事業單位人事檔案管理創新路徑

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摘要：在事業單位各項管理工作中，人事檔案管理工作在其中占據著非常重要的地位，加強人事檔案管理工作，不但可以提升事業單位管理質量，這對于事業單位可持續發展有著非常密切的聯系。但是，因為受到多方面因素的影響，導致在事業單位人事檔案管理工作中還存在著一定問題，需要進一步加強對人事檔案管理模式的創新工作。本文針對事業單位人事檔案管理中存在的問題進行深入分析，并結合實際情況提出一些有效的創新策略，希望能為相關人員提供合理的參考依據。

關鍵詞：事業單位；人事檔案；管理問題；創新路徑

在現代社會經濟不斷發展的背景下，事業單位在開展人事檔案管理工作時，也需要對傳統的管理模式進行創新和改革，有效提升人事檔案管理工作效率和質量，才能進一步滿足新時期發展要求。從實際情況來看，在我國現有的國家機構中，事業單位屬于非常重要的組成部分，與各個領域之間有著非常密切的聯系。目前，計算機技術在人們日常生活與工作中扮演著越來越重要的角色，并且在日常生活和生產中實現了非常廣泛的應用。在此背景下，事業單位在開展人事檔案管理工作時，如果繼續采用以往的管理方式，將很難滿足新時期社會發展要求，同時也會影響到事業單位穩定發展。針對這種現象，事業單位在全面實施人事檔案管理工作時，一定要對信息技術使用引起高度重視，對現有的人事檔案管理模式進行不斷創新和完善，針對管理工作中存在的問題進行合理解決，只有這樣才能保證事業單位人事檔案管理質量不斷提升。

1事業單位加強人事檔案管理工作的重要

事業單位在實施人事檔案管理工作時，要想保證各項工作順利開展，提升綜合化管理效率，就必須對人事檔案管理工作引起高度重視。結合實際情況可以了解到，事業單位人事檔案主要涉及到單位職工資料，對每一個職員所參加的項目作出了準確的記錄，同時還對事業單位工作人員工作履歷以及工作憑證進行了詳細記載。因此，在開展人事檔案管理工作時，一定要嚴格遵守國家檔案管理相關規定，將每一個職工的工作行為記錄到檔案資料中，保證人事檔案資料的完整性。同時，在對人事檔案資料進行應用的過程中，檔案資料可以發揮出非常重要的參考價值，在整個應用過程中可以體現出非常明顯的多樣性，針對這種現象，在開展人事檔案管理工作中，首先應該對內容方面做出有效整理，比如，在對人事檔案進行記錄時，應該保證在內容上涉及到工作人員的薪資水平、身份證加記錄內容以及工作表現等，對開展的人事活動記錄活動內容進行合理優化與調整。在對管理行為信息進行記載的過程中，應該對其中所涉及的組織關系、社保以及福利待遇等內容作出詳細的記載。結合事業單位人事檔案管理工作的現狀進行分析，將事業單位人事檔案管理職能充分發揮出來，對于事業單位各項活動開展可以起到非常重要的參考作用。另外，加強人事檔案管理控制工作，可以進一步增強人事檔案信息的使用效率，實現檔案管理信息與人員績效之間的融合，通過這種方式可以保證各項工作順利開展。

2事業單位人事檔案管理工作存在的問題

2.1缺少完善的人事檔案管理制度

如今事業單位人事檔案管理工作在經過長時間的發展后，在管理模式上得到了進一步的改革與完善。但是，結合檔案管理工作要求來看，目前事業單位人事檔案管理工作中還存在著非常多的問題，最主要的是很多工作人員沒有轉變以往的思想觀念，比如，還沒有對檔案管理工作引起足夠的重視，這就影響系統無法滿足規范化要求。另外，事業單位在對人事檔案資料進行收集時，缺少完善的檔案收集模式，同時也沒有制定出系統的管理規定，這也是影響事業單位人事檔案管理工作開展的主要原因，進一步影響了人事檔案管理工作質量。

2.2沒有認識到人事檔案管理的重要性

要想提升事業單位人事檔案管理工作效率和質量，人事檔案管理部門不但要引起高度重視，同時領導人員也應該在思想上認識到這項工作對單位發展所產生的作用，同時對整個管理工作內容進行深入了解。但是，在實際工作中卻沒有達到要求，主要是因為部分工作人員認為人事檔案管理工作產生的作用不大，特別是與自身工作之間不存在太大聯系，所以，經常將人事檔案管理看作是一項可有可無的工作。因為以上錯誤觀點的存在，很多人員在人事檔案管理工作時，往往并沒有得到真正的實施，也沒有將人事檔案管理落實到日常工作當中，這就造成人事檔案管理工作一直流于表面，實際作用很難得到充分發揮。另外，因為事業單位缺少相應的檔案宣傳工作，這也導致工作人員很難對人事檔案管理內容以及重要性進行全面了解，因此無法認識到人事檔案管理對自身工作以及發展所產生的重要作用。

