人工智能財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型探析

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［摘要］隨著科技的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息時代已經(jīng)到來，財(cái)務(wù)手工核算工作逐步被現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)所替代，這給傳統(tǒng)核算會計(jì)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)而言，從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型已成為必然，但企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中存在著許多問題。文章首先闡述了財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的關(guān)系及轉(zhuǎn)型的必要性，結(jié)合其轉(zhuǎn)型的實(shí)踐，深入分析了存在的問題，提出了相應(yīng)的解決對策，為企業(yè)順利轉(zhuǎn)型提供了參考。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)會計(jì);管理會計(jì);人工智能時代

1財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的關(guān)系及轉(zhuǎn)型的必要性

1.1財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的關(guān)系

財(cái)務(wù)會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專業(yè)的方法確認(rèn)和計(jì)量企業(yè)發(fā)生的各類交易或事項(xiàng)，并以財(cái)務(wù)會計(jì)報告的形式，定期向各經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者提供會計(jì)信息的一種外部會計(jì)。管理會計(jì)是一種管理會計(jì)工具，用于參與各單位的規(guī)劃、決策、監(jiān)測和評價，以及提供有助于戰(zhàn)略規(guī)劃的信息。管理會計(jì)是企業(yè)會計(jì)的一個分支，主要研究優(yōu)化決策、改進(jìn)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的最終目標(biāo)是提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。1.1.1兩者的主要指標(biāo)相互滲透。財(cái)務(wù)會計(jì)提供的收入、成本、利潤等相關(guān)指標(biāo)是管理會計(jì)長期和短期決策分析的重要依據(jù)。管理會計(jì)確定的計(jì)劃是日常財(cái)務(wù)會計(jì)的目標(biāo)。它們的主要指標(biāo)體系和內(nèi)容是一致的，特別是內(nèi)部會計(jì)指標(biāo)體系要同步實(shí)施，實(shí)現(xiàn)有效控制和管理。1.1.2兩者職能相輔相成。管理會計(jì)職能主要是預(yù)測、決策、預(yù)算、控制和考核;財(cái)務(wù)會計(jì)職能主要是記錄和對外報告。管理會計(jì)利用財(cái)務(wù)會計(jì)提供的信息進(jìn)行加工分析，財(cái)務(wù)會計(jì)的優(yōu)勢在于收集和處理數(shù)據(jù)。1.1.3兩者提供的信息具有共同的特征。相關(guān)性和可靠性是管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)信息的共同特征。信息是決策的基礎(chǔ)，無論是企業(yè)內(nèi)部管理者，還是外部投資者和債權(quán)人，所需要的信息都要求具有相關(guān)性和可靠性。

1.2人工智能時代向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性分析

一方面，企業(yè)的轉(zhuǎn)型起因于企業(yè)的迫切需要。鑒于市場競爭加劇、企業(yè)利潤減少以及企業(yè)在管理方面的效率需要，必須提高管理和決策水平，確保財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)的管理和決策，并為管理和決策提供財(cái)務(wù)信息。另一方面，人工智能時代的到來為轉(zhuǎn)型提供了條件。由于計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的復(fù)雜和相互重疊的會計(jì)過程可以通過計(jì)算機(jī)化的方式進(jìn)行，解放了財(cái)務(wù)工作人員，并使更多的財(cái)務(wù)工作人員將時間和精力花在高附加值工作上。例如，參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目決策、過程監(jiān)測、業(yè)績評估等。當(dāng)企業(yè)有強(qiáng)烈的意愿和條件向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型時，這種轉(zhuǎn)變就成為必然。

