人才市場人事檔案管理面臨機遇與挑戰(zhàn)

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摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)對人才的需求量增加，在人才市場中招聘工作人員時，企業(yè)需要及時做好人事檔案，確保所應(yīng)聘的工作人員能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求。新時期網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)愈加迅速，為人才市場帶來了全新的機遇與挑戰(zhàn)，人事檔案管理工作更需要根據(jù)市場的發(fā)展，把控人才市場招聘工作已成為人事管理的主要任務(wù)之一。如何提升人事檔案管理工作，成為當前人才市場檔案管理工作所面臨的主要問題。本文對新時期人才市場人事檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)進行分析研究，旨在提高人才市場人事檔案管理工作效率，保障人事檔案的完整性與真實性。

關(guān)鍵詞：人才市場；人事檔案管理；機遇與挑戰(zhàn)

人事檔案主要是將人才的個人信息進行記錄，通過檢查人事檔案信息能夠找出相關(guān)人員的個人信息，因此，人事檔案管理工作對企業(yè)工作人員個人信息的保密工作具有十分重要的作用。在信息化時代的發(fā)展下，我國人才市場人事檔案管理工作也逐漸出現(xiàn)了一些新的問題，嚴重阻礙了人才市場人事檔案管理工作的有序開展，要想促使人才市場人事檔案工作方式得到創(chuàng)新，就必須滿足新時期市場的發(fā)展，應(yīng)用信息技術(shù)，提升人才市場人事檔案管理的工作效率。

一、人才市場人事檔案管理創(chuàng)新的必要性

人才市場人事檔案管理與市場中的企業(yè)人事檔案管理是不同的，人才市場人事檔案管理主要是為記錄市場中人才的信息，并為市場中的人才尋找相應(yīng)的工作，從而為市場中的企業(yè)提供更多所需要的優(yōu)秀人才，同時也能夠滿足市場中人才的發(fā)展需求。新時期，人才市場的人事檔案管理機制需要更加完善，才能夠在市場中搜集更多的人才信息。目前，我國人才市場人事檔案管理工作依舊存在缺陷，在市場中所搜集的人才信息也相對較多，導致人事檔案工作愈加繁忙，甚至出現(xiàn)檔案信息儲存出現(xiàn)問題，無法有效地向市場中各個企業(yè)提供專業(yè)性人才[1]。

二、人才市場人事檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理模式落后在新時期，我國信息網(wǎng)絡(luò)得到了快速發(fā)展，人事檔案管理工作也逐漸應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)信息平臺，有效地提高了人事檔案管理工作效率。但是，目前我國人才市場人事檔案管理工作依舊采用傳統(tǒng)的人事檔案管理體系，在檔案管理工作方式中依舊采用較為簡單的分類管理手段，導致在查找相關(guān)的檔案信息時，難以在有效的時間內(nèi)找出檔案信息。另外，由于在人才市場中剛畢業(yè)的大學生數(shù)量較多，而且學生所學的專業(yè)類型也不同，需要做好信息分類，但是人才市場人事檔案管理工作并未將人才的檔案信息進行分類，導致在查詢信息時，不但花費了大量的時間，甚至導致部分人才信息檔案放置過于混亂[2]。

（二）檔案管理不夠規(guī)范由于人才市場人事檔案管理工作量較多，在檔案管理操作中，工作人員工作壓力較大，導致在管理中經(jīng)常存在顧全不到和操作不規(guī)范的問題。人才市場在人事檔案管理的實踐工作中，無法對全部的檔案進行收集與整理，甚至在歸檔工作中也會出現(xiàn)問題，另外，工作人員在人事檔案管理工作中，在對檔案信息管理中只對其進行編號，導致檔案信息在查詢中，需要花費大量的時間，而且檔案信息保存不夠完整，降低了檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。

（三）檔案管理人員專業(yè)性參差不齊在人才市場人事檔案管理中，部分管理人員缺失專業(yè)檔案管理技術(shù)，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)也存在著極大的差異性。部分檔案工作人員缺少職業(yè)道德，在工作中不夠積極主動，對于檔案信息管理工作的重視程度不足。這些都嚴重影響了人事檔案管理工作的進展，從而使得部分檔案信息以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)無法得到有效的應(yīng)用[3]。在查詢檔案信息時，無法及時地為查詢者提供有效的數(shù)據(jù)信息，嚴重影響人才市場人事檔案管理的服務(wù)效率。

（四）檔案管理信息化建設(shè)不完善新時期，人才市場人事檔案信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代市場發(fā)展的必然趨勢。要加強人事檔案工作管理效率，就必須加大力度建設(shè)檔案信息化管理體系。當前人才市場人事檔案管理信息化建設(shè)尚存在缺乏統(tǒng)一化管理標準、檔案管理信息化軟件的使用相對較為薄弱、檔案信息在保存時存在網(wǎng)絡(luò)風險、檔案管理人員缺乏專業(yè)性的信息技術(shù)等等，這些問題的存在使得人才市場人事檔案管理工作受到了制約。

