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在經濟社會持續發展的情況下,會計同統計的結合也日漸密切。在會計領域,統計方法所充當的是數值分析與數量計算的角色,當然,還有為數不少的統計資料也需通過會計資料來獲取,對會計核算有較強依賴,從而就推動實現會計與統計工作的緊密關聯。因此在充分發揮兩者各自優勢的同時相互結合更好地發揮作用,值得人們研究探討。
一、會計與統計的關系
會計核算中大量運用統計方法。在管理會計、預算會計、財務管理、審計等學科中,大量運用了統計分組、相對指標和絕對指標、投資風險價值評定等統計分析方法將統計的數量分析方法運用于會計之中不僅極大地豐富了會計學的內容,而且也將擴展會計的職能,使會計的作用不再局限于事后反映和單純提供記錄核算的信息,而是進一步利用這些信息來預測未來、參與決策,并對日常經濟業務按預定目標進行有效控制與考核強化會計的監督管理職能。從會計學的發展趨勢來看,統計方法的運用也越來越普遍,越來越重要。統計工作中運用會計資料與會計方法比比皆是如統計對經濟效益的評價、統計指標的連鎖分析、企業績效的評價等均需要用到會計相關指標,尤其是在企業統計中,有相當多的價值統計指標均需要從會計核算中取得。會計方法和手段在統計中的應用不僅豐富了統計內容改變了統計報表局限于填制、上報等基本核算方法促進了統計信息的分析、預測、利用。在微觀和宏觀核算中會計與統計相互交叉、補充,各自行使著不同的職能共同組成具有計量特征的應用學科。會計作為會計主體是核算自身經營狀況的一種計量方法具有較強的個體特征。因此在微觀核算中應以會計核算為主統計核算、業務核算的設計均應盡量以會計準則為軸心。但是,會計的對象和核算內容決定了其不可能對非會計主體及隱性經濟的業務活動進行連續、系統、全面的計量而統計則可以采用抽樣推斷、虛擬收支等方法彌補會計的不足。加強調整現行的會計核算與統計核算的分類項目和核算關系,規范核算指標,在指標含義、計算口徑和計算方法上盡量保持一致,使會計核算為統計核算提供更直接的信息資料對于存在差異的資料,應有明確分工相互補充搞好統一實現數據共享。
二、企業推行會計統計一體化的必要性
(一)會計復合型人才培養的需要
針對當前的情況而言,企業內的統計員工還不熟悉會計的核算,不能按時將會計資料調整成被運用的統計指標,還有很多會計員工并沒有掌握足夠的統計常識,綜合預測與評析水準與現實需要不符,結果在分析財務報表時,還停留在核算的初級化層面上。另外,完善財稅體制不僅需要科學的分析收益風險和財務風險等有關財務指標,同時也要具備決策參數等。
(二)是現代企業管理趨勢
在實際工作中,經營管理完善的企業,會計管理和統計管理工作是健全和規范,會計和統計能較好的融合在企業管理的各個方面人、財、物可以得到充分利用統計借鑒了財務核算的大量基礎資料統計的許多數據來源于會計資料和會計報表分析統計核算中的價值量指標以會計核算的數據為準,建立以會計核算為基礎,以統計為綜合研究和分析方法,建立起以計算機為技術手段信息暢通、準確,融通的微觀與宏觀統一協調的核算體系使會計與統計相互補充,密切配合共同行使其不同的計量與信息職能,充分發揮會計與統計的服務、監督、管理與決策的作用。
(三)國民經濟核算的發展需求
國民經濟核算作為統計核算的最高層次,可以系統的反映出當前國民經濟各部門和社會再生產各個環節的運行過程及其產生的結果。所以,事實上國民經濟核算就是采用統計方法進行的宏觀會計核算。一是微觀會計核算資料是統計核算的許多數據來源;二是國民經濟核算采用的復式記賬法和賬戶體系都是微觀會計的方法。
(四)最大限度地利用共享信息,節約資源,提高效率
