勘察設計企業人力資源論文

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一、勘察設計企業人力資源信息化流程分析

1.基礎數據信息化

人力資源信息化首要工作是日常基礎信息的動態集中。人力資源管理系統首先用來處理大量定量的數據，如人員基本信息、勞動合同、員工考勤、休假等等，較之以往的手工管理，該系統將能較大的降低日常重復工作占用工作人員時間的比例，有效的減少信息更新和查找所帶來的重復工作，大幅度的提高工作效率。

2.工作流程信息化

人力資源管理信息系統應把企業內部已經規范、固定的工作流程在軟件內部固化，使得各崗位工作更加規范、有序，盡量減少各種外界因素對人力資源管理活動的影響，提升員工滿意度。

3.領導決策信息化

通過對集成后的臺賬數據進行科學的處理和分析，使用計算模型對基礎數據進行挖掘和深入利用，對人員管理和事務決策提供有力的數據支持。

二、勘察設計企業人力資源信息系統的構建

以集團公司分公司的人力資源相關工作為例，日常工作大體包括個人信息、考勤薪酬、個人休假、勞動合同等與員工個人相關的信息，在該人力資源管理信息系統中以上信息都以一種共享、可訪問的方式存儲到集中的后臺數據庫中，從而將部門內員工的信息統一的管理起來，在企業的整個生命周期內，完整的記載員工從入職到離職整個周期的薪酬、崗位等信息。系統主要分為以下幾個模塊：

1.人員信息管理

此模塊中人事工作人員可以對于企業員工基礎人事數據進行新增、修改和刪除。把員工個人相關信息和薪酬表等一切初始單據以固定的格式錄入系統，以備其他模塊查詢和分析，

2.考勤管理

在該系統中，工作人員需對部門內部員工考勤數據進行統計分析，對員工的出勤、休假情況進行統計，日、月考勤相結合。目前較多部門都是采用考勤機來完成考勤管理，該系統與考勤設備連接并將考勤結果自動輸入薪酬模塊使考勤與薪酬直接掛鉤，所生成的文檔可以保存在歷史數據數據庫中，并可以用于各項分析、統計和查詢。

3.勞動合同管理

勞動合同管理包括員工的勞動合同、保密協議等各類協議的管理。系統內提供勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止等信息。合同將要到期會對用戶做出提醒。

4.薪酬管理

按照院內現有的工時制度和規定制定工資發放標準，建立工資臺賬，按每人每月完成的實際工作量對薪酬進行調整，能夠按需求生成各種統計報表。

5.查詢管理

（1）建立基于B/S技術的查詢模塊；對于員工而言不用裝任何客戶端便可查詢個人考勤、薪酬等相關信息，實現在線申請休假等信息交互。建立員工查詢平臺，系統也可以根據操作者的具體要求對各種信息做出統計分析并自動生成相關的報表。此外，還可以通過集團公司內外傳輸數字化信息。

（2）建立報表、圖表輸出模塊；由于該系統可以較為全面的管理人力資源和薪酬數據，因而可以生成各類綜合性報表供企業決策人員參考。通過折線圖、柱形圖等直觀、簡潔的表現形式輸出人事管理相關的各項統計分析數據，面向用戶包括決策層提供各類查詢并生成報表，以便輔助決策者進行經營管理中的重大決策。如生成按崗位、按人員的平均歷史薪酬圖表，其靈活的報表輸出和分析功能使相關管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將精力放到更富有創造性和價值的人力資源分析、規劃等工作中去。

三、勘察設計企業人力資源信息化的意義

人力資源管理信息化正在成為現代勘察設計企業管理中最具潛力的專業信息化領域。人力資源管理信息化基于軟件管理人員管理，較傳統方式更為方便快捷，較大的優化了人力資源管理事務的工作量，能夠迅速提供實時最新的員工信息，可以為勘察設計企業遇到急、難的生產任務時做出快速決策及時提供有效的信息數據和人員安排，使人力資源數據完整、集中式的管理。人力資源是一種潛力巨大的資源，如果組織在人力資源的開發等人力資源管理政策和實踐方面進行適當投資，很可能會使人力資源成為組織的一種核心競爭力來源，信息技術不僅能夠提高人力資源管理的效率，更為重要的是，將信息技術應用到人力資源管理中，能夠突破原有的人力資源管理界限，使人力資源管理能夠真正的為增強企業的競爭優勢做出自己的貢獻。

作者：劉莎 單位：中鐵工程設計咨詢集團有限公司