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摘要:文章主要從業(yè)財(cái)融合的視角,討論了信息化時(shí)代背景下管理會計(jì)體系中可能存在的問題,在此基礎(chǔ)上探究了根據(jù)財(cái)務(wù)共享價(jià)值共享的需要對管理會計(jì)報(bào)告優(yōu)化的有效途徑,為企業(yè)構(gòu)建決策有效的管理會計(jì)報(bào)告提供借鑒。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;管理會計(jì)報(bào)告;價(jià)值創(chuàng)造
一、引言
近年來,財(cái)政部制定并頒布了一系列管理會計(jì)的相關(guān)文件,提出建立管理會計(jì)體系、制定出管理會計(jì)報(bào)告具體指引指導(dǎo)企業(yè)管理。其中,管理會計(jì)報(bào)告是管理會計(jì)體系中的核心組成部分,是理論與實(shí)踐應(yīng)關(guān)注的重大問題?,F(xiàn)有研究將管理會計(jì)報(bào)告界定為:“運(yùn)用管理會計(jì)方法,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息加工整理形成的滿足管理需要的對內(nèi)報(bào)告”(敖小波等,2016)。但是管理會計(jì)報(bào)告的編制路徑仍存在局限性,使得管理會計(jì)報(bào)告內(nèi)容未能滿足企業(yè)管理層的實(shí)際需求。這一現(xiàn)狀制約著管理會計(jì)的發(fā)展。業(yè)財(cái)融合是傳統(tǒng)會計(jì)從財(cái)務(wù)核算向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。然而,由于視角不同,構(gòu)建管理會計(jì)報(bào)告的具體模式也有所不同。但是總體來說,管理會計(jì)報(bào)告整體思路是基于業(yè)財(cái)?shù)臄?shù)據(jù)架構(gòu)來收集信息。本文在分析企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上,以業(yè)財(cái)融合為導(dǎo)向,綜合多條路徑對管理會計(jì)報(bào)告的設(shè)計(jì)予以優(yōu)化。
二、管理會計(jì)報(bào)告編制中存在的問題
(一)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合情況不佳業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門將業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源及時(shí)共享,以保證企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。業(yè)財(cái)融合作為是管理會計(jì)中的一項(xiàng)重要原則,但是在企業(yè)實(shí)際編制中還是存在的整合不完全的情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)部門的需求,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)了解財(cái)務(wù)部門的支持能力。財(cái)務(wù)部門不僅需要考慮宏觀經(jīng)濟(jì)等外部因素,還需要充分考慮企業(yè)未來的中長期財(cái)務(wù)目標(biāo),但是實(shí)際過程中財(cái)務(wù)部門被動配合公司戰(zhàn)略,或是未能參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。在制定企業(yè)年度績效目標(biāo)的時(shí)候業(yè)務(wù)部門具有較多的發(fā)言權(quán),而財(cái)務(wù)部門的意見很大程度上僅僅作為參考。企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)部門仍僅局限于財(cái)務(wù)核算層面,為打破現(xiàn)有局面,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要實(shí)現(xiàn)從被動核算到主動管理的轉(zhuǎn)變。業(yè)財(cái)融合對業(yè)務(wù)部門來說,業(yè)務(wù)人員同樣應(yīng)加強(qiáng)兩個(gè)部門之間的互相交流溝通,尋求財(cái)務(wù)部門的支持。雖然國內(nèi)大部分企業(yè)已建立以財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系及財(cái)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)等為核心的管理體系,但是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的穿透性不強(qiáng),無法集成融合為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值服務(wù)。
