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摘要:伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益發(fā)展,我國(guó)信息技術(shù)水平有了很大提高,相關(guān)技術(shù)也廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中。企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理,對(duì)提高鋼鐵企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有關(guān)鍵作用。信息化財(cái)務(wù)管理是利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)信息作出指導(dǎo)的一項(xiàng)重要管理活動(dòng)。通過(guò)財(cái)務(wù)信息處理幫助企業(yè)更好地決策,提高鋼鐵企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,構(gòu)建更科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。文章論述了何為財(cái)務(wù)管理及信息化財(cái)務(wù)管理,分析了鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、原則以及遇到的問(wèn)題,并提出構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理的一些建議。
關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);構(gòu)建路徑
鋼鐵企業(yè)是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,鋼鐵企業(yè)的發(fā)展能夠助推經(jīng)濟(jì)水平的提高,在我國(guó)傳統(tǒng)制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)期,鋼鐵企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)相關(guān)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到關(guān)鍵性作用。通常鋼鐵企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),比較注重原料損耗和燃料成本控制。當(dāng)企業(yè)構(gòu)建了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),信息化被應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理工作中,可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,有助于決策者及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行資源的合理配置以及決策,提高鋼鐵企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
一、財(cái)務(wù)管理及信息化財(cái)務(wù)管理概述
(一)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是針對(duì)企業(yè)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)展開(kāi)的經(jīng)濟(jì)類(lèi)管理工作。財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程,這些信息是管理者決策行為的所有反饋,做好財(cái)務(wù)管理可以清晰掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、了解企業(yè)的資金流動(dòng)方向、衡量企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,為領(lǐng)導(dǎo)者制定生產(chǎn)方案和調(diào)整運(yùn)營(yíng)模式提供依據(jù)。
(二)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是以紙筆為工具進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄核算等工作,核驗(yàn)周期較長(zhǎng),記錄方式比較落后。隨著電子計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,發(fā)展為軟件表格統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),以此進(jìn)行單純的財(cái)務(wù)處理、利潤(rùn)核驗(yàn)等。這種方法不僅耗時(shí)耗力耗人工,實(shí)際的工作效率還不盡如人意。對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁復(fù)的鋼鐵企業(yè)而言,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式也是阻礙其發(fā)展的一定因素。21世紀(jì)以來(lái),以網(wǎng)絡(luò)科技為支撐的電子信息化技術(shù)日漸成熟,并廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中,企業(yè)也得益于此高速發(fā)展。此時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式便不能滿足企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),其面向信息化管理的改革迫在眉睫。
(三)信息化財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理等技術(shù)融合到管理活動(dòng)中,借助現(xiàn)代技術(shù)方便快捷的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),將企業(yè)財(cái)務(wù)信息和賬目數(shù)據(jù)綜合收集到數(shù)據(jù)庫(kù)中,為管理者提供參考。這種模式突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足,使管理者能夠及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變動(dòng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式,能夠完善鋼鐵企業(yè)現(xiàn)代化管理體系,是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必要發(fā)展方向,是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的突破和改進(jìn),具有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息高速共享、提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力的重要作用[2]。
二、鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)及原則
