醫(yī)院干部人事檔案管理思路

前言：想要寫(xiě)出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了醫(yī)院干部人事檔案管理思路范文，希望能給你帶來(lái)靈感和參考，敬請(qǐng)閱讀。

【摘要】本文基于工作實(shí)際，分析了醫(yī)院干部人事檔案管理的工作思路，并根據(jù)其中所存在的問(wèn)題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)建議，其中包括積極培養(yǎng)檔案管理意識(shí)、強(qiáng)化統(tǒng)一化要求規(guī)范、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)以及全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)等等，以供參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；人事管理；檔案管理

一、醫(yī)院干部人事檔案管理的工作思路

首先，干部人事檔案管理工作的主要內(nèi)容是收集、補(bǔ)充檔案信息，檔案管理人員要做的是制定出明確的檔案收集目標(biāo)，在此基礎(chǔ)之上來(lái)設(shè)計(jì)詳細(xì)的信息收集計(jì)劃，以此來(lái)保證干部人事檔案信息的完整性。此外，由于人事檔案本身具有動(dòng)態(tài)化特點(diǎn)，因此事后的查漏補(bǔ)缺工作同樣不容忽視，檔案管理者必須要密切關(guān)注干部檔案的信息變化，即做好信息的更新與補(bǔ)充工作。其次，由于人事檔案資源中的內(nèi)容涵蓋全面，因此這部分信息具有較強(qiáng)的隱私性，絕對(duì)不能夠泄露出去，只能由醫(yī)院的人事檔案部門(mén)來(lái)集中保管。為此，醫(yī)院干部人事檔案管理必須要制定出嚴(yán)格且完善的保密制度，堅(jiān)決不能夠?qū)⒏刹康膫€(gè)人信息與相關(guān)資料公開(kāi)出去，并且要嚴(yán)厲打擊泄露隱私的行為。

二、存在的問(wèn)題

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)。如今，現(xiàn)代醫(yī)院中仍然有很多職工沒(méi)有認(rèn)識(shí)到干部人事檔案的真正價(jià)值，因此并不能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成材料整理任務(wù)。還有一部分醫(yī)院干部認(rèn)為，科研成果、專利項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)證書(shū)、工作經(jīng)歷等屬于個(gè)人隱私，因此沒(méi)有及時(shí)將其上報(bào)給人事檔案部門(mén)。此外，由于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大，一些科室沒(méi)有及時(shí)將有關(guān)于干部晉級(jí)、任職等報(bào)表交給人事部門(mén)，這些均對(duì)干部人事檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性帶來(lái)了負(fù)面影響。（二）檔案材料不規(guī)范。通過(guò)上文介紹可知，醫(yī)院干部人事檔案的收集、完善、管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化工作，并且本身具有復(fù)雜化、動(dòng)態(tài)化特點(diǎn)，這就在無(wú)形當(dāng)中增加了人事檔案的管理難度，檔案材料存在著不規(guī)范的問(wèn)題，具體表現(xiàn)如下：檔案材料中有關(guān)于干部出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷等信息記錄不完整；檔案材料中缺少詳細(xì)的蓋章、審簽手續(xù)；檔案材料中要求干部簽字部分不完善；檔案材料的書(shū)寫(xiě)格式不規(guī)范等等。（三）檔案信息化管理程度落后。首先，部分醫(yī)院對(duì)人事檔案不夠重視，沒(méi)有拿出足夠資金來(lái)用于人事檔案信息化建設(shè)，導(dǎo)致很多工作開(kāi)展的不夠深入，硬件設(shè)施也不到位。其次，現(xiàn)代醫(yī)院中在職的人事檔案管理人員大多沒(méi)有受到過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員更是鳳毛麟角，以此所掌握的專業(yè)知識(shí)和先進(jìn)理念不夠多。由于受到這些客觀條件的影響，醫(yī)院干部人事檔案管理工作的信息化程度比較落后，部分醫(yī)院雖然也建立起了檔案信息庫(kù)，但也只是做到了最基本的信息錄入和文件整合，并沒(méi)有對(duì)檔案資料進(jìn)行層次劃分和比對(duì)研究。這不僅會(huì)直接影響到干部人事檔案信息的價(jià)值發(fā)揮，同時(shí)也不利于對(duì)相關(guān)人才的發(fā)掘與培養(yǎng)。

