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1關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營管理
生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面工作任務(wù)繁重、要求高,也有一定壓力,做好統(tǒng)籌安排是完成當(dāng)前和全年各方面工作任務(wù)的重要保證。一是,做好“多個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)”的統(tǒng)籌安排,特別是要以“項(xiàng)目部”為主體、以“目標(biāo)成本管理”為手段、以充分整合發(fā)揮人力和設(shè)備等資源價(jià)值為關(guān)鍵,做好不同地區(qū)、不同季節(jié)、不同階段的項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)組織實(shí)施工作;二是,做好“多個(gè)經(jīng)營任務(wù)”的統(tǒng)籌安排,特別是把握好項(xiàng)目信息獲取、項(xiàng)目洽談、項(xiàng)目考察、協(xié)議合同草擬簽署等“訂單儲(chǔ)備”各階段工作的方向、重點(diǎn)、節(jié)奏、力度、方法,做好技術(shù)力量和商務(wù)資源的合理調(diào)度安排;三是,做好“多方面學(xué)習(xí)”的統(tǒng)籌安排,通過學(xué)習(xí)提高工作水平、工作質(zhì)量、工作效率;四是,做好“多方面制度建設(shè)”的統(tǒng)籌安排,制度建設(shè)絕不是形式主義,而是為了有序、有力、有效地推進(jìn)工作;五是,做好“多種信息溝通資料報(bào)送”的統(tǒng)籌安排,轉(zhuǎn)變資料報(bào)送沒有意義和影響生產(chǎn)經(jīng)營的不正確觀念和懶惰作風(fēng);六是,做好學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)等“多方面工作之間”的統(tǒng)籌安排,做到協(xié)調(diào)推進(jìn)、綜合給力,確保完成全年工作任務(wù)。
2關(guān)于隊(duì)伍建設(shè)管理
要能夠從員工隊(duì)伍當(dāng)前總體上雖然是穩(wěn)定的,找出支撐隊(duì)伍穩(wěn)定的基礎(chǔ)是否牢固,積極探索如何進(jìn)一步調(diào)動(dòng)好、保護(hù)好、發(fā)揮好員工工作積極性,以及員工綜合素質(zhì)和能力、企業(yè)的凝聚力如何進(jìn)一步增強(qiáng)等。
①夯實(shí)隊(duì)伍穩(wěn)定基礎(chǔ)
要強(qiáng)化逐步夯實(shí)隊(duì)伍穩(wěn)定基礎(chǔ)的意識(shí),務(wù)實(shí)地做好夯實(shí)隊(duì)伍穩(wěn)定的各方面工作。一是,做好員工薪酬發(fā)放工作,執(zhí)行績效考核和薪酬分配辦法,要把執(zhí)行規(guī)定的嚴(yán)肅性和兼顧實(shí)際情況的靈活性結(jié)合起來,并考慮承前啟后、平穩(wěn)過渡等因素進(jìn)行;二是,做好經(jīng)營層績效薪酬管理工作;三是,財(cái)務(wù)人員還要及時(shí)做好員工薪酬發(fā)放所需資金的分析和保障工作,在不利情況有可能出現(xiàn)前,要及時(shí)做好預(yù)警預(yù)報(bào)預(yù)控工作;四是,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建團(tuán)結(jié)、互助、進(jìn)步、和諧的企業(yè)文化,用發(fā)展目標(biāo)凝聚人心,以階段性成果鼓舞人心,促進(jìn)員工增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和主人翁意識(shí),以“包容性發(fā)展”的心態(tài)對(duì)改革發(fā)展過程中可能存在的這樣那樣的問題,提出“建設(shè)性意見”和“可操作性建議”。
②切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)