(二)管理會計(jì)報(bào)告信息缺乏完整性與有效性目前管理會計(jì)報(bào)告大多分析公司整體概況,無法反映公司局部問題,企業(yè)所提供的財(cái)務(wù)信息無法滿足企業(yè)管理者的決策需求。管理會計(jì)報(bào)告缺少管理決策所需的非財(cái)務(wù)信息,使得報(bào)告內(nèi)容呈現(xiàn)缺乏完整性。企業(yè)經(jīng)營管理中的信息決策貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),管理會計(jì)報(bào)告使用者并不僅僅局限于經(jīng)營者,還包括戰(zhàn)略層面的股東大會及股東,執(zhí)行層面的各崗位員工。這類報(bào)告使用者希望通過管理會計(jì)報(bào)告了解一定的業(yè)務(wù)信息,從而實(shí)現(xiàn)控制和決策等目標(biāo)。然而當(dāng)前情況下,管理會計(jì)報(bào)告中的財(cái)務(wù)信息多服務(wù)于經(jīng)營者,無法為執(zhí)行層、具體崗位、項(xiàng)目小組提供完整信息。這導(dǎo)致報(bào)告使用者無法對預(yù)算是否合理、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)產(chǎn)生差異的原因等進(jìn)行分析,對業(yè)績進(jìn)行有效評價(jià)。管理會計(jì)報(bào)告主要目的是為管理者企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造決策提供及時(shí)的數(shù)據(jù)。雖然企業(yè)編制了內(nèi)容詳實(shí)的管理會計(jì)報(bào)告,但是由于數(shù)據(jù)存在一定的滯后性,無法提供反映企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造動因的信息,無法滿足管理者的預(yù)期目標(biāo)。
三、管理會計(jì)報(bào)告優(yōu)化路徑
(一)因果關(guān)系理論———建立框架會計(jì)信息的表達(dá)需要載體,也就是管理會計(jì)的信息產(chǎn)品;而信息產(chǎn)品的表達(dá)需要一定的信息結(jié)構(gòu),即企業(yè)作出決策的根本原因,管理會計(jì)所提供信息的內(nèi)在結(jié)構(gòu)關(guān)系應(yīng)是因果關(guān)系(謝志華等,2017)。業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,而這種價(jià)值的產(chǎn)生要依靠財(cái)務(wù)部門報(bào)表中的數(shù)字才能得以體現(xiàn);財(cái)務(wù)部門核算收益,而這種利潤的流入是由什么帶來的有賴于業(yè)務(wù)部門的信息流。隨著業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,企業(yè)分工而導(dǎo)致了業(yè)財(cái)分離,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門只生產(chǎn)產(chǎn)品,而不了解產(chǎn)品是否帶來利潤,業(yè)財(cái)分離即做決策的人與財(cái)務(wù)相分離。財(cái)務(wù)信息無法體現(xiàn)業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造,久而久之,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門無法獲取信息來分析哪些業(yè)務(wù)在創(chuàng)造著價(jià)值。管理會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)揭示企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的驅(qū)動因素,提供基于因果關(guān)系鏈的信息。區(qū)別于財(cái)務(wù)報(bào)告由因?qū)Ч膬r(jià)值鏈條,管理會計(jì)報(bào)告形成的由果及因的因果關(guān)系體系,是尋找價(jià)值創(chuàng)造原因的載體。價(jià)值是由什么創(chuàng)造的,價(jià)值總量及各個(gè)項(xiàng)目的個(gè)量是如何變化,背后的原因是什么,要回答這個(gè)問題就要尋找因果關(guān)系。財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)在信息提供商存在著較大的關(guān)聯(lián)性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為因,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為果。具體結(jié)合報(bào)表之間的因果關(guān)系,由代表結(jié)果的資產(chǎn)負(fù)債表向其他報(bào)表追溯。管理會計(jì)報(bào)告依據(jù)因果關(guān)系理論將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息融合,使財(cái)務(wù)信息更能反映實(shí)際業(yè)務(wù),起到了加強(qiáng)融合程度,提高現(xiàn)有管理體系管理決策支撐力度的作用,有助于企業(yè)的決策。
