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摘要:在醫(yī)療改革不斷深化的背景下,想要加快醫(yī)院建設與發(fā)展,還要充分發(fā)揮醫(yī)院的人力資源優(yōu)勢?;诖耍Y合醫(yī)院人力資源管理特點對醫(yī)院人力規(guī)劃問題展開了分析,針對醫(yī)院存在的未能體現(xiàn)戰(zhàn)略目標、脫離崗位需求、招聘途徑單一等系列問題進行深入探究,提出了相應的解決措施,希望能夠優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置,達到提高醫(yī)院人力規(guī)劃水平的目標。
關鍵詞:醫(yī)院;人力資源管理;人力規(guī)劃
作為技術密集型單位,醫(yī)院擁有大量的人才,還應做到高效利用人力資源,以便在維持醫(yī)院高效、穩(wěn)定運行的同時,為病患提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務。而醫(yī)院人員較多,隸屬于不同的科室、部門,還應通過科學規(guī)劃滿足多樣化人力資源需求,從而充分發(fā)揮人力價值。因此基于人力資源管理視角,應加強醫(yī)院人力規(guī)劃問題分析,通過優(yōu)化醫(yī)院人力配置降低運營成本和提高運營效率,為醫(yī)院發(fā)展醫(yī)療事業(yè)提供有力支持。
一、醫(yī)院人力資源管理特點
開展人力資源管理工作,將人員當成是管理對象,應堅持推行以人為本理念,實現(xiàn)資源深度開發(fā)和全面利用。在實踐工作中,需要結合醫(yī)院對人力資源的需要進行人才招聘、選拔、培訓和管理,使資源得到高效利用。根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境變化,需要實現(xiàn)人力資源動態(tài)調(diào)整,通過合理分配最大限度體現(xiàn)人力價值。而醫(yī)院人力資源管理具有一定特殊性,內(nèi)部人員從事科研、臨床醫(yī)療、管理等不同崗位工作,臨床醫(yī)療等崗位對人員專業(yè)性提出了較高要求,各科室人才需求存在較大差異,管理等崗位則要求人員具備較強管理技能和綜合醫(yī)學知識素養(yǎng),給醫(yī)院人力資源配置帶來了挑戰(zhàn)。隨著醫(yī)院規(guī)模不斷擴大,對人力資源的需求也將隨之改變,需要結合實際情況進行動態(tài)調(diào)整。但醫(yī)院主要通過學校對口專業(yè)招聘專業(yè)人才,人才被正式錄用后將經(jīng)過1-2年培訓后才能投入正式工作,導致醫(yī)院內(nèi)部人力資源緊缺,容易出現(xiàn)人才供需失衡問題,因此對人力規(guī)劃提出了較高要求。
二、基于人力資源管理視角分析醫(yī)院人力規(guī)劃問題
(一)未能體現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標
從醫(yī)院人力資源工作開展情況來看,一般醫(yī)院主要根據(jù)各科室、部門上報的人才需求進行簡單的人力規(guī)劃,而大型三甲醫(yī)院等多以年為單位進行人力規(guī)劃。而無論采取哪種規(guī)劃方式,主要是根據(jù)醫(yī)院各科室當前匯報的人才需求制定人力資源管理計劃。但近年來伴隨著醫(yī)院業(yè)務持續(xù)拓展和醫(yī)院規(guī)模的壯大,許多醫(yī)院都暴露出人員短缺問題,開放的床位和配備醫(yī)衛(wèi)人員數(shù)量不匹配,造成人員工作負荷較大的同時,也給醫(yī)院醫(yī)療服務質(zhì)量的提升帶來了阻礙。而醫(yī)改政策的實施,要求醫(yī)院加快精準醫(yī)學的發(fā)展,對醫(yī)衛(wèi)人員綜合能力、職業(yè)素養(yǎng)等各方面提出了較高要求。僅憑各科室業(yè)務開展情況和負責人經(jīng)驗確定用人需求,顯然將導致招聘的人員無法滿足醫(yī)院實際發(fā)展需求。出現(xiàn)這些問題,歸根究底與醫(yī)院人力規(guī)劃忽視醫(yī)院總體戰(zhàn)略發(fā)展目標有關,單純根據(jù)當下發(fā)展情況進行人員招聘、選拔和培養(yǎng),造成人力資源管理滯后與醫(yī)院發(fā)展。而醫(yī)院作為知識和人才密集型單位,無論是臨床醫(yī)學發(fā)展還是醫(yī)療服務水平的提升,都離不開人才的支撐。而人才規(guī)劃與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展脫節(jié),顯然導致制定的規(guī)劃缺乏可操作性,給醫(yī)院發(fā)展帶來不利影響。
