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摘要:隨著時代的進步,信息化技術的發展、互聯網的全面深入推廣,傳統的企業財務會計面臨著改革,在業財融合和大數據時代的趨勢下,傳統企業中的財務會計應該轉變觀念意識,加強專業技能學習,企業的組織架構和管理方式也必須做出改變,扭轉財務會計職能單一的弊病,由傳統的會計核算向業務發展轉變。傳統的企業會計財務人員僅僅是對公司經營業務的事后核算,即在公司業務完成后將涉及的數據交給企業會計,由他們核算出詳細數據清單,這完全是一種事后的監督手段。管理會計是財務會計的一個分支,管理會計的職能也不再是以往成本、績效的核算。當下戰略管理、運營管理、投融資管理、風險管理等也成為企業對于管理會計工作的要求。
關鍵詞:業財融合;管理會計;管理創新
引言
在傳統企業中業務與財務是相對獨立的兩個要素,但二者的目的相同:降本增效。財務是為了降低企業生產成本,讓企業能夠正常的運轉,業務是為了增加企業的收入,實現企業盈利的目的,因為兩者之間存在著這樣的必然聯系,因此財務管理與業務活動的融合趨勢越來越明顯。企業管理會計與普通的財務會計在工作內容上有較大的差異,其工作重點是通過會計計算的方式提供利益最大化的決策,提高企業的經濟效益,填補經營管理中存在的漏洞,改善企業的財務狀況。提高企業決策的科學性,控制企業的生產成本,優化企業的供應鏈結構。對企業的經濟業務做好記錄和分析,精準捕捉和快速呈報重要管理信息,必要時可以直接參與企業的決策過程。在業財融合的過程中,企業管理會計在業務、財務兩方面的矛盾中,難以找準自己的定位,可能使工作效率降低,融合之后的管理成本也會加大,因此,在業財融合過程中,企業管理會計要創新工作模式,跳脫陳舊的思想束縛,企業在組織形式和管理方式上也需要作出調整。
一、當前背景下,我國企業管理會計和“業財融合”的現狀
(一)業務部門和財務部門的工作側重點的差異,導致業財融合難以實現在傳統企業中業務與財務雖然是獨立的兩個要素,但二者的目的相同。財務是為了降低企業生產成本,業務是為了增加企業的收入,實現企業盈利[1]。但是二者的責任卻不同,業務部門的工作重點在于開源,其業績考核標準是為企業帶來了多少收入。財務部門的工作重點在于節流,其業績考核標準是為公司節約了多少成本。業務部門希望增加成本以獲得更多的回報,往往對財務部門的預算方案提出質疑。財務部門的計劃都是如何以最小的投入得到最大的回報,這就對業務部門的能力提出了要求。二者之間的矛盾始終存在,以至于業財融合難以達到理想狀態。致使業務和財務工作不能互相滲透,二者之間的矛盾需要管理者從中調解[2]。
(二)業務部門和財務部門信息渠道不暢通,導致業財融合難以實現在傳統企業中財務會計僅僅需要對企業經營管理的流水進行事后計算,但管理會計的加入,改變了這一情況,使得財務部門的職能有了巨大的轉變,在過去財務會計的工作只是記錄,如今管理會計的工作在于企業價值的創造和管理,其事前監督的功能被放大[3]。但是,傳統企業中的財務和業務系統彼此獨立,互無交集,在信息的對接獲取和溝通交流方面存在很大的困難。在業財融合的過程中,企業管理者需要改變傳統的業財分離的經營管理模式,要整合企業集團內部的信息,消除各部門之間的壁壘,為管理會計職能的更好發揮為業財融合打通脈絡。
(三)缺乏人才和資金,是實現業財深度融合的最大困難加強業財融合、充分發揮管理會計的價值創造作用,已經成為一種共識[4]。在國家大力宣傳和政策支持下,企業部門也逐漸意識到實現業財融合、發揮管理會計作用的重要性。管理會計職能的發揮的確可以得到巨大的回報,也為企業的精細化管理奠定了基礎。但是,在業財融合的過程中,其人力資源成本相對較高,在使用管理會計之后,管理成本也有增無減。要想真正將業財融合推行下去,對于優秀人才和資金的需求都很大。在業財融合之后,對管理會計的知識能力和業務水平都有非常高的要求。這就需要企業高新聘請專業人才,或者對現有關鍵崗位人員進行培訓。同時還需要再對企業的業務財務系統進行更新換代,以此實現管理上的需要。這對于企業來說是不小的經濟壓力,對公司職員的工作也帶來了巨大壓力。在綜合考慮到成本與效益之后,許多收益不佳的中小企業難以落實業財融合和管理會計配置。目前也只有那些資金雄厚,收益良好的大企業集團真正完成了業財融合,形成了成熟完善的管理會計體系。
(四)財務人員的業務能力不足,專業人才的市場空缺巨大傳統財務會計的工作只需要對財務信息進行記錄、核算工作相對簡單。在業財融合的模式下,財務人員需要作出角色轉變。但短時間內對傳統工作模式和思想觀念作出改變非常困難。目前我國高級會計師人才緊缺,初級會計師數量龐大,卻少有可以勝任管理會計崗位的人才。人才結構失衡。要想大范圍推廣業財融合,財務人員必須提升業務水平,如果不能根據市場趨勢對自身定位進行確認,終將被市場拋棄。
二、當前背景下,如何加強業財融合,充分發揮管理會計的價值創造作用
