體制的改革工作迫在眉睫，筆者從企業(yè)人力資源管理的角度，對人事檔案管理工作做出的新要求進行了詳細的闡述。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；企業(yè)人力資源管理；人才
前言
隨著我國對企業(yè)的扶持力度，企業(yè)的建立在質(zhì)和量上有了很大的飛躍，隨之而來的競爭愈演愈烈，企業(yè)間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，所以，企業(yè)的人力資源管理成為企業(yè)管理中重要部分。而人力資源的管理是否有效主要取決于人事檔案管理工作。因此人事檔案工作又成為企業(yè)人力資源管理的重要部分，人事檔案管理和人力資源管理是統(tǒng)一的整體，二者的工作密不可分，尤其在當下的經(jīng)濟體制的變化下，企業(yè)人力資源管理管理對人事檔案管理工作做出了新要求，人事檔案管理工作的改革勢在必行。
一、企業(yè)人事檔案管理工作在人力資源管理中的重要性
（一）為企業(yè)人力資源管理提供有效數(shù)據(jù)
人事檔案管理工作作為企業(yè)人力資源管理的數(shù)據(jù)庫，能為企業(yè)人力資源管理提供在人力調(diào)整的資料依據(jù)。在人事檔案中記錄企業(yè)員工的工作狀況，對員工進行合理的工作安排，發(fā)揮其工作優(yōu)勢，根據(jù)現(xiàn)在的工作做出分析，預測其未來的發(fā)展?jié)摿Γ苊馊瞬诺牧魇?，為企業(yè)輸送高素質(zhì)人才。由此可見，人事檔案管理的有效工作簡化了人力資源管理的繁瑣步驟，提高了企業(yè)人力資源管理的工作效率。
（二）預測潛在的人力資源需求
以企業(yè)現(xiàn)狀為依據(jù)，通過對人事檔案資料的整理和分析，能夠得出在企業(yè)發(fā)展中對人才的需求。企業(yè)需要哪種類型人才，由此來提供員工的詳細資料，制定有效的人力資源計劃。在現(xiàn)今的經(jīng)濟發(fā)展狀況下，一個企業(yè)的發(fā)展離不開人才。所以，企業(yè)只有首先通過對人事檔案的分析，才能獲取所需的數(shù)據(jù)和資料，然后進行更科學、更精準預測企業(yè)的人力資源需求。
（三）輔助人力資源管理的配置
人事檔案是人力資源管理中的信息載體，是企業(yè)識人用人的重要依據(jù)，所以，合理有效的人事檔案管理能使企業(yè)間的各個部門檔案資源共享，避免資料信息的狹隘性，保障了信息資料的實時性。使人事資料在各部門機構(gòu)間流動，避免人才的浪費和過剩等不均衡的配置，使企業(yè)內(nèi)各部門的人才分配平均，不僅使人才得到了用武之地，也使企業(yè)各部門的工作更高效的進行。
二、企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀
（一）人事檔案資料不完整
在企業(yè)人事檔案管理管理工作中，大多數(shù)的檔案資料太過于表面化，對員工的記錄和評判只有積極贊揚的資料，沒有按照員工在工作中真實的狀態(tài)來記錄，往往只記錄優(yōu)秀的方面，對于出現(xiàn)的工作過失避而不記，嚴重缺乏了人事檔案資料的真實性，導致了人事檔案資料和數(shù)據(jù)的不完整。這樣不利于企業(yè)對人力資源狀況的深入分析，使人力資源管理工作出現(xiàn)偏差，導致對人才的錯誤評估和做出不合理的工作安排。此類情況在企業(yè)管理中普遍存在，勢必影響企業(yè)的發(fā)展和進步。
（二）人事檔案管理體制不靈活
隨著社會不斷的進步，企業(yè)用人的方式越來越多樣化，呆板的企業(yè)人事檔案管理體制已經(jīng)不能滿足企業(yè)的靈活任用人才的需求。企業(yè)招聘員工和提拔人才時，更注重的是員工的個人能力而不是該員工的工作履歷、畢業(yè)院校等方面，企業(yè)對員工的管理主要是依據(jù)工作合同，而不是完全地依靠人事檔案，員工只要履行了工作合同上的規(guī)定，可選擇其擅長的工作類別。此外，企業(yè)人員流動性較大，當前的人事檔案管理及其連帶的人力資源管理系統(tǒng)不能發(fā)揮其應有的作用和功能，導致不能很好的配合現(xiàn)代企業(yè)識人用人的靈活制度。
