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[摘要]隨著人工智能的不斷發展,從20世紀90年代的企業ERP到如今的金蝶、用友等財務軟件,人工智能科技被越來越多的公司所接受。電子賬逐漸代替了手工賬,一些煩瑣的工作也逐漸被機器所取代。因此對會計行業來說競爭日益激烈。時代的不斷發展提醒身為會計人員需要提高自己的專業素養與分析能力。通過收集人工智能的優劣勢,研讀人工智能及其對會計行業發展的影響等相關文章,文章梳理出其對會計行業帶來的機遇與挑戰以及會計人員面對這種境況的對策。
[關鍵詞]人工智能;計算機軟件;會計行業
1引言
隨著計算機行業以及人工智能的興起,會計行業面對的挑戰與日俱增。20世紀90年代由美國GartnerGrouop提出的ERP系統使各大企業意識到了人工智能軟件所帶來的便捷與優勢。隨后用友、金蝶兩大公司的成立進一步將我國的會計行業帶入了科技化智能化的浪潮。面對準確度更高、效率更高的人工智能,會計人員該如何發揮自己的優勢,使自己不被時代的浪潮打敗呢?文章從計算機的優劣勢出發,目的是讓會計人員正視自身的優勢,取長補短,以及闡述了在此背景下的會計人員該掌握什么技能,要向什么方向發展,又該如何應對智能化的沖擊。
2會計行業的發展現狀
2.1會計行業面臨的風險
會計專業幾乎在每個大學都有設置。高考,考研都是熱門專業,更別提還有專門培養會計人員的職業院校。宣傳培養會計人員的培訓機構也層出不窮。每年都會有數以萬計會計專業的學生畢業,還有各行各業的人員轉行來學習會計。因此盡管會計行業人員需求量大,但依舊是供給大于需求。有不少學生畢業后苦于尋找工作,或者只能在最基礎的實習崗位。隨著計算機行業的發展,金蝶、用友等軟件的不斷興起,一些基礎信息記賬功能基本上可以取代人工,這無疑是對會計行業的一個沖擊。這也提醒人們要加強自身的專業能力與知識儲備,擴展技能,掌握計算機軟件的使用方法使其成為自己的優勢,才能在逐漸智能化的工作中獲得優勢。
2.2會計從業人員的水平差異巨大
小至家庭企業大到股份公司,會計人員都處于一個相當重要的位置,但是不同崗位不同公司的會計人員,工資與待遇也有著巨大的差別。之所以如此,除了環境影響外,會計人員個人的水平與能力是起決定作用的。資質稍老的會計有著經驗優勢,在不斷地工作中掌握的技能與經驗是人工智能不能擁有的。但對于初入會計行業的人而言,有著過硬的知識儲備則是相當重要的。而從目前會計行業來看,傳統會計人員過剩而高級會計人員則十分缺乏,這也為以后的發展指明了方向。
3計算機發展帶來的現象
3.1人工智能的優勢與欠缺
人工智能技術突破傳統會計電算化的水平,通過機器學習、機器人流程自動化(RPA),進一步實現財務流程的自動化。如電子發票的普及、各類報銷軟件功能的強化、通過智能財務系統自動生成并導出各類財務報表、德勤會計師事務所研究開發并投入使用的“財務機器人”等技術,不僅促進會計人員逐漸擺脫最共通、最普遍化的低效率財務工作、改善財務工作完成的時效性,而且幫助企業降低風險和成本,為企事業單位提供有效的數據和決策分析。[1]其次電子化的文件相對紙質化的文件資料來說占用空間更少,企業各部門資源整合更方便。不過計算機財務軟件也有其劣勢,比如人工智能產品并不能在各個場合各個方面都適合,另外其對于各種情況的靈敏度與靈活性都遠遠比不上專業的會計人員。由于現在的技術原因,人工智能的水平還遠遠達不到代替人類的程度。計算機應用的規模與廣度都還比不上人力,并且假設發生機器故障很有可能導致數據的缺失并且是永久性的。最重要的一點是計算機不具有主觀能動性,不能幫助企業規避風險,解決問題。因此要從計算機的劣勢出發充分發揮自身的主觀能動性,使之成為自身在會計行業人才市場上的獨特優勢。
3.2計算機軟件提供的機遇
當然計算機軟件的發展也為人們提供了機遇,首先為人們指出了未來的發展方向要向管理會計轉型。企事業單位的重大事項仍然依靠財務人員的知識運用和經驗判定,尤其在宏觀經濟發生變化時,更加需要會計人員使用自身經驗來進行調整和糾正。因此財會人員在轉變觀念的同時,也需時刻保持良好的職業判斷力,完成人工智能所無法替代的工作。[1]對于嚴格要求自己視野開闊的會計人員來說是一個可以脫穎而出的好機會。要想做到視野開闊,就需要會計人員關注國外信息,能為公司對外發展出一份力。根據中投研究院的《中國上市公司海外并購實踐與挑戰》白皮書可知,近年來我國提出“走出去”和“一帶一路”倡議以來,中國企業海外并購數量飛速增長且主要集中于歐美國家。跨國并購的國際化道路促使會計人員開拓自身視野,不僅需要熟悉本國會計準則,還需要持續關注國際會計準則IAS的更新,同時海外交流機會的增多也要求會計人員熟練掌握外語,不僅有利于自身考取國際含金量較高的財務證書,還能提升國際化勝任能力。[1]計算機技術的發展,能減輕工作負擔。為熟練掌握編程、Msoffice等計算機技術的人員提供了非常大的機遇。
3.3計算機發展與人力的矛盾
