淺談水電企業(yè)機電管理的辦法
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1.國際項目管理
提供項目概況及負責人聯(lián)系方式。將整個書店站機電項目的投標過程，合同的執(zhí)行進程以及所有的項目負責人記錄下來，并實時的在管理模塊中顯示。實時顯示年度計劃以及修改情況。國際項目管理模塊能夠?qū)崟r的將項目的總體計劃顯示，所有修改都可以在該模塊中進行并予以顯示。查看供貨動態(tài)。不論是大的機電設(shè)備還是小到螺絲釘?shù)攘悴考伎梢酝ㄟ^國際項目管理模塊進行查看，隨時了解貨物登記狀態(tài)。查詢合同款價支付情況。項目管理人員還可以通過國際項目管理模塊實時查看相關(guān)的合同款價的支付情況，根據(jù)記載的支付情況隨時追蹤相關(guān)款項的支付情況，便于項目順利進行。隨時處理項目事件。這里指的項目事件主要是在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的一些事項，例如備忘錄的制定及提交。在模塊中利用MEMO字段或者WORD動態(tài)鏈接有效處理這些事件。
2.機電設(shè)備儲運管理
儲運動態(tài)管理在水電站項目管理中隨時會產(chǎn)生很多與采購、貨物驗收、入庫等相關(guān)的信息，因此如果想要及時的掌握這些信息就必須建立儲運動態(tài)管理子系統(tǒng)；該子系統(tǒng)可以將這些動態(tài)數(shù)據(jù)實時的錄入，并根據(jù)一定的規(guī)范進行梳理分類存儲，以便于領(lǐng)導(dǎo)部門或者審查人員進行查詢，從而更好地監(jiān)督項目的進展情況，有利于各種決策的制定。此外，這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中是以圖形方式直觀顯示的。設(shè)備儲運管理項目供貨查詢。在不知道設(shè)備的詳細信息，只知道部分名稱或者廠家名稱時，可以進行模糊檢索。模糊檢索可以根據(jù)關(guān)鍵詞為查詢者提供一個大致的搜尋范圍，然后查詢者再根據(jù)已經(jīng)縮小的范圍，進一步搜索。如果用戶知道設(shè)備詳細的部件號、箱號可以進行設(shè)備部件檢索，能夠精確地查詢到某一批次的設(shè)備。如果用戶想知道供貨情況，可以在設(shè)備儲運管理模塊中調(diào)出貨物狀態(tài)一覽表，然后非常清晰地查看哪些設(shè)備已經(jīng)移交、哪些未移交、哪些設(shè)備未到貨。儲運設(shè)備管理還可以進行動態(tài)統(tǒng)計，實時的將設(shè)備的供貨數(shù)量、種類、交貨情況的變動記錄備案。用戶還可以查詢設(shè)備的挪用情況，設(shè)備挪用現(xiàn)象產(chǎn)生所記載的原因是否與實際情況相符，所有挪用設(shè)備的挪用地點是否都有詳細記錄，有效地避免違規(guī)操作發(fā)生。設(shè)備的出入庫管理。設(shè)備出入庫時，需要嚴格按照簽到、開箱、移交、單據(jù)打印等流程來辦理。簽到就是按照供貨清單將相關(guān)的設(shè)備登記到數(shù)據(jù)庫，在對入庫設(shè)備進行款項支付時，可以依據(jù)這些原始的登記數(shù)據(jù)，同時這些數(shù)據(jù)庫還要鏈接到公共查詢模塊。開箱是指對設(shè)備的開箱檢驗，在對設(shè)備進行檢驗時要由業(yè)主、廠家、檢驗部門共同承擔。設(shè)備移交是指，根據(jù)工程進展適時地將相關(guān)設(shè)備提供給安裝承包商，并出具移交清單，做好記錄工作。項目管理還可以根據(jù)設(shè)備的出入庫情況，隨時掌握將要發(fā)生的資金的支出情況，以提升工作效率。
3.機電項目商務(wù)支付
機電項目中的商務(wù)支付內(nèi)容同樣分為國內(nèi)和國外兩大類。該商務(wù)支付從合同生效的那天起開始實施，主要種類有：項目預(yù)付款的支付、機電設(shè)備裝運款項的支付、機電設(shè)備驗收支付、質(zhì)保金的支付、項目相關(guān)服務(wù)費的支付以及調(diào)增費、趕工費等費用的支付。除了預(yù)付款的支付，需要在項目開始前支付以外，其余項目的商務(wù)支付都是取決于交貨進度或者設(shè)備的入庫情況。項目商務(wù)支付管理人員可以通過項目管理信息系統(tǒng)的儲運動態(tài)管理實時的調(diào)取相關(guān)信息，并通過相關(guān)人員確認后即可進行支付。在進行商務(wù)支付時，需要注意的一點就是，要根據(jù)支付類別完善信息數(shù)據(jù)庫，只有數(shù)據(jù)庫的信息完備無誤，才能確保在進行支付時資金的安全性。在支付完成后，商務(wù)支付系統(tǒng)要依據(jù)支付種類打印支付通知單，并提交給財務(wù)部門進行審核。此外，商務(wù)支付系統(tǒng)還具有預(yù)測的功能，它可以根據(jù)本年度或者本季度總體支付水平，預(yù)測下一年度或者下一季度項目的用款情況。
4.公共查詢模塊
公共查詢模塊相對于項目管理模塊最大的區(qū)別在于，除了檢索內(nèi)容，其他的項目信息不能在該模塊輸入。公共查詢模塊是依托于項目管理模塊的數(shù)據(jù)庫建立的，它可以方便各級領(lǐng)導(dǎo)或者審查人員查詢項目進程或者相關(guān)的機電設(shè)備信息，以便于相關(guān)決策的制定。通過公共查詢模塊，用戶可以方便的查看項目合同的內(nèi)容、機電設(shè)備供貨情況、資金流動情況等。而且，所有的這些信息要么以圖形形式、要么以統(tǒng)計表格形式、或者條形圖等直觀的在管理信息系統(tǒng)中顯示出來，讓用戶能夠在最短的時間內(nèi)掌握大量的信息。
作者：石慶建 單位：桂林利源水電建設(shè)有限責任公司