醫院人事檔案管理再認識

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摘要:隨著我國醫療衛生體制改革的不斷進步，醫院的服務模式發生了很大的變化，對醫院的人事檔案管理來說，傳統的檔案管理方式已經不能適應新形勢下醫院發展的需要。本文就如何提升新形勢下醫院的人事管理進行了探討。

關鍵詞:醫院人事檔案管理再認識

一、增強人事檔案管理的創新意識

要建立現代化的醫院人事檔案管理標準和管理制度，檔案管理工作一切以制度為標準，不能隨意變更，要確保檔案管理與時代的發展相適應，根據新醫改形勢下對醫院人事檔案管理的新要求做出修訂，同時要簡化檔案的立卷制度，縮短人事檔案的歸檔時間，對電子人事檔案文檔要統一管理標準，不斷推進人事檔案管理的信息化，提升檔案管理的效率。目前很多醫院的人事檔案管理人員的水平不高，思想觀念和管理水平也跟不上時展的步伐，工作缺乏創新活力，因此要不斷提升人事檔案管理人員的責任感和技術水平，建立人事檔案管理獎懲機制，鼓勵通過考核制度、分配制度和獎勵制度營造積極向上的人事檔案管理氛圍。

二、創新認識檔案管理的服務和管理特色

醫院的人事檔案管理工作要轉變傳統的工作思路，要尋求服務和管理上的新特色。人事檔案管理屬于醫院的職能管理工作，應該是要主動為臨床醫技科室服務，在平時的工作中應該變被動工作為主動服務，通過現代化的信息技術提供遠程服務，利用網絡資源共享方便快捷，查找迅速的特點，讓服務的范圍和層次由窄變寬。開拓多種檔案管理服務模式，比如檔案編研、成果交流以及咨詢服務等，將檔案的信息主動提供給臨床部門，讓醫院每一位成員都能意識到人事檔案是全員的信息資源，實現資源共享。新形勢下要加強醫院人事檔案管理手段的創新，這也是提升人事檔案管理效率、確保人事檔案管理質量的重要條件。目前醫院都有網絡中心，人事檔案能夠實現計算機網絡管理，與醫院的OA辦公自動化系統相銜接，實現檔案文件的形成、報送、接收、整理和歸檔等，通過計算機信息系統建立人事檔案目錄管理數據庫，通過掃描錄入的方式將人事檔案資料進行電子化管理，這樣不但能夠方便醫院職工查閱，更能避免醫院的紙質檔案隨著年代的推遲發霉、毀損等情況，同時還節省了大量的醫院空間，通過計算機硬盤就可以把這些檔案數據加以存儲。

三、新形勢下醫院檔案管理人員要發揮創新主體作用

在新形勢下，醫院的檔案管理人員要不斷適應醫改條件下對檔案管理信息化技術的要求，創新科學的檔案管理方式方法，樹立新的檔案管理理念。要提升人事檔案管理人員的責任意識，積極主動的利用檔案管理參與到醫院的經營活動中，讓人事檔案與醫院的科研、經濟建設與管理工作緊密結合，不斷的解放思想、開拓思路，提高對人事檔案管理的敏感度，及時的撲捉和掌握有利于醫院發展的檔案信息，適應現代化醫院對于人事檔案管理的新要求。

四、提升人事檔案管理人員的業務能力

醫院的人事檔案管理既是一項業務性很強的工作，同時也屬于醫院管理工作的一部分。因此需要人事檔案管理人員不但要掌握業務能力，還要懂得管理知識。在新時期隨著網絡技術的進步，很多新型的載體檔案和管理方式不斷涌現，也給檔案管理人員提出了更高的要求，檔案管理人員要熟悉與醫院檔案管理相關的醫學、法學以及計算機學科等各學科知識，不斷提升業務能力。總之，醫院的人事檔案管理是醫院管理的重要內容，在新形勢下醫院檔案管理人員要不斷提升責任意識，提高管理水平，為醫院的人事檔案管理做出自己的貢獻。

參考文獻：

[1]廖翠玲.人事檔案管理在新形勢下醫院中的探討[J].辦公室業務,2016.

[2]潘江紅.新形勢下人事檔案管理工作開展研究[J].現代經濟信息,2016.

[3]黃增麗,趙書玲.新形勢下醫院人事檔案管理簡析[J].辦公室業務,2017.

作者：孫燕 單位：邯鄲市第一醫院