醫(yī)院人事檔案管理中信息的運用

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了醫(yī)院人事檔案管理中信息的運用范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

【摘要】我國醫(yī)療事業(yè)在醫(yī)療衛(wèi)生體系全面改革的背景下實現了創(chuàng)新發(fā)展，人事檔案作為醫(yī)院運營過程中重要組成部分，不僅發(fā)揮著關鍵性的作用，還具有一定的運用價值。而今，醫(yī)療事業(yè)的日益蓬勃，不斷創(chuàng)新發(fā)展，原始、傳統(tǒng)、陳舊的人事檔案管理已經無法與日益發(fā)展的現代化經濟相吻合。要想緊隨時展，就要不斷提升、改革醫(yī)院管理，把數字化技術全面應用于其中，實現科學化、信息化的管理。本文首先提出醫(yī)院人事檔案管理存在的問題，在此基礎上，將數字化信息充分應用于人事檔案管理中，并對此進行剖析，希望為以后的研究提供一定的借鑒、參考。

【關鍵詞】醫(yī)院人事檔案管理；數字化信息應用

一、在醫(yī)院人事檔案管理中數字化信息發(fā)揮的作用價值

第一，將科學化、數字化信息應用于該方面管理中，結合科學數字化信息理念，提升其存儲空間，為存儲、快速查找資料提供便利條件，緩解工作壓力的同時，提升醫(yī)院檔案管理效率。第二，人事檔案數據很重要，如果采用傳統(tǒng)的管理方法，在資料的查詢過程中難免會投入過多的時間成本。但是在數字化信息的運用下，對于相關人事檔案的查詢不僅時間較短，還能提升其工作效率。第三，紙質與信息化檔案管理最大的區(qū)別在于信息化檔案內容有一定的公開性，對于員工的考核也具有公平性。第四，人事檔案的調用在數字化信息技術的輔助下，也可以將棘手的問題快速處理，在最短的時間內獲取信息。

二、醫(yī)院人事檔案管理目前問題所在

第一，管理意識薄弱，理念傳統(tǒng)守舊，知識更新緩慢，對于數字化信息的應用更是準備不充分。第二，人事檔案主要對醫(yī)院員工工作記錄、實際情況等進行管理，這種紙質管理本身具有缺陷，損壞性較強，而且在人工操作過程中容易出現轉抄失誤等現象，后期處理較麻煩，嚴重影響了工作進展、工作效率。第三，人事檔案相關內容較為單一，僅僅局限于員工最基本的信息，如：姓名、性別、年齡、出生年月日、籍貫、工作情況等。而對于員工日常信息記錄少之又少，如此背景下，給招聘帶來不便。醫(yī)院在進行考核評估時，信息的不準確、不充分造成了對員工激勵等方面信息掌握的不準確。第四，該項工作具有一定的專業(yè)性、系統(tǒng)性、政治性，具有嚴格的要求，而在實際當中，由于部分醫(yī)院辦公用樓的緊張，加上制度、體系等的不完善，使得人事檔案管理較為混亂，失誤率較多，嚴重影響了該方面管理水平。

三、數字化信息應用于醫(yī)院人事檔案管理中的相關對應措施

第一，在其管理方面，不斷增強其安全意識。計算機應用在科學技術多元化、一體化的發(fā)展背景下蒸蒸日上，然而，計算機病毒侵犯的現象也越來越多，同樣也給計算機的安全性應用帶來嚴重的影響。因此，在利用計算機進行數字化信息運用的背景下，應該提高警惕，增強其安全意識，高度重視，做好一切防范措施，一旦發(fā)現問題的存在，應及時做出相應的對策。人事檔案作為員工的基本信息，具有一定的保密性，因此在該管理方面應做到保密等情況，為此，應該對相關方面的人員進行專業(yè)的培訓、學習、教育，定期清理系統(tǒng)，保障數字化信息的正常運營。第二，不斷優(yōu)化完善該方面的管理系統(tǒng)，提升人事檔案管理水平。其一，結合醫(yī)院實際情況，將信息化、資源規(guī)劃等系統(tǒng)構建成統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)。其二，將紙質的檔案轉換成電子版存儲于醫(yī)院管理系統(tǒng)，構建該方面的數據庫。在存儲過程中，要進行科學分類、整理，進行合理分配，實現數字化信息檔案的規(guī)范化、具體化，輸入完成之后，進行詳細地數據核實，進一步保證數據的準確性。第三，系統(tǒng)設計方面，要不斷優(yōu)化、提升，一定要保障提供數據的真實性，才能不斷的提升、更新人事檔案內容。在數據查詢系統(tǒng)設計方面，為保障人事檔案管理工作的順利開展，提升查詢效率,保證查詢質量，查詢系統(tǒng)要要具有一定的靈活性、便捷性，然后結合每個員工實際情況，落實管理目標。第四，醫(yī)院人事檔案數據庫要及時更新，隨時設定，不斷優(yōu)化。人事檔案由于員工的進進出出等發(fā)展因素發(fā)生著變化，這樣的環(huán)境背景下，對于人事檔案管理方面的數據更新帶來一定困擾，同樣也影響了更新效率。對于這樣的現象問題，應該定期或者隔一段時間對檔案進行優(yōu)化、更新，確保檔案與實際情況相符。然而，數據庫的更新，還需要相關部門的大力支持配合，在一定的時間規(guī)定范圍內將員工信息遞交，最后進行核實、導入，確保該方面管理的及時、有效、準確、合理性。第五，不斷的培養(yǎng)該方面的專業(yè)人才，提升構建該方面的人才隊伍。數字化信息檔案管理系統(tǒng)的構建、開設，需要融入大量的相關專業(yè)技術，這就需要加強相關工作人員的技術水平、技能培訓等，提升其專業(yè)理念、管理知識，不斷的學習計算機技術、操作水平，掌握更多的人事檔案管理操作技術、知識，然后結合醫(yī)院運作情況，培養(yǎng)綜合素質人才。另外，在專業(yè)技能、管理知識的基礎上，還要加強該方面的風險防范，結合醫(yī)院實際運營、員工個性差異等情況，有針對性的實行培訓、學習、教育，不斷地擴大該方面的人才隊伍，為醫(yī)院人事檔案管理工作的順利開展提供有力保障。

結束語

總之，數字化信息的應用，在很多方面會減少諸多不必要的錯誤發(fā)生，在不斷提升該方面專業(yè)人員技術培訓的基礎上，還能提升該方面的管理水平、工作效率，可謂一舉多得。可以說，數字化信息的應用，不僅使醫(yī)院人事檔案管理具有一定的安全性、規(guī)范性、準確性，還提升了管理質量。

參考文獻：

[1]趙海龍.試論數字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應用的重要性[J].信息記錄材料,2018,19(02):238-239.

[2]梁華.數字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應用[J].企業(yè)改革與管理,2017(16):71.

作者：李莎 于楠 武潔 單位：石家莊市第五醫(yī)院 石家莊市第八醫(yī)院