人事檔案管理發(fā)展策略

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摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，各行業(yè)、各企業(yè)之間的競爭日益激烈，為了能夠增強(qiáng)自身綜合競爭能力，需要對自身企業(yè)內(nèi)部管理模式以及管理方法進(jìn)行改革與創(chuàng)新，從而使得新的管理模式以及管理方法能夠更進(jìn)一步推動本企業(yè)的發(fā)展。同樣的，人事檔案管理在企業(yè)內(nèi)部管理活動中充當(dāng)著極其重要的角色，提高人事檔案管理水平以及管理質(zhì)量對于本企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而言有著極其重要的作用。因此，本文結(jié)合企業(yè)人事檔案管理來探討其未來發(fā)展趨勢，并且將其發(fā)展的過程中所遇到的難題、困境提出幾點(diǎn)針對性的建議與對策，從而為相關(guān)研究學(xué)者以及企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作人員提供一定的參考借鑒。

關(guān)鍵詞：人事部門；檔案管理；發(fā)展趨勢；應(yīng)對措施

人事檔案管理工作對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著極其重要的作用，通過加強(qiáng)人事檔案管理工作才能夠有效推動本企業(yè)走在激烈競爭潮流的最前端，現(xiàn)本文主要對人事檔案管理的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行分析與探索，并且將未來發(fā)展所面臨的困境與機(jī)遇進(jìn)行介紹、闡述，從而針對上述困境而提出幾點(diǎn)發(fā)展對策以及建議。

一、加強(qiáng)人事檔案管理的必要性

人事檔案管理是對企業(yè)內(nèi)部所有員工個人信息、能力等進(jìn)行綜合考評的活動，如果企業(yè)沒有人事檔案管理部門，那么企業(yè)內(nèi)部自身人事管理局面將十分混亂，甚至給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及內(nèi)部安定帶來嚴(yán)重威脅。因此，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理水平以及管理質(zhì)量，對企業(yè)自身發(fā)展而言具有十分的必要性，與此同時，還需要對人事檔案管理工作構(gòu)建完善的管理體制，從而使得人事檔案管理工作得到有效開展與落實(shí)，由此保障企業(yè)內(nèi)部的安定與可持續(xù)發(fā)展。

二、人事檔案管理的未來發(fā)展趨勢

1.人事檔案管理水平需要進(jìn)一步提高。人事檔案是一種可以反映某員工專業(yè)技能、思想政治素質(zhì)水平、綜合素質(zhì)水平的重要憑據(jù)，如果沒有人事檔案資料，則無法針對員工自身優(yōu)勢而合理的配置人事資源。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息時代的進(jìn)步，人事檔案對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著極其重要的作用。因此，需要不斷的提高人事檔案管理水平才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員資源優(yōu)化配置的目的，從而使其進(jìn)一步推動本企業(yè)走向健康、良性的發(fā)展道路。

2.人事檔案管理手段需要進(jìn)一步提高。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及改革開放政策的實(shí)施，企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理需要跟上社會時展需求，從而有利于本企業(yè)走在競爭潮流的最前端，除了進(jìn)一步提高人事檔案管理水平以外，還需要對人事檔案管理手段進(jìn)行創(chuàng)新與調(diào)整，例如：積極應(yīng)用當(dāng)今科學(xué)技術(shù)產(chǎn)品來進(jìn)行人事檔案管理，以確保人事檔案資料的可靠性與真實(shí)性，由此以提高人事檔案管理的實(shí)效性。

3.人事檔案管理制度需要進(jìn)一步完善。為了確保人事檔案管理活動能夠在內(nèi)部得以開展與實(shí)施，則需要為其建立完善的人事檔案管理制度，并且確保該人事檔案管理制度適應(yīng)被企業(yè)發(fā)展需求，從而使得人事檔案管理制度應(yīng)用于人事檔案管理活動中，如果沒有構(gòu)建完善人事檔案管理制度，那么所實(shí)行的人事檔案活動將會變成一種形式，不僅不利于本企業(yè)的發(fā)展，而且在一定程度上造成資源浪費(fèi)，因此，進(jìn)一步完善人事檔案管理制度對于其管理水平的提高具有著十分重要的意義。

