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(一)缺乏戰(zhàn)略層面的人力資源規(guī)劃
縱觀多數(shù)中小企業(yè),很少有企業(yè)制定并執(zhí)行了本企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,往往重視短期的經(jīng)濟效益,忽視長期的戰(zhàn)略設(shè)計,對人力資源規(guī)劃也僅僅是被動滿足企業(yè)短時或應(yīng)急的需要,并未形成一種真正對未來一定時間內(nèi)企業(yè)人力資源需求的預(yù)測,即使做了人力資源規(guī)劃,在多處地方也表現(xiàn)為不科學(xué)、不合理,更多的是對企業(yè)臨時需要的人才進行招聘或調(diào)整;同時企業(yè)人力資源部門還往往只能回答目前企業(yè)的員工數(shù)量及構(gòu)成,至于今后兩到三年的員工數(shù)量及結(jié)構(gòu)很少有人能說得清楚。至于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、員工的培訓(xùn)規(guī)劃、員工的激勵計劃等完全是憑著當(dāng)前需要,企業(yè)原有慣性自然運行。這樣一來不僅企業(yè)在需要時很難獲得合適的員工,而且會帶來一系列譬如員工不積極、崗位職責(zé)未盡、相互推卸責(zé)任、企業(yè)招不到人,留不住人等問題。
(二)人才流失退化嚴(yán)重、培訓(xùn)少
中小企業(yè)的相對弱勢對應(yīng)著相對有限的資源。在招聘上很難將具有高素質(zhì)的人才留住,資源少是一個原因,而另外一個原因就是中小企業(yè)基本上都存在用人而不育人的現(xiàn)象,高素質(zhì)人才進入中小企業(yè)很難有對知識層面的發(fā)展前景。出現(xiàn)這種情況在于中小企業(yè)認為招來的人應(yīng)馬上為企業(yè)服務(wù),其次就是對人才培訓(xùn)缺乏自信,假如培訓(xùn)后會使培訓(xùn)人員跳槽不為其服務(wù)。同時,規(guī)模小、資金小的中小企業(yè)特點,在員工培訓(xùn)上往往采用的是短期培訓(xùn)及應(yīng)急性培訓(xùn),缺乏培訓(xùn)的系統(tǒng)性和長期規(guī)劃。不少企業(yè)還把培訓(xùn)停留在一線員工基本的技能操作上,缺乏對企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)代化管理理念和市場營銷管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn)。這種現(xiàn)象的造成主要是因為企業(yè)所處的發(fā)展階段,另外一方面則是中小企業(yè)人員流動大,往往是一人多崗,系統(tǒng)培訓(xùn)后又因為缺乏相對激勵致使留不住人,導(dǎo)致培訓(xùn)風(fēng)險太高,這也就造成中小企業(yè)寧可在專業(yè)市場招聘也不自己培訓(xùn)的現(xiàn)象。
(三)缺乏有效的激勵與薪酬機制
大多數(shù)中小企業(yè)缺乏有效的激勵與薪酬機制。在激勵機制方面,一是失去相對公平,多數(shù)中小企業(yè)未準(zhǔn)確對崗位進行描述和建立績效評價體系,使績效難以量化;二是企業(yè)經(jīng)營者傾向短期目標(biāo),往往將人力、財力、物力投入到生產(chǎn),使人力資源開發(fā)周期長,員工往往由于相對較少的晉升空間而逐漸失去積極性;三是激勵措施針對不強,長期激勵不足。由于中小企業(yè)對員工的最佳需要仍然停留在簡單的粗略估計上,未進行深入調(diào)查與分析,進而為結(jié)合自身企業(yè)特點進行激勵機制設(shè)計,缺乏及時性和針對性。在薪酬方面,由于多數(shù)中小企業(yè)產(chǎn)權(quán)不清,企業(yè)運行狀況與經(jīng)營者和員工影響不大,技術(shù)創(chuàng)新和員工素質(zhì)與企業(yè)收益相關(guān)度不大,沒有把薪酬與績效相連,這些企業(yè)往往不愿意進行人力資源開發(fā),。而隨著企業(yè)發(fā)展和人才結(jié)構(gòu)變化,薪酬體系的設(shè)立不僅是員工的謀生手段,還是一種滿足自我和自尊的需要。
(四)缺乏產(chǎn)生凝聚力的企業(yè)文化
