信息網(wǎng)絡(luò)人事檔案管理論文

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了信息網(wǎng)絡(luò)人事檔案管理論文范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

一、人事檔案管理存在的問題

當前許多單位的人事檔案都掛靠在人事部門或者勞動部門上，沒有專門的部門和人員對人事檔案進行統(tǒng)一的保管和整理，更不對人事檔案進行定期更新，而且用人單位對員工的人事檔案也沒有做嚴格的鑒定和檢查，導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容虛假，檔案丟失、內(nèi)容混亂的情況屢見不鮮。

二、人事檔案管理問題出現(xiàn)的原因

1.當前人們對人事檔案管理工作缺乏正確的認識

有些人認為人事檔案的存在是“組織上”任用人才或者是政治運動整人的依據(jù)，認為人事檔案的重要性只存在于政治運動中，而在市場經(jīng)濟之中沒有用處。在這種觀念的指導(dǎo)下，對人事檔案資料的整理只注重人員的政治狀況、家庭背景，忽視對個人能力素質(zhì)、品質(zhì)道德的歸檔，導(dǎo)致內(nèi)容的不全面；有些人為了給自己的檔案“更好看”而偽造材料，沒有按照規(guī)定嚴格記錄個人情況，導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容的不真實。而且人們不重視人事檔案在市場經(jīng)濟之中的地位，也就導(dǎo)致對其處理非常隨便，為某些人弄虛作假提供契機，而這些弄虛作假的行為又加劇人事檔案管理工作的混亂。

2.人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

有些人事檔案管理的工作人員沒有接受足夠的培訓(xùn)，對相關(guān)政策規(guī)定了解也不清楚，使之沒有能力做好人事檔案的管理工作。還有就是對管理工作的相關(guān)規(guī)定不到位，導(dǎo)致人事檔案管理無章可循，無法可依。企業(yè)單位都不設(shè)置專門的部門和人員去整理、保存人事檔案，當人員流動時人事檔案也無法及時調(diào)整，使得人事檔案成為人員流動的絆腳石。

三、人事檔案管理問題的解決方法

1.建立系統(tǒng)的人事檔案管理體制

政府要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》對所有的機關(guān)單位、社會團體、企事業(yè)單位進行統(tǒng)一的檔案管理，要在省市縣等不同層級設(shè)立專門的人事檔案管理機構(gòu)，管理所轄區(qū)域內(nèi)的人事檔案整理、保管、更新和流動工作，國家要建設(shè)統(tǒng)一的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)，對所有的人事檔案進行統(tǒng)一歸檔。系統(tǒng)的人事檔案管理部門和統(tǒng)一的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)將為人事檔案管理工作提供保障。

2.創(chuàng)新人事檔案內(nèi)容

我們要根據(jù)社會的發(fā)展不斷充實人事檔案的內(nèi)容。計劃經(jīng)濟時代人事檔案更重視一個人的政治性檔案，在當前市場經(jīng)濟體制下人事檔案要更多地注重一個人的能力素質(zhì)、品質(zhì)道德資料的收集和整理。要根據(jù)市場需求和當?shù)厣鐣嶋H重新對人事檔案的收集范圍和收集標準進行評定，要由專門的部門對人事檔案的準確性進行核對校準，尤其是對個人的誠信進行詳細記錄。

3.提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

無論是建立專門的人事檔案管理部門還是由企業(yè)單位自行整理檔案內(nèi)容，都需要由專業(yè)的人事檔案管理人員。每一名人事檔案管理人員都要有高尚的思想品格和政治素養(yǎng)，要有過硬的專業(yè)能力，有嚴謹?shù)慕M織原則，把好人事檔案關(guān)，要耐得住寂寞，經(jīng)得住誘惑，確保人事檔案的準確和完整。在當今信息社會，信息就是一種資本，人事檔案記錄著每一個人的各項信息，對于每一名社會成員都有著巨大意義，這也要求著人事檔案管理工作。

作者：曲紀靈 趙開霞 楊艷 單位：長慶油田分公司長南氣田開發(fā)項目部