在企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理是日常工作的關(guān)鍵部分,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)影響著企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)在一定程度上取決于財(cái)務(wù)決策是否具有科學(xué)性、有效性。所以,信息化財(cái)務(wù)管理是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化服務(wù)的,同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)努力的方向。在大的方向上企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),旨在為整個(gè)社會(huì)提供財(cái)富,促進(jìn)全社會(huì)資源的合理配置;在小的方向上來(lái)看,企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是為了明確企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)的管理部門(mén)提供財(cái)務(wù)保障[3]。企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效益,需要借助一定的原則對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,這些準(zhǔn)則直接影響管理活動(dòng)的實(shí)施質(zhì)量,是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)嚴(yán)格遵守的。通過(guò)準(zhǔn)則能夠直接地反映企業(yè)是否符合資金管理活動(dòng)的內(nèi)在要求,企業(yè)需遵循的首要原則是經(jīng)濟(jì)效益最大化。為了達(dá)到企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo),還要科學(xué)地進(jìn)行生產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)評(píng)估、衡量成本與利益協(xié)調(diào)等。
三、信息化對(duì)大型鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響
近年來(lái),礦石能源等原材料價(jià)格持續(xù)上漲,國(guó)家“拉閘限電節(jié)能減排”,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下鋼鐵業(yè)發(fā)展壓力倍增,這也使鋼鐵企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的核心作用。如何在市場(chǎng)中精準(zhǔn)得到原材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)開(kāi)發(fā)、去產(chǎn)能新活法等更具實(shí)效性的財(cái)務(wù)信息顯得彌足重要[4]。信息化財(cái)務(wù)管理不同于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,其對(duì)大型鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響主要有以下幾點(diǎn):一是滿足鋼鐵企業(yè)對(duì)信息傳遞的及時(shí)性。鋼鐵行業(yè)地域分布廣泛且分散,行業(yè)間的信息傳輸易失真。建立信息化財(cái)務(wù)管理模式后,可以根據(jù)大數(shù)據(jù)和本企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)指標(biāo),同時(shí),也改變了傳統(tǒng)的多系統(tǒng)取數(shù)、人工填報(bào)匯總的繁重手工操作,可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送,為企業(yè)管理者和其他信息需求者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供財(cái)務(wù)信息,不僅有利于資金集中式管理的實(shí)現(xiàn),還使企業(yè)的資金得到充分利用,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。二是提高鋼鐵集團(tuán)的管理能力。鋼鐵集團(tuán)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域不斷延伸、投資鏈條加長(zhǎng),對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理能力提出了更高的要求。信息化財(cái)務(wù)管理可以把一般性的籌資、投資、營(yíng)運(yùn)資金和利潤(rùn)分配管理等事務(wù)統(tǒng)一到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間無(wú)縫連接,提高業(yè)務(wù)支持服務(wù)效率和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,繼而提高鋼鐵集團(tuán)的管理能力。三是讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化??萍几咚侔l(fā)展背景下,信息化財(cái)務(wù)管理需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才為支撐。要求財(cái)務(wù)人員具備較高的素質(zhì),懂得以科技為支撐的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)結(jié)構(gòu)和必備技能,以此構(gòu)建規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理程序。
四、目前鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理構(gòu)建中遇到的問(wèn)題
在相關(guān)行業(yè)中鋼鐵企業(yè)具有特殊性,鋼鐵的生產(chǎn)工藝較其他品類(lèi)更繁雜。其生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及一系列繁瑣的工作內(nèi)容,從原料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出,信息化范圍影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,涉及面廣,整條產(chǎn)業(yè)鏈上的工作人員都是其中一環(huán),因此信息化鋪設(shè)難度比較大。而相關(guān)決策者在生產(chǎn)環(huán)節(jié)部分,例如原材料成本控制、產(chǎn)成品經(jīng)營(yíng)收益、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)等方面,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的信息化投入成本遠(yuǎn)比其他內(nèi)容要高。由此產(chǎn)生的問(wèn)題是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理工作缺乏必要認(rèn)識(shí),使得信息化財(cái)務(wù)管理工作難以推進(jìn)[5]。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的高端信息化人才引入缺失,財(cái)務(wù)軟件比較傳統(tǒng)等問(wèn)題也影響信息化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建。
(一)信息化工作基礎(chǔ)不扎實(shí)
