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人力資源會計是會計學的一個分支,是對人力資源的成本和價值進行確認、計量、記錄和報告,為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理提供相關信息的信息系統(tǒng)。是從信息的角度出發(fā),將人力資源與會計的一些方法結合,為企業(yè)內部信息使用者提供人力資源成本和價值兩方面信息的管理活動。
一、人力資源會計實施基礎
1.研究范疇。
人力資源會計主要有兩個研究方向,其一是人力資源成本會計,主要研究企業(yè)人力資源成本計量和攤銷的程序及方法。其二是人力資源價值會計,反映職工或者群體在企業(yè)中可提供未來用途和服務的估計現(xiàn)值總和。
2.資產確認。
用人機構和勞動者的勞務合同一經(jīng)簽訂,用人者在事實上獲得了對被雇傭者一定時期內勞動力的使用權,并且這種權利是以勞務合同的形式確立下來的。在合同規(guī)定的期間內,用人機構控制了被雇傭者的勞動力。同時這種勞動能力可以為企業(yè)帶來收益,并且企業(yè)為了獲取這種勞動能力進行了各種支出,如招聘費、培訓費、勞務費等等都是以貨幣的形式進行支付的,這又表明人力資源是可以進行貨幣計量的,所以人力資源符合資產確定的條件。但是由于人力資源有其自身的特殊性,對它進行確認、計量和報告,要比物質資源復雜很多。
3.實施意義。
就目前來看,我國國民經(jīng)濟的發(fā)展更多依托的是中小企業(yè)的發(fā)展,而中小企業(yè)想要發(fā)揮保證經(jīng)濟穩(wěn)定增長、緩解就業(yè)壓力、促進市場競爭、推進技術創(chuàng)新等方面的重要作用,就離不開人力資源會計為其提供信息上的支持,因此人力資源會計的實施是非常有必要的。但由于中小企業(yè)對人力資源會計缺乏針對性的學習和了解,沒有準確的確認計量方法,加上自身條件有限,無法形成重視,導致人力資源會計在中小企業(yè)中難以發(fā)展。
二、人力資源會計實施問題
1.觀念落后。
人們習慣于把物質資源確認為資產,卻從不把人的價值進行客觀反映。而人力資源恰恰是人的價值反映,具有與物質資源明顯不同的特性。同時各部門給與人力資源會計的重視程度不夠,沒有打破過去理論對于思維的束縛,嶄新的理論沒有得到應有的關注,沒有為人力資源會計的推行營造良好的環(huán)境。
2.計量難度。
一是當前企業(yè)所實行的人力資源管理理論不能與人力資源會計的計量很好地結合,人力資源并沒有從會計學的角度進入企業(yè)財務報告體系。二是當前的計量模式并沒有科學準確地把人力資源價值核算出來。因為人力資源潛存于勞動者體內,只能通過生產經(jīng)營活動才能體現(xiàn)出來,對任何企業(yè)而言,他們所能控制的人力資源僅僅是勞動者的勞動成果。正是這種特性使得人力資源價值時常被高估或低估,難以被精確計量。三是人力資源價值是極易變化的,它不僅受到企業(yè)的管理水平、組織結構、生產條件等客觀條件的影響,還受勞動者個人的體質、性格、能力、欲望等主觀條件的影響,具有很大的不確定性,導致難以進行計量。除此之外,人力資源會計在實際運用中幾乎是白紙一張。比較簡單的初級研究已經(jīng)完成,但是因為其特殊的性質,加上沒有相應的會計準則與之配套,研究成本過高和實際經(jīng)驗的缺乏,人力資源會計在國內很難發(fā)揮其應有的作用。
三、人力資源會計實施對策
1.成立專門的機構對人力資源會計相關問題進行研究和探討。
要想改變我國人力資源會計認識不足,理論缺乏,不能準確地確認和計量的現(xiàn)狀,首先,要在宏觀方面進行革新,并且在實踐中斷吸取教訓,總結經(jīng)驗,逐步完善人力資源理論體系。其次,要將實踐中的研究成果通過報紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡等媒體進行宣傳。第三,要定期組織人力資源會計專題的學術會、研討會和報告會,并積極邀請全國地大專院校、會計師事務所和政府、經(jīng)濟界人士參加,共同研討,以此推動人力資源會計的發(fā)展。
2.建立人力資源信息庫,進行科學、系統(tǒng)的管理。
由各個單位、企業(yè)人力資源管理部門牽頭,其他部門予以配合,對機構內部的人力資源進行統(tǒng)計、整理、分類、歸納、總結、存檔,建立科學的評價評估系統(tǒng)。這樣一來,企業(yè)在遇到與人力資源相關的會計問題時,系統(tǒng)可以予以幫助,進行妥善的處理。相比以前,這樣的職能細化必定能達到降低總體成本,提高工作效率的效果。同時,完善的人力資源信息評價系統(tǒng)能夠為各種人才提供一個合理的市場價格,從而為會計核算提供依據(jù),企業(yè)也可以自由、方便地獲取其所需的人才。
3.重視人力資源開發(fā),適度提高投入。
在現(xiàn)行會計制度規(guī)定的職工教育經(jīng)費計提比例過低(僅占工資總額的1.5%)的情況下,企業(yè)對人力資源的投入是遠遠不夠的。企業(yè)應當加大對人力資源的投入,向員工提供有吸引力的工資福利待遇、使得員工的醫(yī)療保險、住房、養(yǎng)老都能得到保障;并對人力資源進行適度開發(fā),在自身條件允許的情況下為員工提供各種進修、培訓的機會;適當提供加薪升職的機會,開發(fā)員工的內在潛力,對人力資源的投入進行合理規(guī)劃,以保障人力資源的投資收益,最終達到低投入、高產出的效果。
4.開展人力資源會計改革試點,逐步推行。
人力資源會計的改革需要具備一定的條件。首先,企業(yè)所在地區(qū)對于人力資源的競爭比較激烈,人力資源的價值有著明顯體現(xiàn),企業(yè)中的人力資源在企業(yè)總資源中有著比較重大的占比。在這樣的企業(yè)中試點才有非常重要的意義。在實際實施的過程中,還應根據(jù)企業(yè)的實際情況,依據(jù)成本效益原則,為企業(yè)制定和選擇最佳的人力資源會計制度。譬如在核算時候,僅僅針對人力資源成本中的一項或幾項單獨進行成本核算,部分進行改革。試點工作只有在這樣的企業(yè)中進行,才能起到應有的效果。既可以為今后的工作積累經(jīng)驗,又能為人力資源會計在全面實施前做好充分的準備。人力資源會計是人力資本理論對會計領域更深層次的探索。我們有理由相信,隨著人力資源會計理論研究取得的進步,科學準確地對企業(yè)的人力資源進行確認、計量和報告將不再是難事。在實際工作中提高勞動者在企業(yè)中的地位,從而促使各部門有效地利用人力資源,對人力資源進行必要的投入和合理地開發(fā)與管理,以順應企業(yè)發(fā)展的需要,就顯得尤為重要。在知識經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,人力資源會計將會不斷完善,在我國的會計領域中站穩(wěn)腳跟,在越來越多的企業(yè)中得到廣泛的應用。