醫(yī)院管理中人事檔案信息的應用

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摘要：人力資源是醫(yī)院經(jīng)營與發(fā)展過程中的重要戰(zhàn)略資源，是提高醫(yī)院競爭能力的重要資源和基礎。人事檔案信息是醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分，是記錄醫(yī)護人員相關信息的資料文件。認真做好醫(yī)院人力資源管理工作，在全面了解、分析和利用人事檔案信息的基礎上加強對醫(yī)護人員的管理，從而更有效地發(fā)揮人力資源的價值和作用，有助于推進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。本文主要探究、分析人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的作用，及應用過程中存在的問題，并對此提出對應策略，希望對相關工作的開展有所幫助。

關鍵詞：醫(yī)院；人事檔案信息；人力資源管理

人事檔案信息與人力資源管理工作，兩者在一定程度上都有助于優(yōu)化和完善醫(yī)院的管理體系，其中加強對醫(yī)院人事檔案信息的管理和利用，實現(xiàn)了對醫(yī)院醫(yī)護人員及職工的相關信息的優(yōu)化和整合，能有效地提高醫(yī)院的經(jīng)營管理能力和管理的效率，提高醫(yī)院相關的業(yè)務水平。醫(yī)院通過對醫(yī)護人員和職工的各項基本信息進行收集、整理、分類、存儲、合理開發(fā)和有效利用，開展人事檔案管理工作，有針對性地對人才進行培養(yǎng)，科學合理的進行考核和評定，科學分配崗位工作、制定福利待遇等，最大化的挖掘醫(yī)護人員及職工的內(nèi)在潛力，有助于最大化發(fā)揮人力資源的價值和作用，從而推動醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。

人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的作用

在積極推進醫(yī)院的經(jīng)營與發(fā)展過程中需要加強對醫(yī)護人員的管理，有效地發(fā)揮人力資源的作用，基于這方面工作的需要，科學合理的將人事檔案信息應用到醫(yī)院的人力資源管理工作開展和實施當中有著重要的作用和意義。1.人事檔案信息詳細記錄和反映了醫(yī)院全體醫(yī)護人員及職工的具體信息情況，對這些信息進行全面分析、了解和利用，能夠為醫(yī)院的科學決策和人員的科學調(diào)配提供重要的參考依據(jù)，從而有效提高人力資源管理工作的效率。如，通過對這些資料信息的分析和了解，醫(yī)院領導可以了解到醫(yī)護人員和職工的學歷、履歷、思想道德素質(zhì)、業(yè)務能力等相關的信息，在此基礎上科學合理的根據(jù)具體人員的能力和特點去分配崗位工作，開展更具有針對性的培訓，有效提高醫(yī)護人員的綜合素質(zhì)和能力水平，確保崗位工作的有效執(zhí)行和實施。2.醫(yī)院的人事檔案中包含了職工工作的具體情況及詳細的記錄，醫(yī)院可以將人事檔案信息作為考核評價、績效管理、人才職稱評定相關工作開展的重要參考依據(jù)，確?？己嗽u價體系更加完善。3.醫(yī)院在經(jīng)營和發(fā)展的過程中通過對人力資源信息進行更加深入的分析，結合醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的實際情況和需要，從而構建更加完善的管理制度體系，以有效提高醫(yī)院經(jīng)營管理的效率，促使醫(yī)院人才管理體系更加的優(yōu)化，確保人力資源在醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，滿足各項工作實際開展的需要。

人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理應用中的問題

醫(yī)院在經(jīng)營與管理的過程中逐漸意識到人力資源管理工作高效化開展的作用，和將人事檔案信息科學合理地運用到人力資源管理工作開展中的作用。但在具體運用的過程當中還存在一系列的問題，從而影響了工作開展和實施的效果。1.相關的基礎條件還不夠完善。醫(yī)院在具體工作開展的過程中對人事檔案信息的重視程度不夠，相關的設備和設施不夠完善，缺乏專業(yè)人員，從而影響了管理的效率。2.管理工作復雜且難度大。人事檔案信息的整理與分析工作及人力資源管理工作的開展本身是一項復雜的工作，在管理工作開展的過程當中難度比較大，如果缺乏完善的管理信息與制度，則會嚴重影響管理的效率。3.信息化管理水平不高。部分醫(yī)院在人力資源管理工作方面的投入比較少，信息化管理水平不高，這在一定程度上影響了部門間溝通和交流的有效性，導致人事檔案信息的利用率不高。人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理應用中的策略