目前,仍然存在工作積極性不高、工作責(zé)任心不強(qiáng)、工作質(zhì)量不高、工作馬虎、敷衍了事、推諉扯皮等現(xiàn)象,主要原因是自身思想意識(shí)、認(rèn)識(shí)和素質(zhì)問題,如不及時(shí)轉(zhuǎn)變,將會(huì)影響各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的完成,于工作不利、于己于人都不利。上行下效是中國傳統(tǒng)文化,干部工作作風(fēng)在相當(dāng)程度上影響和決定單位的工作作風(fēng),對(duì)企業(yè)發(fā)展、隊(duì)伍建設(shè)、工作實(shí)績等各方面起著至關(guān)重要的作用,特別是在集團(tuán)公司母子體系運(yùn)作的時(shí)空關(guān)系下,部分領(lǐng)導(dǎo)干部的工作作風(fēng)需要轉(zhuǎn)變,需要在大局下思考、在大局下講話、在大局下行動(dòng),從宏觀和整體角度行事、做人。人才流動(dòng)政策性、復(fù)雜性、差異性、敏感性都強(qiáng),既要支持鼓勵(lì)正常的人才流動(dòng)和人力資源的優(yōu)化配置,也要從維護(hù)隊(duì)伍穩(wěn)定和有利于管理的角度審慎妥善把握,切忌出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任地直接向兄弟單位員工提出“來我這工作吧!”的現(xiàn)象,避免出現(xiàn)未經(jīng)了解協(xié)商和研究報(bào)批就隨意口頭表態(tài)同意兄弟員工調(diào)入的現(xiàn)象。
③加強(qiáng)能力培養(yǎng)和提升工作
從綜合能力現(xiàn)狀和完成目標(biāo)任務(wù)的能力要求相比較,當(dāng)前和今后一段時(shí)期在隊(duì)伍建設(shè)方面的重點(diǎn)任務(wù)是能力培養(yǎng)和能力提升工作,包括地質(zhì)勘查技術(shù)業(yè)務(wù)能力、項(xiàng)目管理能力、項(xiàng)目施工能力、市場開拓能力、項(xiàng)目洽談商務(wù)能力、財(cái)務(wù)管理能力、人力資源管理能力培養(yǎng)和提升等諸多方面。一是,做好新員工招聘工作;二是,組織安排好培訓(xùn)工作,根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求并以完成實(shí)際工作為載體,擬定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案,通過“傳幫帶”和“以老帶新”等方式提高培訓(xùn)工作的針對(duì)性、有效性、廣泛性和實(shí)務(wù)性;三是,做好指導(dǎo)幫助工作,上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)干部要“言傳身教”,絕不能僅僅下達(dá)任務(wù)部署工作,還要同時(shí)對(duì)如何完成任務(wù)做好工作進(jìn)行具體指導(dǎo)幫助,必要時(shí)更要親自參與,共同高質(zhì)量完成工作事項(xiàng);四是,做好學(xué)習(xí)借鑒和交流工作,要經(jīng)常性地學(xué)習(xí)借鑒他單位的好做法好經(jīng)驗(yàn),針對(duì)某些具體事項(xiàng),必要時(shí)可按照“借智”、“借力”的市場方式滿足需求;五是,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和中層骨干隊(duì)伍建設(shè),針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員年齡、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能等特點(diǎn),重視加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工協(xié)作的整體能力建設(shè);按規(guī)定要求認(rèn)真做好中層干部聘任和培養(yǎng)工作,打造“想干事、能干事、干成事”的效能團(tuán)隊(duì)。
3關(guān)于集團(tuán)公司母子公司定位關(guān)系及相關(guān)工作管理
集團(tuán)母、子體系運(yùn)行后,母公司作為“管理”和“服務(wù)”主體、子公司作為“經(jīng)營”主體的基本定位明確后,母、子公司良性互動(dòng)的基本關(guān)系初步呈現(xiàn),但在具體運(yùn)行層面,母、子公司定位、職責(zé)、關(guān)系等要明確,實(shí)際工作中還存在這樣那樣的理解和認(rèn)識(shí),有關(guān)方面也時(shí)有困惑和偏差。