(二)預(yù)算管理———全流程、全層級管理管理會計(jì)報(bào)告為報(bào)告使用者提供決策有用的全層級、全流程信息,全流程是指從預(yù)測計(jì)劃到執(zhí)行控制、考核與評價(jià)再到最后的反饋;而全層級是要考慮管理會計(jì)報(bào)告為誰所用。在企業(yè)內(nèi)部存在著若干層級,通常可以把整個(gè)企業(yè)的管理層級分為戰(zhàn)略層、經(jīng)營層和作業(yè)層(敖小波等,2016),管理會計(jì)報(bào)告的信息提供應(yīng)當(dāng)滿足各個(gè)層級的決策需要,為每一個(gè)管理活動提供決策有用信息,如利潤、資產(chǎn)負(fù)債信息、員工信息及銷售收入等。因此,管理會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)是類似于一個(gè)直角坐標(biāo)軸的縱橫交織提供決策信息的報(bào)告體系。業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的不融合,是會計(jì)管理報(bào)告發(fā)揮其真正意義的阻礙。預(yù)算作為管理會計(jì)中被廣泛運(yùn)用的工具,能突破工具性的表層特征,揭示其背后業(yè)務(wù)性,剖析企業(yè)如何通過整合、學(xué)習(xí)和重構(gòu)三維能力提升組織競爭力(曾祥飛等,2019)。預(yù)算管理為管理會計(jì)報(bào)告的業(yè)財(cái)融合提供了實(shí)現(xiàn)途徑。預(yù)算管理完美結(jié)合企業(yè)管理活動將全層級、全過程的管理活動考慮在一起進(jìn)行價(jià)值整合,將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動、成本與價(jià)值放在事前預(yù)算中,進(jìn)一步來說,將業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合,完成預(yù)算執(zhí)行差異報(bào)告,將預(yù)算分解到每個(gè)月,每一天,每一小時(shí)。預(yù)算的管理不能僅僅符合客觀,也要求主觀能動性,預(yù)算管理不應(yīng)局限于指標(biāo)的下達(dá),預(yù)算還是一種責(zé)任管理、利益管理。企業(yè)管理層在利用預(yù)算管理時(shí)應(yīng)該意識到,預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的市場平均標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在保證預(yù)算水平達(dá)標(biāo)的同時(shí)也應(yīng)關(guān)注更高層級的管理水平。
(三)“互聯(lián)網(wǎng)+”——大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的融合,重點(diǎn)在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上、部門之間的信息傳遞。管理會計(jì)區(qū)別于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì),不是簡單地提供會計(jì)信息?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)為業(yè)財(cái)融合提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),通過信息采集與挖掘,在一定程度上避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)提供的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容上存在的缺陷。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”完善業(yè)財(cái)融合的管理會計(jì)報(bào)告,借助大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合與細(xì)分,使得各個(gè)層級都能滿足對會計(jì)數(shù)據(jù)的定向需求,有利于彌補(bǔ)信息缺乏完整性的不足。同時(shí),管理會計(jì)報(bào)告所囊括的信息應(yīng)該包含更廣的維度,除了涵蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還應(yīng)該涉及企業(yè)的投融資管理,日常生產(chǎn)銷售等內(nèi)容。因此,為確保決策的科學(xué)準(zhǔn)確,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在信息維度上。根據(jù)企業(yè)不同業(yè)務(wù)劃分不同維度,針對重點(diǎn)維度,管理層結(jié)合報(bào)告信息對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行重點(diǎn)分析研發(fā)及推廣。需要注意信息的價(jià)值存在著有效時(shí)段,如果傳輸不及時(shí),財(cái)會信息的利用價(jià)值將大幅度削減。信息數(shù)據(jù)的滯后帶來的后果是,在面臨錯(cuò)綜復(fù)雜的競爭環(huán)境和市場不確定性時(shí),企業(yè)管理層無法利用現(xiàn)有信息符合當(dāng)下時(shí)點(diǎn)的及時(shí)準(zhǔn)確的決策。如果想要更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善企業(yè)管理會計(jì)體系,企業(yè)應(yīng)該針對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息的更新速度快、傳播范圍廣這幾項(xiàng)特點(diǎn),提高自身對于信息的準(zhǔn)確把握與快捷獲取,需要時(shí)為管理會計(jì)報(bào)告使用者編制實(shí)事報(bào)告或臨時(shí)需求報(bào)告。同時(shí)企業(yè)應(yīng)在此基礎(chǔ)上就業(yè)財(cái)融合信息獲取渠道與手段進(jìn)行關(guān)注,從而發(fā)揮財(cái)會業(yè)財(cái)融合信息對企業(yè)管理會計(jì)的最大價(jià)值,提升企業(yè)管理決策能力與市場競爭力。
