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一、引言
1.研究背景
從中國現(xiàn)實來看,一方面我國物質(zhì)資源比較匱乏,建設資金不足。但從另一角度來看,豐富的勞動力資源是我國經(jīng)濟發(fā)展中巨大的財富,目前這些資源仍有待開發(fā)。在企業(yè)的角度上,要想在知識經(jīng)濟時代得到比較好的發(fā)展,就必須擁有人才并且很好的管理人力資源,不僅要關注物質(zhì)資本的影響,更要關注人力資源。因此,我們更應該加大對人力資源管理的相關理論研究力度,將人力資源管理作為企業(yè)乃至整個國家管理戰(zhàn)略具體實施中的重要組成部分。要想知道一個組織的知識創(chuàng)新能力對于組織的管理層級,以及運營效率的影響,就要求人力資源管理者將人力資源的價值以具體數(shù)值進行確認、計量和報告。
2.研究意義
人力資源會計一詞產(chǎn)生,得益于科技的進步與市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。人力資源會計既屬于會計學又屬于人力資源管理學,它是兩門學科理論相互融合、相互滲透的結果。對傳統(tǒng)會計學而言,人力資源會計拓寬了它的廣度,使得傳統(tǒng)會計理論能在新的領域得到發(fā)展;對人力資源管理學而言,人力資源會計的出現(xiàn)使得人力資源會計信息能夠被量化,更好地進行人力資源的管理,為其科學的分析管理提供了工具。在切入正題之前,本文花費較大筆墨對人力資源會計相關理論的各種概念進行分析,讓讀者對于人力資源理論的相關構成,以及相關概念有個大概的了解;之后討論了我國人力資源會計的運用情況,分析我國人力資源會計在應用方面主要問題;然后,針對第三部分分析出的問題提出改善的思路,給出可行的建議;最后對人力資源會計的未來的趨勢做出展望,以期我國人力資源會計能夠得到進一步的發(fā)展。
二、人力資源會計概述
在會計工作中,人們一直對投入的物質(zhì)資本的核算很看重,為了更好的核算各類的物資資本,會計工作者也在時刻進行優(yōu)化改善與發(fā)展,卻往往忽略人力資產(chǎn)這種難以量化的資產(chǎn)。如今,經(jīng)濟發(fā)展的馬車不斷向前,我們漸漸意識到,一個企業(yè)組織要想得到良好的經(jīng)營效果,并獲得長期的發(fā)展,不能只是依靠物資材料的投入,人力資源也是十分關鍵的因素,甚至可以說是決定性因素,理解人力資源會計理論具有重要的意義。下面,筆者帶著大家從人力資源、人力資產(chǎn)、人力資本三個基礎概念介紹及其特征分析入手,并整理出人力資源會計的基本理論,讓大家能全面了解人力資源會計體系理論。
1.人力資源會計的定義
對于人力資源會計,有如下幾種主流的解釋:弗蘭霍爾茨認為“人力資源會計是把人的成本和價值作為組織的資源進行計量和報告”;美國會計學會的定義是“人力資源會計是鑒別和計量有關人力資源的信息,并溝通這種信息給有關利害關系的當事人的程序”;日本會計學者若杉明對人力資源會計的定義:“人力資源會計通過會計的方法和跨學科領域的方法,測定和報告有關人力資源會計的信息,以提供給企業(yè)的經(jīng)營者及其利害相關者使用”為了方便之后的研究,筆者簡單地將人力資源會計定義為供企業(yè)利害相關者使用的,將人力資源信息通過量化的方式確認、計量,以及核算的會計方法。
2.相關的概念釋義
