事業(yè)單位人事檔案管理思考（2篇）
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一、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的對(duì)策
1.重視事業(yè)單位人事檔案管理，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
事業(yè)單位人事檔案工作是干部人事工作一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待，并將其納入到議事日程。要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作實(shí)行定性定量考核，分級(jí)分類指導(dǎo)，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。
2.加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)
建立堅(jiān)固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的專用檔案庫(kù)房;配置鐵質(zhì)的檔案柜；庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米；庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備并配備相應(yīng)的檔案整理工具等。落實(shí)必需的場(chǎng)地和設(shè)備，保證正常的工作經(jīng)費(fèi)。
3.健全管理制度。制度本身就是一種規(guī)范
要根據(jù)擋案工作的實(shí)際，制定文件形成、收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理，做到有章可循、有據(jù)可依，嚴(yán)格執(zhí)行，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。并在實(shí)踐中逐步的加以完善，使檔案管理更具規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
4.提高檔案管理人員自身素質(zhì)，加強(qiáng)信息化水平
一個(gè)合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，要懂得黨和國(guó)家關(guān)于檔案整理工作方面的政策，懂得檔案工作的基本理論原則和方法，同時(shí)也要具備一定的工作能力和文字表達(dá)能力。檔案人員要根據(jù)相關(guān)學(xué)科知識(shí)提高自己業(yè)務(wù)處理綜合能力，專（兼）職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識(shí)外，還要了解一些文秘學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，以保證檔案管理水平的提高。
5.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案保密工作
檔案對(duì)于個(gè)人或者集體來(lái)說(shuō)都有著非同凡響的意義，尤其今天各種外來(lái)的勢(shì)力想要通過(guò)各種檔案內(nèi)容窺探中國(guó)的發(fā)展，因此，檔案保密工作對(duì)我們來(lái)說(shuō)就顯得格外重要。認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。加強(qiáng)對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
二、結(jié)語(yǔ)
切實(shí)做好人事檔案的指導(dǎo)服務(wù)工作。全面提升事業(yè)單位工作人員檔案管理工作的整體水平，根據(jù)《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位工作人員人事檔案管理。
作者：顏彬 單位：牡丹江市青少年業(yè)余體校
第二篇：加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理
一、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的有效對(duì)策
（一）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視程度
為了實(shí)現(xiàn)高效的人事檔案管理工作，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，將人事檔案管理工作放在管理工作的重要位置，為人事檔案管理部門(mén)配備優(yōu)秀的檔案管理人員，為人事檔案管理提供資金和設(shè)備支持，完善檔案管理的硬件以及軟件設(shè)施。關(guān)心人事檔案管理人員，并定期對(duì)人事檔案的管理工作進(jìn)行檢查和考核，制定嚴(yán)格的考核辦法，使人事檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化。
（二）采用現(xiàn)代化的檔案管理方法
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展給人們的工作和生活帶來(lái)了極大的便利，事業(yè)單位人事檔案管理工作也應(yīng)逐漸朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案的信息進(jìn)行收集、整理和歸檔管理，并及時(shí)更新檔案信息，創(chuàng)新管理方法。建立電子信息檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案的自動(dòng)化管理，將個(gè)人信息錄入計(jì)算機(jī)中，形成電子檔案，以便日后的查詢和使用。建立完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的無(wú)紙化管理，避免紙質(zhì)檔案管理中檔案破損現(xiàn)象的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的資源共享。
（三）變革人事檔案管理體制
事業(yè)單位的人員招聘制度發(fā)生改革，人員的流動(dòng)速度逐漸加快，而原有的人事檔案管理模式嚴(yán)重制約了人員的流動(dòng)。因此，事業(yè)單位的人事檔案管理需要由單位管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)統(tǒng)一管理的模式，將事業(yè)單位人員的人事檔案分配到社會(huì)中的人事檔案管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，這種管理模式為單位以及個(gè)人使用檔案提供了便利，也為國(guó)家的統(tǒng)計(jì)工作提供了科學(xué)的材料和數(shù)據(jù)。
（四）做好人事檔案的安全管理工作
為了提高事業(yè)單位人事檔案的管理和利用效果，還應(yīng)做好人事檔案的安全管理工作，檔案管理人員需要對(duì)事業(yè)單位各部門(mén)歸檔的檔案進(jìn)行登記和審查，檔案的借閱需由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。同時(shí)，做好檔案室的安全工作，對(duì)檔案室的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，根據(jù)管理工作的需要，添置新的檔案管理設(shè)備，做好檔案室的防火、防盜等工作，及時(shí)清理檔案室的衛(wèi)生，保證室內(nèi)溫度，優(yōu)化檔案管理環(huán)境，實(shí)現(xiàn)高效的人事檔案管理工作。
（五）提高檔案管理人員的素質(zhì)能力
檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于人事檔案管理的效果有著直接的影響，所以應(yīng)選擇高素質(zhì)、專業(yè)化的檔案管理人員，并提高檔案管理人員的福利待遇，將檔案管理的考核效果與檔案管理人員的薪酬掛鉤，提高他們的工作積極性。加強(qiáng)檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)和技術(shù)，遵守檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，熟練操作計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備等，更好的適應(yīng)檔案管理的實(shí)際需要。
二、結(jié)束語(yǔ)
人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，事業(yè)單位作為人才的聚集地，應(yīng)高度重視人事檔案的管理工作，根據(jù)事業(yè)單位的檔案管理實(shí)際情況，制定完善的管理辦法，采用現(xiàn)代化的檔案管理方式，不斷提升人事檔案管理人員的技術(shù)水平，保證人事檔案管理工作的順利開(kāi)展，充分發(fā)揮人事檔案在參考和歷史價(jià)值，為事業(yè)單位的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)。
作者：李紅蕾 單位：云南省廣播電視局事業(yè)發(fā)展中心