（三）記錄人事檔案管理模式落后
隨著信息時代到來，互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)發(fā)展給整個社會的生活和工作帶來便捷，并被各個領(lǐng)域廣泛的應用。在一些企業(yè)或公司的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的檔案管理和資料記錄工作模式仍然被使用，雖然有些企業(yè)在人事檔案管理工作中使用計算機來記錄，但只是做簡單的整理，沒有發(fā)揮出計算機檔案文字記錄的作用，這不僅沒有適應現(xiàn)今的科學技術(shù)發(fā)展環(huán)境，還給企業(yè)的管理工作帶來了繁瑣，降低了人力資源管理工作的工作效率。
三、企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的要求
（一）改善人事檔案管理制度
改善人事檔案管理制度，就要對管理人員和管理資金上進行改革，運用現(xiàn)代科學技術(shù)，對人事檔案管理進行系統(tǒng)的整合，使人事檔案管理工作更好的為人力資源管理效力。同時要與企業(yè)實時人才招聘的要求相符，靈活的進行員工的檔案記錄和評估，提高人事檔案工作效率，提升人事檔案管理工作價值和服務功能。
（二）加強人事檔案資料的真實性
前文闡述了人事檔案資料的作用，做好人事檔案管理的工作，首先要保障檔案資料的真實性。在進行人事檔案信息收集工作時，所有的資料必須實事求是，記錄真實信息，避免含糊不清和信息矛盾。其次，提高對檔案規(guī)定制度的宣傳力度，人事檔案管理工作者要做到公平、公正、公開，要調(diào)動和利用檔案都必須按照規(guī)定程序進行，此外，要對相關(guān)制度進行修正，認真貫徹實行和執(zhí)行，不論職位高低都應遵守，避免出現(xiàn)虛假檔案。最后，還要做好檔案信息的鑒定和監(jiān)督工作，對已完成的記錄資料進行審核，杜絕人為等不真實篡改，保障檔案數(shù)據(jù)的真實可靠性，才能更好地服務人力資源調(diào)動。
（三）提高人事檔案管理工作者的專業(yè)水平
人事檔案管理的主體是檔案工作人員，檔案資料的記錄有效性取決于其專業(yè)水平，所以，提高人事檔案管理工作人員的業(yè)務水平是必要的。作為人事檔案管理工作人員，要有較高的文化素養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德。在進行工作時，加強自身的專業(yè)知識的積累，同時要與時俱進，熟練掌握現(xiàn)代科技技術(shù)，來輔助人事檔案管理工作。樹立有現(xiàn)代化科技知識的快捷、優(yōu)質(zhì)、高效綜合的管理理念。同時還要增強檔案管理服務的意識，積極主動地與企業(yè)內(nèi)部各個部門做好溝通，更好地為企業(yè)的人力資源管理和領(lǐng)導決策提供實時的人力資料。
四、結(jié)論
綜上所述，人事檔案管理工作的水平對企業(yè)選撥高素質(zhì)人才有至關(guān)重要的作用，是評估員工工作能力的數(shù)據(jù)來源，在企業(yè)人力資源管理中是不可或缺的。提高人事檔案管理工作能力和效率能促進企業(yè)人力資源管理的水平，從而提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力。目前，大多數(shù)企業(yè)中的人事檔案管理工作體系不夠完善，存在許多管理漏洞，作為企業(yè)的人力資源管理者，能察覺這一紕漏并積極的改革與完善，使人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中充分發(fā)揮其重要作用，在經(jīng)濟飛速發(fā)展的環(huán)境下，利用科學的、有效的措施更好的服務于人事檔案管理工作，提高企業(yè)人才的任用率，促進企業(yè)的飛躍性的發(fā)展。
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作者：潘楊靜 單位：廣西華錫集團股份有限公司
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