(一)轉變傳統觀念,在業務融合上下功夫,把握發展動向,為發揮管理會計作用打下基礎首先財務人員要重新認識會計這個崗位,從更高的層面考慮業務與財務的關系,進而為企業的價值創造提出方案。不能將思維停留在收入支出的記錄核算上,要把思維拔高到業務經營上,把自己定位在價值創造者上。那種老舊的業財分離的經營管理模式早已經被競爭激烈的互聯網經濟時代所淘汰,在信息化技術的幫助下對企業實施精細化管理是唯一的出路。業財高度融合,可以破除信息壁壘,提高企業獲取信息的能力以及企業各部門的協同能力,這既有助于加強企業管理控制,又可以實現正確高效的決策分析[5]。企業要借助互聯網和大數據,整合企業的各類數據、資源,使企業內部業務信息的實時共享變為現實,要建立一套完善高效的全新系統,需要時間、資金、人才的共同加持,不能完全依賴平臺供應商的標準化系統,最好可以根據自身需要有針對性的建立屬于自己的平臺。當然在這一過程中需要企業決策者做好成本效益的權衡。這也是關系企業生存發展的核心問題。
(二)在管理會計工具方法的選擇使用上,也要體現業財融合推進業財融合和管理會計的納入都離不開工具和平臺。在企業推進業財融合時,利用大數據平臺是必不可少的,這既有助于實現信息的共享,也有助于企業的管理。建立企業內部的數據庫,制定全新的數據管理制度,確保數據的真實、完整[6]。對財務人員進行系統的培訓,使其可以熟練地使用大數據平臺,管理會計可以依托此平臺,提升企業的決策分析能力、信息政策的解讀能力。管理會計工具方法是多種多樣的,在選擇使用全面預算、平衡記分卡等工具時,也需要將業財融合的因素加以綜合考慮。如,管理會計在預算制定時,需要從財務與業務兩個方面考慮。
(三)利用信息化技術和智能化手段,實現信息融合隨著科學技術的不斷發展,企業獲取信息的方式也逐漸增多。在數據大爆炸的時代,對于有效信息的篩選十分重要,企業在采集信息時應該過濾掉大部分無用的信息。對于信息的管理也應該更加重視,提高企業財務人員獲取信息的能力和與其他部門溝通的效率。使用智能化大數據平臺,豐富企業的數據資源庫,管理會計對于數據的掌握更加準確,統計更加便捷。企業管理者也可以通過數據庫資源實時掌握企業的狀態,從而更好地開展管理工作。互聯網智能化將推動企業的信息化建設進程。在信息系統一體化的背景下,業財兩部門相關數據的處理與整合也有望實現自動化,管理會計可以將財務共享作為工作重點,嘗試建立財務共享中心,利用大數據平臺技術從龐大的信息數據中篩選出有價值、可利用的數據,并交給企業的管理層使用。
(四)多方提升財務人員綜合素質,實現人員融合在信息化技術日新月異的時代背景下,管理會計的創新,業財融合的變革都需要大量的高素質人才的支持,在推進業財融合的過程中“人員融合”也將成為一種大的趨勢[7]。國家重視管理會計人才的培養,企業也在想方設法提高從業人員的業務水平。人員融合是雙向的,這就要求不僅會計人員需要具備與之相匹配的會計專業技能,高超的業務能力,而且會計工作相關的其他業務人員也必須具備一定的管理會計知識基礎。當前借助互聯網技術進行信息實時共享正在成為常態,掌握必要的常用網絡技術,也成為硬性要求[8]。企業管理者在人員融合過程中的作用被放大,高層的支持可以鼓勵人員的交流合作、信息共享、技術幫扶。業務部門和財務部門的密切合作是實現企業價值的基礎,打破了各部門之間的隔閡,信息的溝通交流更為便捷,財務共享、信息共享的作用更為明顯,企業價值才能實現最大化。
(五)在業財融合建立管理會計的過程中,應該加強財務監管和風險防范社會環境的變化和國際斗爭的激烈,企業的發展承擔著越來越多的風險。要最大限度地規避無形中的風險,既需要財務部門加強財務監管和風險評估,也需要業務部門在進行投資、商業談判時更加的小心謹慎。企業需要發展,項目需要運作,大量的資金都被業務部門所掌握,但是業務部門人員對于金融風險的認識不足,管控風險的意識薄弱,在工作中,常常會為了高收益去做一些風險極大的投資。因此,一方面增強業務人員風險意識以及對風險的辨識能力,一方面也需要督促財務人員加強對資金流向的監督和審查。在效益與風險之間尋找一個平衡點。
結語
在業財融合的背景下,企業的健康發展離不開管理會計,管理會計的工作質量和工作效率決定著企業的正常運行。業財融合手段在獲得信息化技術支持后,將使得業務、財務的有機整合變為可能,在此基礎上借助人力資源、智能化、大數據平臺等,構建了一種全新的工作模式。在當下,推進業財融合、建立管理會計,既是機遇也有挑戰。在信息技術高速發展,互聯網廣泛普及的今天,商業模式也正在悄然發生轉變,加強業財深度融合是大勢所趨。發揮管理會計作用致力于為企業增加效益,已經成為一種共識。但我國的高級會計人才的缺乏,許多企業效益不高,貿然推進業財融合或許會帶來嚴重后果。因此,需要大企業當領頭羊,率先做出嘗試,為加強業財融合、充分發揮管理會計的價值創造作用提供經驗支持。
參考文獻
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作者:景誠 單位:南京旅游職業學院