事業單位人事檔案管理研究

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事業單位事人檔案管理篇1

摘要：中共中央辦公廳于2018年11月印發了《干部人事檔案工作條例》，從體制職責、內容分類、日常管理、利用審核、紀律監督等方面對干部人事檔案管理提出了一系列新要求。當前我國事業單位的干部人事檔案包括干部履歷、自我成長傳記、考核記錄、教育簡歷、職稱晉升材料、政治審查記錄、黨團材料、獎懲信息等內容，全面反映了干部成長發展的動態過程，系統體現了干部的個人工作歷程，為事業單位選拔、培養和使用干部提供了重要、準確、便捷的信息支持和決策支持，對促進事業單位干部梯隊建設發揮了重要作用。因此，做好干部人事檔案的收集、整理、保管、利用等系列工作顯得尤為重要。分析了事業單位干部人事檔案管理的意義、現狀，并提出提升該項工作質量的相關對策。

關鍵詞：干部；人事檔案；管理

1.做好事業單位干部人事檔案管理的意義

高質量的干部人事檔案是高水平的人事檔案管理的必然結果，能夠提高其在組織決策過程中的價值，提高決策的合理性和規范性。因此，在實際工作中，充分重視干部人事檔案管理，不斷適應新時期事業單位發展的需要，具有十分重要的意義。

1.1是全面考察干部的重要參考

干部人事檔案是事業單位相關部門在干部日常工作中逐漸形成的系列檔案材料，對干部的德、能、勤、績、廉等情況進行了如實記載，是客觀、準確記錄干部情況的有效文字載體。事業單位依靠干部人事檔案，可以較為全面了解干部的工作履歷、道德品質、個人能力以及特長和業績等信息，結合對干部的現實表現考察，經過綜合分析，能夠給予干部較為全面的評價。

1.2.是維護干部合法權益的可靠保障

干部人事檔案作為干部工作的歷史記錄，對維護干部合法權益具有重要的保障作用，是法律角度可以確信的法律信證。干部人事檔案作為最原始的記錄，是由事業單位各部門按照實際工作情況形成的客觀材料，呈現了干部的工作狀態和結果。檔案中的部分材料是由干部本人提供并簽字認可，且取得了相關組織及檔案管理部門的確認，具體極高的可信度。

1.3是各級組織選拔人才的信息庫

干部人事檔案材料對干部的各種信息進行了全鏈條的記錄，是干部信息的文字顯現。各級組織在選拔人才時通過充分分析干部的學歷、專業、特長、功績等信息，參照崗位要求和職責進行對比、遴選，有助于其合理使用人才，實現人盡其才、才盡其用。

1.4是全面反映干部培養工作的重要資料

干部人事檔案經過多年的積累，數量非常巨大、內容十分豐富，能夠全景再現干部工作的歷史軌跡。將干部人事檔案材料作為科研數據進行深入研究，能夠總結出一些固定部門在培養干部過程中推行的一般做法，從而進一步挖掘出干部成長成才的一般特點和普遍規律，提出某一地區、某一部門改進干部培養工作的意見和建議。

2.事業單位干部人事檔案管理的現狀

改革開放以來，我國事業單位干部人事檔案管理工作取得了顯著的成效，干部人事檔案作為干部選拔任命的重要參考發揮了不可替代的作用。隨著形勢的發展和《干部人事檔案工作條例》的出臺，當前事業單位干部人事檔案管理工作還存在一些亟待解決的問題，具體表現為管理人員意識上不去、缺少專職工作人員、干部缺乏主動配合意識、管理尚未實現信息化等。

2.1.管理人員缺乏主動和擔當意識

干部人事檔案管理是一項默默無聞的工作，其管理業績很難在短時期內顯現成效，因此，在日常工作中，檔案管理工作經常被邊緣化。在許多事業單位，從事干部人事檔案管理工作的人員大多是兼職人員，他們還有其他的工作職責，當其他工作任務繁重時，人事檔案管理往往被輕視或遺忘。大多數工作人員沒有參加過相關工作培訓，主動意識淡薄，缺乏擔當精神，未能及時整理紙質材料。若干部人事檔案的紙質材料整理不及時，歸檔時不進行系統處理，加之干部人事變動頻繁等因素，會導致干部人事檔案缺乏系統性和完整性，進而使得檔案管理效率相對較低。

