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摘要:企業管理體系的運行是指運用現代化的手段,通過合理配置人、財、物等資源,實現企業管理的過程和行為,員工對企業管理體系運行成本和運行效益密切相關。因此,本文在探討了員工與企業管理體系運行的關系的基礎上,分析了充分發揮員工對企業管理體系運行影響的措施,以促進企業保持核心競爭力。
關鍵詞:現代企業;員工;管理體系
一、員工與企業管理體系運行的關系
員工之所以在企業管理體系運行中占有十分重要的地位,是由于企業在經營過程中發揮著主觀能動性,對企業的正常經營生產,降低企業經營成本,提高企業經營效益等方面都發揮著十分重要的作用。
(一)注重員工管理能夠提高企業管理體系運行效益
企業的管理體系運行效益是在為消費者提供產品和服務的過程中所體現出來的,通過員工在工作中開展各種有益于提高管理體系運行效益的活動,可以為顧客提供更加優質的產品和服務。在企業經營過程中所需要的資本包括物質資本和人力資本,人力資本是指通過勞動者數量和勞動者質量所表現出來的資本,包括人的智慧、經驗、知識和技能等。在知識經濟環境下,產品的生產、商品附加值的提高、產業競爭力的增強都離不開掌握核心技術的員工,因此,員工是推動管理體系運行的主要因素,也是企業不斷發展的動力和源泉。要想讓企業管理體系運行效益正常,在市場競爭中保持核心競爭力,就必須依靠掌握核心技術的員工,注重員工的發展與管理,為員工發展提供平臺,增加產品的附加值,從而提高企業的管理體系運行效益。
(二)注重員工管理能夠降低企業的管理體系運行成本
人力資源成本是指企業花費在人力資源方面的成本,包括員工的獲得成本(招聘成本)、使用成本(工資及福利)、流動成本(員工流動而花費的成本),如果人力資源成本較高,企業所要支付的管理體系運行成本也就越高,企業的經濟效益將會下降。員工的學習能力是保證企業管理體系正常運轉的先決條件,員工學習能力的提高,不僅僅可以充分發揮員工的崗位潛力,為企業提高核心競爭力提供基礎,還能夠優化內部流程,不斷降低企業管理體系運行成本,提高企業的經濟效益。優化業務流程是提高企業管理體系運行效率的保障,通過業務流程的優化,可以縮短產品的生產周期,提高產品生產效率,降低產品生產成本,滿足客戶需求,提高顧客滿意度,減少售后服務費、市場推廣費等,獲得更多的經濟效益。
二、促進員工發揮作用的有效措施
(一)樹立“以人為本”的員工管理理念
企業的競爭是人才的競爭,高端人才的集中占有就需要提倡“以人為本”的管理理念,為員工成長營造環境,引導、培育員工發展,為企業核心競爭力的培育提供重要的基礎。具體來說,全公司上下應當形成“員工高于一切”的主流價值觀,培育企業能力、促進全員發展的角度來建立人力資源管理制度,將員工能力和忠誠度的培養作為管理的重要內容,打破管理的局限性,形成員工成長的良好氛圍。
(二)合理配置人力資源
每個員工都有自己的特長,要做到知人善用、知人善任、人盡其用,合理配置人力資源,將員工放在合適的崗位上,避免人員的盲目流動。在這樣的情況下,企業要加強預測和規劃,根據企業人力資源現狀、趨勢和結果等,制定科學合理的人力資源配置體系;人力資源管理部門要加強對員工的培訓,特別注重員工工作能力的培養,確保人崗匹配,人盡其用,充分發現人才的潛能。通過合理配置人力資源,確保每個崗位都有合適的員工,每個員工也能夠最大發揮自身的潛能,以保證企業的管理體系平穩運行。
(三)形成穩定的企業文化
企業文化是一種軟實力,是提高企業核心競爭力的強心劑,凡是具有較強競爭力的企業,都必須有穩定的企業文化來支撐。因此,一個企業有什么樣的精神、價值觀和經營理念,就決定了企業應當有什么樣的組織架構、管理制度、員工素質、管理體系等。在企業文化的引領下,能夠讓每個員工“做正確的事,正確地做事”,才能夠讓員工將“為企業目標奮斗是我們份內的職責”這一理念灌輸到日常工作中,才能夠最大化發揮員工價值,也就能夠保證企業管理體系的正常運行。
(四)完善考核體系
通過績效考核體系的設置,可以鞭策員工以企業經營發展為核心,注重企業的經營發展,確保公司制定的方針政策順利實施,有助于企業管理體系工作的開展。企業應該站在長遠發展的角度進健全和完善績效考核體系。首先,建立合理的考核指標,將員工對于企業發展方針的態度和執行情況納入其中,同時確保考核指標設置的靈活性,能夠根據不同崗位的工作性質和難易程度進行調整;其次,對于考核結果,應該合理利用,將其與員工的薪酬、升值機會等相掛鉤,以實現獎勵先進,鞭策后進的目的。
(五)加強綜合激勵
現階段,單一的物質獎勵已經無法激勵員工,激勵要從物質走向物質與精神的結合。物質激勵、雙向激勵的重要作用自不待贅述,重點說明一下“職業生涯規劃”。職業生涯規劃是一種介于物質激勵與精神激勵之間,邊緣化的激勵手段,是指企業通過規劃員工的職業發展路徑,引導企業成員將自身發展目標與企業發展目標充分結合,相互滲透、相互融合,在個人的人力資本增值、個人價值的實現過程中同時實現企業價值最大化。
三、結語
綜上所述,在知識經濟環境下,員工已經成為了企業管理體系正常運轉的重要基礎,影響著企業的市場競爭能力和發展戰略。所以,企業應當堅持“以人為本”的員工管理理念,形成穩定的企業文化,合理配置人力體系,不斷完善考核和激勵體系,確保企業管理體系各項工作的順利展開,推動企業的穩定健康發展。
參考文獻:
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作者:鄧昕 單位:寶雞石油機械有限責任公司