4.人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平需要進(jìn)一步加強(qiáng)。人事檔案管理活動最核心的主體以及參與人員為管理工作人員，管理工作人員的綜合素質(zhì)水平直接影響到人事檔案管理工作水平、管理質(zhì)量。因此，為了確保人事檔案管理活動不會出現(xiàn)任何差錯，以及保證人事檔案管理水平進(jìn)一步提高，則需要加強(qiáng)提高人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，可以通過定期培訓(xùn)教育工作來提高其人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，以避免出現(xiàn)人事檔案管理混亂、失真性事件。

三、人事檔案管理所帶來的機(jī)遇、困境以及其出路

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及國家人事管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)政策的實(shí)施，各企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作面臨多方面的困境、難題，下面將目前人事檔案管理工作所面臨的難題、困境進(jìn)行分析與介紹：

首先，人事檔案管理工作面臨新的制度環(huán)境。傳統(tǒng)的人事檔案管理所施行的是“集中統(tǒng)一、分級管理”體制，而現(xiàn)如今人才市場出現(xiàn)流動性大、競爭日益激烈的特點(diǎn)，以至于傳統(tǒng)的人事檔案管理模式不能夠適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，因此，隨著近年來人事檔案管理機(jī)構(gòu)日益成熟，人事檔案管理工作在新的制度環(huán)境下促進(jìn)了人才合理的流動。

其次，人事檔案管理工作面臨新的管理環(huán)境。人事檔案管理工作面臨新管理環(huán)境的具體表現(xiàn)為：人事管理針對群體發(fā)生了改變，有過去的學(xué)生、干部以及工人三大類擴(kuò)到如今各行各業(yè)的不同層次工作人員，如：管理、專業(yè)、技能等崗位人員，在一定程度上擴(kuò)大了人事檔案門類，并且所面臨的人事檔案管理對象逐漸趨向復(fù)雜化，因此，當(dāng)前的人事檔案管理需要針對上述情況而對其管理方法進(jìn)行相應(yīng)改革與創(chuàng)新，從而使得人事檔案管理工作更加規(guī)范化。

第三，人事檔案管理工作面臨新的技術(shù)環(huán)境。隨著科技水平的突飛猛進(jìn)，企業(yè)人事檔案管理工作逐漸趨向計(jì)算機(jī)化，無論是管理方式，還是管理檔案保存方式等均發(fā)生了翻天覆地的變化，而與此同時，人事檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)是：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的安全性是目前人事檔案管理工作亟需解決的問題，對此，需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全系統(tǒng)的建設(shè)，以確保人事檔案管理的實(shí)效性。

第四，人事檔案管理工作對工作人員的綜合素質(zhì)水平提出更高的要求。人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平直接關(guān)系到人事檔案管理工作的實(shí)效性，因此，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員需要注重加強(qiáng)提高人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，定期對其進(jìn)行檔案管理概念、模式培訓(xùn)教育工作，使其檔案管理工作水平以及工作效率得以提升。

第五，人事檔案管理工作對工作人員的思想政治素質(zhì)水平提出了更高的要求。隨著我國改革開放政策的實(shí)施，國內(nèi)人們的思想意識形態(tài)發(fā)生了改變，人們逐漸重視眼前利益與個人利益，以至于在人事檔案管理活動中抱以消極、低迷的工作態(tài)度，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作水平的提高。因此，需要針對這一情況而定期對工作人員進(jìn)行思想政治教育工作，從而提高其對工作的熱情以及責(zé)任心。

四、結(jié)語

綜上所述，本文主要對加強(qiáng)人事檔案管理的必要性以及意義進(jìn)行了簡單的概述，并且將人事檔案管理的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行了分析與介紹，同時，本文最后將目前人事檔案管理所面臨的困境、難題以及其出路對策進(jìn)行了綜合闡述，從而全面提高我國人事檔案管理水平以及管理實(shí)效性，推動國內(nèi)人事檔案管理走向可持續(xù)發(fā)展道路。另外，筆者希望通過本文的敘述能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究學(xué)者以及教育同胞提供一定的參考借鑒意義，由此進(jìn)一步提高自身企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理水平，進(jìn)而為本企業(yè)贏得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，推動其走向可持續(xù)發(fā)展道路。

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作者：肖平 單位：中國石油天然氣股份有限公司撫順潤滑油廠