2.2.缺乏專職檔案管理人員

干部人事檔案管理的常規固定工作包括檔案建立、資料收集、分析鑒定、整理歸檔、保管移交等工作程序，工作量大，任務龐雜，具有一定的組織紀律性和機要保密性，因此需要專門的檔案管理人員來完成。然而，當前事業單位人事檔案管理嚴重缺乏專職崗位人員。干部人事檔案的管理屬于專業性工作，紙質材料在歸檔時要求管理人員熟悉打孔和裝訂等技術流程，專職人員的缺乏，極大地影響了人事檔案管理的效率。此外，由于缺乏對專職人員的專業培訓，現有的管理人員往往無法及時跟進最新的政策文件要求，整體工作水平有待進一步提高。

2.3干部對檔案管理的主動配合意識不強

干部檔案管理與干部本人息息相關，檔案的完善工作必須要有干部的主動配合，否則，以檔案管理人員的一己之力無法達到滿意的效果。在日常管理工作中，部分干部忙于事務性工作，不重視對自己檔案的更新補充，不及時提供相關信息。例如，干部在取得學歷、晉升職稱、獲得榮譽后，未能及時將相關材料提交到管理部門存檔；此外，還有一些干部在填寫個人信息時，沒有在思想上充分重視，或者出于個人目的，出現信息不真實、誤差較大、信息重復等情況，以至于不能真實反映自己的情況，導致組織部門無法通過材料了解和掌握干部的準確信息。

2.4干部人事檔案管理信息化程度有待提升

當今時代信息化高度發展，數字化程度顯著提升，大數據在新時代發揮了不可替代的巨大作用。我國事業單位的干部人事檔案管理現狀大大落后于時代發展，紙質檔案尚未轉化為數字化檔案，無法完全做到實時的信息檢索和電子文檔調閱。存在缺乏信息化管理手段、電子信息更新不及時、管理人員信息化技術掌握不足、缺乏檔案管理的信息化設備等關鍵問題。

3.新時期提升干部人事檔案管理質量的對策

針對以上問題，各級事業單位應該按照《干部人事檔案工作條例》的具體規定，落實工作職責，積極主動作為，創新工作流程，保質保量做好干部人事檔案管理工作。

3.1提升管理人員的主動工作意識

首先，負責檔案管理的領導要充分重視干部個人檔案管理，不斷加強對具體工作人員的管理和培訓，明確工作職責，全面提高其業務能力和業務素質，持續強化主動工作意識。其次，必要時應增加投資，鞏固干部人事檔案管理基礎設施。再次，工作人員要更好地在業務中學習，正確認識干部人事檔案管理工作的重要性。

3.2建立專業管理人員隊伍，強化制度建設和工作流程

做好干部人事檔案管理工作的基礎和關鍵在于要有一支專門從事管理工作的人員隊伍。專業管理隊伍能夠提高檔案管理人員的專業化水平，通過強化意識、技能培訓、政策研究等工作，打造一支肯干、能干的專業人才隊伍；要切實堅守檔案管理人員的政治性、保密性等紀律要求，打造一支有組織、有紀律的專業人才隊伍；提升干部人事檔案作為各級組織干部選拔、任命的重要參考價值，打造一支專業、善思的專業人才隊伍。能夠使工作流程更加規范，制度建設逐步健全，使干部人事檔案管理工作更加有章可循、有規可依。

3.3積極開展宣傳，建立干部主動配合工作機制

干部人事檔案管理工作的最具基礎性、最為重要的工作是資料收集工作，這項工作做不好，其他后續工作將無法進行。但這一環節離不開干部本人的大力配合，因此，應積極宣傳干部人事檔案管理工作對干部個人發展、黨的建設、國家建設的重要性，讓各級干部充分重視該項工作，實事求是、扎扎實實地配合專業人員的工作，形成干部主動配合的工作機制。此外，隨著干部人事檔案相關材料越來越多，收集整理的難度也在逐漸加大。這就要求管理人員對不合格的文件材料及時返回本人修改，對程序缺乏完備的材料退回原檔案歸檔部門重新處理，從而切實提高檔案的準確性和權威性。

