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摘要:本文從商貿企業應用管理會計的必要性展開分析,并以此為依據,提出強化管理會計理論研究,挖掘實踐性、構建完善的管理會計內控制度、建立完善的會計信息系統、強化商貿企業制度建設工作的有效措施,旨在商貿企業在實際發展過程中,利用有效的措施,將管理會計的優勢發揮到最大化,提高管理水平與效率,進而推動商貿企業的健康長遠發展。
關鍵詞:商貿企業;管理會計;會計信息系統;內部控制制度
一、商貿企業應用管理會計的必要性
(一)適應商貿企業轉型的基本要求
商貿企業在實際發展過程中,要想實現轉型與發展,就要利用多元化的方式,提高自身管理水平,尤其是針對于企業的內部控制工作,利用管理會計能夠保證經營決策的科學性與有效性。由于傳統會計僅僅注重事后的監督工作,已經無法緊跟時代的發展腳步,而應用管理會計能夠將財務會計遺留的資料進行充分的使用,并展開仔細的分析,對于商貿企業的未來發展趨勢進行預測,進而為管理者提高重要的參考信息,幫助商貿企業實現轉型。
(二)提高商貿企業的經濟效益
商貿企業要想在激烈的市場競爭中占據有利的地位,就要利用相應的解決措施,有效提高企業的經濟效益。例如,制定正確的經營策略,開拓新市場等,通過這種方式,進一步加強對于成本的管控工作,將資金的使用效率發揮到最大化。所有這些方式都與管理會計信息相關。在商貿企業內部應用管理會計,能夠有效提高企業的管理水平,進而提高經濟效益。
(三)防范商貿企業風險
商貿企業在發展過程中要想不斷的壯大,就要利用適當的措施規避風險的發生。在風險防控的過程中,管理會計與財務會計的側重點不同,管理會計能夠對實際發展中的問題進行分析,并指明正確的發展方向,利用相應的防控措施與工具,進一步避免風險問題的發生。通過這種方式為商貿企業避免不必要的經濟損失。
二、商貿企業管理會計的應用路徑
(一)強化管理會計理論研究,挖掘實踐性
在商貿企業內部要想合理的應用管理會計,就要進一步強化管理會計理論研究,進一步挖掘管理會計的實用性。首先,加強管理會計的理論研究,要對于相關的理論成果進行吸收,并集合商貿企業的實際情況,使管理會計的理論成果更加具有針對性。自然,開展管理會計的研究要綜合各個學科的知識進行了解,逐步培養出管理會計人才。其次,通過對會計理論的研究,要與企業的實踐工作相結合,對于優秀的案例進行分析與匯總,并定期開展推廣工作。再次,商貿企業還要做好管理會計研究的成果對接工作,逐步形成規范化的管理流程,從根本上轉變原有的傳統會計核算方式,注重將理論與實踐相結合。最后,企業內部的管理人員要對于管理會計與財務會計的問題進行協調,相關工作人員要明確其中的差異,還要促進財務會計對外提供財務報表,在滿足相關者利益的同時,對于商貿企業發展中產生的數據進行整合與分析,進而保證企業重大經營決策的科學性、有效性。
(二)構建完善的管理會計內控制度
在商貿企業的實際運營過程中,要想合理的運用管理會計,就要從構建完善的管理會計內控制度入手,逐步為管理會計的運行構建良好的環境。其中建立內部控制制度主要含括內部控制審查、監督約束等方面。通過建立相應的制度能夠對管理會計的應用產生直接影響,在企業的治理過程中,相關工作人員要明確管理會計與協調制度治理的統一關系,管理者要意識到企業的治理情況會對會計信息系統職能產生影響,還會影響會計信息的質量。與此同時,商貿企業的管理方式,內部組織結構與管理會計的應用也是息息相關。因此,企業要針對于市場化的經營理念與戰略性發展目標進行優化。在內控審查的過程中,通過建立相應的內部控制體系,強化風險防控工作,注重事前的風險評估、事中的延伸管理及事后的監督管理,將內部控制的重心放在管理會計中。另外,在監督約束的過程中,相關工作人員要結合商貿企業實際情況,進一步制定內外部監督系統,其中內部監督主體是監察、審計等機構,外部監督主體可以是政府部門等,通過內外結合的方式,進一步保證監督工作能夠落實到實處。
(三)建立完善的會計信息系統
在商貿企業的實際運營過程中,商貿會計的主要工作就是為管理工作提供服務,在此過程中,需要的信息數據量較大,而保證這些信息數據的準確性才能夠保證管理會計工作的高效性、科學性。因此,企業要根據內部管控工作的實際情況,開發相應的軟件,逐步構建完善的會計信息系統。在建立管理會計系統的過程中,要利用先進的信息技術,通過人工準確及時將重要信息輸入到計算機中,并通過搭建相應的程序,對于相關的信息數據進行分類與匯總,另外,企業還可以根據實際的財務信息,對于用戶權限及用戶角色進行編寫,通過一目了然的數據分析,保證管理工作的準確性與及時性。另外,通過這種方式能夠進行權限管理,在內部明確責任制,使相關工作人員都能夠明確自身基本職責,進一步避免權責混亂的現象發生,針對于問題的發生,能夠進行責任追究,并及時進行優化與調整。通過這種方式能夠從根本上提高工作人員的工作效率,利用統一的平臺進行數據的存儲工作,對相關的經濟活動展開全面分析,進而為商貿企業的重大經營決策提供相應的依據。與此同時,建立完善的會計信息系統能夠使企業的管理者對企業的實際運營狀況有直觀的理解,進而制定戰略性的發展目標,促進商貿企業的可持續發展。
(四)強化商貿企業制度建設工作
要想從根本上適應經濟全球化的發展,商貿企業在實際的發展過程中就要利用相應的解決措施,進一步推動企業制度的建設,在發展的過程中增強自我約束力,對于國內與國外的優秀企業經驗進行適當的借鑒,逐步建立科學化的管理制度。相關管理人員要立足于實際,將基本工作原則、工作方法及管理會計觀念進行結合,逐步形成整套管理會計體系,結合管理會計的規則,制定科學化的工作標準。與此同時,通過這種方式能夠進一步完善市場競爭機制,使商貿企業能夠對內部管控及財務管理工作進行適當地調整,并將管理會計的優勢發揮到最大化,進而為商貿企業的發展注入全新的生機與活力,為企業的健康發展打下良好基礎,逐步為商貿企業創造出更高的經濟效益與社會效益。
三、結束語
綜上所述,在商貿企業內部應用管理會計存在一定的不足,工作模式落后、管理會計理論有待提高。因此,針對這一現象,商貿企業要進一步建立健全的管理會計制度,制定明確的管理標準,針對不同時期企業的變化,完善內部管理會計制度,進一步改善企業的經營活動,立足于商貿企業的實際情況,將管理會計的優勢發揮到最大化,為企業的健康長遠發展奠定穩固的基礎,逐步實現經濟效益最大化的發展目標。
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作者:范曉文 單位:杭州神農物資有限公司