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人力資源會計是會計學(xué)的一個分支,是對人力資源的成本和價值進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告,為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理提供相關(guān)信息的信息系統(tǒng)。是從信息的角度出發(fā),將人力資源與會計的一些方法結(jié)合,為企業(yè)內(nèi)部信息使用者提供人力資源成本和價值兩方面信息的管理活動。
一、人力資源會計實施基礎(chǔ)
1.研究范疇。
人力資源會計主要有兩個研究方向,其一是人力資源成本會計,主要研究企業(yè)人力資源成本計量和攤銷的程序及方法。其二是人力資源價值會計,反映職工或者群體在企業(yè)中可提供未來用途和服務(wù)的估計現(xiàn)值總和。
2.資產(chǎn)確認(rèn)。
用人機(jī)構(gòu)和勞動者的勞務(wù)合同一經(jīng)簽訂,用人者在事實上獲得了對被雇傭者一定時期內(nèi)勞動力的使用權(quán),并且這種權(quán)利是以勞務(wù)合同的形式確立下來的。在合同規(guī)定的期間內(nèi),用人機(jī)構(gòu)控制了被雇傭者的勞動力。同時這種勞動能力可以為企業(yè)帶來收益,并且企業(yè)為了獲取這種勞動能力進(jìn)行了各種支出,如招聘費、培訓(xùn)費、勞務(wù)費等等都是以貨幣的形式進(jìn)行支付的,這又表明人力資源是可以進(jìn)行貨幣計量的,所以人力資源符合資產(chǎn)確定的條件。但是由于人力資源有其自身的特殊性,對它進(jìn)行確認(rèn)、計量和報告,要比物質(zhì)資源復(fù)雜很多。
3.實施意義。
就目前來看,我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更多依托的是中小企業(yè)的發(fā)展,而中小企業(yè)想要發(fā)揮保證經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長、緩解就業(yè)壓力、促進(jìn)市場競爭、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新等方面的重要作用,就離不開人力資源會計為其提供信息上的支持,因此人力資源會計的實施是非常有必要的。但由于中小企業(yè)對人力資源會計缺乏針對性的學(xué)習(xí)和了解,沒有準(zhǔn)確的確認(rèn)計量方法,加上自身條件有限,無法形成重視,導(dǎo)致人力資源會計在中小企業(yè)中難以發(fā)展。
二、人力資源會計實施問題
1.觀念落后。
人們習(xí)慣于把物質(zhì)資源確認(rèn)為資產(chǎn),卻從不把人的價值進(jìn)行客觀反映。而人力資源恰恰是人的價值反映,具有與物質(zhì)資源明顯不同的特性。同時各部門給與人力資源會計的重視程度不夠,沒有打破過去理論對于思維的束縛,嶄新的理論沒有得到應(yīng)有的關(guān)注,沒有為人力資源會計的推行營造良好的環(huán)境。
2.計量難度。
一是當(dāng)前企業(yè)所實行的人力資源管理理論不能與人力資源會計的計量很好地結(jié)合,人力資源并沒有從會計學(xué)的角度進(jìn)入企業(yè)財務(wù)報告體系。二是當(dāng)前的計量模式并沒有科學(xué)準(zhǔn)確地把人力資源價值核算出來。因為人力資源潛存于勞動者體內(nèi),只能通過生產(chǎn)經(jīng)營活動才能體現(xiàn)出來,對任何企業(yè)而言,他們所能控制的人力資源僅僅是勞動者的勞動成果。正是這種特性使得人力資源價值時常被高估或低估,難以被精確計量。三是人力資源價值是極易變化的,它不僅受到企業(yè)的管理水平、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)條件等客觀條件的影響,還受勞動者個人的體質(zhì)、性格、能力、欲望等主觀條件的影響,具有很大的不確定性,導(dǎo)致難以進(jìn)行計量。除此之外,人力資源會計在實際運用中幾乎是白紙一張。比較簡單的初級研究已經(jīng)完成,但是因為其特殊的性質(zhì),加上沒有相應(yīng)的會計準(zhǔn)則與之配套,研究成本過高和實際經(jīng)驗的缺乏,人力資源會計在國內(nèi)很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