(二)人力分配脫離崗位需求
受人力方面硬性評審指標的約束,醫(yī)院目前也存在單純根據(jù)崗位空缺進行人員配置的現(xiàn)象,導致人力分配脫離崗位需求,人才價值未能充分體現(xiàn)的同時,不利于醫(yī)院核心競爭力的提升。從醫(yī)院崗位設置情況來看,管理崗編制有限,導致現(xiàn)實條件下不少管理人員占用專技崗。與此同時,藥劑人員占據(jù)衛(wèi)技崗的比例較高,以確保可以達到國家標準。但從醫(yī)院運營實際情況來看,伴隨著信息化建設步伐的加快,醫(yī)院配備了各種業(yè)務系統(tǒng)用于輔助藥劑人員開展工作,大大提高了藥劑工作開展效率,對藥劑人員的需求也隨之減少。此外,由于人員編制與核定床位數(shù)掛鉤,醫(yī)院工勤人員在衛(wèi)技崗占比較高。受這些因素的影響,醫(yī)院專技崗較少,上報的人才需求量有限,但實際面臨人才短缺問題,最終導致人力規(guī)劃與崗位實際需求不符,給醫(yī)院工作的高效開展帶來了阻礙。此外,多數(shù)醫(yī)院在人力規(guī)劃上僅能根據(jù)科室、部門整體人員需求進行人力配置,但實際崗位結構比例應隨著醫(yī)院發(fā)展而不斷調(diào)整,確保高、中、初級人員結構合理。而崗位層級設置為落實到科室,無法切實反映人才需求,也造成人員分配存在不合理情況。
(三)人才招聘方法途徑單一
在醫(yī)院人力規(guī)劃方面,不僅需要考慮人員數(shù)量問題,同樣需要考慮人才質(zhì)量問題。而醫(yī)療崗位具有一定的特殊性,對于新參加工作的醫(yī)護人員來講都需要經(jīng)歷周期性培訓才能正式上崗。人才培養(yǎng)時間過長,直接影響了人力規(guī)劃和使用。從醫(yī)院人員招聘工作開展情況來看,主要通過醫(yī)學醫(yī)院對口專業(yè)招聘人員,只能初步對招聘人員的學歷和掌握的知識狀況等進行考查。通過“網(wǎng)絡招聘”、“熟人介紹”等方式招聘人員,多數(shù)只能聘請到技術水平較低的人員或一般的管理者,難以完成骨干人才聘用。而實際從事臨床醫(yī)療、醫(yī)院管理等工作,對人員專業(yè)技能、管理能力等各方面提出了較高要求,單純通過學校招聘人才,后續(xù)需要經(jīng)歷長時間培訓,無法使崗位人才空缺得到及時補充。在高層次人才引進方面,如果醫(yī)院所在地區(qū)醫(yī)學院校數(shù)量有限,同時地區(qū)醫(yī)療水平、經(jīng)濟發(fā)展滯后,將造成醫(yī)學領域?qū)I(yè)人才就業(yè)醫(yī)院不強,招聘碩博士人才只能以當?shù)厣礊橹鳌6t(yī)學事業(yè)的發(fā)展,顯然依賴于高層次醫(yī)學人才,因此人力規(guī)劃過程中未能解決人才招聘問題,將給醫(yī)院的進步帶來阻礙。出現(xiàn)這些問題,導致醫(yī)院人力規(guī)劃長期存在供需失衡的問題,造成內(nèi)部人員工作負荷和壓力過大,甚至未等到正式轉崗已經(jīng)放棄從事醫(yī)療工作,引發(fā)了嚴重人才流失問題。因此在人才規(guī)劃方面,需要著手解決人員招聘途徑單一問題,確保人員空缺可以得到及時補充,減輕醫(yī)護人員工作壓力,維持醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
(四)規(guī)劃方案實施缺乏保障
開展人力規(guī)劃工作,需要實現(xiàn)醫(yī)院人力資源存量的歸納整合,確保每名員工可以在適合的崗位上充分發(fā)揮潛能,達到全面提高醫(yī)院運營效率的目標。但就目前來看,醫(yī)院人力規(guī)劃未能得到細化,在人才引進、培養(yǎng)等方面僅提出了大方向,如內(nèi)科、外科等具體科室。而在科室用人需求存在較大彈性的情況下,人員流動也帶有不可預測性,造成人力規(guī)劃方案難以有效實施。分析原因可知,與人力規(guī)劃工作缺乏彈性有關,未能實時關注各崗位人員流動情況,導致人才引進、培訓等后續(xù)操作無法與之相適應,導致后續(xù)人員分配情況與最初規(guī)劃目標存在較大差異,未能體現(xiàn)人力規(guī)劃的實際效用。對于人員來講,未能按照最初應聘時的預期投入相應崗位工作,導致人員工作積極性不高,無法全身心投入,也難以將個人目標與醫(yī)院發(fā)展緊密結合。久而久之,人員容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,出現(xiàn)工作效率低下或選擇離職等現(xiàn)象,進一步加劇醫(yī)院人才流失現(xiàn)象。而醫(yī)療人才的培養(yǎng)往往需要耗費較多的成本,人才的大量流失顯然將造成人力資源利用率較低。因此在人力規(guī)劃方面,還應認識到人才招聘、選拔、培養(yǎng)等屬于系統(tǒng)性工作,想要保證規(guī)劃方案有效實施,還應保障人力資源配置得到不斷優(yōu)化。