實踐證明,企業(yè)重視企業(yè)文化,誰就擁有競爭優(yōu)勢、效率優(yōu)勢、人才優(yōu)勢與發(fā)展優(yōu)勢。企業(yè)文化主要包括企業(yè)精神和價值觀、企業(yè)經(jīng)營學(xué)、企業(yè)形象、行為準(zhǔn)則、企業(yè)制度、作風(fēng)禮儀等,這些方方面面對企業(yè)的發(fā)展都具有不可忽視的作用。企業(yè)文化固然重要,但不少中小型企業(yè)的企業(yè)文化卻缺少一種凝聚力。這主要是因為中小企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化的過程中忽視了企業(yè)文化的創(chuàng)新性和獨特個性性??v觀多數(shù)中小企業(yè)的企業(yè)文化大多相似,沒有鮮明獨具一格的文化風(fēng)采。其實每一個企業(yè)的發(fā)展歷程不同,企業(yè)的構(gòu)成成分不同,所處環(huán)境不同,面對的競爭壓力也不同,所以其對環(huán)境做出反應(yīng)的策略等的方式都會不盡相同。多數(shù)中小企業(yè)對企業(yè)文化建設(shè)的任意性,將其企業(yè)發(fā)展束縛于中,如一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)心血來潮可能也裝模做樣地開展一下“文化運動”,提幾句時髦口號、涮幾條跟風(fēng)標(biāo)語,沒有根據(jù)自身特點進行文化建設(shè),怎么能形成具有凝聚力的企業(yè)文化。
二、加強中小企業(yè)人力資源管理的對策
面對快速變換的經(jīng)濟和社會環(huán)境,中小企業(yè)的所有者和高層管理者也必須積極轉(zhuǎn)變思維,順應(yīng)潮流,調(diào)整自身和企業(yè)員工對人力資源管理的認識。因此,針對中小企業(yè)人力資源管理中存在的問題,可以考慮采取以下方法加以解決:
(一)凝練符合自身的人力資源管理理念
知識經(jīng)濟時代奧企業(yè)所有者及高層管理者必須對人力資源管理具有清晰的認識,是企業(yè)最重要的資本,是企業(yè)競爭市場的優(yōu)勢所在。因而凝練中小企業(yè)人力資源管理首先應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)“人事管理”思想,并通過學(xué)習(xí)、參訪及結(jié)合自身優(yōu)勢正確認識及樹立現(xiàn)代的人力資源管理思想,貫行高戰(zhàn)略、高戰(zhàn)術(shù)、可操作的全面人力資源管理理念;其次根據(jù)企業(yè)自身需要,改變對高素質(zhì)人才的認識,把忠誠企業(yè)、服務(wù)企業(yè)作為評價指標(biāo),而不是把高學(xué)歷作為人員調(diào)用的考量因素;三是加強企業(yè)人力資本觀念,明白自己的才是最好的,通過自己培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)員工雖然成本較高,但是會很容易使他們對企業(yè)產(chǎn)生感情。事實上,企業(yè)長期培訓(xùn)出來的員工才是最符合企業(yè)發(fā)展所需要的,具備較高的忠誠度和歸屬感,不是招聘員工所能比擬的。最后,企業(yè)管理者還必須要有開放的管理理念,基于中小企業(yè)資金薄弱,在一些高崗位或難以勝任的崗位可以通過引進高素質(zhì)兼職人員或咨詢機構(gòu)為其服務(wù),這就需要中小企業(yè)的管理層根據(jù)自身戰(zhàn)略規(guī)劃制定一些高薪酬人才引進,以避免短期效應(yīng)和盲目性,
(二)設(shè)計符合企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃
對現(xiàn)代企業(yè)來講,不斷地進行人才儲備,對人才進行戰(zhàn)略規(guī)劃,可使企業(yè)能永久地保持充沛的動力源。因此,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,是企業(yè)人力資源部門的重中之重:一是進行人才信息資料的收集、整理。做好資料的信息處理,對資料進行分門別類,對人力資源管理規(guī)劃來說就是有了一個便利的工具,能有效為后面的各項工作開展做到省時、省力的目的。二是對企業(yè)內(nèi)外部進行未來人力資源的需求預(yù)測。對人員進行未來分析預(yù)測,并考慮人才的潛在能力,并可作為依據(jù)進行崗位的適宜配置,也就是企業(yè)需要什么人、需要什么人在崗位上能發(fā)揮其最大作用,以針對職能對現(xiàn)實能力進行調(diào)控,也就是所謂的“專業(yè)對口”。三是對企業(yè)的人力資源進行供需比較。