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摘要:會計是企業管理的重要組成部分,在當前信息化浪潮席卷世界的時代背景下,會計信息化技術得到了巨大的發展。在全新社會發展階段,特別是在當前網絡信息技術發展背景下,會計信息化將為企業經濟發展提供更為顯著的積極影響,是企業競爭力提升的重要因素。但是在會計信息化的廣泛應用背景下,當前這項工作的開展也逐漸暴露出很多問題,嚴重影響了會計信息化工作的順利開展。基于此,本文就將對新時期企業會計信息化建設問題展開詳細研究,以期對企業會計信息化建設有所裨益。
關鍵詞:企業會計;信息化建設;發展對策
隨著近年來我國信息技術的穩定發展,群眾在生活中對信息技術的應用范圍不斷提升,給人們的生產生活都帶來了顯著變化,會計行業同樣如此。新時期的管理理念,技術和手段都有了明顯發展,傳統的理論和工作方法已經無法滿足現代化發展需求。而會計信息化是在會計電算化基礎上發展出來的一種全新工作方法,一經問世就迅速發展到各個行業中,并被眾多行業所接受。在這種大環境背景下,會計信息如同一座橋梁,在會計環境和革命發展階段發揮著不可忽視的重要作用。可以說,從電算化到信息化的思想變革,將是今后會計電算化的必然發展方向。
1會計信息化發展的重要意義
與之前的會計電算化不同,會計信息化是一種全新理念,不同學者對會計信息化的理解和認知也存在明顯差異。有學者提出,會計電算化是信息化發展的基礎和前提,信息化主要就是對現代信息技術的應用,對傳統會計工作方式進行結構的重新調整,從而進行會計信息化的深化發展[1]。此外,通過對信息資源、組建技術的廣泛應用,會計信息也將和新時期會計系統實現高度結合,最終在提升會計信息、資源優化配置的同時,可以有效實現工作實用性的提升。會計信息化發展在推進企業發展的同時,帶動了整體社會經濟發展。會計信息化的使用,是企業借助網絡、計算機等現代化信息技術對會計信息進行掌握,從而更有效地進行信息加工、存儲和應用等[2]。在新時期背景下對現代化會計管理體系的構建,可以為企業經營管理、資金控制和決策方案提出更為精準和全面的會計信息。同時在這項工作中企業會計信息化還能和其他管理系統實現高度融合,最終為信息共享和業務自動化處理提供有效地幫助。
2目前企業會計信息化發展的主要問題
信息化當前在各行各業中的發展范圍不斷提升,會計信息化在此背景下也有了顯著發展。在當前信息系統不斷發展和完善下,會計信息化已經在各個行業中實現了滲透性發展,軟件系統也得到了大規模應用。但是在會計信息化發展過程中,我們仍然需要對工作中出現的問題進行掌握,只有這樣才能對工作中的不足進行有效改進。
2.1新時期企業會計信息化水平較低
目前正處于我國會計信息化發展的初級階段,主要表現在于工作的積極性、系統性和實用性不足等。很多企業老會計仍然采用傳統手工算賬、記賬的方式進行工作。受到人力和成本因素的影響,很多信息難以得到有效體現,此種情況下會計信息很難在工作中發揮完整性和真實性,難以實現資源共享,財務工作中出現了很多問題,無法對財務情況進行真實反饋[3]。
2.2會計信息難以實現順暢性流通
在當前社會環境、企業實力和會計發展特點因素的影響,很多會計信息的處理并不能滿足電算化需求,信息處理往往只能在局部范圍內體現,不能和無線網絡之間進行有機聯系,此種情況下,會計信息在工作中就不能做到及時有效的傳遞,嚴重影響了會計信息的順暢性發展。
2.3會計信息的共享性較差
當前我國仍然沒有形成完善的會計信息數據庫,因此網絡披露的相關法律法規仍然存在顯著滯后性問題,由于會計信息資源仍然處于封閉狀態,所以在實際工作中被分散在各個企業或是部門工作中,很難對數據信息進行及時更新或共享。
2.4網絡安全性較低,影響了會計信息化發展
財務信息的傳遞和發展都離不開網絡的支持,在信息傳遞過程中怎樣對其真實性和可靠性進行提升,也是目前會計信息化的發展難點。在全新的網絡環境下,會計數據的表現形式和介質形式都出現了明顯變化,傳統的簽章確認手段不存在,網上的信息真實性必然會受到質疑[4]。在會計信息化發展過程中,怎樣對財務信息安全性進行保障,也是當前信息發展過程中最需要關注的重點問題。
2.5新時期會計信息化缺乏專業性人才
會計信息化是會計行業和網絡技術有機結合的重要科技產物,因此這項工作的開展對從業人員和管理人員也提出了更為嚴格的要求,不僅要具備豐富的會計知識,還要有效掌握計算機、網絡知識等計算機信息,從而實現對計算機日常故障的維修和保養。但是在實際研究中我們可以發現,這類人才仍然十分缺乏,這也對會計信息化發展造成了嚴重的負面影響。2.6會計信息化發展的理論支撐不足傳統會計系統在發展中有較為完善和全面的理論系統進行支撐,會計理論、方法和實務問題上都能在手工模式下開展,但是這種傳統的工作方法并不能有效適應會計信息化和網絡化發展需求,長期在此種狀態下發展必然會對企業會計信息化發展造成負面影響。
