地質勘查人事檔案創新發展分析

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摘要：隨著社會的不斷發展，地質勘查單位進入新的發展時期，人事檔案管理工作也成為制約地質勘查單位可持續發展的重要因素。立足當前，地質勘查單位的人事檔案管理狀態仍不盡如人意，管理方式滯后，很難滿足日益提高的人力資源的需求。基于此，要結合地質勘查單位人事檔案管理實踐，剖析管理中存在的不足，形成具有針對性的管理模式，滲透創新與發展理念，在根本上為地質勘查單位的長遠發展創造有利條件。

關鍵詞：地質勘查單位；人事檔案；創新發展

對于人事檔案而言，其收錄的是所屬單位人員的綜合信息，主要涉及基本信息、工作履歷、學習經歷以及職業道德水平等。地質勘查單位是專業性較強的機構，擁有大量優秀的專業化人才，其人事檔案管理效果與團隊整體水平息息相關，也是影響單位管理與發展的重要因素。因此，要以人事制度改革為方向，將與時俱進的思想滲透在地質勘查單位發展之中，將人事檔案管理中存在的問題作為工作重點，大力推動創新，形成科學高效的人事檔案管理模式，保證與地質勘查單位實際相吻合，能夠切實滿足新時期人力資源的真正需求，從而為地質勘查單位的穩定發展提供堅實保障。

1地質勘查單位人事檔案的價值

立足地質勘查單位人事檔案管理工作，其以記錄人員綜合信息為重點，囊括工作人員的自然信息、工作經歷以及思想道德素質等，是職業道路上不可或缺的一部分，也是單位內部人才提拔、調動、考察的重要依據。由此可見，真實性與全面性是人事檔案的基本屬性，事關工作人員職業生涯的發展，也是單位內部人員調整變動的重要參考依據。基于此，人事檔案創新發展成為必然趨勢，需要全面提升管理質量與效果，保證人力資源得到合理配置，在根本上提升人力資源利用率。

2地質勘查單位人事檔案管理存在的問題

2.1人事檔案管理工作尚未在全員范圍內引起足夠重視。對于人事檔案的認識，長期存在偏見，人事檔案管理的重要性未得到深刻認識，將其簡單認定為對人事信息的簡單歸檔與保存，只要能夠應付外調與查檔即可，很難實現管理效果的突破。另外，管理高層缺乏對人事檔案管理的高度重視，將其與單位整體規劃割裂開來，無法實現人事檔案管理的根本性突破。2.2人事檔案管理模式落后，管理制度亟待優化。在地質勘查單位，人事檔案管理制度與管理方式仍相對滯后，檔案觀念不強，未跟上時展的步伐，更新不及時。具體來講，傳統的手工管理方式很難實現較高的管理效率，尤其是保密性無法與信息技術下的管理手段相媲美。同時，紙質檔案的保存與維護也存在較大難度，復雜性極強。由此可見，人事檔案管理制度的不完善成為制約管理效果的主要原因，影響檔案資源收集與管理的高效性，無法為人事變動提供準確與可靠的信息。2.3人事檔案資料收集缺乏全面性，管理工作凸顯不規范性。對于人事檔案信息而言，全面性與真實性是根本要求，需要包含地質勘查人員多種信息，主要涉及人員崗位職責、職稱等級、變動情況以及學歷情況等，形成了人事檔案的基本信息，是人事檔案的價值體現。但是，在人事檔案管理資料在收集方面缺乏全面性，制約人事檔案的真實性與完整性，威脅人才隊伍建設。另外，在人事檔案管理中，不規范現象仍存在，集中體現為信息填寫的不規范、裝訂的不合規等，隨意性嚴重，嚴謹性缺乏。2.4人事檔案管理人員結構不合理，專業能力與綜合素養亟須提升。人事檔案管理的主體是管理人員，其素質與能力是影響管理效率的核心因素，也是決定檔案應用效果的關鍵。在目前地質勘查單位中，人事檔案管理人員兼職較多，甚至存在身兼數職的情況，專業性匱乏，檔案管理理論知識十分有限，管理能力低下，很難實現對人事檔案工作的深刻認識，尤其是面對高速發展的信息時代，計算機技術與知識掌握不到位，管理知識更新不及時，很難保證人事檔案管理的科學性。由此可見，人事檔案管理隊伍建設必須較強，創新與發展迫在眉睫。

