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隨著市場經濟的高速發展,企業及事業單位越來越重視研究人力資源信息管理系統的相關功能。一些企業雖然已經將這種系統引入人力資源管理工作,但僅僅應用在數據處理的基礎工作中,不能夠將系統功能完整的發揮出來,降低了企業及事業單位的管理能力。因此,必須要云計算提供相關的技術支持。
1云計算概述
云計算具有較大的存儲能力和大數據基礎,是一種綜合性較強的計算機技術。它是網絡和互聯網的抽象表達,能夠為應用者提供較全面的資源服務,實現資源的買賣和租賃。云計算主要有以下四個特征:(1)數據共享。云計算技術可以打破時間與空間的限制,對數據和文件進行實時處理,實現數據的多設備共享。這其中的原因在于云計算保存的數據和文件都在虛擬終端,只需要將計算機設備連接到網絡上,通過特有的權限驗證,就可以對已保存的數據進行查看和共享。這樣既將復雜的應用流程進行合理的簡化,也為團隊合作提供了基礎。(2)應用靈活。由于云計算技術開展給予互聯網環境,僅僅需要計算機終端設備就可以對數據文件進行獲取,由云計算運營商解決所有的技術問題,用戶只需要學會使用即可,靈活性較強。(3)按照用戶需求支付費用。(4)收費合理,擁有較高的利用率。
2現階段人力資源管理中遇到的問題
以戰略規劃、招聘、培訓、薪酬管理、績效福利和勞動關系等六個基本模塊為基礎構建的完整管理體系就叫做人力資源信息管理系統。我國人力資源管理工作中遇到的問題主要有以下幾點:
2.1信息管理理念過于陳舊
這其中的主要原因在于我國各地經濟發展差異性較大,地區、行業、規模不同的企業對管理理念的認知存在偏差。大部分企業的人力資源管理工作仍處在新舊理念轉換階段,應用信息管理的能力較差。
2.2管理水平呈落后狀態
企業在進行生產運營的各項活動中,給予人力資源管理的重視少之又少,只重視與經濟效益直接掛鉤的活動部署,限制了企業未來的轉型和發展。
2.3缺少科學的管理制度
研究表明,財務管理制度、原材料管理制度及技術研發管理制度相對完善,風險把控機制呈現規范化狀態,有明確的評價準則,但對于人力資源管理的制度約束性較差。這種情況發生的主要原因是由于我國行業內整體對于人力資源管理理念過于局限,頭腦中沒有這種管理理念存在的意識。在國內外經濟發展同步的過程中,一些企業已經認識到人力資源理念的重要性,開始開展相關的管理工作,但管理工具較少,對接程度較差,與標準化管理制度漸行漸遠。四是高效率管理系統的缺失,仍需要相關技術人員開展大量分析和研究。
3云計算在人力資源管理信息系統中的研究應用
技術人員需要以SOA架構為系統運行環境,搭建與人力資源有關的網絡服務模塊,針對模塊運用適合的數據庫進行處理、傳輸到制定頁面,繼而形成人力資源云計算管理信息系統。這個信息管理系統涉及到物理資源層面(數據存儲傳輸和服務器等等)、虛擬資源層面(接收數據及處理數據系統、網站系統服務等等)、具體表示層面(招聘、人才評定、薪酬管理等等)及終端應用層面(用戶應用互聯網網址定向訪問所需要的資源)。
3.1云計算在人力資源招聘中的應用
人力資源信息管理系統在云計算的支持下,能夠為人才招聘信息管理系統提供良好的運行環境。實現應征人員、管理人員、其他業務部門及其他招聘服務機構的協調合作,提升企業招聘的工作效率,降低招聘成本投入,具體應用如下:
3.1.1能夠提升人才的儲備率
企業可以通過云計算招聘信息系統對應征人員的簡歷進行收集和篩選,及時廢棄不符合招聘要求的簡歷。同時系統也能夠及時對簡歷進行定向查找,為招聘單位的工作提供便利,使其能夠與應征人員及時的進行交涉。
3.1.2由大數據基礎定向搜索潛在應征人員
實質上,內部招聘是企業發展最適宜的招聘方式,但一些企業的工作人員較少,獎勵機制存在缺失,不能夠滿足企業的后期發展。企業以云計算為基礎構建了人力資源信息管理系統后,可以利用互聯網招聘途徑、獵頭公司或現有員工人脈擴充人才選擇庫,大數據可以根據應征人員的網絡瀏覽習慣對其性格進行科學的分析,形成多維雷達圖,繼而幫助應征人員找到適合的崗位。這也降低了招聘人員的工作難度,增加其工作效率。而且,云計算招聘系統彌補了傳統獵頭公司篩選人才的局限性,提升招聘工作的科學性和客觀性。
3.1.3人才評測的全面性
現階段,企業在招聘人員時通常會采用性格測試對其品格進行考察,這種測定結果過于主觀,不能夠滿足招聘人員的需求。云計算招聘系統能夠對這方面評測進行改進,可以在基數較大的數據中準確找到適合各崗位的員工。
3.1.4信息化招聘
招聘人員在云計算招聘系統的幫助下,不用再去依托紙質招聘簡歷和文件進行工作,可以在企業網站上開設專門的招聘平臺,將工資福利待遇公布在網站上,應征人員也能夠在線提交簡歷,落實招聘信息化。
3.2云計算在人力資源培訓中的應用
(1)人力資源信息管理系統可以為管理人員提供培訓計劃制定、及落實通知,企業可以向技術運營商購買相關的資源加入到系統中,讓員工在線接受相關知識的培訓活動。這不僅能夠減少不必要的培訓成本投入,還可以滿足企業對不同員工的不同培訓要求。員工可以隨時隨地登錄系統進行自我增值,如基礎知識、管理知識、日常應用軟件知識等等,并進行針對性測評。(2)企業也可以將人力資源培訓工作委托其他云計算培訓機構開展,運用獨特的培訓技巧和手段,對培訓內容進行個性化定制,如拓展訓練等等。
4結論
綜上所述,構建以云計算為基礎的人力資源信息管理系統涉及了眾多學科,如信息學、管理學、數學等等。應用結果表明,應用這種信息管理平臺對人力資源進行管控,能夠提升企業的決策能力,明確管理手段,彌補原有系統功能的不足,滿足應用者對管理的各種需求,為我國人力資源管理水平的提升奠定基礎。
參考文獻
[1]呂巖.基于云計算的人力資源管理信息平臺的研究[J].中小企業管理與科技,2015(20):182-183.
作者:潘曉麗 單位:中國海洋石油集團有限公司