由于企業(yè)決策者對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),影響管理部門(mén)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的效率。很大一部分物資被傾斜到其他職能部門(mén),導(dǎo)致信息化財(cái)務(wù)管理難以構(gòu)建。其結(jié)果是財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)整體隊(duì)伍綜合素質(zhì)較低,缺乏掌握信息化技術(shù)的高端人才,能結(jié)合生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行信息處理的復(fù)合型人才少之又少。對(duì)于信息化模式構(gòu)建的必要資源投入也存在不足,基礎(chǔ)設(shè)施的不完善導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式無(wú)法突破。財(cái)務(wù)軟件只能滿足最基本的記賬要求,即使擁有高端人才也無(wú)法結(jié)合市場(chǎng)變化做出更簡(jiǎn)單快速的處理,嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)傳遞;財(cái)務(wù)管理工作不到位使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展受到威脅,無(wú)法保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)[6]。
(二)信息化財(cái)務(wù)管理規(guī)劃不完善
鋼鐵企業(yè)是傳統(tǒng)的制造業(yè),要實(shí)現(xiàn)信息化覆蓋需要進(jìn)行繁雜的工作。當(dāng)今時(shí)代下經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新形勢(shì),信息化的推進(jìn)是大勢(shì)所趨。當(dāng)企業(yè)在缺乏必要的準(zhǔn)備工作、相關(guān)方案不夠完善、支持資金投入不足等情況下盲目開(kāi)展工作,將導(dǎo)致前期規(guī)劃不完善引起各種問(wèn)題暴露。例如,個(gè)別系統(tǒng)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期要求、增加營(yíng)業(yè)收益,還提高系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的支出。除此以外,一些常見(jiàn)的系統(tǒng)具有一定的實(shí)用性(如大宗物料采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)消耗的MES系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)等)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)便利,卻也存在較大不足,系統(tǒng)之間無(wú)法銜接,能彼此融合的系統(tǒng)太少,致使關(guān)鍵信息在處理過(guò)程中被遺漏,無(wú)法及時(shí)傳輸?shù)焦蚕砥脚_(tái);資金活動(dòng)的信息化管理工作難以提高效率[7]。
(三)財(cái)務(wù)管理軟件過(guò)于傳統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理工作是借助各種財(cái)務(wù)軟件對(duì)資金運(yùn)行質(zhì)量控制,但大部分企業(yè)缺乏軟件研發(fā)的必要條件,比如熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的高端人才、能搭載個(gè)性化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的平臺(tái)。因此,多數(shù)企業(yè)直接購(gòu)買(mǎi)符合大眾的財(cái)務(wù)管理軟件,這些軟件雖然能正常使用但對(duì)相關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)沒(méi)有針對(duì)性。換句話說(shuō),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件基本滿足企業(yè)的日常核算需求,但不具有個(gè)性化處理資金數(shù)據(jù)的功能,無(wú)法結(jié)合鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,沒(méi)有達(dá)到實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理的水平和要求,難以對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行反饋和追蹤。這一客觀問(wèn)題是信息化管理模式探索道路上的重要阻礙,為構(gòu)建綜合、完善的信息化財(cái)務(wù)管理路徑增加了許多難點(diǎn)。沒(méi)有信息化財(cái)務(wù)管理軟件平臺(tái)的支撐,要想提高企業(yè)的信息化程度和工作質(zhì)量將難上加難。
五、鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的構(gòu)建路徑
(一)提高從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)
鋼鐵企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)支柱,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制對(duì)鋼鐵企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。同時(shí),受自身行業(yè)特點(diǎn)影響,鋼鐵行業(yè)的財(cái)務(wù)管理與其他常規(guī)生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著一定的差異。如何在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理,做好原材料成本控制、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員值得深思的問(wèn)題。為此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)積極提升自我專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)根據(jù)從業(yè)人員的基礎(chǔ)能力、綜合素質(zhì)進(jìn)行全面分析,進(jìn)而開(kāi)展有關(guān)信息化管理的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員技能、知識(shí)、心理均考核通過(guò)方能繼續(xù)上崗工作,使從業(yè)人員更加迅速地掌握先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理技能。對(duì)于未能順利通過(guò)考核者,應(yīng)繼續(xù)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。企業(yè)也可根據(jù)考核情況構(gòu)建特定的考核獎(jiǎng)懲制度,糾正工作態(tài)度,讓財(cái)務(wù)人員在職業(yè)自豪感中完成工作,發(fā)揮在鋼鐵企業(yè)內(nèi)部控制中“人”這一關(guān)鍵樞紐作用,在鋼鐵企業(yè)發(fā)展道路上發(fā)光發(fā)熱。
(二)增強(qiáng)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)
