醫院人事檔案管理工作效率提升策略

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摘要：在醫院的長遠發展中，人力資源管理是重要影響因素之一，必須高度重視人事檔案管理工作，并不斷提高醫院人事檔案管理工作效率，才能促進醫院管理水平不斷提升。在醫院人事檔案管理工作有序開展的過程中，管理人員的綜合素質和管理水平、醫院的管理機制等都是重要組成部分。因此，應該提高醫院人事檔案管理工作效率的策略，以不斷提高醫院人事檔案資料的有效利用率，推動醫院整體效用不斷增長。

關鍵詞：醫院人事檔案；管理工作；效率

隨著我國醫療服務水平的不斷提升，醫院人事檔案管理工作的效率已經得到一定提高，很好地滿足了醫院不斷發展的各種需求，在提高醫院人事檔案實用價值上有著重要影響，對于促進醫院整體管理水平不斷提升發揮著重要作用。

一、醫院人事檔案管理工作存在的主要問題

在信息技術應用范圍不斷擴大的過程中，醫院管理模式和管理方法都得到很大改善，使醫院人事檔案管理工作的效率有了進一步提高，在一定程度上推動我國醫院人事檔案管理工作的信息化、智能化和科學化發展。但是，在實踐過程中，醫院人事檔案管理工作仍然存在如下幾個方面的問題，必須給以高度重視，才能真正提高醫院人事檔案的使用效率。

（一）人事檔案管理工作基礎條件不充足

在開展醫院人事檔案管理工作時，相關配套設施、管理機制和管理條例等必須比較完善，才能確保醫院人事檔案管理工作順利進行。但是醫院沒有高度重視人事檔案管理工作，沒有給以一定的投入力度，使得醫院人事檔案管理的硬件設施和相關設備都不夠完善，并且沒有比較科學的管理條例，致使泄密、丟失等情況經常出現，大大降低了醫院人事檔案管理工作的效率。

（二）人事檔案管理工作人員配置不合理

一般情況下，醫院人事檔案管理工作涉及的范圍比較廣，需要檔案管理工作人員具備較高的專業技能、綜合素質和業務能力等，才能很好地滿足人事檔案管理工作的實際需求。但是，醫院在人事檔案管理工作上的重視力度不夠強，沒有注重檔案管理工作人員的合理配置，從而出現人事檔案管理工作人員責任心不強、綜合素質不高、執行能力差等情況，給醫院人事檔案管理工作的安全性帶來極大影響。

（三）人事檔案管理工作的信息化水平不夠高

在信息技術不斷推廣的過程中，醫院人事檔案管理工作的要求不斷提高，使各種管理方法的合理運用成為提高醫院人事檔案管理工作效率的重要手段。但是，在實踐過程中，部分醫院人事檔案管理工作出現信息化水平不夠高的問題，大大影響醫院人事檔案管理工作的信息化發展，導致人事信息的查詢、更新和維護等流程得不到有效簡化，最終影響醫院人事檔案管理工作效率的提高。

二、提高醫院人事檔案管理工作效率的策略

（一）注重醫院全體工作人員人事檔案管理意識的不斷增強

在醫院不斷發展的過程中，提高醫院人事檔案管理工作的效率，必須注重醫院全體工作人員人事檔案管理意識的不斷增強，讓他們充分認識到人事檔案管理工作的重要性，才能在加大宣傳力度和投入力度的情況下，促進醫院人事檔案管理工作水平不斷提升，最終推動醫院可持續發展。在實踐過程中，明確各部門工作崗位人員的工作職責，制定合適的考核機制、管理機制，讓人事檔案管理工作人員嚴格按照相關規定執行，以在提高人事檔案管理工作人員工作積極性的基礎上，促進醫院人事檔案管理工作規范化、信息化發展。

（二）有效完善醫院各部門的人事檔案管理工作機制和制度

在不斷提高醫院人事檔案管理工作效率的過程中，有效完善醫院各部門的人事檔案管理工作機制和制度，提高全體工作人員的法律意識和創新意識，才能有效調整醫院人事檔案管理結構，從而健全醫院人事檔案管理的各種規章制度。一般情況下，醫院人事檔案管理工作的有序、穩定開展，需要對人事檔案材料收集、人事檔案材料遞交、人事檔案查閱等給以高度重視，注重其規范化、標準化發展，才能為醫院開展各種人事活動提供重要參考依據，以確保醫院人事檔案資料的真實性、完整性和可靠性。因此，不斷加強相關機制的有效完善和合理應用，真正提高醫院人事檔案管理工作的效率，才能充分體現醫院人事檔案的使用價值，最終促進醫院經濟效益不斷提升。

（三）不斷提高人事檔案管理工作人員素質水平

在提高醫院人事檔案管理工作效率的過程中，人事檔案管理工作人員的專業技能、業務素質等有著重要影響，必須不斷提高他們的綜合素質水平，才能真正滿足醫院人事檔案管理工作的各種需求，從而促進醫院管理水平不斷提升。在實踐過程中，注重人事檔案管理工作人員計算機操作能力的不斷提高，不斷增強他們的責任意識和道德素質，才能確保醫院人事檔案管理工作的有效進行。與此同時，加強醫院人事檔案管理工作人員的培訓力度，制定合適的獎懲機制和人員選拔制度，并不斷擴張人事檔案管理工作人員的職業發展空間，才能真正吸收和培養出高素質、高水平的專業人才，最終有效提高醫院人事檔案管理工作的效率。另外，在開展各種培訓活動、評比活動等的時候，注重醫院人事檔案管理工作人員的薪酬待遇提升，才能避免優秀人才流失情況出現，以保障醫院人事檔案管理工作的穩定開展。

（四）全面提升醫院人事檔案管理工作信息化水平

在醫院不斷發展的過程中，信息技術的應用范圍越來越廣，正逐步深入到醫院各個部門的管理工作中，大大提高醫院各部門的工作效率。因此，全面提升醫院人事檔案管理工作信息化水平，不斷優化人事檔案信息收集、整理和更新等多個環節的流程，可以更好地提高人事檔案資料的利用效率，從而促進醫院人事檔案管理工作效率不斷提高。在實踐過程中，信息技術在醫院人事檔案管理工作中的合理應用，可以使各部門的人事組織工作更加有效開展，并全面掌握各工作崗位人員的實際工作情況，從而提高醫院人事檔案管理工作的質量和效率，真正降低醫院人事檔案管理的資金投入和運營成本。與此同時，通過信息技術的充分運用，醫院各部門的人事檔案可以通過電子檔案的形式存在，使醫院人事檔案信息的開放性不斷提高，對建立公正、公開和公平的人事檔案管理機制有著重要影響。通過人事檔案動態管理機制的合理運用，醫院每個工作人員的業務能力、工作情況、專業技能、綜合素質和培訓經歷等都可以得到清楚地掌握，并確保醫院每個工作人員的考核、錄用、晉升和競聘等多方面信息的真實性、可靠性，對提高醫院人事檔案管理工作人員的工作積極性有著重要影響。綜上所述，隨著我國市場經濟體制的不斷完善，醫院之間的競爭不斷加劇，給醫院人力資源管理提出了更高要求，以不斷提高醫院的市場競爭力，充分發揮醫院人事檔案的實用價值，從而促進醫院人事檔案管理工作效率不斷提高。因此，根據醫院人事檔案管理工作的實際情況，注重相關管理機制的不斷完善，增強人事檔案管理工作人員的綜合素質，不斷提高人事檔案管理工作的信息化水平，對提高醫院人事檔案管理水平有著重要現實意義。

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作者：謝少云 單位：河北省石家莊市第一醫院