(1)人力資源。在經(jīng)濟學的范疇里,資源是指那些投入生產(chǎn)并能創(chuàng)造物質(zhì)財富的所有要素,包括人力資源、物質(zhì)資源兩大類。就企業(yè)而言,人力資源的價值在其各個方面都能體現(xiàn),人力資源價值發(fā)揮的好壞,對企業(yè)的生存以及發(fā)展都具有決定性影響。人力資源也是企業(yè)各種生產(chǎn)要素中最有可變空間的要素。為了方便研究,我們將人力資源分為狹義人力資源,即在企業(yè)層面上的人力資源,指企業(yè)內(nèi)部所有員工所具備的為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供實際經(jīng)濟貢獻的技能水平、知識水平和創(chuàng)造力水平的總和;另一種便是廣義人力資源,是指社會活動中,蘊含在勞動者身上的所有能力的總和。而被大家普遍所了解的人力資源會計正是狹義的人力資源,也是本文所研究的對象。
(2)人力資產(chǎn)。對于人力資產(chǎn)的解釋,首先要從資產(chǎn)上說明,人力資產(chǎn)具有一般物質(zhì)資產(chǎn)的普遍特征,即人力資產(chǎn)是企業(yè)為取得經(jīng)濟利益而持有的資產(chǎn),能在未來的一段時間內(nèi)為企業(yè)帶來收益。然后再去考慮人力資產(chǎn)的其他特性,第一,人力資產(chǎn)的排他性,即勞動者在勞動期間其勞動所創(chuàng)造的價值屬于企業(yè),強調(diào)了企業(yè)的控制權利;第二,人力資產(chǎn)的時效性,勞動者的勞動資產(chǎn)在其屬于企業(yè)約制范圍內(nèi)才歸企業(yè)所有,即人力資源不可能永遠歸企業(yè)所有;第三,人力資產(chǎn)的可計量性,將狹義上的人力資源稱為人力資產(chǎn),則要求這類資源在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中能以貨幣計量的形式體現(xiàn)出其成本、價值、收益等。
(3)人力資本。人力資本是對于人力的投資而形成的,具體來說,企業(yè)利用對員工的教育、培訓等方式,將資產(chǎn)價值凝結在員工身上,是員工所蘊含的技能、知識,以及創(chuàng)造力的總和。人力資本是權益名詞,代表的是企業(yè)的所屬權,人力資本屬于投資人力的勞動者,也就是說企業(yè)內(nèi)部的員工可以作為企業(yè)的股東存在,并享受股東的各種權利。
三、我國人力資源會計應用存在的主要問題
目前,國內(nèi)人力資源會計在實踐應用上還有待推進,除了華為、華誼兄弟等大企業(yè)嘗試在企業(yè)管理中使用人力資源會計對企業(yè)的經(jīng)營效果、生產(chǎn)效率等進行計量,其他企業(yè)在這方面的應用很少。即便是那些已經(jīng)采取人力資源會計進行管理的公司,也是沒有很好地將人力資源會計融入企業(yè)管理中。由此可知,人力資源會計并沒有在我國企業(yè)中得到普遍應用。根據(jù)相關資料顯示,中國人力資源會計現(xiàn)階段的應用情況可總結為下述幾個方面:一是大多企業(yè)對于投入企業(yè)人力資源應該視為人力資產(chǎn)的重要性認識不夠深入,對于人力資源的價值體現(xiàn)還只限于招股說明或者財務報告中的附注等簡要說明。二是雖然我國許多會計學者在人力資源會計應用問題上下足了功夫,但在人力資源會計使用方法等方面的仍存在很大的分歧,使得其在實務方面沒有一個明確的標準,妨礙了人力資源會計的實踐操作。三是我國人力資產(chǎn)開發(fā)不夠充分,大多數(shù)員工的素質(zhì),以及工作熱情仍處于較低的層次,對于合理的人力資源的管理問題認識不夠。四是企業(yè)的人才觀更多存在于書面或者口頭上,對于優(yōu)秀員工的潛力開發(fā)不夠、對于人員的培訓不夠,或者說培訓內(nèi)容,以及形式?jīng)]能夠讓公司員工得到較大提升?;谥袊肆Y源會計現(xiàn)階段的應用情況,整理出我國在人力資源會計在應用方面存在的主要問題如下:
1.人力資源難以確認與計量
