會計(jì)核算軟件工程論文

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一、促進(jìn)了會計(jì)信息廣度和深

度軟件工程的應(yīng)用促進(jìn)了會計(jì)信息的廣度，傳統(tǒng)會計(jì)核算范圍主要限于貨幣性財(cái)務(wù)信息，但是企業(yè)許多重要信息難以通過貨幣進(jìn)行簡單計(jì)量。而軟件工程條件下，除了傳統(tǒng)的價(jià)值核算尺度，還增加了諸如實(shí)物量尺度、人力資源管模塊等非貨幣信息，使得信息需求者能全方位多角度把握組織內(nèi)部情況。同時，軟件工程也促進(jìn)了會計(jì)信息的深度。傳統(tǒng)手工核算下，會計(jì)核算指標(biāo)能達(dá)到的詳細(xì)程度很有限，而財(cái)務(wù)軟件提高了會計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度，比如科目編碼至少可以達(dá)到四級，便于進(jìn)行深入核算。

二、為信息使用者實(shí)時高效獲取多方信息提供可能

在傳統(tǒng)會計(jì)模式下，會計(jì)人員處理數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)具有一定時滯，即時報(bào)告也受到技術(shù)與成本效益原則的約束。在軟件工程技術(shù)下，計(jì)算機(jī)自動快速處理使得及時獲得報(bào)告信息成為可能，其強(qiáng)大的綜合數(shù)據(jù)庫也使得根據(jù)管理層需要提取各種信息組合得以實(shí)現(xiàn)。無論是提供定期信息還是實(shí)時信息，綜合信息還是明細(xì)信息，技術(shù)上的限制已不復(fù)存在。在會計(jì)信息系統(tǒng)下，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)，與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有或很少有時間上的延遲，而會計(jì)軟件不受會計(jì)分期限制，能即時反復(fù)處理數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)告。管理層可根據(jù)需要在任何時間內(nèi)得到最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)清晰地記錄了各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，能夠更為便捷地提取相關(guān)項(xiàng)目并對其進(jìn)行深入細(xì)致的分析。

三、提高了效率，解放了人力

受傳統(tǒng)手工操作能力的限制，會計(jì)工作需要多名會計(jì)人員分工協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理。而專業(yè)財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)后，會計(jì)人員不再需要手工記賬、算賬和編制報(bào)表，在輸入記賬憑證后，憑證通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動進(jìn)行核算和編制報(bào)表工作，而經(jīng)常性的賬務(wù)處理如固定資產(chǎn)折舊、各部門某些書刊費(fèi)用分?jǐn)偟饶茉诿吭伦詣雍怂悖瑴p少重復(fù)工作。這使得會計(jì)人員能從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來，更多致力于財(cái)務(wù)會計(jì)信息的深加工，注重財(cái)務(wù)監(jiān)管、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)規(guī)劃等。

四、便于加強(qiáng)內(nèi)部控制與外部監(jiān)管

傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實(shí)現(xiàn)，主觀性很強(qiáng)。而財(cái)務(wù)軟件的引入，使得內(nèi)部控制兼具人工控制與程序控制的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，比如對特殊交易事項(xiàng)需要具有相應(yīng)權(quán)限人員授權(quán)，再未獲得授權(quán)時系統(tǒng)會進(jìn)行控制與反映，這限制了某些人員擅自進(jìn)行越權(quán)交易;再如軟件要求各項(xiàng)會計(jì)處理必須按照一定的程序來進(jìn)行，能夠很好地規(guī)范某些違反規(guī)定的行為。另外現(xiàn)在企業(yè)實(shí)行電算化會計(jì)，也為外部監(jiān)管工作帶來極大的便利。傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)通常采用紙質(zhì)為載體，數(shù)據(jù)儲存不易，且占用大量空間，而會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，使得所有會計(jì)數(shù)據(jù)均以“比特”方式保存在磁性介質(zhì)上，便于查找。基于網(wǎng)絡(luò)平臺的財(cái)務(wù)軟件能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，因此審計(jì)機(jī)構(gòu)可以通過相應(yīng)軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這樣既提高了工作效率，也節(jié)約了大量的工作經(jīng)費(fèi)。

五、總結(jié)

總的來說，軟件工程的出現(xiàn)為會計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展與創(chuàng)新，更好地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動服務(wù)起到了重要推動作用。當(dāng)然我們還應(yīng)認(rèn)識到會計(jì)實(shí)現(xiàn)軟件辦公在獲得便利的同時，也存在著許多的隱患，比如受到網(wǎng)絡(luò)攻擊造成數(shù)據(jù)的泄露，未及時保存?zhèn)浞菰斐蓴?shù)據(jù)的丟失，軟件本身的不穩(wěn)定與漏洞使得軟件被內(nèi)部人員利用而損害公司利益等等。所以，我們還需要進(jìn)一步完善軟件工程技術(shù)，發(fā)揮信息優(yōu)勢，更好地滿足會計(jì)需要。

作者：謝燕芝 單位：廣東工業(yè)大學(xué)