①完善出臺(tái)母子公司運(yùn)行體系和主要職責(zé)及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)規(guī)定
組織力量研究出臺(tái)母子公司運(yùn)行體系和主要職責(zé)及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)規(guī)定,作為集團(tuán)公司系統(tǒng)共同遵守的準(zhǔn)則,促進(jìn)集團(tuán)公司系統(tǒng)各方面工作“有序、高效、科學(xué)、規(guī)范”運(yùn)行。
②處理好母公司與子公司的特殊關(guān)系
根據(jù)子公司新洽談和新簽訂的地質(zhì)勘查合同除極少數(shù)以自身名義進(jìn)行外,以母公司名義新洽談和新簽訂合同成為“常態(tài)”,換句話講,在子公司作為項(xiàng)目實(shí)施客觀主體的同時(shí),母公司作為資質(zhì)主體和合同簽約主體,也已成為法律、安全、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量等方面的責(zé)任主體,這就是集團(tuán)公司與子公司現(xiàn)狀的特殊關(guān)系。為此要做好及時(shí)填報(bào)資質(zhì)使用單位執(zhí)業(yè)情況和質(zhì)量報(bào)告等工作事項(xiàng)。以地質(zhì)勘查隊(duì)或礦勘院名義對(duì)外洽談業(yè)務(wù)出具文件和證明等有關(guān)事項(xiàng)的,仍按原管理模式進(jìn)行管理。
③做好信息資料報(bào)送工作
根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,按年度、季度、月度或特定事項(xiàng)要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送有關(guān)信息資料。這些信息資料是股東或上級(jí)管理單位了解情況、把握進(jìn)展、支持工作所必需的,各子公司、各有關(guān)部門要正確理解、認(rèn)真對(duì)待此方面工作要求,不能以資料多、任務(wù)重、無意義、缺人手、時(shí)間緊等各種理由或借口而推遲報(bào)送甚至不報(bào)送,也不能以犧牲材料質(zhì)量而匆忙應(yīng)付。要對(duì)需報(bào)送的信息資料進(jìn)行梳理、整合,能夠歸類合并的盡量減少報(bào)送類別,能夠從已有資料匯總整理的盡量不要另行要求報(bào)送,能夠提早準(zhǔn)備的盡量提早下發(fā)通知;要共同配合,確保高質(zhì)高效完成各項(xiàng)信息資料報(bào)送工作,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握近期運(yùn)行動(dòng)態(tài)提供全面、準(zhǔn)確依據(jù)。
4關(guān)于制度建設(shè)管理
抓好制度建設(shè),是保障企業(yè)規(guī)范有序運(yùn)行的重要條件。
①出臺(tái)科學(xué)的績效考核與薪酬分配管理辦法。
文件;二是,母公司下達(dá)子公司績效考核辦法;三是,各子公司要按照有關(guān)規(guī)定和辦法要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制訂個(gè)性化的績效考核和薪酬分配辦法。
②出臺(tái)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理實(shí)施辦法
一是,要把執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定和建立完善并早日出臺(tái)母公司項(xiàng)目目標(biāo)成本管理系統(tǒng)實(shí)施辦法及配套規(guī)章制度有機(jī)結(jié)合起來;二是,要切實(shí)啟用項(xiàng)目目標(biāo)成本管理系統(tǒng),并在使用過程中逐步充實(shí)完善項(xiàng)目目標(biāo)成本管理系統(tǒng)的運(yùn)行工作;三是,今年新開工項(xiàng)目在一開始就要成立“項(xiàng)目部”,項(xiàng)目部人員、職責(zé)、工作規(guī)程要同時(shí)確定,結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目也要盡快明確界定“項(xiàng)目部”成員和工作界面,所有項(xiàng)目都要按“項(xiàng)目部”體系實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)成本管理。
