小議管理信息體系的設計

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在計算機軟件技術中，人機界面是非常重要的一種，管理信息系統(tǒng)計算機界面設計一定都是需要遵循以下幾個基本原則的：

（1）核心價值。關于計算機界面設計，首先我們需要掌握的就是如何讓使用者可以喝計算機進行準確的信息交流。使用者需要依靠計算機傳達一些信息的時候應當盡可能的采用一些自認的方式，當然前提必須是計算機向使用者傳達的信息一定要是準確的，不會產生不必要誤解的，以免導致使用者和計算機之間相互干擾。在進行管理信息系統(tǒng)設計時，每一個功能都需要按照“I-P-O”的模塊化思想，這樣可以保證輸入，輸出條條分明，充分的展現人機界面的通信功能，而且這樣設計系統(tǒng)也不容易出現錯誤，便于維護。

（2）界面必須始終保持一致。始終保持一致的界面不會增加用戶的使用負擔，操作起來非常的方面快捷。例如，系統(tǒng)中始終保持著X來表示關閉界面，那么無論頁面如何變化，想要退出大家只需去尋找X就可以了，還有就是用磁盤圖標來表示存盤等等都是遵循著這樣一個原則。

（3）必須可以給使用者提高幫助。一個好的管理信息系統(tǒng)軟件應該不會給使用者帶來難題，即便是使用者出現疑惑的時候，也是可以再固定的區(qū)域尋找到向導的，只有滿足了這樣條件的系統(tǒng)軟件，才可以給用戶帶來真正的方便快捷，例如我們在多媒體環(huán)境下，如果存在了疑惑，就可以詞用語音提示的方式來作為引導，在不干擾屏幕正常運行的同時，又可以解決問題，何樂不為呢？

（4）使用方便，操作簡單。一般情況下管理信息系統(tǒng)軟件的數據輸入的量都是非常大的，為了使操作變得更為簡化對于一些固定的數據，其實完全沒不必要讓反反復復的去輸入，讓設計更為人性化一點，例如，信息管理系統(tǒng)中的“性別”，無非就是“男”或者“女”這樣固定的數據，所以在將這些數據輸入到軟件之前，管理信息系統(tǒng)軟件可以在需要進行填寫的位置彈出列表框供用戶選擇。

管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

1一般方式

一般情況下的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一直都是一個繁瑣枯燥的過程，在涉及面上也是非常廣泛的，無論是計算機處理技術，系統(tǒng)理論，組織結構，管理功能還是管理知識都需要涉及，就是到現在為止仍舊沒有任何一種統(tǒng)一完備的開發(fā)方法。一般情況下的管理信息系統(tǒng)開發(fā)都需要做到明確下面的問題：系統(tǒng)開發(fā)之前我們需要解決的問題：首先我們需要了解應該要采取什么樣的方式來處理組織管理和信息處理方面存在的問題，在開發(fā)的過程中如果面對企業(yè)提出的一些新的管理方面的需求，我們又是否需要全部滿足？又該怎樣去滿足？系統(tǒng)開發(fā)之前可行性方案的研究：首先必須要找準在系統(tǒng)開發(fā)過程中我們所需要實現的目標。其次是需要通過對企業(yè)狀況的初步調研得出現現狀分析的結果，然后找尋出合適的，可行性方案并且進行論證。系統(tǒng)可行性的研究包括目標和方案可行新，技術的可行性，經濟方面的可行性以及社會影響方面的可行性。準備工作：無論是開發(fā)部人員還是管理部門人員都需要做好相信的準備。系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇和開發(fā)計劃的制定：針對以及確定好了的開發(fā)策略來確定相應的開發(fā)方案，開發(fā)計劃的制定需要明確系統(tǒng)的開發(fā)的工作計劃，投資計劃，工程進度計劃和資源利用計劃。

2選擇怎樣的管理信息系統(tǒng)具體開發(fā)方法。

（1）結構化生命周期的開發(fā)方法。這是就目前而言使用的最為廣泛的一種開發(fā)方法，采用的是結構化生命周期的開發(fā)方法來進行，在開發(fā)的過程中，我們首先必須要以用戶的想法為最高目標為原則，將用戶的想法結構化，模板化的對生命周期進行分析好設計。當然結構化生命周期開發(fā)方法還是需要我們嚴格將開發(fā)階段區(qū)分開，避免出現混亂的狀態(tài)。

（2）原型制造法。原型制造現在也被廣大的用戶給認可，最主要的原因是這種方法首先就讓系統(tǒng)開發(fā)人員充分的對用戶需求進行了理解，系統(tǒng)開發(fā)人員通過強有力的軟件環(huán)境支持，構造出一個實在的系統(tǒng)原型，這樣的模型及時不能做到百分百符合期望但是至少可以先讓用戶有了大概認識，以后我們在利用這些原型和用戶進行協(xié)商，進行反復的修改，很快就能使用戶滿意。這些制造出來的原因可以讓我們對用戶的需求逐進的進行人事，從而使系統(tǒng)開發(fā)更具有針對性，大大的提高系統(tǒng)的開發(fā)效率。

（3）面向對象系統(tǒng)開發(fā)方法。面向對象系統(tǒng)開發(fā)方式，是近些年來受到廣泛關注的一種系統(tǒng)開發(fā)方法，基本思想是將一些客觀的時間抽象地看成是若干相互聯(lián)系的對象，然后再根據這些對象和方法的特性研制出一套相應的軟件工具，使之能夠映射成為計算機軟件系統(tǒng)的結構模型和進行。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設計

1系統(tǒng)設計概要。系統(tǒng)設計一定要在充分的理解了需求，分析了需求之后才能進行搭建。充分理解需求是在最終解決方案構建之間的第一步，開發(fā)者只有充分的理解了客戶需求之后才能開始設計系統(tǒng)，否則一些的定性都是無用功，最后還是要進行大量返工的。分析需求是要先從客戶的需求中提取出有用的信息，以此來幫助開發(fā)者解決業(yè)務問題，然后通過這些對用戶業(yè)務問題的分析，規(guī)劃處系統(tǒng)的功能模塊。

2數據庫的設計。數據庫的設計要注意字段、字段類型、是否主鍵等屬性，特別注意每個字段的字符類型與長度范圍。如：用戶字段名：Username，字段類型nvarchar（50），非主鍵，用來定義用戶姓名。

結語

在對管理信息系統(tǒng)研究的過程中，我深刻的體會到了它的魅力，認識到在網絡經濟時代到來的今天，掌握這一一門重要的計算機技術，并且能夠將它運用到力所能及的應用程序開發(fā)中去是多么的重要，具有多么重大的現實意義。（本文作者：費俊盛 單位：上海中和軟件有限公司）