3.4緊跟時代發展，加快建設干部人事檔案信息庫

干部人事檔案管理信息化、數字化是大勢所趨，做好干部人事檔案管理工作，必須以現有材料為基礎，建設信息資源庫。首先，建設干部人事檔案數據庫，實現高效收集、輕松查閱、有效利用，加強管理信息的動態化管理。其次，推動檔案數據管理的網絡化，實現隨時隨地通過網絡傳輸、查詢、調閱、動態補充干部人事檔案信息。

4.結語

做好事業單位干部人事檔案的管理工作任重而道遠，需要全社會長期不懈的努力。作為黨和國家教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，優秀的干部人事檔案能夠有效維護干部的合法權益。因此，營造規范、有序、專業、高效的干部人事檔案管理工作氛圍，充分調動一線檔案工作人員工作的積極性和主動性，夯實檔案管理的主體責任功在當代、利在千秋。

作者:徐麗娟 單位:哈爾濱醫科大學附屬第二醫院

事業單位人事檔案管理篇2

在現階段社會發展環境下，越來越多的事業單位開始進行轉型，這會對以往的人事管理體系造成不小的影響。隨著檔案管理工作步伐的加快，多個問題開始出現。針對這些問題，相關單位必須要深入分析問題出現的原因，并在此基礎上采取合理的對策，以此進一步提升單位人事干部檔案管理水平，順應社會發展趨勢。

一、人事檔案管理的含義與特點

（一）人事檔案管理的含義

人事檔案管理，主要是對人事檔案進行收集、整理和保管等工作，是由人事、勞資等相關部門在人才培養、選拔等活動中逐漸形成的，同時也是個人學歷、經歷、道德品行等方面的信息記錄。

（二）人事檔案管理的特點

人事檔案管理的特點，主要體現在三個方面：一是人事檔案管理的真實性。真實性是人事檔案管理的基本特征，相關單位在進行人事檔案建立時，首先要確保檔案材料符合真實性要求，且涉及的各類材料齊全，信息能夠進行有效查找。二是人事檔案管理具有完整性。人事檔案管理可將涉及的個人信息儲存于數據庫中，能夠對個人情況進行有效反映，因而對信息材料的記錄必須要確保其完整性。三是人事檔案管理具有及時性。眾所周知，人事檔案管理中涉及的信息比較多，主要有個人經歷、簡歷和評價等，且內容也較為廣泛，需要注意對信息的更新。由此可說明，人事檔案管理需要保證及時性。

二、事業單位干部人事檔案管理的意義

在現階段社會發展環境下，對事業單位而言，做好干部人事檔案管理不僅可為其人才選拔提供重要的參考依據，還可進一步推動單位改革發展，滿足發展需求。由此可見，事業單位在日常管理工作中做好干部人事檔案管理十分有必要，需要單位嚴格按照標準和要求，將人事檔案管理工作落到實處，提高管理效率和質量，為事業單位可持續發展創造出良好條件。

（一）為單位人才選拔提供重要依據

所謂的干部人事檔案就是對干部人員各方面情況進行記載，具體包括個人基本信息、學習工作歷程、社會關系以及道德品行等。這類檔案有助于事業單位對應聘人員能力情況進行更好地了解和認識，并為內部人才選拔提供重要的參考依據。另外，單位各組織可圍繞檔案記錄情況和干部實際情況，對人才資源進行合理優化，以此增強工作開展效率。

（二）為事業單位改革發展創造有利條件

近幾年我國社會經濟不斷發展，經濟體制也在不斷改革。在此背景下，事業單位改革也在推進，并取得較好的效果。但是隨著問題的出現，使得單位整體發展方向出現一定的變化，這包括人才需求。對事業單位而言，人事檔案可對各項工作變更、內容等進行有效記錄，可幫助單位對后續工作開展做好科學決策，從而推動自身創新發展。