③逐步健全完善各方面規(guī)章制度
母、子公司運(yùn)行新體系模式下的規(guī)章制度要逐步健全完善,事業(yè)部模式下的一些規(guī)章制度也要根據(jù)新體系要求進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整完善。一是,兩級(jí)公司部門內(nèi)部崗位職責(zé)和工作流程要細(xì)化明確;二是,人事、資質(zhì)、設(shè)備、固定資產(chǎn)、檔案資料等方面的規(guī)章制度要修訂完善;三是,培訓(xùn)、科研、質(zhì)量等方面的規(guī)章制度需要加強(qiáng)完善。還要就逐步健全完善規(guī)章制度各方面工作,如何分工和具體落實(shí)等事項(xiàng)做好與子公司的銜接工作,確保規(guī)章制度建設(shè)工作“有的放矢”、“務(wù)實(shí)有效”。
5關(guān)于解決影響企業(yè)管理一些問題的思考
本人所在的母公司和各子公司處在發(fā)展的關(guān)鍵階段。雖然處于起步或初級(jí)階段,存在積累少或基本沒有積累、新員工偏多骨干人員偏少、核心競爭力偏弱等影響公司發(fā)展的一些問題,其他問題如基金項(xiàng)目問題、礦權(quán)管理問題、儀器設(shè)備配置調(diào)度問題、財(cái)務(wù)管理問題等,還可在不同層次進(jìn)行歸類梳理,看似問題不少,也影響公司進(jìn)一步發(fā)展,但大發(fā)展則小困難、小發(fā)展則大困難、不發(fā)展則最困難。對(duì)解決影響企業(yè)管理和公司發(fā)展的一些問題的思考如下。
①以包容性發(fā)展心態(tài)面對(duì)問題
發(fā)展過程中所面臨的一些問題是客觀存在的,只有理性面對(duì),才能準(zhǔn)確把握;對(duì)存在的一些問題采取發(fā)牢騷、抱怨、指責(zé)的態(tài)度方式,雖一吐為快,但于事無補(bǔ)、于己無利、沒有意義;要以包容性發(fā)展的心態(tài)去面對(duì)存在的問題,認(rèn)識(shí)理解這些問題是過程性階段性而非長遠(yuǎn)性問題;存在的問題是壓力、困難、挑戰(zhàn),也是發(fā)展的潛力、機(jī)遇、對(duì)策之所在。
②提出建設(shè)性意見
可以從某一個(gè)或某幾個(gè)方面對(duì)發(fā)展過程中所面臨的一些問題提出意見,也可以從整體和全局的角度提出意見;所有這些意見都應(yīng)該是建設(shè)性的,無論這些意見全面不全面、準(zhǔn)確不準(zhǔn)確,對(duì)解決問題、克服困難所起到的作用都應(yīng)該是正面的、積極的,而不是反面的、消極的;只有這樣,才是負(fù)責(zé)任的、有意義的,才能推動(dòng)工作逐步向好的方向發(fā)展。
③提出可操作性建議
發(fā)展過程中所面臨的一些問題是由很多因素造成的,既受企業(yè)所在的行業(yè)影響,也受企業(yè)發(fā)展階段性特點(diǎn)制約,還受一些特定的時(shí)空關(guān)系左右;解決這些問題絕不僅僅是一個(gè)部門、一個(gè)單位、一個(gè)或幾個(gè)人的事情,而需要整個(gè)體系、有關(guān)方面或有關(guān)環(huán)節(jié)共同給力;發(fā)現(xiàn)或提出問題的單位或人員往往在基層、在一線、在細(xì)微處,而基層、一線、細(xì)微處往往是關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)解決問題的可操作性方案應(yīng)該最有發(fā)言權(quán),因此,一定要切忌出現(xiàn)只提問題而沒有操作建議的現(xiàn)象,一定要切忌出現(xiàn)我提問題別人解決的現(xiàn)象,一定要切忌出現(xiàn)解決這些問題的責(zé)任于己無關(guān)的現(xiàn)象,一定要上下同心、左右聯(lián)動(dòng)共同研究提出可操作性建議。
作者:李文雅 單位:江蘇華東地質(zhì)調(diào)查集團(tuán)有限公司
級(jí)別:北大期刊
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