信息化網絡化人事檔案管理論文

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一、人事檔案管理的信息化、網絡化

二十一世紀網絡的普及以及計算機技術的發展為檔案管理的網絡化創造了更為有利的發展條件現在是一個信息共享的時代，各種信息鋪天蓋地，能有效獲取自己所需要的信息資源是非常重要的。為了實現檔案資料與數據的共享，企業建立并開發人事檔案管理網站，來提高我國檔案信息的傳遞與接受效率。我國人事檔案信息的分享與傳遞，是通過現代化的通信技術與電子計算機設備的有效結合來實現的。

二、人事檔案管理信息化與網絡化的重要意義以及要注意的問題

（一）人事檔案管理信息化與網絡化的重要意義

首先，人事檔案管理的信息化和網絡化有助于將人事檔案信息發揮更為重要的作用，使其真正做到物盡其用，也就是說，通過人事檔的信息化和網絡化管理可以更為及時地記錄員工的成長資料，并可以向有關部門提供及時的、有效地、客觀的以及科學的人事資源信息，有利于用人單位更夠合理的、科學的選擇自己所需人才，從而有利于實現人力資源的合理配置。其次，人事檔案管理的信息化和網絡化有利于實現對紙質檔案載體的保護，保證人事資源信息的完整性，提高認識檔案信息的使用價值。以前紙質的人事資源信息的記錄容易丟失或損壞。可是通過電子信息庫等方式對人事資源的信息進行管理和查閱，不僅可以提高人事檔案的使用率，還避免了紙質檔案的破壞和丟失。再次，人事檔案管理的信息化和網絡化有利于保證人事檔案信息的真實性和實效性。人事檔案的這種網絡化和信息化的管理方法，使得人事檔案更加系統和規范，便于日后的及時性補充以及查閱和使用等。最后人事檔案管理的信息化和網絡化有利于提高人事部門的工作效率，企業在進行某項決策，或者調遣人力資源時，企業的管理者可以直接查閱信息化的檔案資源管理庫，可以更為快速地做出了解員工的真實資料，并能有有效地做出正確的決策。

（二）實現人事檔案管理信息化與網絡化應注意的問題

第一，要加強對人事檔案信息的原始性以及真實性的確認。這是人事檔案管理工作的基礎。傳統的人事檔案是紙質的，并且具有固定的格式，然而現在的人事檔案大多采用電子化的方式進行儲存，缺乏統一的格式要求，這不利于實現對人事檔案信息的真實性的確認，可是由于信息化與網絡化的人事檔案管理更為及時，在社會上應用的非常廣泛，若是它的準確性出現問題，所造成的影響可能會波及到很多方面，所及確保人事檔案的真實性就顯得尤為重要。這就要求，人事部門在一開始經行信息輸入時要對所輸入的信息的真實性以及全面性經行有效地檢查，對此企業可以利用現代化的技術，如電子信息加密技術、簽署技術以及身份驗證技術等來確保信息的真實性和可靠性。第二，根據實際工作制定人事檔案信息化的相關規定。企業管理者根據工作的實際需要，從技術、業務以及管理三個層面制定并完善認識檔案信息化的相關規定，來避免人事檔案管理工作過程中的盲目性和隨意性，可以確保人事檔案信息管理過程中，數據的真實性、統一性和可靠性等。加強對檔案信息的管理，建立相應的制度規范以及監督體制，可以有效地防止檔案信息被篡改，從而保證了檔案信息的完整性和真實性。第三，嚴肅人事檔案管理紀律、保障人事檔案的管理安全。現在是一個信息化與網絡化時代，網絡技術的應用在帶給我們便利的同時帶來了一些隱患，人們信息的安全性變得越來越低，甚至說好多人的信息在網絡上就是公開的、透明的。人事檔案對企業的員工來說是比較機密的個人信息，對企業來說也是非常重要的內部資料，所以嚴肅人事檔案管理紀律、保障人事檔案的安全，嚴禁處理檔案信息的計算機與網絡連接，嚴格執行網絡信息的保密協議對企業和員工來說都是非常重要的。

三、結語

人事檔案管理的信息化和網絡化是我國的人事檔案管理發展的必然趨勢，加強人事檔案管理的信息化建設和網絡化建設所產生的積極效應是顯而易見的，這對于我國經濟的發展也會產生重要的影響。

作者：羅延子 單位：吉林省和龍市新型農村合作醫療管理辦公室