人力資源部門通過對內(nèi)部人才的信息處理,實行人盡其才,才盡其用,并預(yù)測出未來企業(yè)需要的實際人力。其后,針對企業(yè)現(xiàn)在的人力資源和未來預(yù)測的人力資源進行比較,并從中分析出未來企業(yè)需求人力的實際凈需求量,從而達到企業(yè)人才資源的持續(xù)增長。四是制定具體實施方案。完成以上步驟后,人力資源部門需要制定出人力資源具體方案,這是一個細微的工作,但其作用巨大,根據(jù)供需數(shù)據(jù),對企業(yè)內(nèi)部和未來的各項資源管理要素進行合理的規(guī)定,并要求有關(guān)部門依據(jù)實施計劃進行下達執(zhí)行。五是進行資源的評估和分析。這是人力資源規(guī)劃的最后一步,通過組織人力資源部門所參考的因素,對各個業(yè)務(wù)進行綜合的效益評估,并在實施過程中進行監(jiān)督與評價,查找人力資源計劃中的弊端,并加以優(yōu)化,以確保整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)加大企業(yè)資源投入,重視員工培訓(xùn)
企業(yè)資源的大量投入能使中小企業(yè)員工培訓(xùn)具有系統(tǒng)性和長期規(guī)劃性,能為企業(yè)熟人更多真正有用的人才。因而企業(yè)應(yīng)建立完善的培訓(xùn)機制,加大培訓(xùn)力度,加強培訓(xùn)管理,增強培訓(xùn)的針對性和實效性,圍繞中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,確保人員配置能夠滿足崗位素質(zhì)要求,重點做好職能部門及企業(yè)經(jīng)濟活動所需要的系列培訓(xùn)規(guī)劃,分層次、分類別、分專業(yè)地實施全員、全方位培訓(xùn)工程,為企業(yè)經(jīng)濟項目提供充足的人力資源保障。例如:對于一個小型加工企業(yè)的生產(chǎn)人員培訓(xùn),分為運行培訓(xùn)、檢修培訓(xùn)等崗位培訓(xùn)。運行培訓(xùn)一方面是在全員范圍內(nèi)組織運行人員的脫產(chǎn)培訓(xùn)——生產(chǎn)部門人員應(yīng)具備的機組集控操作技能培訓(xùn),另一方面是對主值崗位進行管理知識和新技術(shù)知識培訓(xùn),三則是對副值崗位人員進行提升理論水平和提高集控值班能力培訓(xùn),四則是對輔助性崗位人員進行安全知識和提高操作技能培訓(xùn)。此外結(jié)合崗位實際需要,采取頭腦風(fēng)暴、經(jīng)驗介紹、技術(shù)觀摩、專業(yè)講課、案例分析、反事故演習(xí)、事故處理預(yù)案及小型作業(yè)現(xiàn)場技術(shù)比賽等有效措施對員工進行針對性的崗位培訓(xùn)。
(四)建立有效的員工激勵機制和薪酬體系
有效的激勵機制和薪酬體系不僅能穩(wěn)住核心員工,防止人才流失,而且還會充分調(diào)動員工積極性。員工的工作動力來源于自身需要的滿足程度。人大而需要是多層次的,因而構(gòu)建激勵與薪酬機制體系也應(yīng)該是多元化的。在人力資源激勵上,建立有效的激勵機制。一是采取多層次激勵,如簡單勞動員工采用物質(zhì)激勵,高層次技術(shù)員工和管理人員實行物質(zhì)與精神激勵并重,除外,還可以給予更多如如優(yōu)秀員工獎、晉升、授予更重要的工作、創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境以及盡量提供有挑戰(zhàn)性的工作來滿足這些人的需要;二是采取個性化激勵,也就是針對員工個人需要什么,然后用這個事物作為完成工作的報酬,具有單獨針對性。在實踐中,不同員工、不同階段,有不同的需求,因而對于不同的員工應(yīng)當(dāng)考慮個體差異,具體分析,找到激勵他們的因素,采取不同的激勵方法,有針對性進行激勵。
在建立薪酬體系方面,企業(yè)必須做到相對公正、公平,同時也要能發(fā)揮員工積極性。具體來說,企業(yè)要高首先降低薪酬等級,拉大等級內(nèi)薪酬浮動范圍,對各崗位的影響因素進行價值分析,并通過分析科學(xué)評價崗位價值,價值越大,崗位級別越高,完成崗位任務(wù)薪酬越大。其次,員工工資分為幾大塊,包括包括基本工資、崗位工資、獎金、績效工資、等幾部分?;竟べY作為保底工資也可稱為津貼補貼,應(yīng)根據(jù)企業(yè)當(dāng)?shù)氐奈飪r指數(shù)等確定,滿足員工的基本生活保障,崗位工資則直接與崗位級別有關(guān),而績效工資則與員工的工作業(yè)績掛鉤。