在企業信息化建設過程中,會計信息與統計信息是最基本的信息,其他的經濟信息也來自它們。實行會計統計一體化后,企業可以同時利用會計所供應的對外信息數據及統計所供應的數量資料,在此基礎上企業也能搜集到更多有利的市場信息。此外,會計統計一體化還能提高統計核算和會計核算的效率,促進企業信息規范化、標準化,大大加快了數據處理速度,進一步提高企業綜合信息的經濟性、準確性和時效性。
三、企業推行會計統計一體化管理的途徑和方法
由于受傳統因素和長期以來企業會計、統計各自為陣等因素的影響,企業推行會計統計一體化管理工作不可能一蹴而就,需要我們從以下幾個方面入手,為工作的有效開展奠定堅實的基礎:
(一)著力培養復合型人才
企業要通過定期舉辦培訓,著力提高會計員工及統計員工的綜合素質。要結合會計員工對統計不熟悉、統計員工對會計欠了解的實際,分別不同情況,加大培訓力度,盡快培養一批復合型高素質人才。要依照會計規則的實時變動與統計指標的持續更新,對會計員工與統計員工提供規范化的行業培訓,力促員工的知識水平、業務水平獲得質的飛躍。在暫無條件的情況下,要根據企業單位的實際情況,采取“走出去、請進來”等辦法和措施,配齊配強掌握會計核算和統計核算相關知識信息、在宏觀核算和微觀核算中得心應手、業務素質技術過硬的綜合性人才,進而為推行會計統計一體化管理奠定堅實的人才基礎。
(二)著力完善運行機制
企業要建立完善以會計核算為根基、運用統計分析辦法進行核算的企業核算運行機制,實行切合自身實際的會計統計一體化工作機制,確保數據信息的標準化、通用化、系列化,有效改變目前企業核算信息數據多而雜的狀況,把會計分析的重點放到效益和資金的利用率上來,把統計分析的重點放到根據資源的投入產出情況分析預測經濟變化的趨勢和運行規律上來,使會計核算和統計核算在內容要求方面各有側重,確保會計核算與統計核算的一體化管理有效運行,相互補充,相輔相成,不斷提高分析數據的準確度和科學性,更好地利用與共享信息資源,進而有效避免資源浪費現象發生。須知,企業經營管理中會計和統計獨立分設,帶來的往往是核算方法各異,核算結果各不相同,甚至難免彼此發生矛盾和沖突。最好的辦法,就是將會計核算和統計核算機構進行合并,成立會統科,進行企業信息數據的核算和統計,以便會計員工和統計員工及時查漏補缺、互相借鑒。著力實現資源共享。企業要借助當代先進的信息化手段,構筑良好的信息化環境,做好企業所需的各項信息數據的搜集、整合、分析、研判工作。要通過信息網絡技術的不斷完善,實現會計與統計信息的應用與轉換,實現高速、精確地處理數據信息,確保會計和統計工作協調呼應,會計統計一體化管理取得實效。在實際工作中,要深層次的運用會統核算,做到會計員工核算記錄過的財務數據統計員工不再進行重復整理,統計員工核算過的價值指標、實物指標和勞動量指標,會計員工不再進行重新核算,真正實現資料共享、資料準換,以節省工作時間,提高工作效率,避免二者結果出現矛盾和沖突。
(三)著力推進指標體系改革
企業要建立健全財務統計指標體系,特別是在構建臺賬及原始記錄時,要統籌考慮會計、統計核算需求,推動統計指標體系改革創新,使之適應會計統計一體化管理的需求。要敢于和善于結合自身實際,建立和完善適應企業自身發展需要的新的統計指標體系。
四、結語
企業推行會計統計一體化管理是一項系統工程。企業要明確推行會計統計一體化管理的重要性和必要性,理清兩者之間的內存聯系,采取行之有效的措施和辦法,著力培養復合型人才,著力完善運行機制,著力實現資源共享,著力推進指標體系改革。只有這樣,才能充分發揮企業會計統計一體化管理的優勢,有效提高企業管理質量、水平和效益。
作者:馮愛紅 單位:鄭州金象物流有限公司