3如何加快地質勘查單位人事檔案創新與發展

3.1轉變管理觀念，創新管理模式。3.1.1重視構建科學高效的人事檔案管理制度，保證與單位整體管理規劃的同步性。為了切實提升地質勘查單位人事檔案管理水平，要積極構建科學高效的人事檔案管理機制，持續進行升級與優化，保證與現代管理制度的適合性。具體來講，結合地質勘查單位自身實際，遵循現代化人事檔案管理制度，明確相關規范，增強服務意識，為人事檔案管理工作的有序開展提供堅實的制度保障。具體來講，首先，構建合理的《人事檔案工作職責說明書》，保證職責清晰，防止出現責任不清晰的情況，避免互相推諉，增強管理規范性。其次，建立科學的人員考核機制，落實獎懲政策，以便有效激發人員工作熱情，為工作效率的提升奠定基礎，推動人事檔案管理工作的有序開展。除此之外，人事檔案管理制度要保證相對集中性，將其與日常管理相結合，達到有效監督的作用，維護人事檔案的規范性與完整性。3.1.2加快人事檔案管理理念創新，提升管理的主動性與服務性。具體來講，要重視思維創新，借助科學理念，實現對人事檔案管理行為的指導，突破傳統人事檔案管理觀念的束縛，形成信息化管理思維，增強管理實踐的創造性與發展性。另外，人事檔案管理人員要以地質勘查單位需求為基礎，增強服務觀念，全面進行人力資源開發，以主動姿態探索人事檔案管理機制，保證人事檔案管理與時代的契合性，為檔案利用率的提升創造條件。3.2優化人員結構，提高專業能力與職業素養。地質勘查單位的人事檔案管理與管理團隊整體能力關系緊密。為此，要將人事檔案管理人員隊伍建設落到實處。一方面，結合單位具體情況，以時展為契機，合理調整人員結構，配備高素質的管理人員，增加專業檔案管理人員比重，打破兼職模式的束縛，以便保證整個隊伍具備較高的專業水平。另一方面，地質勘查單位重視打造工作能力強、技術過硬的專業管理隊伍，只有擁有職業資格、通過專業考核的人才能走上人事檔案管理崗位。除此之外，要重視對管理人員進行專業性的培訓與教育。具體來講，要開展多樣化的培訓與學習，發揮多媒體網絡教學優勢，促使檔案管理人員掌握現代化辦公模式，保障整體工作的專業性與先進性。3.3建立人事檔案信息數據庫，加快構建一體化信息化管理平臺。立足信息高速發展的時代，人事檔案管理也積極引入信息化管理方式。具體來講，地質勘查單位要構建人事檔案信息數據庫，強化人事檔案管理模式的創新與發展。具體來講，發揮互聯網與大數據技術優勢，構建一體化人事檔案信息化管理平臺，融信息收集、分類以及存儲調取于一體。另外，要合理使用影像、條碼以及電子數據文件等技術，對各種檔案進行統一化處理，提升檔案信息化建設水平。另外，作為地質勘查單位，要重視健全基礎設施建設，以網站為載體，構建極具動態化與科學化的人事檔案信息數據庫，凸顯網絡化管理功能，提升人事檔案管理的質量。從本質上講，在數據庫建立過程中，雙向互動與實時更新是關鍵，借助信息化軟件，增強人事檔案信息的交互性，保證及時性與準確性，為資源共享提供有利條件。3.4以大數據時代為背景，發揮現代化管理手段的創新優勢。3.4.1創新服務方式，加快紙質檔案向電子化檔案過渡。人事檔案管理的根本是服務于應用。縱觀大數據時代，地質勘查單位的人事檔案管理工作也要發揮信息技術的優勢，以便有效提升管理效果與水平。要對服務手段進行創新，即由實體保管向信息化與數字化轉化。具體來講，可以建立檔案網站，形成極具開放性與集成化的檔案管理模式，需求者借助網站進行相關信息的查詢，獲取圖像、音頻等多種形式的資料，更顯服務的全方位性，滿足人事檔案信息多元化的需求。3.4.2人事檔案應用效率更高，耗時縮短，服務更顯便捷性。人事檔案管理效率以時間為衡量標準。現代檔案管理模式重視發揮先進技術與設備的作用，查閱與使用程序被縮短，需求者獲取的服務更加及時與快捷。另外，依托信息技術，人事檔案信息的收集、分類以及處理效率得以大大提高，服務理念貫徹其中，人事檔案管理的效果更強，效率更高。3.4.3在多元化安全防護系統的支持下，人事檔案信息安全獲得有力保障。依托計算機信息系統，輔之以多樣性的安全防護軟件，發揮不同等級加密系統的作用，強化信息安全與漏洞的檢測，構建防火墻技術，實現對不良因素的有效阻擋，增強人事檔案信息化管理的安全性與可靠性，降低隱患發生幾率，人事檔案數據安全得以維護。隨著社會的不斷進步，地質勘查單位人事檔案管理工作進入新時期，需要面對諸多新情況。人事檔案管理效果成為影響單位可持續發展的重要因素。因此，要結合地質勘查單位實際情況，綜合分析人事檔案管理工作發展情況，多角度分析多種影響因素，從制度、管理體系、人員建設等多方面進行創新與發展，尤其注重與現代化管理理念相結合，加快人事檔案信息化建設，切實提升人事檔案管理效率與質量，更好地發揮人事檔案的社會價值。

參考文獻：

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作者:吳小琴 單位:廣東省地質局第七地質大隊