(四)區(qū)塊鏈———財(cái)務(wù)共享區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu),它可以將數(shù)據(jù)存儲于各個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),每一個(gè)節(jié)點(diǎn)就是區(qū)塊鏈。區(qū)塊鏈不依賴于中心,而是每一筆交易都經(jīng)由各個(gè)節(jié)點(diǎn)驗(yàn)證才能形成新的區(qū)塊。區(qū)塊鏈具有很強(qiáng)的應(yīng)用性,近些年來區(qū)塊鏈越來越多地應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中解決實(shí)際問題。管理層對于管理會計(jì)的決策支持功能提出了更高的要求,對管理會計(jì)信息的準(zhǔn)確度也更為嚴(yán)格。而將區(qū)塊鏈引入管理會計(jì)報(bào)告的構(gòu)建中,同時(shí)與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,可以增強(qiáng)會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確及時(shí)性。管理會計(jì)報(bào)告是基于企業(yè)大量數(shù)據(jù)所形成的內(nèi)部報(bào)告,服務(wù)于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。在這一部分,區(qū)塊鏈的引入可以很好地彌補(bǔ)原有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的不足,充分地保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性與安全性。企業(yè)的分工導(dǎo)致業(yè)財(cái)部門的分離,但是高效的組織依賴于一定的組織分層。因此要想在企業(yè)層級的基礎(chǔ)上促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,就需要針對不同層面的部門信息需求提供相應(yīng)的信息,也同時(shí)讓各個(gè)部門了解到其他部門的信息與需求。利用區(qū)塊鏈重新構(gòu)建信息的生成與傳遞流程,將企業(yè)所有部門納入?yún)^(qū)塊鏈中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享信息互通,提高了各部門間的信息流通提高效率,降低信息不對稱,提高企業(yè)獲得數(shù)據(jù)的真實(shí)程度,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。具體來說,就是區(qū)塊鏈將業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等部門信息匯總到統(tǒng)一平臺上,管理者可根據(jù)決策需要調(diào)用所需要的信息形成報(bào)告。前文提及,業(yè)財(cái)融合建立在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,這些海量信息有些來自于企業(yè)內(nèi)部,有些來自于外部市場,這些數(shù)據(jù)的納入有效提高了報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確性與相關(guān)性。而大數(shù)據(jù)的有效匯總,也可以依賴區(qū)塊鏈的應(yīng)用。對于外部資料,區(qū)塊鏈可以通過收集、整理和返回的外部數(shù)據(jù)信息,講這些數(shù)據(jù)組成新的區(qū)塊,等以后再需要類似信息時(shí),直接從區(qū)塊中調(diào)取即可,無需再經(jīng)歷復(fù)雜過程,使得企業(yè)可以快速獲取外部信息同時(shí)也降低了企業(yè)信息獲取成本。而對于內(nèi)部海量數(shù)據(jù),在面對各種信息訂單流時(shí),區(qū)塊鏈可以簡化層層審批的步驟,在區(qū)塊鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)中挑取所需數(shù)據(jù),蓋上時(shí)間戳,形成新的區(qū)塊并進(jìn)行備份以免數(shù)據(jù)被篡改,轉(zhuǎn)化為企業(yè)管理層面管理會計(jì)指標(biāo),最終形成管理會計(jì)報(bào)告。
四、結(jié)語
為了更好地將業(yè)財(cái)融合原則更好地融入到管理會計(jì)報(bào)告的設(shè)計(jì)中,本文在分析管理會計(jì)報(bào)告現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上,提出了三點(diǎn)優(yōu)化建議:建立因果關(guān)系理論的報(bào)表內(nèi)在結(jié)構(gòu);進(jìn)一步完善全層級全過程的預(yù)算管理體系,從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度繼續(xù)堅(jiān)持和完善全面預(yù)算管理體系。以“互聯(lián)網(wǎng)+”為依托,擴(kuò)大信息收集維度、加強(qiáng)集成度。同時(shí)堅(jiān)持主觀能動性、以人為本的原則,做好預(yù)算管理中人才的培養(yǎng)并促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合,優(yōu)化完善企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告。
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作者:梁媛 單位:北京工商大學(xué)商學(xué)院