三、醫(yī)院人力規(guī)劃現(xiàn)存問題的解決對策
(一)加強人資管理戰(zhàn)略規(guī)劃
為解決現(xiàn)存的人力規(guī)劃問題,基于黨管干部、人才的原則,應由黨委書記擔任組長,由醫(yī)院分管領導作為副組長,成立醫(yī)院人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃小組,結合醫(yī)改背景將醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略與人力規(guī)劃結合在一起。為實現(xiàn)多部門協(xié)作,由醫(yī)務、護理等相關部門負責人作為規(guī)劃小組的成員,協(xié)同人力資源管理部門對醫(yī)院人力需求發(fā)展趨勢進行預測、分析。如根據(jù)醫(yī)院計劃增加床位數(shù)、發(fā)展學科、新增業(yè)務等展開分析,對各科室、部門現(xiàn)有人員結構進行系統(tǒng)分析和評價,合理確定醫(yī)院人才需求,確保制定的人力規(guī)劃方案可以落實醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,助推醫(yī)院核心競爭力的持續(xù)提升。在實踐工作開展過程中,立足醫(yī)院未來發(fā)展對人力資源的需求進行人力規(guī)劃,應根據(jù)國家對各級醫(yī)院提出的醫(yī)護人員與床位比例等要求展開分析,結合醫(yī)院實際情況合理確定床位和人員比例。在此基礎上,大致將人員劃分為管理型、技術型、后勤保障型等不同類型,根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有人員配比情況和人才培養(yǎng)周期等制定科學規(guī)劃方案,確保能夠為醫(yī)院各項工作開展提供足夠人才支撐。此外,還應從人力資源節(jié)約角度進行分析,合理進行非必要崗位人員的精簡,如可對教學科研相關處室進行適當合并,達到機構瘦身效果。在醫(yī)院不同的發(fā)展階段,還應做到動態(tài)調(diào)整人力結構,從而持續(xù)優(yōu)化醫(yī)院人力規(guī)劃方案,做到科學推算各時期需招聘的人員規(guī)模。
(二)做好崗位人員分級配置
為確保人員配置能夠與崗位相適應,還應根據(jù)預期病患數(shù)量變化趨勢和市場人才需求對各崗位工作量展開分析,合理確定不同類別的崗位數(shù)。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有人員配置情況,可以適當降低工勤崗位人數(shù),并做好管理崗人員和專技崗結構比例的調(diào)整,如在管理崗附設專技崗,以便適當增加專技崗位任職人員數(shù)量的同時,解決管理崗位不足的問題。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展情況,做好醫(yī)療、醫(yī)技、管理、工勤、藥學、護理等各種崗位的規(guī)劃,優(yōu)化崗位設置比例,確保崗位人才結構特征與醫(yī)院業(yè)務開展情況相匹配。在此基礎上,則需要進一步細化崗位設置,從而加強醫(yī)院的人才梯隊建設。結合醫(yī)院人力總體規(guī)劃方案,應合理確定各科室、部門的高、中、初級人才比例,根據(jù)崗位工作性質(zhì)進行細分。如針對醫(yī)院核心學科和重點科室,應適當增加高級人才比例,加快高層次人才引進,達到充實工作隊伍和提高醫(yī)院核心競爭力的目標。針對普通崗位,應結合醫(yī)院發(fā)展狀態(tài)確定各級人才比例,確??梢詾獒t(yī)改落實、工作創(chuàng)新等各項工作開展提供支持。針對一般崗位,以初、中級人才聘用為主,以維持內(nèi)部人力資源平衡。在關注層級的同時,還應結合年齡、性別等情況展開分析,根據(jù)崗位工作特性合理設計年齡和性別結構。通過分級設置崗位人才結構,能夠使醫(yī)院人員配置得到整體性優(yōu)化,達到全面提高醫(yī)院運營效率和服務質(zhì)量的目標。
