高校干部人事檔案管理論文

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一、新時期高校干部人事檔案管理工作中存在的問題

管理手段落后，檔案管理信息化建設意識不強，從目前高校干部人事檔案建設的發展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環境較差，設備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發展的速度，使之與高等教育的現代化發展無法適應，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發揮其積極作用。

二、新時期高校干部人事檔案管理對策

1．更新工作理念，重視檔案管理工作

一是從單位領導到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新觀念，切實重視檔案管理工作，適應時展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導，沖破傳統的管理模式，立足于干部檔案資源的開發利用，發揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應的獎罰制度，增強檔案工作人員的責任心和積極性。

2．創新工作機制，規范檔案資料歸檔

一是做好歸檔文件材料的收集工作，是確保檔案齊全、完整、準確、系統的基礎。完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結合起來，科學、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環節、各個部門之間的關系，提高全員檔案意識，實現全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實、準確。

3．加快檔案信息化進程，提高工作效率

利用計算機技術建立人事檔案數據庫，對人事檔案實現網絡化管理。在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發現人才、培養人才和使用人才奠定信息基礎。

4．創新服務方式，提高干部人事檔案的價值

立足實際、面向未來，在檔案管理現代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發利用上。及時了解和掌握上級部門和學校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開展信息服務工作。積極構建以現代信息技術為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現全面、動態化的管理。加強檔案工作隊伍建設，構建吸納、留住優秀人才的工作激勵機制，同時加大培訓力度，確保檔案工作者的素質與現代化檔案工作要求相適應。

作者：榮增峰 單位：青海大學