(五)加強企業(yè)管理創(chuàng)新與員工科學(xué)管理
從當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展前景來看,最缺乏的便是創(chuàng)新。強化企業(yè)管理創(chuàng)新的過程就是與粗放懶散的工作作風(fēng)和人的意志力較量的過程,也就是增強和管理員工,建立學(xué)習(xí)型中小企業(yè)的過程。以符合實際,激發(fā)員工自主性的管理理念、機制來改變?nèi)说亩栊裕谷松钊氲缴a(chǎn)一線去指導(dǎo)服務(wù),對制度嚴(yán)格執(zhí)行,對過程嚴(yán)格控制,對生產(chǎn)管理、技術(shù)進行創(chuàng)新,抓好每一環(huán)節(jié),使每一環(huán)節(jié)層層落實,管理與技術(shù)方法不斷改進,產(chǎn)品精益求精。同時,還需要對加強員工的科學(xué)管理,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。多數(shù)職員對人力資源管理不甚了解,目光狹隘,認識不到人力資源管理帶來的優(yōu)勢好處,缺乏對這一管理體系的關(guān)注與完美的追求。人力資源的管理理念就是要求員工樹立一種執(zhí)著的企業(yè)追隨觀,并通過各項獎懲來進行反饋,從而達到員工與員工之間形成一種全局性的良性互動,形成一個利益的共同體。
(六)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化,增強凝聚力
由于企業(yè)所處的地域、行業(yè)、服務(wù)領(lǐng)域、職能范圍的不同,使企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)認知不同,在處理問題、解決問題的能力上也有所差異。因而任何試圖模仿別人成功模式的企業(yè)最終會被市場所淘汰。為此需要企業(yè)樹立一種全新的文化理念,轉(zhuǎn)變促進企業(yè)能在市場中站穩(wěn)腳步并能邁步向前的經(jīng)營管理模式,以增強企業(yè)凝聚力。企業(yè)文化的構(gòu)建離不開員工的知識結(jié)構(gòu),假使員工知識結(jié)構(gòu)不合理必將對企業(yè)文化產(chǎn)生阻礙。為此需要創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)文化來完善員工的知識結(jié)構(gòu)。一是企業(yè)不斷廣招賢任賢,培養(yǎng)一大批技術(shù)能力強、業(yè)務(wù)能力精、人才素質(zhì)高的職工去貫徹、去執(zhí)行就習(xí)慣管理的重難點,并通過培訓(xùn)使他們把學(xué)到的東西帶到工作中,做到學(xué)以致用。二是使企業(yè)形成團隊學(xué)習(xí)的環(huán)境。團隊學(xué)習(xí)是創(chuàng)建企業(yè)文化的重要途徑,是凝聚各方力量的主要源泉。團隊學(xué)習(xí)可以是集中學(xué)習(xí)的組織形式,也可以是圍繞需解決的問題自我參與、自我管理的研討小組。不論采取何種學(xué)習(xí)形式,目的都是為了提升團隊智商,激發(fā)每個員工的熱情,挖掘每個員工的潛能,將分散在每個員工頭腦中的知識、經(jīng)驗和信息整合成學(xué)習(xí)型企業(yè)文化共同的財富,并使之成為巨大的凝聚力量,轉(zhuǎn)化為推動發(fā)展、開拓各項工作新局面的動力。
綜上所述,人力資源管理是中小企業(yè)發(fā)展的能源所在,新時代中小企業(yè)的人力資源管理必須進行高度重視。在充分認識到人力資源管理對自身的重要性之后,深層次地分析自身人力資源管理的不足之處,把人力資源管理上升到一個戰(zhàn)略高度,并經(jīng)過不斷組織、建立健全落實各項措施來使人力資源在企業(yè)管理中得到提升,進而在管理中不斷總結(jié)經(jīng)驗、樹立人才意識,才能留住人才、培訓(xùn)人才、人用人才,達到人力資源的合理配置。但現(xiàn)今中小企業(yè)人力資源管理從接受一個觀念到將觀念轉(zhuǎn)化為有效的行動,還需要一定的過程,而且是比較艱難的過程。在這個過程中,有效的方法要根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的實際情況,因地制宜制定相應(yīng)的人力資源策略,并在實際中不斷改進、完善,最終提高企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)力和市場競爭力。