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摘要:勘察設計行業(yè)是典型的知識和技術密集型行業(yè),其產品的競爭力直接來源于設計人員的技術水平和創(chuàng)新能力。人才在很大程度上決定著一個設計企業(yè)的興衰。因此,我國勘察設計單位能否不斷創(chuàng)新人力資源管理,開發(fā)員工潛能,提升企業(yè)核心競爭力,是它們面對知識經濟大潮的沖擊和激烈的國際競爭,獲得競爭優(yōu)勢的關鍵。本文就我國勘察設計企業(yè)人力資源管理所面臨的困難和挑戰(zhàn),從勘察設計企業(yè)人力資源現(xiàn)狀出發(fā),通過對河南省建筑設計研究院有限公司人力資源管理的創(chuàng)新經驗得到啟示,從而提出新時期勘察設計企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新路徑。
關鍵詞:勘察設計企業(yè);人力資源管理;問題;創(chuàng)新
被譽為“現(xiàn)代管理學之父”的美國管理大師德魯克曾經說過“企業(yè)只有一項真正的資源:人。管理就是充分開發(fā)人力資源以做好工作”。人才在企業(yè)競爭中占據(jù)根本優(yōu)勢,誰擁有大批優(yōu)秀人才,誰就能在激烈的競爭中勝出。人才在很大程度上決定著一個設計企業(yè)的興衰。目前,我國勘察設計企業(yè)大多是原事業(yè)單位性質經過體制改革的產物,因此,在市場化的初期階段,其人員結構還在很大程度上保持著原有的特征:市場化的人才嚴重缺乏,管理人員奇缺,一度嚴重的人才流失問題,使科技力量受損。這些問題將給我國勘察設計企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的屏障。本文就我國勘察設計企業(yè)人力資源管理所面臨的困難和挑戰(zhàn),從勘察設計企業(yè)人力資源現(xiàn)狀出發(fā),通過對河南省建筑設計研究院有限公司人力資源管理的創(chuàng)新經驗得到啟示,從而提出新時期勘察設計企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新路徑。
1做好人力資源規(guī)劃,科學合理引進人才
我公司在招聘開始之前,就要做好充分全面的人力資源規(guī)劃,確保人才招聘效果。首先,明確人才需求。對公司現(xiàn)有人力資源狀況進行測算,并結合部門實際需要和公司長遠發(fā)展,制定人才需求計劃,明確人才需要數(shù)量、結構和技能狀況等,采取多種引進辦法,有針對性地進行開展人才引進工作。主要應做到以下幾點:一是先人一步。針對每年一次的校園招聘,我公司經過研究,制定了提前招聘戰(zhàn)略。根據(jù)公司專業(yè)人才需求,吸收高校優(yōu)秀大三大四學生到公司實習,對公司企業(yè)文化、人才觀念以及發(fā)展前景等方面進行提前了解和體驗。二是方法靈活。隨著勘察設計企業(yè)間人才大戰(zhàn)的逐步升級,對復合型人才、專業(yè)型人才、技能型人才的需求量將會大大增加。面對這種形勢,要采取多種手段吸收和引進人才。通過校園招聘、社會招聘、內部人員流動、熟人引薦、主動拜訪甚至獵頭重金招募等方式招募到公司需求人才。三是做好宣傳。一方面注重對公司自身形象宣傳,利用好各種媒體和活動,以日積月累的形式,打造企業(yè)的品牌形象,幫助企業(yè)吸引人才。另一方面,要注重對招聘內容的宣傳。關注行業(yè)專業(yè)網站,如建筑英才網就是以勘察設計行業(yè)人才庫為基點面向全國提供專業(yè)人才。關注院校就業(yè)網站,瀏覽畢業(yè)生源信息,同就業(yè)負責人聯(lián)系,建立溝通和推薦機制,也可到有意院校開展招聘推介會。加強對自身企業(yè)網站的建設。開辟人才引進專欄并進行人才招聘宣傳,政策答疑,做到同有意向者及時溝通等。
2推行導師代培制度,促進人才成長成才
在總結歷史,借鑒兄弟單位經驗和學習先進企業(yè)員工培訓方法的基礎上,公司對新員工采取導師代培制度,即為每一名新進員工制定一名部門技術骨干作為導師,通過“傳、幫、帶”指導新員工學習和工作,幫助新員工盡快適應崗位需求。針對部門和新員工需求,設定新員工導師代培制內容主要有以下幾點:第一,一對一的輔導形式。選擇一對一的形式,主要是考慮到擔任導師的員工都是比較優(yōu)秀的員工,其自身工作任務就很繁重,如果輔導的新員工數(shù)目過多,就會出現(xiàn)影響導師工作或者影響輔導效果的情況。第二,導師要為輔導對象制定計劃。導師在制定輔導計劃之前要與新員工溝通,了解他們的知識結構、個人特長及發(fā)展意愿等,根據(jù)溝通結果,為新員工制定一年期輔導計劃。輔導計劃要詳細描述學習目標、學習內容、參考資料、工作內容等。第三,導師和新員工之間要經常溝通。導師和新員工一般情況下安排在一個部門,便于見面溝通、交流指導。第四,雙重考核。輔導的效果要通過考核和反饋體現(xiàn),在輔導期結束的時候,我們設計了轉正考試及三級考核。轉正考試,要求新員工撰寫專業(yè)技術論文、一年期工作總結和參加專業(yè)筆試,考核新員工專業(yè)技術理論知識學習及成果。三級考核指部門領導認定,同事評價、導師認可。如有一個環(huán)節(jié)沒有通過,則不予通過。這也體現(xiàn)了公司對人才引進是“馬”賽而不是“相馬”。
