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摘要:隨著現代互聯網技術的不斷升級,信息時代互聯網技術日益滲透到行業發展的方方面面。對于企業而言,加強信息化建設既是適應當前發展環境的必然趨勢,同時也是更好地推動自身實現轉型發展的必然選擇。企業管理工作過程中,加強信息技術的融合應用,既有助于規范企業的運營管理,同時還有助于不斷創新發展模式,打造高效的管理服務平臺,進而更好地實現資源共享,提高業務集成管理成效。本文首先探究了加強企業信息化建設和企業管理創新的意義,然后對目前企業在信息化建設和管理創新發展探索過程中存在的一些問題進行了分析,最后提出了一些創新對策,以供參考。
關鍵詞:企業信息化建設;管理創新;問題;措施
對于企業而言,加強管理創新,不斷借助現代互聯網技術強化管理與信息化體系建設,這樣才能更好地提高工作效率,實現資源共享。目前在企業信息化建設和企業管理創新發展的過程中還存在重視度不夠,相關的技術理念方法缺乏創新以及管理體系不夠完善等問題,不利于推動企業信息化建設和管理創新工作的有序開展。所以加強企業信息化建設和企業管理創新對策研究,意義深遠。
一、企業加強信息化建設和管理創新的意義
企業信息化建設是隨著現代互聯網技術和信息時代的到來逐漸衍生出來的一種新技術和新方法,企業信息化建設主要是借助現代信息技術,將信息技術全面融入企業內部運營管理方方面面的過程體系。管理創新是指對企業運營管理等方面的實際情況進行分析研究,并采取有效的措施來進行流程優化和資源整合的一種新模式。對于企業而言,加強企業信息化建設和企業管理創新具有重要的意義。一方面通過實施企業信息化建設,可以充分運用現代信息技術等,將企業發展理念和發展模式以及日常運營管理實際情況等進行整合,打造完善的信息化平臺,優化工作流程,提高工作效率,促進資源全面共享,同時利用信息技術可以對照企業的發展目標,對日常運營管理等方面存在的風險或者問題來進行排查,借助信息集成技術,加強相關工藝的創新和流程的再造優化,確保企業內部各項工作能夠高效有序開展,降低管理運營風險,提高資源最大化配置和利用效能。另一方面,加強管理創新,突破傳統的發展模式,不斷進行管理轉型升級探索,可以進一步解決企業在發展過程中面臨的一些困境,突破發展桎梏,在資源優化配置和利用、隊伍建設以及技術革新等方面不斷強化各類資源的整合,進而更好地創新發展理念,優化工作模式,幫助企業戰略發展目標有序達成。另外,不斷加強企業管理創新探索,也是更好地順應時展的必然選擇。市場競爭形勢更加激烈,行業格局不斷發生變化,國家相關的監管機制也越來越完善,對于企業而言,面對激烈的市場競爭環境,只有不斷變革創新,加強信息化建設和管理技術革新,這樣才能更好地引進新技術新理念和新模式,打破傳統的發展理念等帶來的一些桎梏和約束,以此為基礎釋放發展活力,提升市場競爭能力。
二、當前企業在信息化建設及管理創新實踐存在的問題
目前,在企業管理和企業信息化建設工作實施過程中,仍然存在不少的問題,具體體現在以下幾個方面:
(一)企業管理創新力度不夠,模式需要不斷優化在企業管理層面,一方面企業對管理工作不夠重視,企業往往將重心放在市場開發、技術研究以及轉型探索等方面,沒有結合企業發展實際,聚焦企業的發展目標,從加強管理創新等方面來調動員工的積極性,也沒有建立配套完善的獎懲機制。另一方面,在企業內部管理工作開展過程中,忽視管理創新工作,偏重于技術創新,導致管理工作處于邊緣化的狀態,不利于發揮管理效能,也難以推動日常生產運營等活動的有序開展。另外,企業在激烈的市場競爭環境下,市場敏感意識不足,有的企業雖然認識到市場發展存在諸多機遇,但是卻沒有從優化管理模式、創新管理體制機制等方面加強管理理念和管理模式的創新探索,管理水平依然比較低下,與國外西方發達國家等相比,在管理水平等方面還存在不小的差距。很多企業為了跟上時代的發展步伐,照搬照抄其他企業在管理運營等方面的一些模式,沒有充分考慮企業自身的發展,科學制定發展目標,沒有針對如何提升管理效能等方面不斷進行創新探索,不利于提升管理成效。
(二)信息化建設投入力度不足,缺乏特色在企業信息化建設工作實施過程中也存在不少的問題。比如對信息化建設工作不夠重視,沒有認識到信息化建設工作對企業管理運營等方面帶來的積極作用,沒有從加強信息化建設注重相關資金資源配套配置等方面完善相關的資金保障機制,導致在信息化建設探索過程中進度緩慢。企業相關的信息技術人才相對較少,信息部門和其他部門之間缺乏有效的溝通,在資源共享以及信息資源體系開發建設等方面沒有形成良好的合力。