三、事業單位干部人事檔案管理存在的問題

結合實際，不少事業單位在干部人事檔案管理中存在較多的問題，主要集中在檔案管理意識薄弱、人事檔案管理機制不夠完善、人事檔案利用率不夠高、干部人事檔案管理信息化水平不高。這些問題的出現，不僅會對檔案管理工作開展造成影響，還不利于事業單位后續發展。為此，事業單位必須要重視這些問題，深入分析問題出現的原因，并為此制度出具體的管理策略，確保檔案管理各項工作有序進行。

（一）檔案管理意識薄弱

通過調查了解到，當前我國大部分事業單位對人事檔案管理定位認知不足，認為檔案管理工作并不會對單位發展造成較大的影響，因而對這方面工作的開展并不注重，久而久之，也未形成良好的檔案管理意識，最終導致事業單位在干部人事檔案管理工作方面無法有效推進。此外，事業單位管理者在工作中更加注重運營，對涉及的檔案存在錯誤認識，使得工作期間，經常面臨信息搜集不全、檔案利用率比較低等問題。針對此問題，若不及時進行調整和改變，勢必會對工作開展造成影響，同時也不利于單位進一步發展。因而，單位要對此有正確認識，積極推進檔案管理改革工作。

（二）人事檔案管理機制不夠完善

制度不僅能夠對檔案管理起到重要的保障作用，還是檔案管理工作中必不可少的重要一環。結合實際，事業單位在干部人事檔案管理機制方面存在一定的問題，主要集中在兩個方面：一是規范程度有待加強。在具體工作中，有關檔案管理人員在填寫檔案時，未嚴格按照標準和要求進行，進而出現信息不一致問題，如年齡、黨齡等，而在這方面，單位缺少統一的規定；二是檔案管理質量較低。這種情況主要體現在檔案分類、裝訂等方面過于混亂，在查找檔案時無法快速獲取資料，影響工作效率。

（三）人事檔案利用率不夠高

結合實際情況，不少事業單位在干部人事檔案材料存儲中，主要為舊材料，未及時做好新材料的補充，加之補充速度比較慢。這勢必會對檔案材料利用造成影響，特別是對檔案作用的發揮。另外，在檔案內容方面更多的是圍繞干部信息和家庭方面，缺少對其工作業績和個人優勢等情況的記錄。對于檔案材料的利用，僅在考核或職稱審核方面需要應用檔案材料，一般情況下很少應用檔案。

（四）干部人事檔案管理信息化程度不高

當前事業單位干部人事檔案管理還存在信息化水平不高問題，管理人員對這方面并不注重，因而在實際檔案管理工作中，還在采用傳統管理方式，也就是人工操作。作為事業單位，未及時引進現代化管理技術，使得各類檔案信息無法進行有效共享。另外，單位還缺少對檔案管理的創新，沒有深入了解現階段社會發展需求，久而久之，造成單位檔案管理與社會發展處于脫離狀態，對其后續工作開展和發展造成較大的影響。

四、事業單位干部人事檔案管理的具體策略

為提高干部人事檔案管理效率，事業單位需要結合實際情況，實施合理的管理策略，如提高工作人們的人事檔案管理意識、不斷完善現有的干部人事檔案管理機制、進一步提高人事檔案利用率、加強干部人事檔案信息化建設、加強干部人事檔案信息化建設。

（一）增強工作人員的人事檔案管理意識

為有效提高檔案工作人員管理意識，事業單位管理者有必要根據具體情況，對人員進行培訓，為各個部門人員制定科學合理的培訓方案。事業單位要多組織人員進行內部培訓，做好其知識的更新，并結合具體案例情況，調動人員學習熱情，讓人員之間進行相互交流與學習。實踐證明，內部培訓活動的開展，不僅能夠降低單位對人員培訓的成本，同時還能增強工作人員綜合素養。與此同時，施工單位還要注重對員工的激勵，根據表現情況合理制定薪酬體系。通過這種方式，既能夠在最大程度上調動員工工作積極性，又能有效保證工作質量。因而，事業單位在檔案管理工作中要注重加強對工作人員能力的提升，從整體上提高干部人事檔案管理水平，促進單位穩定發展。