確認與計量作為人力資源會計中最核心最根本的問題,一直困擾著人力資源會計的發(fā)展。由于人力資源本身的特殊性,對于其的確認與計量會涉及到許多不確定的因素與條件,所以盡管提出了計量方法,但總的來看這些理論大相徑庭,更重要的是實踐運用起來過于繁瑣。因此,至今人力資源會計未與傳統(tǒng)會計真正融合,在實踐應用中也處于尷尬的位置。
2.人力資源會計權益分配不明確
從權益分配上看,人力資源會計沒有明確界定勞動者的權益。在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中,企業(yè)總會因為人力資源的取得、維護、開發(fā)而付出一些經(jīng)濟代價,有時也會將其中的某些支出資本化,這個時候,對于這些經(jīng)濟代價的確認問題總是有爭議。從投資者立場看似這些以付出支出為代價的資產(chǎn)應屬于企業(yè)所有者,但用于人力資產(chǎn)上的支出恐怕不足以表明人力的歸屬。此外,隨著人力資本所有者加入到企業(yè)的產(chǎn)權關系中來,以企業(yè)物質(zhì)資本所有者為核心的理念也發(fā)生改變,產(chǎn)權基礎也發(fā)生了改變。勞動者不僅是自我人力資源的所有者,還將享有剩余權益索取權。要想徹底激發(fā)員工的潛能,就必須很好地解決這個問題。明確人力資源會計權益符合當今經(jīng)濟的要求,也是人力資源會計發(fā)展過程中必須直面的節(jié)點。
3.列報和信息披露對人力資源會計提出的要求
當前,由于人力資源會計的研究還處于不夠成熟的階段,關于人力資源如何在會計報表中列示還缺乏一種統(tǒng)一的模式。會計報表要求體現(xiàn)會計信息的完整性,所以也要求將人力資源信息列示其中,以向報表使用者提供明確完全的信息。然而,目前在大多數(shù)企業(yè)的財務報表中,其列示的人力資源信息只是簡簡單單的幾個數(shù)字,這無法滿足信息使用者的需要。如果人力資源的報告最終只通過幾個簡單數(shù)字,那么人力資源會計便失去了其存在的必要。因此,關于如何在會計報表中更多的披露人力資源會計信息的種種設想在這一現(xiàn)實情況下顯得兩難。
四、我國人力資源會計完善的思路
在現(xiàn)階段人力資源會計的研究和應用基礎上,針對出現(xiàn)的主要問題,筆者給出完善的思路如下:
1.加大研究力度,為人力資源會計的實務操作提供支持
人力資源會計傳入我國已有三十幾年的時間,我國有許多學者對其進行了研究,也取得了一定的收獲。但是就國內(nèi)整體人力資源會計理論研究現(xiàn)狀而言,仍存在沿用前人研究理論、沒有真正走出研究的怪圈,導致理論雖多卻缺乏具有權威說服力的規(guī)范,存在許多研究的盲點,因此人力資源會計也難走向實際運用。因此,要促進人力資源會計在我國的發(fā)展,必須強化人力資源會計的研究,并建立一個具有中國特色、符合我國經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律的人力資源會計理論體系,以規(guī)范人力資源實務使用。
2.改進會計計量方法,提出更合適有效的實行方法
目前存在的人力資源會計的計量方法具有一定的限制性,而且在操作性方面也存在問題,因此我們應不斷改進現(xiàn)有的計量方法,完善其核算體系。人力資源價值是一種難以用貨幣來量化的特殊要素,這時候人們通常需要加入非貨幣化的計量手段來核算。將非貨幣計量結合到貨幣計量來核算人力資源價值,這樣就能夠比較準確的知道人力資源的真實價值。在初始確認方面,我國企業(yè)大多采用歷史成本來確認價值,以人力資源剛進入企業(yè)所消耗的招聘以及培訓費用為依據(jù)。但企業(yè)關鍵人員的人力資源價值確認,不僅要參考招聘以及培訓費用,還因將其作為企業(yè)的投資,計入資本項目。鑒于人力資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在某些方面具有的相似性,人力資產(chǎn)的相關會計處理也可以參考無形資產(chǎn)的處理。
