人事檔案管理思考

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摘要：近年來，隨著我國社會的不斷發(fā)展與進步，人們對人事檔案管理工作新的認識，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進。本文就人事檔案管理中存在的不足進行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。

關鍵詞：人事檔案；管理；信息化

一、目前人事檔案管理中存在的問題與不足

1.對人事檔案管理的重要性認識不足

近年來，隨著各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來越重視，但對人事檔案管理工作的認識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認為人事檔案管理工作難以獲取利益，認為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領導的這種不重視，導致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊伍服務。

2.檔案管理方式過于單一

目前，我國企事業(yè)單位和機關部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進行管理，而不能根據企業(yè)自身的特點及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。

3.人事檔案管理方法比較滯后

目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當前的人事檔案管理方法已不能很好地適應社會發(fā)展的新要求，導致人事檔案的管理不能很好地對人才進行全方面、深度的考核。

4.人事檔案管理人員的創(chuàng)新性不強

隨著社會與知識經濟的不斷進步，各行各業(yè)都在不斷地進行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應社會發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。然而，目前，多數單位的人事檔案管理人員相對較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，仍重保管輕服務，處于被動低調的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術，不能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，嚴重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。

二、加強人事檔案管理的措施研究

1.加強對人事檔案管理的認識

在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對人事檔案管理的認識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認識，以積極的態(tài)度來面對人事檔案管理，投入較多的精力來關注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務質量。

2.加強對人事檔案材料的完善管理

要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會發(fā)展相適應。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學價值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個方面來規(guī)范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實性、可靠性，進而全面提高人事檔案管理質量。

3.提高檔案管理信息化水平

由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關管理人員首先需要與時俱進，將先進的科學技術手段應用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和技術相結合，使文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的紙質與數據格式并存，提高相關人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過程中的運用。隨著科學技術的不斷發(fā)展，計算機技術在各個行業(yè)中的運用越來越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設管理的實現(xiàn)。

4.加強提升人事檔案管理人員的整體素質

隨著科學技術與社會時代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責任心強、作風嚴謹的人員。人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學習來完善自身的業(yè)務知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務意識。

三、結語

加強人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項政策性、專業(yè)性都比較強的工作，因此，我們要不斷加強對人事檔案管理工作中遇到的問題進行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。

參考文獻：

[1]姜以敏,于霞.加強人事檔案管理信息化建設[J].黑龍江檔案,2008(3).

[2]朱曉楠.企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].大連:大連理工大學,2013.

作者：付子玄 單位：河北省民政廳軍隊離退休干部第二休養(yǎng)所