（二）不斷完善現有的干部人事檔案管理機制

要想完善干部人事檔案管理機制，作為事業單位，首先要結合實際情況，做好檔案審核機制的建立。檔案管理人員在工作期間，必須要嚴格按照標準和要求，對相關檔案進行嚴格鑒定和審核。在此環節中，單位負責人需要根據檔案管理要求，制定出具有針對性的標準，這樣做可為后續審核工作開展提供依據。針對檔案內容，需要人員對存在的關鍵點進行有效鑒別，之所以這樣做，主要目的就是保障檔案審核質量。與此同時，檔案管理人員還要根據檔案類別進行合理歸檔，通常來說，都是根據干部履歷、學歷學位、個人自傳等內容進行劃分。通過這種方式進行劃分，可有效保證歸檔各項工作主次分明，提高管理效率。在具體工作中，若出現干部資料不全或信息填寫錯誤等問題，必須要進行退回處理，待信息完善和修正后，方可對其進行歸檔處理，以此保證相關工作有序進行，提高干部檔案管理工作開展的合理性，滿足相關標準和要求。

（三）進一步提高人事檔案利用率

在提高干部人事檔案利用效率方面，單位需要做好以下幾點工作：一是檔案管理人員要注重對檔案內容的豐富，在原先檔案基礎上適當添加其他相關信息，具體可從干部經濟收入、工作業績等方面入手。這樣做，不僅能夠充分體現出檔案整體利用價值，還有效保證人事檔案作用的發揮。二是科學建立檔案利用機制。在此環節中，需要檔案負責人將在職人員的職稱審核、入職退休等內容結合人事檔案進行，以此發揮檔案作用，增強利用效率。三是積極推進檔案服務體系的創新工作，對當前檔案應用范疇進行適當的拓展。作為檔案管理人員在實際工作中，應結合具體發展情況和需求，深入把握當前社會發展趨勢，做好檔案應用范疇的擴展，對檔案服務體系進行合理創新。這樣做能夠有效提高檔案利用效率。因而事業單位在自身發展中要對此予以重視，切實做好這方面工作。

（四）推進干部人事檔案管理信息化建設

對事業單位而言，要想能夠進一步提高檔案管理效率，保證相關工作有序進行，相關負責人需要做好現代信息化技術的引進，如大數據技術。將其應用在檔案管理工作中，可切實保證工作質量和效果。與此同時，在干部人事檔案管理中還可融入新型管理模式，做好檔案管理系統的建設工作。在此環節中，單位負責人有必要結合實際情況和需求，構建檔案信息化平臺，購置相關的軟件，以此推動人事檔案信息化管理工作開展。為有效保證信息化管理效果，相關負責人必須要對此予以重視，做好人員培訓工作，增強檔案工作人員的檔案信息化管理水平。綜上所述，在現階段社會發展背景下，人事檔案管理作為事業單位管理工作中的重要組成部分，對其整體發展產生重要影響，因而需要單位對此有正確認識，做好檔案管理工作。針對人事干部檔案管理存在的問題，負責人需要積極完善現有的管理機制，結合問題出現的原因，采取針對性的改進措施，深入推進檔案信息化建設工作，以此增強檔案管理工作質量和效率，為事業單位可持續發展奠定良好基礎。

作者:盧運鋒 單位:國家廣播電視總局八七一臺

事業單位人事檔案管理篇3

事業單位干部人事檔案，有效記錄了干部的個人成長過程，同時也見證了單位的發展歷程。對于事業單位而言，干部人事檔案能否規范化管理，關乎個人的發展以及事業單位的穩定運行。因此，各級事業單位要提高干部人事檔案管理的認知及重視程度，并采取一切有效手段，強化干部人事檔案規范化管理，以更好地發揮出檔案的作用。

一、事業單位干部人事檔案管理的內容及作用

（一）內容

干部人事檔案記錄了干部的成長經歷，也能夠反映出干部的德才表現。干部人事檔案的內容，主要包括干部個人經歷、工作業績情況、業務能力表現、政治思想表現、廉政情況等。

（二）作用

從干部人事檔案的內容可得知，其反映的是干部個人的政治品質、專業素質、品德作風、工作實績、廉政情況等，而這些內容均是各級黨務及組織人事相關部門，在組織進行干部人事管理、人才服務等工作時需要重點參考的依據。因此，對干部人事檔案進行管理，可為干部教育培訓、管理監督、人才評鑒、選拔任用等工作提供依據，同時也能為有效維護干部人才的合法權益奠定良好的基礎。