三、解決措施

（一）積極培養(yǎng)檔案管理意識(shí)。如今，國(guó)家政府對(duì)各機(jī)構(gòu)的檔案管理工作給予了較高的關(guān)注，隨著《檔案法》的不斷完善，與國(guó)計(jì)民生息息相關(guān)的醫(yī)院也積極投入到了加強(qiáng)干部人事檔案管理的工作隊(duì)伍中。各級(jí)醫(yī)院分別從自身情況出發(fā)，構(gòu)建出了健全的干部人事檔案管理機(jī)制，并從細(xì)節(jié)入手，分別制定出了不同級(jí)別、不同部門(mén)干部人事檔案資料的收集方法，這為人事檔案管理工作的順利落實(shí)提供了基礎(chǔ)保障，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)中的檔案管理工作朝向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。其次，在日后的工作中，各級(jí)醫(yī)院管理者要積極培養(yǎng)醫(yī)院職工的檔案管理意識(shí)，進(jìn)一步培訓(xùn)檔案管理人員，讓他們可以熟練掌握各項(xiàng)專業(yè)技能，例如檔案收集、檔案鑒別、檔案歸檔、檔案管理、檔案?jìng)鬟f等等，讓人事檔案管理工作可以開(kāi)展的更加高效，減少出錯(cuò)率。最后，醫(yī)院人事檔案管理人員要不斷提高自身的責(zé)任意識(shí)，自覺(jué)關(guān)心檔案工作，積極配合醫(yī)院干部職工做好檔案收集、整理、歸檔、完善工作。（二）強(qiáng)化統(tǒng)一化要求規(guī)范。正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓，醫(yī)院的干部人事檔案在形成過(guò)程中，一定要嚴(yán)格按照相關(guān)要求與規(guī)范來(lái)進(jìn)行，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在此方面也要做出表率，對(duì)相關(guān)科室、部門(mén)、職工制定具體的管理?xiàng)l例。另外，醫(yī)院干部人事檔案管理人員必須要保證人事檔案資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完善性，一旦發(fā)現(xiàn)其中有填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)在第一時(shí)間予以更正，并要求干部職工認(rèn)真填寫(xiě)姓名、出生日期、入職日期、工作經(jīng)歷等，在填寫(xiě)后要進(jìn)行再次核對(duì)。檔案管理人員還應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范檔案材料的填寫(xiě)要求，例如紙張規(guī)格、筆墨工具等等。唯有通過(guò)大家的共同努力，才能夠從根本上杜絕不規(guī)范現(xiàn)象。（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。首先，醫(yī)院檔案管理部門(mén)要盡快構(gòu)建干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將與干部職工有關(guān)的各類信息資料錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化檔案管理目標(biāo)。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，進(jìn)一步建立各個(gè)子集庫(kù)，其中包括任免經(jīng)歷、檔案信息、教育信息、動(dòng)態(tài)表現(xiàn)等等，同步跟蹤干部職工在崗位職工的表現(xiàn)，在信息收集和整理工作中應(yīng)注意動(dòng)靜結(jié)合，根據(jù)人事檔案管理的相關(guān)要求來(lái)做好增加與刪減工作，保證檔案信息管理系統(tǒng)的有序運(yùn)作。其次，醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)還需要對(duì)干部檔案進(jìn)行分級(jí)存檔處理，以各個(gè)科室為單位，分別制定出專科專家、中層干部、普通職工以及退休職工等多個(gè)子系統(tǒng)，并根據(jù)實(shí)際工作需要來(lái)進(jìn)行功能劃分，以此來(lái)保證認(rèn)識(shí)檔案信息可以被高效率調(diào)用。最后，醫(yī)院要面向社會(huì)廣招一批懂得檔案管理信息化技術(shù)的優(yōu)質(zhì)人才，將這部分人才培養(yǎng)成優(yōu)秀的人事檔案管理人員，同時(shí)還要適當(dāng)增加對(duì)人事檔案管理信息化的資金投入，將現(xiàn)有資源的實(shí)際價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。（四）全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院要盡快改善人事檔案管理人員的兼職現(xiàn)象，通過(guò)各種方式來(lái)正向宣傳干部人事檔案管理的重要性，不斷培養(yǎng)檔案管理人員的工作責(zé)任感，讓他們充分感受到被重視、被關(guān)注。醫(yī)院應(yīng)利用工作之余的時(shí)間，組織人事檔案管理人員參與培訓(xùn)交流活動(dòng)，讓他們可以熟知《檔案法》中的相關(guān)內(nèi)容，積極接受新理念、新方法，進(jìn)一步拓展自己的知識(shí)面，努力鉆研業(yè)務(wù)，多與對(duì)口專業(yè)畢業(yè)的青年職工學(xué)習(xí)信息技術(shù)。最后，醫(yī)院還要專門(mén)針對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理崗位制定出具體的獎(jiǎng)懲措施，給予檔案管理人員應(yīng)有的晉升機(jī)會(huì)，讓他們可以對(duì)未來(lái)工作充滿信心，毫無(wú)后顧之憂地投入到工作崗位中。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，干部人事檔案管理對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院而言非常重要，通過(guò)科學(xué)管理，可以幫助醫(yī)院培養(yǎng)出更多優(yōu)質(zhì)的干部人才，帶領(lǐng)各科室的業(yè)務(wù)發(fā)展走上正軌，從而為廣大患者群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]錢(qián)華.加強(qiáng)人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人力資源可持續(xù)發(fā)展[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新,2014,9(14):98-100.

[2]嚴(yán)曉春,郭向麗,張?chǎng)文?加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人才庫(kù)的建立[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2016(8)59-61.

[3]王麗艷.加強(qiáng)人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人才資源的管理利用[J].黑龍江檔案,2016(4):73-75.

[4]高德鵬,呂萍.改革醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才資源利用[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2014(11):113-115.

作者：常暖暖 單位：濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院