3實施彈性薪酬福利,強化激勵激發(fā)動力
根據(jù)勘察設計企業(yè)人員的特點,我公司實行彈性薪酬制度。具體做法如下:公司在平時先按統(tǒng)一的工資體系標準,對一線部門員工進行日常預發(fā),等到年終時,按照公司生產責任承包制,將該部門的總體產值直接切出一塊作為部門可支配收入,扣除部門費用后,再由部門按照內部人員的個人產值情況提取一定比例分配到個人,在個人總收入中扣減平時發(fā)放的工資部分,余下的就算作生產技術人員的獎金。這樣,對一線生產人員的獎金分配權就下放到了部門,公司基本不再干預部門內部分配。在實施該模式的時候,要注意以下幾點:一是要避免“以產值論英雄”。公司要鼓勵多維度價值創(chuàng)造,關注產品品牌、技術研究與創(chuàng)新、內部管理、人才團隊、企業(yè)文化等方面,杜絕短期逐利行為,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力。我公司專門出臺了相應的制度,對于技術創(chuàng)新和優(yōu)秀設計作品進行獎勵和表彰。二是要關注心理安全需要。逐步提升員工的固定工資比例,并且為員工提供優(yōu)厚的福利待遇,增強員工的心理安全感,免除其后顧之憂,引導其注重自身能力的長期培養(yǎng),從而積極投入到產品生產和技術創(chuàng)新中。三是注重公平性。公平的薪酬制度會強化激勵效果,如果員工付出了很大努力卻沒有得到相應的回報,就會產生心理不平衡,造成人力資源的動蕩和流失。因此,要尤其注重公平性,在績效考評時力求做到公平公正,從而減少甚至消除員工的不公平感。
4加強企業(yè)文化建設,優(yōu)化工作的軟環(huán)境
企業(yè)文化滲透在現(xiàn)代企業(yè)一切生產經營活動中,是現(xiàn)代企業(yè)生存的靈魂所在,也是企業(yè)創(chuàng)新和企業(yè)競爭力的源泉。因此,企業(yè)文化越來越受到企業(yè)的重視。我公司也不例外。公司管理層領導高度關注扶持企業(yè)文化建設,以黨辦、共青團和工會為依托,以全體員工為主體,積極促進公司文化建設,使其成為企業(yè)發(fā)展的不竭動力。一是重視企業(yè)戰(zhàn)略文化。我公司制定了公司文化建設發(fā)展規(guī)劃,確定了提升管理水平、提高員工整體素質、增強員工凝聚力和向心力為核心的企業(yè)文化建設方針,制定了在市場上樹立良好的企業(yè)形象、產品形象和員工形象,做到公司和員工共榮,員工和公司同發(fā)展,構建廣大員工所認同的文化體系,實現(xiàn)員工和企業(yè)的和諧發(fā)展的企業(yè)文化建設目標,圍繞目標開展活動。二是建設企業(yè)人本文化。人才是企業(yè)的寶貴資源,企業(yè)必須把員工作為企業(yè)文化建設的主體,勘察設計行業(yè)屬于知識密集型行業(yè),其員工是知識型員工,他們更喜歡工作富有自主性和挑戰(zhàn)性,喜歡更具張力的工作安排。因此,我公司尤其注意考慮體現(xiàn)員工的個人意愿及價值,盡可能為員工創(chuàng)造一個既安全又舒暢的工作環(huán)境,充分實現(xiàn)員工自我價值。此外,我公司還采取多種形式舉辦各種活動,豐富員工業(yè)余文化生活,增強員工的歸屬感和團隊協(xié)作精神。三是注重企業(yè)文化宣傳。一方面,充分利用公司宣傳欄、公司內刊、公司內網、公司微信公眾號等文化載體宣傳企業(yè)文化,形成濃厚的企業(yè)文化建設氛圍。另一方面,創(chuàng)辦公司內部刊物,對公司活動進行全方面總結報道,大力弘揚企業(yè)文化和價值觀,強化員工的歸屬感和主人翁地位,推動企業(yè)文化建設持續(xù)健康發(fā)展。同時拿出專項資金鼓勵員工積極參與到公司的內刊編輯中,共同發(fā)現(xiàn)關注公司的管理活動。此外,公司也特別重視公司文化的外部宣傳,積極組織員工參與省委、廳局以及協(xié)會的各項活動,并注意跟蹤關注,宣傳企業(yè)的使命和價值觀,增強企業(yè)的凝聚力和知名度。如,公司積極參加社會活動,承擔企業(yè)的社會責任,先后參與了援建江油和援建哈密的活動,以精湛的技藝和真誠的服務打動了江油和哈密人民,為公司樹立了良好的形象和美譽度,使我公司每一名員工都身為設計院人而深感驕傲,并以實際行動把公司文化融入到日常工作生活中。
企業(yè)之間的競爭不但是市場份額的競爭,更是優(yōu)秀人力資源的競爭。勘察設計企業(yè)以“人腦加電腦”工作模式創(chuàng)造產品,其中人腦是智慧源泉,電腦是輔助工具。企業(yè)能否在激烈的競爭中持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,在很大程度上取決于是否有一批優(yōu)秀的設計人才。因此,勘察設計企業(yè)尤其注重人力資源管理,關注人力資源管理理念和模式創(chuàng)新,做好人力資源的開發(fā)和培養(yǎng),進而用好人才,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供智力支持和人才支撐。
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作者:楊其紀 單位:河南省建筑設計研究院有限公司