2.3檔案管理人員素質水平有待提升

在整個人事檔案管理工作中，工作人員在其中發揮著非常重要的作用，所以，人事檔案管理人員綜合素質水平將直接影響到最終的管理效果。但是，在現有的人事檔案管理隊伍中，很多管理人員自身專業技術水平達不到相應的標準要求，主要是因為對檔案管理工作了解程度不夠，同時也沒有實現對人事檔案管理資料的充分利用。如今，機構正處于改革的關鍵時期，在新時期背景下，事業單位要想保證人事檔案管理工作滿足社會經濟發展要求，就必須保證人事檔案管理工作人員具備較高的專業技術水平，在實際工作中可以發揮出非常強的溝通能力與協調能力，只有這樣才能保證人事檔案管理工作可以順利開展。

2.4人事檔案管理信息化水平較低

在新時期背景下，信息技術已經在各個領域中實現了非常廣泛的應用，對于提升日常工作效率可以起到至關重要的作用。但是，目前一些事業單位管理制度不具備先進性，沒有對信息技術使用引起高度重視，信息化技術與設備不完善，這就造成目前事業單位人事檔案管理工作水平一直得不到明顯提升。如今，隨著國家機構的不斷改革，這就增加了事業單位發展中的不確定性因素，進而影響了事業單位人事檔案信息化建設水平。很多單位仍然還是采用以往人工操作的檔案管理方式，導致事業單位人事檔案管理模式無法滿足現代社會經濟發展要求。

3新時期事業單位人事檔案管理的創新路徑

3.1對現有管理制度和方法進行創新

在新時期背景下，要想保證事業單位人事檔案管理工作在開展中滿足一定的標準化需求，需要對現有的檔案管理進行調整與優化，結合實際情況制定出完善的檔案管理制度與方法，同時保證在人事檔案管理工作中可以得到全面實施。另外，還應該采取措施進一步提升事業單位人力資源管理能力，從而為人事檔案管理工作開展提供良好的基礎條件。

3.2加強對人事檔案管理人員的培訓

從實際情況來看，在實施管理工作時，工作人員在其中發揮著非常重要的作用，其自身專業水平將直接決定人事檔案管理工作水平。因此，在新時期發展背景下，對于相關人事檔案檔案管理人員而言，不但要對專業知識與技能進行全面掌握，同時還應該實現對信息技術的合理應用，這就需要事業單位加強復合型檔案管理隊伍建設工作，不斷提升人事檔案管理人員的工作協調能力與溝通能力，同時可以實現對專業知識的合理運用。事業單位應該全面開展嚴格的培訓工作，并保證所有工作人員都能積極參與到其中，通過培訓使檔案管理人員對先進的知識以及方法進行全面掌握，同時不斷更新自身的知識結構，逐漸轉變傳統的思想觀念，進一步提升對人事檔案管理工作的認識程度。

3.3促進檔案管理向數字化方向發展

為了保證工作在實施時可以滿足信息時展要求，需要加強對人事檔案信息化以及數字化的建設工作，使事業單位人事檔案管理工作可以面向信息化的方向不斷發展。因為數字檔案管理涉及的危險系數比較高，所以在信息化建設工作中，還需要對安全方面進行嚴格管理與要求，對現有的檔案系統進行充分完善，通過這種方式可以有效提升檔案信息內容的安全性。特別是要將相應的監督管理工作進行全面落實，從而有效避免各種危險問題的產生。

3.4加強對人事檔案知識宣傳工作

從實際情況可以了解到，事業單位在開展人事檔案管理工作時，與每一個工作人員之間有著非常密切的聯系，因此，事業單位要想保證每一個工作人員都能認識到自己崗位的重要性，加大宣傳工作力度，通過對檔案法規的全面講解，可以使每個人都能認識到人事檔案對自身利益產生的重要性，同時嚴格按照相關法律的規定來開展人事檔案管理工作。因此，在實施人事檔案管理工作過程中，一定要按照規定要求來實施，使每一個人員都能主動投入到人事檔案管理工作中，結合我國人事檔案工作相關規范要求，對現有的檔案系統進行升級與優化，將檔案工作列入到管理人員可以控制的范圍之內，在最大程度上保證人事檔案的安全性。

4結束語

綜上所述，在新時期背景下，事業單位在實施人事檔案管理工作時，需要逐漸轉化陳舊的工作方式，對檔案管理模式進行不斷優化與完善，實現對信息技術的充分利用，培養出高素質的人事檔案管理隊伍，使所有人員可以認識到人事檔案管理工作的重要性，促進事業單位人事檔案管理工作面向信息化以及數字化的方向不斷發展。

參考文獻：

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作者：馬崗先 單位：五蓮縣公共就業和人才服務中心