企業(yè)要想切實(shí)提高資金運(yùn)行管理的效率,就必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)人員對(duì)其執(zhí)行工作的認(rèn)識(shí),讓工作人員充分認(rèn)知自己在企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵作用。企業(yè)中的職能部門(mén)需首先關(guān)注財(cái)務(wù)管理的突出作用,并向其他部門(mén)作出表率,為信息化財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建提供良好的環(huán)境、創(chuàng)造有利的條件。除此以外,在信息化體系的構(gòu)建過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)。鋼鐵企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)狀況安排員工全面實(shí)習(xí),更清楚地了解信息化財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)用前景。企業(yè)要積極培育熟練掌握信息化技術(shù)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,在對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理模式的探索中,循序漸進(jìn)地摸索符合自身實(shí)際的相關(guān)管理體系。企業(yè)需為相關(guān)人員提供可以學(xué)習(xí)的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),配置完善的基礎(chǔ)設(shè)施,便于財(cái)務(wù)人員熟練操作,逐步提高整體人員的工作能力[8]。讓企業(yè)的內(nèi)部員工看到信息化帶來(lái)便利的同時(shí),增強(qiáng)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),從而保障財(cái)務(wù)信息化被管理者高效使用,全面提高財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的效率。
(三)提高抵抗信息化財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的能力
在經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的洶涌浪潮下,社會(huì)的整體環(huán)境影響了企業(yè)發(fā)展,鋼鐵企業(yè)處于轉(zhuǎn)型升級(jí)期,勢(shì)必面臨更多關(guān)于環(huán)境的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)無(wú)疑增加了企業(yè)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)部門(mén)的管理層更應(yīng)充分認(rèn)識(shí)目前的發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化動(dòng)向的冷靜分析提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。在推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中需保證正常投資活動(dòng)的穩(wěn)定進(jìn)行,既要保障投資有穩(wěn)定的回報(bào),又要將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)。企業(yè)的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理決策圍繞著投資、籌資、營(yíng)運(yùn)資金和利潤(rùn)分配幾個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi),所有的資金流動(dòng)都面臨著風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,因此有效的風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)提高財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。首先,在財(cái)務(wù)管理涉及的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)都加強(qiáng)信息化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)其管理的資源優(yōu)化配置的同時(shí)也能提高企業(yè)整體抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。如果能借助信息化技術(shù)科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)的回報(bào)率,就可以幫助企業(yè)把握投資決策的機(jī)會(huì),促進(jìn)利潤(rùn)創(chuàng)收。其次,鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中離不開(kāi)資產(chǎn)折舊,這是該行業(yè)的特殊性決定的,廠房的基礎(chǔ)設(shè)施較容易損耗,整體的折舊損耗金額也比較多,綜合來(lái)看大部分來(lái)自產(chǎn)品的折損。鋼鐵企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)避免材料浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,強(qiáng)化對(duì)成本的把控,確保折舊費(fèi)用的合理性。因此企業(yè)有必要利用信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)折舊的管理,突破傳統(tǒng)的折舊管理模式,促進(jìn)資源的流動(dòng)和合理配置,幫助企業(yè)更大條件開(kāi)源節(jié)流,從多方面提高抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)收益的穩(wěn)定增加。
(四)完善信息化財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度
在信息化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建過(guò)程中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度有著較大的阻礙性。以往的財(cái)務(wù)管理從操作模式上來(lái)說(shuō),大多數(shù)工作利用簡(jiǎn)單的手工進(jìn)行核算和記錄,對(duì)需要細(xì)化的工作內(nèi)容過(guò)于粗放對(duì)待。并且原始的管理制度僅局限于財(cái)務(wù)工作人員,沒(méi)有把相關(guān)制度覆蓋范圍推廣到全部職能部門(mén),不利于風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制。完善信息化財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,突破對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的使用,能夠?qū)⒂糜谄髽I(yè)綜合判斷的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得更精準(zhǔn),且把實(shí)現(xiàn)企業(yè)多部門(mén)聯(lián)動(dòng)信息共享的職能便利地體現(xiàn)出來(lái)[9]。推進(jìn)信息化管理模式意味著財(cái)務(wù)信息高度集中,企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新與之相符的管理模式,結(jié)合具體職位制定標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)充相關(guān)的考核方式,以及完善科學(xué)有效的責(zé)任考核制度,評(píng)估和監(jiān)督工作人員財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。實(shí)行信息化財(cái)務(wù)管理后收集到的數(shù)據(jù)會(huì)更加準(zhǔn)確,可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際內(nèi)容制定適合全體人員的考核體系,且方便領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)監(jiān)督,定期檢查,作為對(duì)員工實(shí)施考評(píng)的重要依據(jù)。另外,完善信息化財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度也是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措,助力鋼鐵企業(yè)建立健全信息化財(cái)務(wù)管理體系,并嚴(yán)格執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎評(píng)估、跟蹤市場(chǎng)變動(dòng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),制定實(shí)施能突破傳統(tǒng)模式不足的信息化財(cái)務(wù)管理策略。