二、事業單位干部人事檔案管理的現狀

（一）檔案管理理念滯后

受傳統觀念和體制的影響，部分事業單位缺乏對檔案管理的認知及重視，在資金、人才、制度、技術與設備等方面未提供必要的支持，這使得檔案管理邊緣化。同時，大多數檔案管理人員不能正確認識到干部人事檔案管理的重要性，更多是停留在簡單的數據查詢和整合上，最終使得單位干部人事檔案管理流于表面，無法取得良好的成效。實際上，不同于其他業務型的檔案，干部人事檔案的保密性、政策性較強，且伴隨著人事的調動，檔案也時常會在各個單位中流轉，如果不重視干部人事檔案的規范化管理，就很容易導致檔案在流轉過程中出現內容缺失、信息不全等問題，嚴重制約干部人事檔案的真實性和完整性，不利于后續人事工作的開展。

（二）未形成規范化的檔案管理制度

檔案管理工作本身屬于一項系統的工程，在實際工作中所涉及的內容較多，操作起來也較為麻煩，因此，更是需要一個完善且規范的檔案管理制度加以支持，如此才能夠確保檔案管理工作有序進行，保證檔案的完整性與真實性。然而從實際情況來看，由于許多事業單位缺乏對干部人事檔案管理的重視，因此也尚未形成完善的人事檔案管理制度，難以為實現規范化的檔案管理提供制度保障。有的單位雖然制定了檔案管理制度，但并沒有在實際工作中及時對管理制度進行更新和完善，導致管理制度的作用發揮不明顯，存在日常管理不嚴格、相關人員責任不清晰等問題，甚至在檔案收集、流轉、利用等環節，由于監管制度缺失，增加了檔案信息缺失、遺漏等風險發生的概率，不利于保障檔案的完整性和真實性。

（三）檔案管理方式落后且不規范

干部人事檔案管理是一項堅持不懈的工作，但受到傳統思想觀念的影響，目前許多事業單位在對干部人事檔案管理時，仍然依靠人工管理方式進行，對尋求更加高效的管理方式缺乏關注，尤其是不重視現代化技術和設備的引進，這樣單一且落后的管理方式，并不利于單位檔案管理工作效率的提升，不利于干部人事檔案價值的有效發揮。除此之外，也存在檔案管理不規范的問題，部分檔案管理人員在對干部人事檔案收集和整理時，并不能有效保證資料信息的完整性和真實性，在檔案信息安全保密上也缺乏關注，存在較大管理漏洞，勢必會降低干部人事檔案管理的效率及服務水平。

（四）檔案管理人員專業素養較低

由于干部人事檔案管理的復雜性和專業性特點較突出，因此也對檔案管理人員的專業素養要求更為嚴格。但目前由于檔案管理人員專業素養較低，使得事業單位干部人事檔案管理存在諸多不足，無法滿足規范化管理的要求。主要表現為部分事業單位的檔案管理隊伍年齡結構不合理，多數檔案管理人員的年齡較大，雖然其具有豐富的管理經驗，但是接受新事物的能力較低，不能有效運用信息化手段來提升檔案管理的效率。而年輕的檔案管理人員，雖然接受新鮮事物的能力較強，但工作經驗并不強，加之一些單位受到經費的限制，忽視對檔案管理人員的專業化培訓，導致整體的專業素養較低，并不能很好地滿足實際檔案管理工作的需求。不僅如此，還存在一些人員兼任的情況，不僅需要負責日常的業務工作，也要負責檔案管理，在精力有限的情況下，容易顧此失彼，在檔案管理方面缺乏關注，這很容易引起檔案管理中的失誤，也不利于干部人事檔案作用的充分發揮。

