信息公開對人事檔案管理的影響

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1信息公開對人事檔案管理工作的影響

1.1流動人員的人事檔案管理缺乏規范性

人事檔案信息公開的實施，導致流動人員的人事檔案管理工作出現了混亂局面。信息公開實施后，對于流動人員人事檔案涵蓋的范圍、檔案的轉遞與收集以及整理與應用均作出了明確規定。但存在部分用人單位、職介機構、私營企業隨意存放流動人員人事檔案的問題，不僅影響了流動人員人事檔案管理的規范性，同時也對流動人員人事檔案的真實性和客觀性造成了影響。

1.2人事檔案管理政策不符合社會需求

近年來我國社會經濟結構的轉型，導致人才資源出現流動現象，許多人事檔案管理部門未能及時跟上社會發展的步伐，雖然實施了信息公開，但仍然使用傳統的人事檔案管理模式，導致大量人事檔案出現“棄檔”現象，引發人事檔案糾紛問題，阻礙人事檔案管理工作的順利開展。

1.3人事檔案管理水平較低

人事檔案管理水平較低主要表現為現代化、高科技檔案管理設備應用較少，我國部分經濟發展落后的地區仍然使用傳統方法保管人事檔案，信息公開的實施使得人才信息的安全性受到影響。

2解決信息公開對人事檔案管理工作影響的對策

2.1不斷加強人事檔案管理基礎工作

為確保人事檔案信息公開順利實施，人事檔案管理機構應做好檔案基礎管理工作，根據社會發展對人事檔案管理工作的要求，及時的、客觀的、廣泛的收集人事檔案，不斷豐富人才資源信息，滿足社會對人才資源的需求。

2.2完善人事檔案信息公開的相關政策

現階段我國所使用的人事檔案信息公開方面的法律法規，缺乏對人民群眾知情權的重視，與國家出臺的《政府信息公開條例》和社會發展趨勢不符合，因此國家應不斷完善人事檔案信息管理政策，促進二者和諧統一，建立符合人事檔案信息公開的人事檔案管理政策。此外人事檔案管理單位制定統一規范的人事檔案信息管理標準，管理內容應涉及人事檔案的接收、傳遞程序手續及人事檔案的整理和歸類等。同時還應制定工作人員培訓政策，定期開展人事檔案管理部門工作人員的業務培訓工作，不斷提高工作人員的職業技能和職業素質。最后應建立有效的獎懲機制，給予工作優異的工作人員物質鼓勵，以激發其他工作人員的工作積極性。

2.3應用現代化、高科技的人事檔案管理工具

21世紀，計算機技術和網絡信息技術已日臻成熟，社會各個領域的發展已離不開信息技術，人事檔案管理工作應用人事檔案信息標準前研究信息數據庫是實現人才信息共享的基礎和前提，因此人事檔案管理工作應加強現代化、高科技管理工具的投入和使用。

3總結

本文綜合分析了人事檔案管理工作實施信息公開的意義和對我國人事檔案管理工作的影響，總結全文不難得出人事檔案信息公開的實施在促進我國人事檔案管理工作發展的同時，也存在一定程度的局限性，我國人事檔案管理工作的這一現狀，要求人事檔案管理機構應進一步完善人事檔案管理相關政策，不斷加強人事檔案管理基礎工作和對現代化、高科技人事檔案管理工具的引進，從而促進我國人事檔案管理工作高質量、秩序化的發展。

作者：單曉林