(五)借助信息化技術(shù),做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)謀求發(fā)展的重要基石,財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)更是財(cái)務(wù)管理的重中之重,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能效產(chǎn)生重要的影響和作用。此時(shí),信息化背景下的相互協(xié)調(diào)溝通便顯得尤為重要。鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部信息數(shù)據(jù)交流渠道搭建,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,完善審計(jì)制度,為開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)提供依據(jù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效。在審計(jì)制度中明確行之有效的審計(jì)考核制度,利用信息化技術(shù)通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下達(dá)至企業(yè)各職能部門(mén)。各職能部門(mén)應(yīng)根據(jù)下達(dá)指令對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行精確規(guī)劃并通過(guò)信息化系統(tǒng)上傳,以此對(duì)本部門(mén)形成約束監(jiān)督,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)效性、時(shí)效性及權(quán)威性。在實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與審計(jì)部門(mén)的溝通,在共同的“生態(tài)綠色可持續(xù)發(fā)展”理念下,使財(cái)務(wù)信息更加全面精準(zhǔn),在各自權(quán)限、職能范圍下,借助信息化技術(shù)完成工作,促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的良性發(fā)展。
(六)建立信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息全面共享
鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理需建立明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及原則,信息化財(cái)務(wù)管理更是如此。信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)基于“網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)”及企業(yè)財(cái)務(wù)管理明確目標(biāo),對(duì)企業(yè)今后發(fā)展方向科學(xué)合理地判定。為此,相關(guān)部門(mén)應(yīng)協(xié)作搭建企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)架構(gòu),以點(diǎn)為基輻射企業(yè),使企業(yè)眾多項(xiàng)目數(shù)據(jù)高效無(wú)縫銜接和匯總,從而使鋼鐵企業(yè)信息全面共享,讓財(cái)務(wù)管理變得更加高效和精準(zhǔn)。在實(shí)際信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)搭建中,以鋼鐵企業(yè)需求為依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行分析,然后以互聯(lián)網(wǎng)為載體,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理云化、物聯(lián)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向信息化管理模式轉(zhuǎn)化。鋼鐵企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際需求,選擇安全、高效、適宜的技術(shù)軟件,以大數(shù)據(jù)云服務(wù)平臺(tái),增設(shè)多種財(cái)務(wù)管控方式,致力實(shí)現(xiàn)表單信息化、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化、制度流程化模式,使鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一化,讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)層和客戶層實(shí)現(xiàn)零距離接觸。同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理,不同管理方式也要統(tǒng)籌協(xié)作,鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。企業(yè)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)需具備異地發(fā)票自動(dòng)認(rèn)證功能,合理縮減發(fā)票管理環(huán)節(jié),做到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控,從而讓鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)管理信息化能否順利構(gòu)建,取決于鋼鐵企業(yè)管理決策層、財(cái)務(wù)部門(mén)、相關(guān)組織人員的共同努力。在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下,勇于探索新的財(cái)務(wù)管理模式,增強(qiáng)所有人員對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),組建具有高端信息技術(shù)的人才隊(duì)伍,向員工普及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),積極完善相關(guān)管理制度,才能讓信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作充分融合,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)可行的財(cái)務(wù)管理體系,真正突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中信息共享嚴(yán)重受阻的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
作者:秦玉琴 單位:山東鋼鐵集團(tuán)日照有限公司