石油化工工程文檔管理軟件技術(shù)

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摘要：過往石化工程資料一般由項(xiàng)目技術(shù)員、總工根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)場工作情況及工程質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。由于過去資料編制流程在實(shí)際操作中存在諸多不足，結(jié)合現(xiàn)代電子編程技術(shù)，研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更高效的集約化[1]軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。

關(guān)鍵詞：工程資料；編程；集約化軟件

目前國內(nèi)并無完整的工程資料匯編及軟件，過往石化工程資料一般由項(xiàng)目技術(shù)員、總工根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)場工作情況及工程質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。先通過各種途徑了解現(xiàn)場工作需要編制的資料，再找到相應(yīng)的過程、交工、驗(yàn)收資料表格，然后在表頭中填寫對應(yīng)情況，最后填寫正式內(nèi)容。該方法存在工作量大，重復(fù)的工作步驟多，容易漏做，忘做資料，編號錯亂，檢索困難等問題，由于過去資料編制流程在實(shí)際操作中存在諸多不足[1]，結(jié)合現(xiàn)代電子編程技術(shù)，研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更完整、更高效的集約化軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。

1石油化工安裝工程實(shí)施文檔管理系統(tǒng)軟件技術(shù)原理

首先，基于SH/T3508的石化管理文件研究，通過國內(nèi)調(diào)研，采取網(wǎng)絡(luò)查詢，資料查閱，專家資訊等手段，收集有關(guān)信息，充分掌握技術(shù)現(xiàn)狀及進(jìn)展，初步確定系統(tǒng)制作大體方向和思路；再結(jié)合我公司多年在石化工程中積累的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與已完工項(xiàng)目的總結(jié)，進(jìn)一步精準(zhǔn)定位需要的文件及資料；接著通過對在建工程的策劃、分析和研究，對監(jiān)理、業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站的多方問詢來解決資料編寫中遇到的問題，及時調(diào)整研發(fā)內(nèi)容；最后在掌握相當(dāng)部分的數(shù)據(jù)資料并成功完成相應(yīng)技術(shù)任務(wù)后，對技術(shù)資料加以總結(jié)提煉（以執(zhí)行《石油化工安裝工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》SH/T3508-2011為主線，同時依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014、《工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50252-2010、《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3503-2017、《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3543-2017等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為補(bǔ)充），形成最終的資料匯編及軟件。

2石油化工安裝工程實(shí)施文檔管理系統(tǒng)軟件操

作流程及要點(diǎn)本文以中建安裝一公司石化分公司河北丙烯酸項(xiàng)目為例，對石油化工安裝工程實(shí)施文檔管理系統(tǒng)軟件操作流程及要點(diǎn)進(jìn)行研究，驗(yàn)證了該軟件在實(shí)際施工過程中的可操作性。

2.1操作流程流程

數(shù)據(jù)庫載入軟件安裝登錄軟件新建項(xiàng)目、設(shè)置模板打開需要填寫的表格填入內(nèi)容并保存打印

2.2操作要點(diǎn)

（1）作為建設(shè)單位，新建工程時模板設(shè)置為“單位工程”。（2）文檔目錄樹的結(jié)構(gòu)：單位工程-子單位工程-分部工程-子分部工程-分項(xiàng)工程-檢驗(yàn)批-3503、3543資料-對應(yīng)文檔（3）右鍵可以執(zhí)行相關(guān)編輯操作，雙擊可以重命名。新增文件夾：在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)創(chuàng)建子節(jié)點(diǎn)分支刪除文件夾：刪除當(dāng)前節(jié)點(diǎn)以及其所有子節(jié)點(diǎn)分支新增文檔：新增一個文檔模板刪除文檔：刪除當(dāng)前文檔模板重命名：對選擇的當(dāng)前節(jié)點(diǎn)名稱進(jìn)行編輯操作（見圖3）（4）填寫文檔內(nèi)容，部分共通參數(shù)自動傳入，用戶只需填入關(guān)鍵信息。（5）文檔功能列表框有字體、字號、全屏、打印、新建、撤銷輸入、恢復(fù)輸入、刪除、查找、加粗、斜體、下劃線、字體顏色、背景顏色、導(dǎo)入word文檔、導(dǎo)出word文檔、插入圖片、插入段落、插入鏈接、插入HTML、插入線條、左對齊、右對齊、中間對齊、兩端對齊、編號、項(xiàng)目符號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量功能。

3效益分析

3.1經(jīng)濟(jì)效益

（1）節(jié)流：本軟件可幫助項(xiàng)目技術(shù)人員減少多數(shù)重復(fù)性工作，并通過提高資料準(zhǔn)確性，避免大量返工，可有效縮短資料編寫時間20%，節(jié)省項(xiàng)目管理成本[2]。（2）開源：軟件開發(fā)成熟后可在相關(guān)行業(yè)協(xié)會進(jìn)行推廣，并收取一定費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)效益率可達(dá)2.5%以上

3.2社會效益

此課題的研發(fā)，該項(xiàng)目填補(bǔ)了行業(yè)空白，能增強(qiáng)公司對石化工程的技術(shù)能力，提高我們在行業(yè)中的知名度并有力提升石化項(xiàng)目資料填寫的規(guī)范性、完整性，極大地推動石化項(xiàng)目資料信息化的步伐，為今后類似軟件的開發(fā)提供經(jīng)驗(yàn)，為石化安裝工程順利完成奠定牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。

4結(jié)語

為提高石化工程資料編制的效率，研發(fā)石油化工安裝工程實(shí)施文檔管理系統(tǒng)軟件，有效提高了資料編制的完整性、準(zhǔn)確性。同時鍛煉了一批石化工程技術(shù)人員，提高工程技術(shù)人員對施工資料的認(rèn)知能力，切實(shí)提高了工作效率，降低了施工成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]李海英，張生兵.當(dāng)前石化項(xiàng)目文檔管理的問題和不足[J].化工設(shè)計(jì)通訊，2019(01).

[2]龔雪蓉.石化工程總承包項(xiàng)目費(fèi)用管理探究[J].石化技術(shù)，2019(10).

作者：季佳歡 劉長沙 劉茂濤 何圣剛 王國輝 單位：中建安裝集團(tuán)有限公司