3.完善資本市場,對人力資源進行市場定價
資本市場是企業(yè)融資的重要平臺,同時也是監(jiān)管與資本定價的重要工具。資本市場上資產(chǎn)的價格的形成往往取決于資本市場上供求雙方。在完善的資本市場內(nèi),對于人力資源來說,特別是企業(yè)家的人力資本的價值,也能通過資本市場供求雙方的博弈反映出來。因此,只有在完善的資本市場中,人力資源會計才能有實際使用的基礎,人力資源會計的計量難題才會有所突破。
4.加強法律建設,用法律的形式核定剩余權益的分配問題
人力資源能對企業(yè)剩余權益進行分配是建立在人力資本產(chǎn)權的基礎上的,分配制度要想有據(jù)可依,就必須有人力資本產(chǎn)權相關法律?,F(xiàn)行的法律制度是建立在物權之上的,主要是對物質(zhì)資本的保護,而關于人力資本所有權的問題的法律少之又少,在法律方面的界定更是模糊。完善的法律法規(guī)制度,可以更好地規(guī)劃各主體間的權利義務的關系,企業(yè)股東和人力資源之間的權益分配也更加明確。明確了權益分配問題,在一定程度上能夠使人力資源發(fā)揮自身的主觀能動性,更積極主動的為企業(yè)創(chuàng)造財富。因此,加強人力資本產(chǎn)權的相關法律制度建設,為人力資源會計的應用推行創(chuàng)造一個良好的法律環(huán)境,顯得尤其重要。
5.改進現(xiàn)行的會計報表,如實反映企業(yè)人力資源的信息
會計報表應反映出信息需求者所需的一切信息,如果人力資源信息未能反映在企業(yè)的財務報表中,那么企業(yè)的報表的真實性與準確性將有待商榷。在資產(chǎn)負債表上,我們可增設一些科目對人力資源進行核算,如“人力資產(chǎn)”、“人力資產(chǎn)攤銷”、“人力資產(chǎn)凈值”、“人力資本”等科目,并將“人力資產(chǎn)”置于“其他長期資產(chǎn)”與“固定資產(chǎn)”之間,建立“物資資產(chǎn)+人力資產(chǎn)=物資權益+人力權益”的會計準則。在利潤表上,因為人力資源的有關損益在其發(fā)生的時候已經(jīng)計入到管理費用或者營業(yè)外收支中,因此我們不用特意增加新的科目來反映人力資產(chǎn)的損益。在現(xiàn)金流量表上,可以在投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量項目下增設科目,如企業(yè)取得、開發(fā)、培訓人力資源的現(xiàn)金流出,以及由于人力資源而生成的現(xiàn)金流入。此外,我們應在附注里面增加那些無法用數(shù)字說明全部情況的人力資源信息,作為人力資源的補充說明。
五、結論與展望
隨著經(jīng)濟發(fā)展量化核算人力資源的呼聲逐漸加大,人力資源會計應勢而生。傳統(tǒng)的會計核算中未將人力資源的成本、投資,以及權益等問題納入考慮范圍,給企業(yè)在人力資源管理帶來了諸多難題,而人力資源會計正是解決這些問題的有效工具。但是,目前對于人力資源會計的研究仍存在一些盲區(qū),阻礙了其在實務操作方面的發(fā)展。中國人力資源會計在實務操作方面一直都比較滯后,更是有待進一步完善。人力資源會計的存在與發(fā)展對于企業(yè),以及社會經(jīng)濟的發(fā)展都具有關鍵意義。雖然目前在人力資源會計研究方面仍存在許多問題,人力資源會計在實務中也沒有得到充分運用,但我們相信,隨著中國經(jīng)濟體制的不斷完善、一代又一代學者對于人力資源會計理論的研究的深入,人力資源會計必定發(fā)展到更廣闊的平臺,在實踐中也能得到廣泛應用,為企業(yè)甚至國家的長遠發(fā)展發(fā)揮作用。
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作者:豆朝陽1 冉菁菁2 單位:1當資集團有限公司 2中輕日用百貨進出口公司