信息技術對人力資源管理的影響探析

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摘要：企業的經營管理不僅是財務和市場開拓，同時也包括人力資源管理。隨著信息技術的不斷發展，人力資源管理工作對于企業的經營發展具有重要意義，借助信息技術可以有效提高企業人力資源管理質量和效率。本文具體結合信息技術對人力資源管理模式的影響展開研究分析。

關鍵詞：信息技術；人力資源；管理模式；影響；研究分析

一、信息技術與人力資源

信息技術不斷發展，對社會各行各業的經營和管理方面產生重要影響，企業經營管理過程中，需要注重對企業市場和生產、財務和人力資源方面的管理，從而確保企業能夠正常健康有序的運行。借助信息技術，企業的各個部門能夠加強彼此之間的溝通和交流，確保企業的內部管理更加透明高效，結合相應的信息技術可以確保整個決策更加迅速和明確，落實和執行到位，從而有效提高企業的經營管理質量，促進企業整體競爭力得以有效提高。企業在應用信息技術的基礎上可以促進企業的良好發展，但是，由于信息技術涉及到相關技術層面眾多，技術應用要點繁瑣，如果企業在進行信息技術應用過程中把握不足，應用不恰當，勢必會對企業的經營管理和市場發展產生不良影響。基于信息技術開展人力資源管理工作，可以更加高效合理的對人力資源數據和信息進行收集和整理分析，并將所分析的結果反饋到企業的決策和管理層，為人力資源管理工作提高數據支持和保障。比如將人力資源的數據和信息進行分析，企業管理層可以適當的調整人力資源管理策略，并做出人員補充或是裁減的決策。借助信息技術和網絡計算機技術能夠實現對企業資源的優化整合，確保企業人力資源管理效率穩步提高。當然，企業在落實和執行獎懲制度時，結合信息技術對人力資源的數據分析，幫助企業管理層對獎懲制度進行監督執行，更加高效合理的進行員工的獎罰，營造出良好的公平競爭氛圍，也能夠有效促進企業職工的素質穩步提高，促進企業發展。

二、信息技術對人力資源管理模式的影響

1.信息技術對人力資源開發模式的影響

現代社會，市場經濟不斷發展，企業越來越多的注重對人才的管理和培養。人才往往是在一定領域內具有優秀和超出一般的素質和業務能力，往往具有很高的社會影響力，對于企業的發展具有重要作用。人力資源開發是人力資源管理工作的重要基礎，只有對企業的人力資源進行高效合理的開發，才能夠更好的促進企業的人力資源管理戰略的執行，而只有當企業具備高素質的人才時，才能夠在經營生產和市場發展中占據有利地位，為企業的經營發展奠定良好的基礎。信息技術不斷發展，借助信息技術和相應的網絡技術，企業可以在招聘過程中更加高效快速的篩選大量的求職者的簡歷，對求職者的綜合情況可以通過技術手段直接剔除不符合的簡歷。隨著網絡招聘的風靡，越來越多的求職者將自己的簡歷放在求職網站上，這種時候，企業就更應當運用合適的信息技術來規避大量無用簡歷的打攪。當然，企業也應當將自身的招聘需求在網絡上進行更加明確的展示，包括運用一些視頻數據來讓求職者對企業的實際工作環境有個更加直觀的了解，以吸引求職者，也供求職者對企業通過網絡瀏覽企業情況，增加自己對崗位適配度的判斷。這種雙向選擇的招聘和求職行為大大提高了企業人力資源開發的效率，也能夠節約大量的時間和精力，為企業的人力資源下一步的管理奠定良好的基礎。

2.信息技術對人力資源管理模式的影響

傳統的人力資源管理工作往往是通過紙質形式的記錄和備注進行的，這種管理方式雖然具有一定的效果，但是在實際的管理過程中往往存在諸多不便。一方面紙質文件很容易被損壞或者丟失，同時還需要占據大量的空間進行儲存，管理質量不高。部分機密文件往往會耗費更多的人力和物力進行管理，整個管理程序較為復雜和繁瑣。同時在紙質文件的查找和應用中，也會存在諸多不便，影響企業的人力資源管理效率。而借助信息技術和網絡計算機技術可能就會改變這種繁雜而低效率的管理工作，提高人力資源管理效率和質量，確保企業的人力資源管理工作穩步推進。

3.信息技術對人力資源管理制度建設的影響

人力資源管理過程中，需要針對具體的人力資源設置一定的管理制度，如果簡單的遵循人管人的管理模式，很容易導致其管理效率和管理質量存在差異，往往存在明顯的主觀因素，每個人對不同人的態度是不同的，主觀因素往往會影響整個人力資源的管理效率。而借助信息技術下的管理制度，不僅可以改變這種主觀和情感因素對人力資源管理的影響，同時可以規范整個人力資源的管理模式，對較為復雜和繁瑣的數據及資料實現更加高效的運算管理。

三、信息技術對人力資源管理的重要性

1.有利于降低人力資源管理成本

傳統的人力資源管理工作中，由于涉及到諸多方面，所以導致消耗大量的人力和物力，其管理成本巨大，而且取得的效果不高。借助信息化技術和網絡計算機技術，企業能夠改善傳統的人力資源管理模式，為企業的人力資源開發和人力資源實際的管理提高技術支持和保障。比如傳統的人力資源開發就需要企業派遣大量的工作人員四處奔波，不僅會增加差旅費，同時取得的效率也不高，而借助信息技術的支持，企業可以在網站和軟件上自身的招聘信息，并不需要東奔西跑的進行人才招聘。同時在人力資源管理方面，企業可以借助互聯網信息技術實現遠程教育，這種教育培訓方式打破了空間和時間的限制，不僅可以提高管理和教育培訓效率，同時可以有效降低線下培訓教育耗費的大量人力和物力成本，有效提高人力資源管理效率和質量。

2.有利于企業人盡其才

現代市場經濟的發展使企業間的競爭也越來越激烈，企業間的競爭實質上就是生產效率和經營管理效率以及市場開拓方面的競爭，但歸根結底還是企業人員素質和業務能力之間的競爭，企業的職工素質和業務能力對于企業競爭具有重要影響。只有企業具備更多的高素質和高能力的人才，才能夠在激烈的市場競爭中占據有利地位，更好地提高自身的市場影響力。借助信息技術，企業可以根據企業職工的工作狀態和工作績效以及工作的實際成績來落實和執行相應的獎懲制度，從而提高企業對人力資源管理的效率。只有讓企業職工都能夠發揮出自身的工作潛力，才能夠為企業的良好發展做出自己的貢獻。借助信息技術，企業可以將職工的工作表現和個人才能以及工作意愿進行記錄和備份，為下一步的企業人力資源管理打好基礎。同時通過對部分職工的工作評價，來對比分析其他職工的工作狀態，然后做出工作崗位的調整，或者是人力資源的增減，有效提高企業的整體工作素質和業務水平，更好地發揮出職工的能力和素質。

結束語

信息技術不斷發展，對于企業的人力資源管理工作產生重要影響。一般來說，信息技術對于提高人力資源管理質量和效率具有重要意義，企業可以優化人力資源開發模式和人力資源管理模式，并更加高效落實人力資源管理制度。借助信息技術開展人力資源管理，可以有效降低人力資源管理的成本，能夠更好地發揮出企業職工的業務能力和綜合技能，更好的提高企業市場競爭力，促進企業良好發展。

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作者：賈健 單位：上海紫竹人力資源服務有限公司