創(chuàng)新和改進人事檔案管理模式

現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案管理工作的開展需要進一步創(chuàng)新和改進相關的管理模式，以滿足當前醫(yī)院各項經(jīng)營管理工作的需要。在具體工作開展的過程中，醫(yī)院需要將信息化技術科學合理地運用其中，加強信息化建設與管理，積極推進人事檔案管理工作的信息化發(fā)展，根據(jù)人事檔案管理工作開展和實施的需要構建信息化人事檔案管理平臺，實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)和資料的動態(tài)化、及時化收集、整理、整合和分析，確保相關資料和信息的完整性與準確性。通過相關系統(tǒng)平臺的建立，提高人事檔案信息的共享和利用效率，推動工作向智能化、便利化方向發(fā)展，從而更好地服務于醫(yī)院的人力資源管理工作，促使其在人力資源管理中發(fā)揮更大價值作用。

提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為確保人事檔案信息的高效化應用，醫(yī)院需要綜合素質(zhì)和綜合能力較強的專業(yè)檔案管理人員認真做好人事檔案信息管理工作，保證各項工作能夠有效執(zhí)行和實施。醫(yī)院要強化責任意識，使檔案管理人員充分意識到人事檔案管理工作的重要性，積極參與到醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的全過程，對相關工作的開展與醫(yī)院發(fā)展和生產(chǎn)工作進行詳細記錄和分析，確保相關信息更加的全面。醫(yī)院需加強對檔案管理人員的培訓，提高其專業(yè)技能水平和信息化水平，有效減少檔案記錄及管理工作中的失誤和漏錯，推進檔案管理工作的信息化建設與發(fā)展。

提高檔案的利用效率和價值

檔案管理和人力資源管理工作的開展，其最終目的是為了提高檔案相關信息的利用率，以確保其在醫(yī)院的人力資源管理及經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮價值和作用，推進醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。這需要加強醫(yī)院各部門、各科室間的溝通和交流，針對醫(yī)護人員及職工個人情況的變動，各科室及部門及時向人事部門反映，并詳細做好相關記錄，人事部門在檔案核查工作開展過程中發(fā)現(xiàn)的問題，也需要及時與各科室及醫(yī)護人員進行溝通，確保人事檔案信息的真實性準確性、全面性，從而為人力資源管理工作的開展提供更加全面的數(shù)據(jù)信息依據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)信息的全面分析和綜合利用，醫(yī)院可以提高人力資源管理的效率和人力資源信息的利用價值。

確保人事檔案信息的高效化應用

醫(yī)院在開展相關工作的過程中，需要嚴格依照相關標準做好人事檔案信息的分類管理工作，確保人力資源管理工作開展的規(guī)范性、合理性，從而提高人力資源管理的效率。醫(yī)院內(nèi)部建立完善的人才信息數(shù)據(jù)庫，對醫(yī)護人員及職工的具體情況、工作狀態(tài)日常表現(xiàn)、各項成果進行動態(tài)化地監(jiān)督與控制，并在此基礎上對醫(yī)護人員及職工進行績效評定、職稱評定，制定工資福利待遇，這在一定程度上有助于激發(fā)醫(yī)護人員和職工工作的積極性。人事檔案信息對醫(yī)護人員及職工的崗位工作情況、日常工作表現(xiàn)及基本情況進行詳細記錄，準確分析其在工作中的不足，并在此基礎上展開更具有針對性的培訓和培養(yǎng)，提高醫(yī)護人員的綜合素質(zhì)，明確醫(yī)護人員的優(yōu)勢，從而培養(yǎng)骨干人才。綜上所述，科學合理的將醫(yī)院的人事檔案信息應用到人力資源管理工作當中，在醫(yī)院各項管理工作的開展及經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要的作用。人事檔案信息能作為醫(yī)院管理及決策、人力資源的調(diào)整和調(diào)配的重要依據(jù)，能最大程度挖掘和分析人力資源的潛能，這在一定程度上有助于優(yōu)化醫(yī)院的人力資源配置及工資結構從而有效地提高醫(yī)護人員及職工工作的熱情和積極性。在綜合分析和了解醫(yī)護人員及職工基本情況的基礎上，開展更具有針對性的培訓，有助于強化培訓工作的效果，提高醫(yī)護人員及職工的專業(yè)化水平和綜合素質(zhì)。為確保人事檔案信息得到高效利用，醫(yī)院需要根據(jù)實際工作開展的需要，創(chuàng)新和改進人事檔案管理模式，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力，強化信息化建設與發(fā)展，完善相關的制度體系，通過這一系列工作的開展，提高人事檔案信息的利用率和價值，確保醫(yī)院的人力資源得到科學合理配置，從而推動醫(yī)院的持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。

參考資料：

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[2]黃莉.淺談人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2015（09）：152.

[3]韓瑩.發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].科技視界，2015（16）：224.

作者：楊逸冰 單位：新疆烏魯木齊市第四人民醫(yī)院