2向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型所面臨的問題

2.1企業(yè)管理者對“轉(zhuǎn)型”關(guān)注不夠

因?yàn)橛械墓芾碚邲]有意識到智能辦公大時代已經(jīng)到來，或因企業(yè)規(guī)模、智能人工辦公系統(tǒng)前期資金投入量較大等原因，沒有把先進(jìn)的智能辦公系統(tǒng)引進(jìn)到企業(yè)中來，使智能辦公系統(tǒng)的優(yōu)異性、高效性未能在企業(yè)中得到體現(xiàn)，仍用滯后的管理理念對待智能時代信息技術(shù)，這將導(dǎo)致在智能時代下信息技術(shù)領(lǐng)域的落后對企業(yè)自身價值提升的影響。此外，在大多數(shù)情況下，投資者同時扮演著管理者的角色，而他們自身的管理水平也不盡相同。一些管理者沒有意識到，在智能時代信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型在企業(yè)管理中扮演著重要的角色。對會計(jì)的理解僅僅停留在基礎(chǔ)會計(jì)的層面，沒有讓改制后的會計(jì)管理人員參與企業(yè)管理，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。這一落后的管理理念大大降低了財(cái)務(wù)管理者的積極性，并阻礙了向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。

2.2財(cái)務(wù)會計(jì)人員整體管理分析能力較低

財(cái)務(wù)部門設(shè)置相對簡單，財(cái)務(wù)人員專業(yè)管理分析能力參差不齊。特別是在一些中小企業(yè)中，一方面，由于企業(yè)業(yè)務(wù)相對簡單，會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)難以提高。一貫的基礎(chǔ)核算工作，已形成固化的工作模式。由于人員有限，會計(jì)人員無法從繁重的基礎(chǔ)核算中擺脫出來，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析。另一方面，大多數(shù)財(cái)務(wù)會計(jì)人員未意識到可以對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化，沒有及時為企業(yè)管理者提供有效的管理建議。在企業(yè)管理方面，信息技術(shù)應(yīng)用落后，使財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)方面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作滯后，最終使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在缺失。這使企業(yè)在承擔(dān)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險的同時，也承擔(dān)著潛在的運(yùn)營風(fēng)險等問題。

2.3沒有有效地建立財(cái)務(wù)管理體系

財(cái)務(wù)管理體系不僅要做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)事前、事中及事后控制，還需要協(xié)調(diào)企業(yè)中各個部門對重要的非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行匯總整理分析，結(jié)合績效管理及評價工作，進(jìn)行合理有效管控。因此，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的集成共享，就必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合，這就需要建立有效的財(cái)務(wù)管理體系。現(xiàn)實(shí)中，大多數(shù)企業(yè)只是對財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，提供相關(guān)的財(cái)務(wù)報表。而重要的非財(cái)務(wù)信息在決策中同樣起著關(guān)鍵作用，卻往往被忽略，使企業(yè)整體運(yùn)營得不到有效的全面控制。業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場分析和本部門實(shí)際情況，經(jīng)常以非財(cái)務(wù)信息的形式向管理者提出相關(guān)意見和建議。他們很難找到關(guān)鍵的接觸點(diǎn)，并將它們整合成一個完整的系統(tǒng)。此外，由于一些制度建設(shè)的不完善等因素制約了有效財(cái)務(wù)管理體系的建立。

3完善財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的對策

3.1提高管理者對“轉(zhuǎn)型”的重視程度

要提高管理者對“轉(zhuǎn)型”的重視程度，可采取相應(yīng)的措施。首先，各級政府相關(guān)部門及其有關(guān)方面組織企業(yè)管理者培訓(xùn)時，適當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)管理會計(jì)方面的內(nèi)容，管理者也應(yīng)加強(qiáng)完善自身對管理會計(jì)工作的認(rèn)識。其次，在企業(yè)中建立一定的制約機(jī)制，甚至以一種行政手段促使企業(yè)管理者重視管理會計(jì)應(yīng)用。例如在企業(yè)的重大決策中，建立管理會計(jì)的一票否決制。最后，在做好財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作的前提下，將管理會計(jì)應(yīng)用于預(yù)測、計(jì)劃和決策、分析和控制，可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，激發(fā)管理者對管理會計(jì)的重視程度，使其認(rèn)識到向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性與重要性。