三、加強事業單位干部人事檔案規范化管理的具體措施

（一）提高思想認識，強化對干部人事檔案管理的認知及重視

新時期對事業單位干部人事檔案管理工作有了更高要求，要想實現規范化管理，就需要事業單位從思想意識層面提高認知，充分認識到干部人事檔案管理的重要性及作用，并將該項工作放置在更高的位置上，從而全面推動干部人事檔案管理工作順利開展。在這一過程中，事業單位應樹立精細化管理的理念，結合干部人事檔案的特點，針對干部人事檔案收集、流轉、利用等環節，制定更為詳細且行之有效的管理細則，確保干部人事檔案工作的開展有據可依。與此同時，加大干部人事檔案管理在資金、技術、人才等方面的支持，配備完善的辦公設備，積極開展檔案管理人員的專業化培訓，全面提升檔案管理人員的專業化水平，以更好地實現干部人事檔案規范化管理的目標。除此之外，加大內部宣傳力度，應引導全體人員充分重視干部人事檔案的管理，能夠積極配合檔案管理部門做好該項工作，也只有做好人人參與，才能夠有效保障干部人事檔案實現規范化管理，也才能夠更好地發揮出干部人事檔案的價值作用。

（二）建立健全干部人事檔案管理制度體系，提升檔案利用率

首先，任何工作的開展，都需要相應的制度支持，因此事業單位要想提升干部人事檔案管理的規范性，就需要建立完善規范的檔案管理制度，并在制度制定過程中，明確崗位責任、工作內容、工作方法等。在制度建立后，也需要構建專門的管理組織，負責制度的落地實施，可通過管理會議的方式，在單位內部進行制度內容的公布，并指派專門的人員監督整個實施的過程，確保管理制度真正地落地實施，避免流于形式和表面。其次，考慮干部人事檔案是隨著人走的，因此也需要事業單位制定完善的檔案收集機制，為規范干部人事檔案管理提供保障。在具體的工作，事業單位應明確干部人事檔案收集的要求和范圍，嚴格依據《條例》的要求，對各類資料進行收集和整理，確保干部人事檔案的完整性和真實性。最后，在確保干部人事檔案收集整理做到“閱卷如閱其人”的基礎上，重視干部人事檔案的開發利用，這需要事業單位制定嚴格的檔案審核監管制度，做好檔案歸檔的把關，編制更加詳細完整的細則，科學規范地進行檔案的審核，嚴格執行相關借閱、保密制度，在保證檔案真實性、完整性和安全性的基礎上，實現對檔案的開發利用。

（三）加快信息化建設，利用先進技術手段提升檔案管理效率

在信息時代背景下，事業單位應轉變以往單一且落后的檔案管理方式，重視引進先進的技術，構建完善的干部人事檔案數據庫和數字化管理平臺，實現對紙質檔案和數字檔案雙重管理的同時，提升干部人事檔案管理的效率與質量。與此同時，注重干部人事檔案內容的建設，應通過動態化管理的方式，及時更新干部人事檔案的信息，并建立科學精準的檔案搜索系統，從技術層面為干部人事檔案的利用提供有力支持。不僅如此，還需要加強干部人事檔案信息的安全保護，應在數字化管理平臺中設置各層級的訪問權限，嚴格執行保密制度。

（四）加強檔案管理隊伍建設，打造高素質水平的檔案管理隊伍

檔案管理人員是開展干部人事檔案管理的主體，其專業素養直接影響干部人事檔案管理的成效，為實現檔案管理的規范化，事業單位也必須重視檔案管理隊伍的建設。一方面，需要對現有的檔案管理隊伍結構進行合理的調整，可通過內部合作交流的方式，促使年齡層次較大檔案管理人員轉變觀念，積極學習先進的信息技術手段，同時通過“以老帶新”的方式，加快年輕檔案管理人員的成長；另一方面，需要事業單位加大人員教育培訓的力度，編制針對性的教育培訓計劃，以專業的培訓促使檔案管理人員專業化水平提升，進而提升干部人事檔案管理的規范化水平。四、結語總而言之，對于事業單位而言，干部人事檔案管理至關重要，在實際管理工作中，需要從思想觀念、管理制度、管理手段、管理隊伍等方面著手，切實提升干部人事檔案管理的規范性，如此才能夠更好地發揮干部人事檔案在社會事業發展中的重要作用。

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作者:王振華 單位:渭南市澗峪水庫管理中心