三、新時期下提高人才市場人事檔案管理工作的對策

在新時期下，人才市場做好人事檔案管理工作，不僅能促進人才市場的發(fā)展，而且能提升人才市場的服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化人才市場資源配置基礎(chǔ)。對于人才市場而言，人事檔案管理部門需要提高對檔案信息的重視程度，在工作中能夠在信息化管理手段的支持下，提升檔案管理水平，促進人才市場人事檔案管理的發(fā)展。

（一）提高人才市場檔案管理的重視程度要提升人事檔案管理工作效率，工作人員首先需要提高對檔案信息管理的重視程度，在人才市場中，需要通過各種途徑，加大人事檔案管理工作的重要性宣傳力度。另外，人才市場需要提升檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，在面臨新時期各種挑戰(zhàn)時，及時解決檔案信息問題，提升自身的工作效率。同時，也需要檔案管理工作人員針對市場的發(fā)展，及時地創(chuàng)新檔案信息管理工作模式，在人才市場中充分發(fā)揮出人事檔案管理的價值。

（二）加強人才市場檔案管理的規(guī)范化建設(shè)要加強人才市場人事檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，需要做好以下幾方面：第一，人事檔案管理工作需要安排專業(yè)的人員對其進行管理，并對檔案信息進行規(guī)劃整理，對檔案中的信息進行分類并歸總，創(chuàng)新檔案查詢途徑；第二，需要細致化操作人事檔案信息收集工作，完善檔案信息，對檔案中缺乏的信息，及時對其進行補充；第三，在檔案信息整理的過程中，需要及時刪除無用的人事檔案信息，做好銷毀工作，使檔案信息能夠及時更新。

（三）對檔案進行定期核查和修復人才市場人事檔案管理工作較為繁重，甚至經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失的情況，因此，人才市場人事檔案管理工作中，需要定期對檔案信息進行檢查，并做好相應(yīng)的修復工作。另外，人事檔案管理在工作中需要保證檔案信息的完整性以及安全性，確保檔案信息不受外部因素影響，出現(xiàn)破壞或者盜取的情況。此外，一旦人才市場中人事檔案管理中的檔案信息需要變動，需要在第一時間查找出相應(yīng)的檔案信息并對其進行更正，保證檔案信息的真實有效性。

（四）提高檔案鑒定工作的投入力度在人事檔案管理中需要及時對檔案信息進行鑒定，確保檔案信息在日后工作中能夠及時對檔案信息進行查詢。由于人才市場中人事檔案信息相對較多，導致人事工作壓力增加，無法有效地在檔案信息的搜集以及管理工作中投入全部的精力，導致部分檔案信息內(nèi)容無法進行歸類，使得眾多無價值的檔案信息混在檔案當中。因此，在人才市場檔案管理工作中需要加大檔案鑒定工作力度，根據(jù)嚴格的檔案鑒定標準，規(guī)范化管理檔案，從而確保檔案信息具備一定的價值。

（五）創(chuàng)新檔案管理模式，加快檔案管理信息化建設(shè)在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展中，人事檔案管理需要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，從而提升檔案信息管理的規(guī)范化程度。首先，在人才市場人事檔案管理中需要提升檔案信息記錄的規(guī)范性。通過檔案憑證，將信息記錄到計算機檔案系統(tǒng)管理當中并形成檔案信息數(shù)據(jù)，保證所錄入的檔案信息具備一定的完整性。另外，需要在人事檔案軟件中，統(tǒng)一化地對檔案信息進行儲存，做好備份，從而保障檔案信息的安全性。最后，人才市場需要加大力度對檔案管理人員進行專業(yè)化培訓，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及信息化管理技術(shù)水平，也需要檔案管理人員在工作中提高對檔案管理的重視程度，以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對待檔案管理，從而保障檔案信息在計算機錄入的準確性，充分將自身的優(yōu)勢在人才市場檔案管理中發(fā)揮出來，從而有效地提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量[4]。

四、結(jié)語

在新時期下，人才市場做好人事檔案管理不僅能夠提升自身的發(fā)展，而且能夠提升檔案管理工作水平。只有不斷地加強學習，利用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，才能夠不斷改革創(chuàng)新人才市場人事檔案管理模式，實現(xiàn)科學化、規(guī)范化管理模式，為現(xiàn)代市場的發(fā)展提供更多的專業(yè)人才。

參考文獻：

[1]劉素云.互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理面臨機遇與挑戰(zhàn)[J].人力資源管理,2016(04):183-184.

[2]丁柱宇.機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].魅力中國,2015(04):93.

[3]王明麗.人才流動背景下人事檔案社會化管理初探[J].工會理論研究(上海工會管理職業(yè)學院學報),2009(04):38-39.

[4]鄒紅云.機遇與挑戰(zhàn)并存——新時期如何做好高校職工人事檔案管理[J].機電兵船檔案,2008(01):42-43.

作者：陳冬玉 單位：福建建筑人才服務(wù)中心