3新時期會計信息化發展對策
雖然近年來我國社會發展水平得到了穩定提升,但是當前企業會計信息化工作開展中仍然存在很多問題,所以要想保證會計信息化工作的順利開展,我們更需要積極調整和優化工作放線,這也要求新時期會計信息化建設應該始終堅持國家發展要求和方向,在開展信息化建設工作的同時,要保證會計工作的發展策略從以下幾方面著手。
3.1強化立法建設,為會計信息化建設提供必要的法律保障
在當前網絡技術的發展背景下,利用計算機網絡出現的網絡犯罪行為經常發生,而會計信息也是投資者、債權人和企業決策的基礎信息來源,在此種背景下,會計信息化很可能出現遺漏或是篡改問題,此種情況必然會造成會計信息利益的損失[5]。為了進一步保證信息使用者的權益不受到影響,國家在實際工作中更需要構建相應的法律法規,在保障計算機安全和數據保護穩定性發展的基礎上,為會計信息系統發展構建更加完善的控制對策。
3.2加強對先進技術管理水平的引進,推進會計信息化的穩定發展
計算機的出現和應用大大推動了網絡化時代的發展,但是計算機網絡本身就存在一些安全隱患,所以如果沒有對這一問題引起正確認識,必然會對會計信息化發展產生阻礙,因此要想強化會計信息化建設工作的有效開展,就更需要加強計算機管理和技術水平的提升,只有這樣才能為會計信息化發展提供有效幫助和指導作用。
3.3強化軟件開發研究成本,加速會計信息化發展水平提升
當前各種軟件在會計行業中的大力開發和應用,軟件的使用過程中更好地體現了軟件自身通用性和共享性特點,但是由于人工智能技術的發展程度有限,所以在進行數據庫的語言過度環節中往往會受到較大影響。在對會計系統網絡適應性進行提升的同時,也要全面推進會計信息化發展水平的全面提升。
3.4新時期會計信息發展
應該充分發揮以人為本的工作特點基于當前會計行業本身就缺乏相應的商務管理知識,專業性人才較為缺乏。因此要想進一步提升會計信息化發展水平,更需要強化對會計人才的培養,保證人才的全方位發展,高校在這一階段應該將會計專業知識和網絡知識教育進行有機結合。在這一過程中主要是對會計信息化綜合性人才的培養,這也是當前企業在市場發展中獲取長足動力和優勢的關鍵性問題所在。
3.5強化企業內部控制,推進會計信息化發展
首先,在新時期發展背景下,應該有效貫徹網絡信息安全性和保密性控制工作的開展,建立健全企業內部操作權限和制度限制的同時,還應該強化對工作人員網絡安全意識和能力的培養,只有這樣才能在信息加密存儲功能作用下,為企業會計信息化發展提供更有效的技術支持,這也是目前會計系統實現正常運轉的基礎性保障。其次,對授權審批環節中的工作要進行控制水平的提升,充分落實會計信息責任制度,保證對不同崗位人群的崗位職責進行明確劃分。最后,還應該加強對會計信息化檔案管理制度的建立健全。在會計信息化檔案管理工作中,應該積極開展存儲和安全保護工作。通過對當前查閱權限和手續的制定,對不同介質會計信息資料進行有效保管,避免磁介質資料遭受病毒的影響或是損壞。健全的內部控制管理制度是保證國有企業內部控制管理順利實施的必要條件。在完善內部控制管理制度時,由于會計信息化涉及企業的所有業務活動,要求全體人員參與,國有企業的內部控制應基于業務流程,整合業務流程和信息流程,提高內部控制和會計信息化的契合度[6]。
4結語
綜上所述,會計信息化建設是目前企業實現長遠發展的重要途徑和手段,在對財務管理工作進行規范的基礎上,這項工作的順利開展也將顯著實現對企業競爭力的穩定提升。但是目前我國企業信息化發展現狀并不樂觀,在新時期社會經濟發展要求上仍然存在明顯差距,所以會計信息化建設過程中仍然需要加強對政府、高校和企業之間的穩定合作,只有這樣才能保證會計信息化發展水平的全面提升。總而言之,目前企業信息化發展中仍然有著較大進步空間,我們在認識到當前工作不足的基礎上,要切實加強對問題的改進,最終為企業經濟的長遠和穩定發展奠定良好基礎。
參考文獻
[1]高景.以云計算平臺為核心的管理會計信息化建設分析[J].財會學習,2019(22).
[2]張馳.企業財務管理中會計信息化的影響探討[J].財會學習,2019(11).
[3]張佳靜.新時期下企業財務會計信息化存在的問題及對策[J].福建質量管理,2018(22).
[4]徐玉德,俞盛新,徐菲菲.國有企業管理會計應用變遷及展望[J].會計之友,2019(12).
[5]葉琳.新時期集團企業合并報表信息化建設的創新研究[J].中國市場,2019(14).
[6]王子民.新時期行政事業單位會計工作信息化建設的思考[J].財會學習,2018(25).
作者:陳娟 單位:重慶市地產集團有限公司