(三)落實醫(yī)院外員招聘工作
單靠聘請高校畢業(yè)生或內(nèi)部選拔方式吸收人才,顯然無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展需求。為不斷吸納更多人才,加速醫(yī)院建設與發(fā)展,還應通過外員招聘方式拓寬醫(yī)院招聘途徑,確保人力規(guī)劃可以更好實施。而在實踐工作中,還應結合不同崗位特點和人才需求選擇適合的招聘方式,在保證招聘工作質(zhì)量的同時,達到有效控制人力成本的目標。如針對后勤崗位的一般人員,可以采用外包形式進行聘用,在保證醫(yī)院后勤崗位比例相對固定的同時,根據(jù)醫(yī)院各時期工作開展情況及時聘請外部人員開展工作,充分體現(xiàn)人力規(guī)劃工作的彈性。針對各醫(yī)療科室骨干人才,還應通過提供優(yōu)厚待遇從國內(nèi)外醫(yī)院引進人才。根據(jù)人才級別,提供不同的待遇,并采取“一人一策”方案進行人才評估和聘請。而在醫(yī)院科研發(fā)展方面,需要采用不同人才聘用形式,如在重點科室學科建設過程中,可以聘請常駐專家等方式引進行業(yè)內(nèi)杰出人才、知名專家等,從而加快醫(yī)療事業(yè)發(fā)展進程。因此在人力規(guī)劃方面,還應做到突出重點和準確定位,將高端人才引進當成是核心。通過明確人力配置目標,并結合醫(yī)療市場人才流動情況編制科學的人才招聘方案,才能突破醫(yī)院在高層次人才引進方面面臨的困境,依靠人才帶動醫(yī)院各項創(chuàng)新活動的開展,為加快醫(yī)改政策的落實提供有效智力支撐。
(四)優(yōu)化人力規(guī)劃保障機制
在人力資源管理工作開展實踐中,想要保證人力規(guī)劃有效落實,還應建立相應的保障機制,確保醫(yī)院在引進人才后可以充分發(fā)揮人力價值,繼而達到提高資源利用率的效果。采取精細化管理手段,在人員聘用后還應由擁有相同人才需求的科室、部門等協(xié)同開展人才培訓工作,加強內(nèi)部的人才競爭,確保人員得以到最適合的崗位上發(fā)揮作用。因此在人才培訓上,應進一步劃分為決策人才、綜合管理人才、醫(yī)務管理人才、專項醫(yī)療人才、科研型人才、醫(yī)療輔助人才等多種類型,由相關科室和部門聯(lián)合制定培訓方案和培訓計劃,做到有針對性的培養(yǎng)不同層次人才。建立培訓考核機制,基于各自崗位人員聘用標準對人員進行定期和不定期考核,并根據(jù)考核結果進行人才選拔,能夠督促人員不斷挖掘自身潛能,從而自主把握職業(yè)未來。在加強內(nèi)部人才培養(yǎng)和競爭的同時,可以將人員發(fā)展與醫(yī)院發(fā)展緊密結合在一起,促使人員通過不斷提升自我水平獲得更豐厚的薪資待遇和晉升空間,最終使人力規(guī)劃目標和結果相匹配,達到優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置的目標。此外,還應建立反饋機制,對人力規(guī)劃方案實施情況進行跟蹤、評價,根據(jù)目標和結果差距尋找原因,動態(tài)進行人力規(guī)劃方案調(diào)整,不斷增強方案實施的可行性和有效性。
四、結束語
維持醫(yī)院人力資源供需平衡,最大限度發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,才能為包含醫(yī)改在內(nèi)的醫(yī)院各項工作的高效推進奠定扎實基礎。對醫(yī)院人力規(guī)劃問題進行剖析,圍類問題提出解決方案,還應結合醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展需求合理開展人力資源管理工作,根據(jù)崗位情況完成人員分級配置。在明確醫(yī)院人力需求的基礎上,還應通過外員招聘方式加快高素質(zhì)人才引進,并通過加強人員激勵和協(xié)同培訓等方式挖掘人力價值,為規(guī)劃方案落實提供保障的同時,也為醫(yī)院發(fā)展保駕護航。
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作者:劉明波 王曉飛 孫偉 單位:青島市膠州中心醫(yī)院