(三)信息化建設和管理創新工作缺乏深度融合在企業信息化建設方面沒有加強和管理工作的相互融合探究,沒有充分考慮信息化建設的目的和意義,將企業信息化建設和企業管理工作進行全面整合,在信息系統的開發利用等方面也沒有充分考慮企業自身的業務管理等工作實際,打造綜合性完善性的信息化管理系統信息平臺,資源開發利用不足,沒有實現有效的信息資源共享氛圍。此外企業員工對信息化建設工作認同度比較低,沒有認識到信息化建設對自身工作帶來的積極意義,企業在信息技術培訓等方面也沒有充分和員工的需求以及企業發展的需要結合起來開展系統化的培訓,導致員工認為信息技術的開發應用屬于多余的工作,甚至增加了他們的工作負擔,不利于推動信息建設工作的高效有序開展。
三、加強新形勢下企業信息化建設和管理創新的具體措施
為了進一步提高企業信息化建設工作成效,不斷創新企業管理理念和模式,提升管理效能,建議從以下幾個方面進行研究。
(一)加強理念創新,注重資源投入企業應當圍繞信息化建設和管理創新工作的開展,轉變思想認識,提高對兩項工作的重要性認知,并不斷學習和借鑒其他企業在信息化建設和管理創新方面的經驗和典型做法,以此為基礎,充分考慮市場形勢的變化、行業的發展要求以及企業自身的實際,進行理念、方法的創新探索。在開展信息化建設和管理創新工作的過程中,要注重發揮管理人員的能動性,引導他們率先帶頭開展探索研究,同時要注重資源的科學投入和配置,充分引進現代化信息技術以及相關的管理理念,為企業轉型發展等提供重要的理念和方法支持。企業要在相關資源的開發利用等方面要不斷配齊配足相關的硬件和軟件設施,為企業開展信息化建設以及管理創新探索等提供重要的基礎支持。
(二)強化信息平臺建設,優化服務功能企業要圍繞信息化建設工作的開展,充分考慮市場形勢的變化以及整體的行業發展形勢,對其目前在市場經營管理等方面的運行情況和實施情況等進行分析研究,找出企業自身目前存在的短板和不足,以此圍繞信息平臺的開發建設等方面不斷進行創新探索,具體要注重加強網絡信息網絡體系的建設,利用大數據以及云計算等技術,建立適合企業自身的特色化信息化平臺,同時要注重利用網絡安全技術以及相關的防護技術等,加強信息安全體系的打造。另外還需要不斷加強信息平臺的功能優化和特色化探究,全面利用信息化技術進行信息平臺功能的整合,利用信息技術手段實現業務協同管理,將信息技術應用于企業日常經營管理的全過程,指導企業具體的實際運行情況,不斷提高信息技術和信息系統的應用開發成效;企業要及時總結信息平臺在建設和運營等方面存在的一些問題,加強風險排查,以此為基礎,不斷優化功能模塊,加強業務協同管理,注重外部環境資源和計算機技術的深度整合。在內部體系建設等方面加強標準化規范化體系建設,從而更好地解決端口矛盾沖突問題,切實提高信息技術的應用價值。
(三)注重提升隊伍的職業素養加強全員的能力和素質培訓,要圍繞企業信息化建設和管理創新工作的開展,發揮全員的能動性,不斷提出更多的合理化意見和建議。要充分開展信息技術、管理理念、管理理論以及方法等方面的培訓,引導各崗位的人員結合自身的實際,學會將所學的知識應用于實踐中,并對信息平臺和管理創新成果利用等情況進行總結分析,更好地提出建設性意見,提高企業創新發展成效。另外企業應當圍繞信息化建設和管理創新工作的開展積極借助外部專家的力量進行專業指導和服務管理,聚力打造高標準的信息服務機制和完善的管理體系,通過定期開展專家座談、加強企業深度調查研究、注重市場開發分析等,不斷探究更多的新技術、新理念和新方法,基于企業自身的發展戰略和業務特點,從提升辦公系統高效特色運轉水平、加快管理成果轉化應用等方面進行多維度探究,從而更好地理順企業發展和經營管理之間的關系,切實實現管理創新和信息化建設工作的全面融合,切實提升企業發展成效。
四、結語
對于企業而言加強信息化建設和管理創新,是一項長期的系統性工程。雖然目前企業在信息化建設和管理創新探索過程中還存在一些瓶頸和不足,但依然有很多成熟的經驗和做法值得借鑒和探索。為此企業在發展的過程中,需要結合實際不斷進行創新探索,加強規范化建設和標準化管理,借助專家和全員的力量不斷進行持續探索,這樣才能更好地提升實施成效。
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作者:卿嫦婷 單位:對外經濟貿易大學國際商學院