三、人力資源會計實施對策
1.成立專門的機(jī)構(gòu)對人力資源會計相關(guān)問題進(jìn)行研究和探討。
要想改變我國人力資源會計認(rèn)識不足,理論缺乏,不能準(zhǔn)確地確認(rèn)和計量的現(xiàn)狀,首先,要在宏觀方面進(jìn)行革新,并且在實踐中斷吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,逐步完善人力資源理論體系。其次,要將實踐中的研究成果通過報紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行宣傳。第三,要定期組織人力資源會計專題的學(xué)術(shù)會、研討會和報告會,并積極邀請全國地大專院校、會計師事務(wù)所和政府、經(jīng)濟(jì)界人士參加,共同研討,以此推動人力資源會計的發(fā)展。
2.建立人力資源信息庫,進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的管理。
由各個單位、企業(yè)人力資源管理部門牽頭,其他部門予以配合,對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行統(tǒng)計、整理、分類、歸納、總結(jié)、存檔,建立科學(xué)的評價評估系統(tǒng)。這樣一來,企業(yè)在遇到與人力資源相關(guān)的會計問題時,系統(tǒng)可以予以幫助,進(jìn)行妥善的處理。相比以前,這樣的職能細(xì)化必定能達(dá)到降低總體成本,提高工作效率的效果。同時,完善的人力資源信息評價系統(tǒng)能夠為各種人才提供一個合理的市場價格,從而為會計核算提供依據(jù),企業(yè)也可以自由、方便地獲取其所需的人才。
3.重視人力資源開發(fā),適度提高投入。
在現(xiàn)行會計制度規(guī)定的職工教育經(jīng)費計提比例過低(僅占工資總額的1.5%)的情況下,企業(yè)對人力資源的投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對人力資源的投入,向員工提供有吸引力的工資福利待遇、使得員工的醫(yī)療保險、住房、養(yǎng)老都能得到保障;并對人力資源進(jìn)行適度開發(fā),在自身條件允許的情況下為員工提供各種進(jìn)修、培訓(xùn)的機(jī)會;適當(dāng)提供加薪升職的機(jī)會,開發(fā)員工的內(nèi)在潛力,對人力資源的投入進(jìn)行合理規(guī)劃,以保障人力資源的投資收益,最終達(dá)到低投入、高產(chǎn)出的效果。
4.開展人力資源會計改革試點,逐步推行。
人力資源會計的改革需要具備一定的條件。首先,企業(yè)所在地區(qū)對于人力資源的競爭比較激烈,人力資源的價值有著明顯體現(xiàn),企業(yè)中的人力資源在企業(yè)總資源中有著比較重大的占比。在這樣的企業(yè)中試點才有非常重要的意義。在實際實施的過程中,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,依據(jù)成本效益原則,為企業(yè)制定和選擇最佳的人力資源會計制度。譬如在核算時候,僅僅針對人力資源成本中的一項或幾項單獨進(jìn)行成本核算,部分進(jìn)行改革。試點工作只有在這樣的企業(yè)中進(jìn)行,才能起到應(yīng)有的效果。既可以為今后的工作積累經(jīng)驗,又能為人力資源會計在全面實施前做好充分的準(zhǔn)備。人力資源會計是人力資本理論對會計領(lǐng)域更深層次的探索。我們有理由相信,隨著人力資源會計理論研究取得的進(jìn)步,科學(xué)準(zhǔn)確地對企業(yè)的人力資源進(jìn)行確認(rèn)、計量和報告將不再是難事。在實際工作中提高勞動者在企業(yè)中的地位,從而促使各部門有效地利用人力資源,對人力資源進(jìn)行必要的投入和合理地開發(fā)與管理,以順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,就顯得尤為重要。在知識經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,人力資源會計將會不斷完善,在我國的會計領(lǐng)域中站穩(wěn)腳跟,在越來越多的企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。