如何做好街道辦事處人事檔案管理

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摘要：人事檔案是人事管理中形成，體現出相關人員經歷、工作表現以及德能勤績，保持備查的歷史記錄，其重要性不言而喻。隨著科學技術不斷進步，人事檔案管理面臨著新要求和新機遇，必須要結合所需不斷創新。對街道辦而言，新時期必然面臨著新的要求，加強人事檔案管理是街道辦提高辦事效率的重要條件。本文闡述了人事檔案管理涵義及加強管理的意義，并結合街道辦實況提出做好管理措施建議。

關鍵詞：做好街道辦事處人事檔案管理

一、人事檔案管理涵義及加強管理的意義

要探討如何做好人事檔案管理，就應該先了解人事檔案管理的含義，分析加強人事檔案管理的意義；在此基礎上探討如何做好管理具有實用價值。

(一)人事檔案管理涵義

人事檔案管理，即人事檔案收集、保管、整理等各項工作開展的活動。人事檔案是在開展人事管理活動過程中逐漸形成，記載與體現出個人經歷與德才表現，以個人作為單位形成的，儲存起來備考察的材料。總體而言，人事檔案由人事、勞資及組織等各個部門在選拔、培養及使用人員的活動中逐漸形成，屬于個人經歷、思想品德、社會關系及工作狀況等各方面原始記錄。

(二)加強人事檔案管理的意義

在街道辦事處中，人事檔案管理屬于重要工作，更是提高辦事效率的重要體現；其意義主要體現在如下幾個方面：

1、能夠貫徹執行《檔案法》

在街道辦事處中，做好檔案管理有利維護社會安定。從街道辦工作內容主要圍繞民生保障、社會事業等，實現民主自治；而檔案內容涉及低收入家庭認證、住房保障、黨團員教育管理、安全隱患排查、社會綜合治理等，能夠為街道開展工作、緩解社會矛盾及為民辦事的重要依據。從街道辦事處工作現狀來看，加強檔案管理是街道辦開展工作的初始記錄，更是今后工作的主要依據；能夠體現出街道的歷史狀態，實現街道各項工作標準化、制度化、規范化，提升街道工作效率具有重要意義。事實上，街道辦檔案管理涉及范圍比較廣泛，必須要得到所有員工及干部的理解和參與。因此，加強人事檔案管理是《檔案法》中相關要求，能夠有效滿足文明建設所需，對促進街道辦事效率具有實用價值。

2、屬于行政工作的核心

事實上，人事檔案管理屬于街道建設的基本工作，加強人事檔案管理，能夠推動基層工作開展，優化該區域社會管理，促進街道文明快速發展。首先，街道在發展中形成的檔案資料，積累著許多基本情況檔案資料，比如黨員教育、民生服務、社會保障等；這些資料對維護街道及居民合法權益，提供原始記錄，是還原歷史的重要依據。其次，在街道工作運行中，人事檔案管理屬于基礎性工作，更是各項工作開展的重要依據，各項工作正常開展都離不開檔案管理。街道各項工作的開展都離不開行政人員、社區工作人員、社會工作者、志愿者等各類人員團結協作，更離不開群眾的認同和積極參與。因此，加強人事檔案管理，能夠有效提升檔案管理質量，有利于開展社會保障、解決鄰里沖突、做好司法調解等各項工作順利開展，能夠促進街道文明建設，推動街道建設穩定發展。

二、做好街道辦事處人事檔案管理措施建議

從前面分析來看，加強人事檔案管理對街道工作具有重要意義。由此可見，做好檔案管理是相關人士探究的重要課題。但是，怎樣才能做好人事檔案管理呢？筆者結合自身經驗總結，建議從如下幾個方面入手：

（一）增大宣傳力度，拓展宣傳范圍

事實上，人事檔案管理并非一兩個人的事情，而是需要更多人參與進來，因此，加強宣傳活動至關重要，更是做好管理的基本條件。要做好宣傳活動，必須要提高人們對檔案管理的認識，要提高其檔案思想，讓人們都認識到檔案的重要性。事實上，宣傳途徑多種多樣；可以建立宣傳微信群，讓街道、各個社區相關人員加進來，定期推送相關信息文章；不定期召開人事檔案人員會議，對推動的重點信息進行分析和探討；同時還應該通過街道各種宣傳欄，針對認識檔案管理重要性進行專題宣傳，并要求各個社區組織相關人員進行學習和總結；而且還應該將宣傳走進小區，街道社區工作人員深入到各個小區開展專題宣傳，與居民進行面對面宣傳，講解做好人事檔案管理的價值。

（二）精細分類，加強檔案管理

事實上，人事檔案在體制影響下勢必存在一定差別，因此管理就應該立足街道辦，有效進行創新。首先，按照編制性質劃分；針對街道實際情況，將各類人事檔案進行分類，比如按照技術型分類、管理型分類，在人事檔案中極易體現出當事人的工資、職務及職稱等動態信息，有利于進行行政管理，特別是政策法規相關的應用比較科學，能夠避免使用不當對個人造成不必要的損失或傷害。對街道而言，采用分類管理能夠做好人事檔案管理，屬于一種重要方式。其次，按照崗位分類；采用這種分類方式主要按照崗位與個人實際情況，能夠發揮人事檔案優化人力資源的作用，比如將個人業務能力制作成檔案內容，能夠為街道用人決定提供參考依據。在實際應用中，能夠實現唯才是舉，用人上可以突破體制性的限制。

（三）加強審查力度，快捷收集資料

隨著互聯網快速發展，街道辦各類信息突飛猛增，可謂是呈海量模式增長，人們通過互聯網能夠快速收集，尋找個人所需的資料，收集工作也更便利和快捷。這種方式確實增加收集便利，但是同時為人事檔案資料準確性與真實性造成較大問題。因此，收集網絡信息時無法準確識別資料真實性；因此街道辦要配備專業管理人員，讓專業人做專業的事，完善管理體系，加強人事檔案資料審查力度，有效提升資料的準確性和真實性。而且街道辦還應結合實際狀況，完善管理體系，加強收集人員與人事檔案管理人員的交流溝通，保障收集信息準確性和真實性。

（四）順應時代所需，加強業務培訓

事實上，人事檔案管理水平高低，一定程度上還與管理人員業務素質有關系。因此，提高管理人員職業技能非常重要。新時期的管理人員，不但要能夠收集、整理檔案資料能力，還要按照需求尋找相應資料。而且時代在發展，管理技能也必須要順應時展所需。街道辦應該定期組織管理人員集中學習，從外面聘請一些專家來開展講座，定期組織相關人員接受技能培訓等各種方式，以此提高管理人員業務技能和綜合素養。同時，還要與上級主管部門協調，將人事檔案資料納入各個職能部門的工作考核中，逐漸形成切實可行的制約機制。在新時期，街道辦人事檔案管理作用越來越明顯。檔案管理必須要跟隨時代步伐，緊跟科學技術對制度進行創新。為更好加強檔案管理，必須要結合街道辦實況，采取有效措施提高認識，不斷提升管理人員綜合素質及業務技能，讓人事檔案管理更好服務單位。

參考文獻：

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作者：王春娥 單位：山西省平遙縣古城街道辦事處