計算機的發展會使得一部分人面臨失業的風險。2017年國務院印發了《新一代人工智能發展規劃》,這是我國首個面向2030的人工智能發展規劃。2018年在一次分享沙龍上,德勤代表成員葉建鋒帶來了關于機器人引發財務變革的分享。同時其展示出的德勤機器人“小勤人”的工作視頻更是令人耳目一新。人工智能不僅效率高,而且可以不間斷的工作。因此會對基礎財務崗位造成很大的沖擊。人工智能又能很好的與人力資源進行結合,它可以使得人力資源更專業化。人們可以各司其職但同時信息共享,在企業ERP系統中任何數據只需要一個部門一位員工專門負責。這大大減少了重復勞動,而且明確了責任。“區塊鏈”被人們比作超級賬本,它的特點就是去中心化,大家都可以記賬。而且任意節點都可以查詢,大大減少了復雜度。數據可信度高,而且無法更改。人工智能的發展可以使人們更合理的分配人力資源,使每個人的能力得到利用,使工作分配的精準度更高,給人們提供了更多方向的可能,也使得很多人可以找到并學習自己感興趣的方面。人工智能的維護需要人力。程序機器人總會有出錯的時候,不僅需要人力維護,更需要專業的會計人員定時檢查,確保信息的安全與準確。
4會計人員的發展
4.1會計人員發展方向
學習管理會計有關知識向管理會計方向發展培養自己。從復式記賬到成本會計、從成本會計到管理會計,每一次發展必然是由技術驅動的。[2]計算機技術等外在因素的不斷發展為人們提供了向管理會計發展的方向。人工智能時代背景下,在企業發展過程中,管理會計進行財務、管理兩手抓,通過資金使用情況以及提煉分析各類財務數據,一方面能夠發現財務管理中存在的問題,提出更好的工作建議促進管理提升;另一方面能夠掌握企業的運行情況,編制經營分析報告,學會用財管身份加入到企業管理中,通過分析整理財務信息,預測企業生產經營情況,為領導層戰略制定提供可靠的依據,確保企業戰略能夠有效的實施。[3]管理會計,可以收集有關企業各個方面的信息,更重要的是管理會計有將這些信息與企業行業的發展結合起來的能力。通過對這些有關企業發展的信息的分析,管理會計可以為企業提供發展改進的方向,能使企業提早發現商機,也能使企業提早發現風險。這些技能毫無疑問是目前計算機軟件與人工智能根本無法做到的。因此管理會計在企業中的角色是非常重要的。不僅目前的人力資源市場上缺少優秀的管理會計,而且國家也非常鼓勵管理會計的發展。2014年10月27日,國家財政部就了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(以下簡稱《意見》),其中該《意見》提出了推進管理會計理論體系建設;推進管理會計指引體系建設;推進管理會計人才隊伍建設;推進面向管理會計的信息系統建設這四條主要任務和措施。由此可見,管理會計勢必是中國會計發展的趨勢。
4.2會計人員應該掌握的技能
首先,會計人員要掌握最基本的核算、出納、記賬等功能。盡管可以用計算機軟件代替這些工作,但這是最基礎的技能與知識。只有掌握好最基本的技能才能更輕松的向更深的領域發展,也可以在計算機出現故障時沉著冷靜的應對。其次,互聯網經濟的特點對會計人員的財務分析能力提出了要求。因除了會計專業的知識與技能外,會計人員還需要掌握經濟法、稅法、金融學等專業內容,并融會貫通應用到企業工作中去。最后要找到工作方法,提高工作效率,快速高效的完成工作。
4.3現階段會計人員如何提升自己
在學生階段認真學習磨煉基礎技能,多讀有關經濟、稅法、金融學方面的書籍拓寬自己的視野,增加自身的知識儲備與能力素養,不要局限于自身專業。學習計算機二級掌握相關技能為自身增加籌碼。身為會計人員無論處于哪個階段都要關注財政變化。
4.4培養社會需要的會計人員
從學校方面來說:學校應該培養適用型人才,了解社會需求結合學生特點進行培養。多設置有關經濟的選修課程供學生選擇。理論與實踐相結合,多開展實訓課程培養學生動手實踐能力。以培養綜合素質高、業務能力強的人才為目標。要幫助學生樹立良好的職業道德與職業素養,培養學生養成良好的不斷學習的能力與習慣。從個人方面來說:學習專業知識,提高個人能力都需要自身意志堅定。首先要明白自身的發展方向,找到要努力的目標。其次運用好學校資源,多看圖書館的書籍等多方面發展自己成為專業素質高,專業能力強的會計人員。在學校學習期間,認真學習專業課掌握扎實的專業基礎知識。最后多參加課外活動,學習外語掌握與人交流的能力。善于溝通,學習管理會計相關知識,向管理會計發展。總結來說就是不要被科技浪潮影響,從而缺失信心,眼高手低,好高騖遠。要扎實努力的學習基礎知識,完成好基礎工作。嚴格要求自己。身為會計人員千萬不能粗心大意,要嚴格認真的對待每一項工作、每一個數據。在日常生活中多學多問掌握經驗技能。在實際工作中多做實事。憑證整理美觀,報表填寫清晰。還要有獨特的看法,做出有價值的財務分析。
參考文獻:
[1]朱石玉.人工智能發展對會計行業的影響及應對措施[J].江蘇商論,2020(8):37-40.
[2]李彬,李汝霖,宋玉林.金融科技對會計創新與發展的影響研究[J].時代金融,2020(25):58,65.
[3]伊霖宇.人工智能時代財務會計向管理會計的轉型探討[J].現代商業,2020(26):176-177.
作者:陳琦 單位:山東科技大學