3.2提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)綜合能力

先進(jìn)的信息技術(shù)使財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的功能越來越強(qiáng)大，逐步替代了人工。以管理者的身份，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，使財(cái)務(wù)管理工作得以提升。這就要求一方面，專業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)全面提升自身的綜合能力。另一方面，企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，鼓勵其參加相關(guān)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高專業(yè)水平。首先，國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動財(cái)務(wù)管理的不斷發(fā)展和變革，財(cái)務(wù)制度和會計(jì)準(zhǔn)則也在不斷地調(diào)整和變化。為此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)終身學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度及會計(jì)準(zhǔn)則等，否則將不能適應(yīng)發(fā)展的需要。其次，做到學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐相結(jié)合。利用工作之余，不斷地充實(shí)自己。重視專業(yè)技能考試，比如全國會計(jì)職稱統(tǒng)一考試、注冊會計(jì)師考試等，對會計(jì)人員素質(zhì)的提高有著非常積極的作用，使其在工作中深刻理解業(yè)務(wù)活動及財(cái)務(wù)工作的內(nèi)涵。同時完善單位財(cái)務(wù)考核制度，保證財(cái)務(wù)在崗人員全部具備專業(yè)的知識背景。在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識及本崗位所需的業(yè)務(wù)知識的前提下，加強(qiáng)對先進(jìn)系統(tǒng)軟件工程的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展的需要。最后，提高財(cái)務(wù)人員的溝通協(xié)調(diào)能力。通過與單位同事的溝通，分享財(cái)務(wù)專業(yè)知識，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的了解，有利于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。通過與本單位之外的交流，有助于開闊視野，總結(jié)先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)。與此同時，財(cái)務(wù)人員需要具備良好的綜合協(xié)調(diào)能力。通過精妙的語言表達(dá)，誤解沒有了，矛盾沒有了，財(cái)務(wù)綜合管理能力增強(qiáng)了。

3.3建立有效的財(cái)務(wù)管理體系

財(cái)務(wù)管理體系分別是全面預(yù)算管理體系，內(nèi)部控制管理體系，成本管理體系，財(cái)務(wù)信息管理體系及財(cái)會隊(duì)伍管理體系。財(cái)務(wù)管理制度包括企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;貨幣資金管理;交易結(jié)算管理;存貨管理;短期和長期投資管理;固定資產(chǎn)管理;在建工程管理;無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理;其他資產(chǎn)管理;銷售收入管理;成本管理;利潤分配管理;財(cái)務(wù)會計(jì)報告和財(cái)務(wù)評價管理。3.3.1建立有效的財(cái)務(wù)管理制度。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，必須建立一個內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系，制定相互關(guān)聯(lián)和相互制約的管理流程和方法，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制。這些制度包括資金的籌集、資金的投資和使用、資金的消費(fèi)和資金的分配。通過制定相關(guān)制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，認(rèn)真履行財(cái)務(wù)管理職能，建立健全財(cái)務(wù)管理工作，提高管理水平。3.3.2建立有效的控制手段及機(jī)制。建立健全會計(jì)核算流程、固定資產(chǎn)卡片管理。對現(xiàn)金流量、資產(chǎn)評估、預(yù)算分配審批權(quán)限、清算及分配，財(cái)務(wù)目標(biāo)的計(jì)劃和實(shí)施等都要做出具體的規(guī)定。在企業(yè)中，管理會計(jì)將參與企業(yè)業(yè)務(wù)，參與企業(yè)的管理與決策，涉及生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)、市場銷售環(huán)節(jié)、售后服務(wù)環(huán)節(jié)等，財(cái)務(wù)部門將匯總所有財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，并進(jìn)行整理分析，將細(xì)化后的信息匯報反饋給企業(yè)各相關(guān)部門，各部門據(jù)此做好進(jìn)一步的工作安排，從而將企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，最終建立起有效的財(cái)務(wù)管理體系。

4結(jié)論

隨著高新技術(shù)的迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)會計(jì)必然要向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)科學(xué)技術(shù)時展的需要。面對轉(zhuǎn)型中的問題，首先要轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)管理觀念，在提高專業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合能力的同時，建立有效的財(cái)務(wù)管理體系。隨著未來智能時代的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)和應(yīng)用，同時結(jié)合信息技術(shù)的高效管理，實(shí)現(xiàn)人的智能與信息智能的融合，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

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作者:李靜 單位:新中物業(yè)管理(中國)有限公司