科學(xué)技術(shù)館人力資源論文

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一、科學(xué)技術(shù)館人力資源信息化管理策略

科學(xué)技術(shù)館人力資源信息化管理的精髓是信息集成，因此，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)，形成有一定規(guī)模和深度的數(shù)據(jù)，通過信息管理系統(tǒng)把科學(xué)技術(shù)館人力資源的工作態(tài)度、工作量、出勤、工作任務(wù)完成情況、培訓(xùn)提高、考核與評(píng)價(jià)、社會(huì)影響、工作創(chuàng)新、貢獻(xiàn)等各個(gè)方面形成單一而又相互關(guān)聯(lián)的量化數(shù)據(jù)，達(dá)到最大限度發(fā)揮人力資源作用，提高科學(xué)技術(shù)館工作效能、工作質(zhì)量和綜合實(shí)力的目的。

第一，改革科學(xué)技術(shù)館人力資源的傳統(tǒng)管理模式，實(shí)行“扁平化”管理。改革傳統(tǒng)的“金字塔”管理模式，實(shí)行“扁平化”管理。“扁平化”管理通過減少職能部門而實(shí)現(xiàn)減少管理層次，減少了中間管理層，從而提高工作效率。分別制定科學(xué)技術(shù)館人力資源集體和個(gè)人管理目標(biāo)，加快信息傳輸，使上下級(jí)之間，人員之間的信息交流更加便捷，從而提高科學(xué)技術(shù)館管理效率。

第二，通過網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)館人力資源信息資源的即時(shí)共享。運(yùn)用信息技術(shù)手段和管理方式對(duì)科學(xué)技術(shù)館人力資源進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)人力、物力資源和諧同步發(fā)展。通過網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建每個(gè)部門、每個(gè)員工、每項(xiàng)決策、每項(xiàng)工作、每項(xiàng)活動(dòng)、每項(xiàng)成績(jī)、每項(xiàng)獎(jiǎng)懲的數(shù)字化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，規(guī)范工作數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)館人力資源信息資源共享，增強(qiáng)信息透明度，提高人員工作的積極性和競(jìng)爭(zhēng)力。這樣，通過科學(xué)技術(shù)館人力資源信息資源的即時(shí)共享促進(jìn)科學(xué)技術(shù)館管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化的順利實(shí)現(xiàn)。

第三，恰當(dāng)使用新型管理工具，提高科學(xué)技術(shù)館人力資源信息化管理效果。科學(xué)技術(shù)館人力資源管理過程中，往往存在無法及時(shí)追蹤和了解每個(gè)員工的即時(shí)工作狀況、工作進(jìn)度、工作效率和工作成績(jī)，也存在計(jì)劃、總結(jié)、記錄繁多、散亂，使用不便的問題，可以恰當(dāng)使用新型管理工具來解決。如，使用團(tuán)隊(duì)管理工具Linkwedo。Linkwedo采用了模塊化、App化的系統(tǒng)框架，從系統(tǒng)管理角度講，將更有利于系統(tǒng)功能的增加和權(quán)限的靈活設(shè)置；從個(gè)人使用角度講，每個(gè)人可以配置自己的主菜單、添加書簽等，通過自己DIY自己的主菜單，可以將自己日常關(guān)注度高的項(xiàng)目或任務(wù)、或應(yīng)用放入主菜單，使企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺(tái)更好的為自己的工作服務(wù)。可借助Linkwedo處理雜亂無序的信息，結(jié)合使用Email、IM、各種管理軟件等。一是，通過提供任務(wù)列表使工作任務(wù)更加明確；二是，通過周結(jié)或月度時(shí)間評(píng)估及時(shí)掌握每個(gè)人的工作概覽；三是，通過填報(bào)和查看日?qǐng)?bào)、周報(bào)等日程表，及時(shí)了解員工每天及每周的工作；四是，通過個(gè)人工作匯報(bào)或活動(dòng)流記錄信息，如微信圈、QQ群、微博、網(wǎng)站隨時(shí)隨地的最新的工作動(dòng)態(tài)。恰當(dāng)使用新型管理工具Linkwedo，能及時(shí)掌握普通員工的日常工作數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)“全民化”管理，為決策提供依據(jù)。

二、結(jié)語

加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)館信息化建設(shè)及科學(xué)技術(shù)館人力資源信息化管理，全面理解和掌握科學(xué)技術(shù)館人力資源信息化管理及內(nèi)涵，有針對(duì)性地完善科學(xué)技術(shù)館人力資源信息化管理策略。實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)館人力資源信息資源共享，增強(qiáng)信息透明度，提高人員工作的積極性和競(jìng)爭(zhēng)力，發(fā)揮每個(gè)人的作用，從而提高科學(xué)技術(shù)館管理效率。

作者：顧卓 單位：遼寧省葫蘆島市科學(xué)技術(shù)館